Die beste HR-Software 2027

HR-Software führt eine Akte über jeden Mitarbeitenden: Vertrag, Urlaub, Arbeitszeiten, Mitarbeitergespräche und oft die Daten, die in die Lohnabrechnung einfließen. In Frankreich heißt sie auch SIRH, für système d'information des ressources humaines (ein HRIS, also ein Personalinformationssystem). Zehn dieser Werkzeuge werden hier anhand der Texte verglichen, die jeder Anbieter auf seiner Website veröffentlicht: angebotene Module, Zielgruppe, Preise in Euro, sofern vorhanden. Nach den Bewertungen folgen eine Übersichtstabelle, zehn weitere Namen, die man kennen sollte, und eine Liste von Punkten, die Sie sich vor der Unterschrift bestätigen lassen sollten.

Die 10 besten HR-Software-Lösungen 2027

1. Lucca: fünfzehn HR-Anwendungen, die Sie nach Bedarf zusammenstellen, mit Preisen, die Modul für Modul veröffentlicht sind.
2. Factorial: HR, Finanzen und IT vereint, mit einem KI-Agenten für jeden Nutzer.
3. Personio: eine HR-Plattform für Unternehmen mit 10 bis 5.000 Mitarbeitenden, aufgebaut auf automatisierten Workflows.
4. Eurécia: ein modulares HRIS für KMU und mittelständische Unternehmen, mit einem Online-Preisrechner.
5. HiBob: eine Plattform für Human Capital Management für wachsende Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind.
6. Kelio: Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Zutrittskontrolle, mit eigenen Zeiterfassungsterminals.
7. BambooHR: Personalakten, Recruiting und Leistung, mit einer Lohnabrechnung, die auf Mitarbeitende in den USA beschränkt ist.
8. Rippling: Einstellung, Lohnabrechnung und Zusatzleistungen für weltweit verteilte Teams.
9. Sesame HR: Tarife, die bei der Zeiterfassung beginnen und bis zum Talentmanagement reichen.
10. Workday: eine Suite für Human Capital Management mit einer Lohnabrechnungs-Engine, die die DSN erstellt.

Warum wiegt die Wahl eines HRIS 2027 schwerer?

Zwei in diesem Jahr veröffentlichte Texte betreffen direkt die Daten, die diese Werkzeuge speichern. Der erste betrifft die Vergütung. Laut Service Public Entreprendre, der offiziellen Informationsseite der französischen Regierung für Unternehmen, wurde der Gesetzentwurf zur Umsetzung der europäischen Richtlinie zur Entgelttransparenz am 10. September 2026 im Ministerrat vorgestellt. Er sieht vor, dass Arbeitgeber Bewerbenden die angebotene Vergütung oder zumindest eine Spanne mitteilen müssen und sie nicht mehr nach ihrer aktuellen oder früheren Vergütung fragen dürfen.

Für bestehende Mitarbeitende sieht derselbe Entwurf ein gestärktes Recht auf Information über die eigene Vergütung und über die durchschnittlichen Niveaus ihrer Beschäftigtenkategorie vor. Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitenden müssen Indikatoren zum Lohngefälle zwischen Frauen und Männern messen und melden, und die ersten sechs werden aus der DSN (déclaration sociale nominative, die monatliche Lohnmeldung in Frankreich) vorberechnet. Der Text muss noch durch den Senat und die Nationalversammlung, und die Fristen werden je nach Belegschaftsgröße variieren. Fragen Sie daher jeden Anbieter, ob sein Werkzeug die Gehälter nach Beschäftigtenkategorie sortiert und diese Unterschiede berechnet, oder ob Sie sie von Hand rekonstruieren müssen.

Der zweite Text betrifft die Aufbewahrungsdauer von Akten. Am 2. April 2026 hat die CNIL, die französische Datenschutzbehörde, einen Referenzrahmen zu den Aufbewahrungsfristen für HR-Daten veröffentlicht. Er gilt für alle Arbeitgeber, privat oder öffentlich, deren Personal dem französischen Arbeitsrecht unterliegt, und behandelt insbesondere Recruiting, Personalverwaltung und Vergütungsmanagement. Der Referenzrahmen selbst ist nicht verpflichtend, doch einige der darin genannten Fristen stammen aus Gesetzen oder Verordnungen, von denen Arbeitgeber nicht abweichen dürfen. Ein HRIS sammelt über Jahre Bewerbungen, Lohnabrechnungen und Mitarbeitergespräche an: Seine Fähigkeit, zum richtigen Zeitpunkt zu archivieren und dann zu löschen, gehört zur Auswahl.

Wie haben wir diese HR-Werkzeuge bewertet?

Jede Bewertung stützt sich auf die öffentlichen Seiten des Anbieters (Startseite, Funktionen, Preise), eingesehen im Oktober 2026. Für einen Test wurde kein Abonnement abgeschlossen, und kein Anbieter hat für seine Aufnahme bezahlt. Vier Kriterien bestimmen die Reihenfolge:

1. Der Umfang der Personalakte. Was das Basisangebot enthält: Personaldaten, Dokumente, elektronische Signatur, Urlaub, Arbeitszeit.

2. Die Verbindung zur Lohnabrechnung. Erfassung variabler Vergütungsbestandteile, Vorbereitung der Lohnabrechnung, integrierte Lohnabrechnung mit DSN oder eine auf bestimmte Länder beschränkte Lohnabrechnung.

3. Die Verständlichkeit des Preises. Ein in Euro veröffentlichter Preis pro Mitarbeitendem schlägt ein Angebotsformular, vor allem beim Vergleich vor einer Demo.

4. Die angestrebte Unternehmensgröße, sofern der Anbieter sie nennt. Ein Werkzeug für 5.000 Personen und ein Werkzeug, das in Zehnerpaketen verkauft wird, bedienen nicht denselben Käufer.

Die 10 besten HR-Software-Lösungen im Detail

1. Lucca

Lucca verkauft fünfzehn HR- und Verwaltungsanwendungen, die Sie kombinieren, um Ihr eigenes HRIS aufzubauen. Dazu gehören ein HR-Kern, der die Mitarbeiterdaten zentralisiert und deren Historie speichert, Abwesenheitsverwaltung, Zeiterfassung, die Organisation von Telearbeit mit Office, Leistung (Gespräche, Ziele, Kompetenzen), Engagement, Weiterbildung, Recruiting, Vergütungsmanagement, digitale Verteilung von Lohnabrechnungen und ein Assistent zur Vorbereitung der Lohnabrechnung. Das Angebot reicht bis in die Ausgaben: Spesenabrechnungen, Lieferantenrechnungen und Zahlungskarten.

Der Anbieter bezeichnet sich als französisch. Seine KI-Funktionen, darunter der Konversationsagent Ask Lucca, werden laut Website am EU AI Act gemessen, und der Kunde entscheidet, ob er sie aktiviert.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die ihr HRIS Baustein für Baustein aufbauen möchten, mit einer Rechnung, die sich nach der tatsächlichen Nutzung richtet.

Stärken: veröffentlichte Preise für jedes Modul, mit einem Stückpreis, der mit dem Volumen sinkt; ein Abonnement ohne Mindestlaufzeit; ein fester Fachberater für die Einführung und mehrere Leistungen ohne Aufpreis (Single Sign-on, Kalendersynchronisierung, Dashboards).

Grenzen: Die angezeigten Beträge sind Richtpreise für die am häufigsten angefragten Unternehmensgrößen, und die Seite verweist für ein genaues Angebot an den Vertrieb. Der Support antwortet an Werktagen von 9:00 bis 17:00 Uhr.

Preise: für ein Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitenden 3,11 € zzgl. MwSt. pro Mitarbeitendem und Monat für Abwesenheiten, 3,21 € zzgl. MwSt. für den HR-Kern und 3,97 € zzgl. MwSt. für Leistung (Preis geprüft am 10. Oktober 2026).

2. Factorial

Bei Factorial teilen sich Personalwesen, Finanzen und IT dieselbe Plattform. Der HR-Bereich umfasst Urlaub und Abwesenheiten, Zeiterfassung mit Stempeln per QR-Code und optionaler Geolokalisierung, Schichtpläne, HR-Kennzahlen, das Organigramm, Dokumentenverwaltung, elektronische Signatur und die automatische Erfassung variabler Vergütungsbestandteile wie Provisionen oder Überstunden.

Jeder Nutzer hat One, einen KI-Agenten, der auf den Kontext und die Werkzeuge des Unternehmens zugreift. Die Finanzmodule (Spesenabrechnungen mit Belegscan, Einkauf, Projektmanagement) und IT-Module (Hardwareinventar, Softwarezugänge, Geräteverwaltung) ergänzen das Basisangebot namens Factorial Core.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die ihre HR-, Finanz- und IT-Prozesse verbinden möchten, ohne von einem Werkzeug zum anderen zu springen.

Stärken: Factorial Core umfasst das Mitarbeiterverzeichnis, Onboarding und Offboarding, unbegrenzte rechtsverbindliche elektronische Signaturen und den digitalen Tresor; Urlaubsrichtlinien werden nach Ihrem Tarifvertrag eingerichtet; die elektronische Signatur erfüllt eIDAS, die EU-Verordnung über elektronische Identifizierung.

Grenzen: Der angezeigte Betrag ist ein Einstiegspreis, da jeder Tarif von einem Spezialisten individuell zusammengestellt wird. Sie müssen daher eine Demo durchlaufen, um den Preis Ihrer Konfiguration zu erfahren.

Preise: ab 6,9 € pro Monat und Nutzer, ohne Angabe zur Mehrwertsteuer (Preis geprüft am 10. Oktober 2026).

3. Personio

Personio vereint seine Lösungen für Core HR, Lohnabrechnung und Recruiting in einer All-in-one-Plattform. Der Anbieter setzt auf Automatisierung: ein Workflow-Baukasten mit Vorlagenbibliothek, ein Posteingang, der vorrangige Aufgaben anzeigt, elektronisch signierte Dokumente, ein Assistent, der Fragen zu Unternehmensdaten im Dialog beantwortet, und ein Berichtsgenerator.

Zwei Abonnements stehen zur Wahl. Core umfasst die digitale Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und die vorbereitende Lohnabrechnung für eine juristische Einheit. Core Pro hebt diese Grenze auf und ergänzt Stellenverwaltung, Personalplanung und API-Zugang für individuelle Integrationen. Apps lassen sich nach Bedarf hinzufügen: Recruiting, Umfragen, Leistung, Vergütung, ein Hinweisgebersystem oder Employer of Record, um im Ausland einzustellen und zu bezahlen, ohne dort eine Gesellschaft zu gründen.

Am besten geeignet für: Unternehmen mit 10 bis 5.000 Mitarbeitenden, auch solche, deren Teams über mehrere Länder verteilt sind.

Stärken: mehr als 200 Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Calendar und Zapier; 600 Arbeitszeitvorlagen; 10% Rabatt auf Dienstleistungen beim im Voraus bezahlten Jahresabonnement.

Grenzen: Der Jahrestarif läuft mindestens 12 Monate, im Voraus bezahlt, und verlängert sich, sofern er nicht spätestens drei Monate vor Ablauf gekündigt wird. Bei der Kontoerstellung kommen je nach Unternehmensgröße einmalige Gebühren hinzu. Bei Core sind Workflows mit elektronischer Signatur auf 8% der Mitarbeitenden begrenzt.

Preise: Preise nicht veröffentlicht; der Preis hängt von der Zahl der Mitarbeitenden und den hinzugefügten Apps ab, und das Angebot kommt nach einer Demo.

4. Eurécia

Eurécia baut ein HRIS aus Modulen auf: ein HR-Portal mit Verwaltungsakte, Verzeichnis, Onboarding und Offboarding und automatischer DPAE (die déclaration préalable à l'embauche, die in Frankreich vorgeschriebene Meldung vor der Einstellung), Urlaub und Abwesenheiten, Zeiten und Tätigkeiten, Planung, Zeiterfassungsterminal, Spesenabrechnungen, Vorbereitung und Prüfung der Lohnabrechnung. Im Talentbereich vereint das Angebot Jahres- und Entwicklungsgespräche, Kompetenzen, Weiterbildung und Recruiting mit einem ATS (Bewerbermanagementsystem), einer Lebenslaufdatenbank und der Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf den wichtigsten Jobbörsen.

Der Anbieter bietet ein Modul zur Entgelttransparenz, das er als konform mit der europäischen Richtlinie 2023/970 darstellt, sowie Zelkia, einen KI-Coach für Führungskräfte.

Am besten geeignet für: KMU und mittelständische Unternehmen mit 11 bis 500 Mitarbeitenden, der Kern des Angebots Business; Kleinstunternehmen gehen über ihre Steuerkanzlei, Großkunden über ein Angebot.

Stärken: ein Rechner, der den Preis nach Modulen und Nutzerzahl schätzt; eine 30-tägige kostenlose Testphase ohne Verpflichtung; eine Einführung in vier Schritten mit einem festen Fachberater.

Grenzen: Die Schätzung arbeitet mit Paketen von 10 Nutzern, das Angebot Starter für Kleinstunternehmen ist nur über eine Steuerkanzlei erhältlich, und die Bindungsbedingungen bleiben dem Vertrag überlassen.

Preise: ab 4,20 € zzgl. MwSt. pro Mitarbeitendem und Monat für das Angebot Business, mit Preisen, die mit der Belegschaftsgröße sinken (Preis geprüft am 10. Oktober 2026).

5. HiBob

Die Software von HiBob heißt Bob, eine HCM-Plattform (Human Capital Management), die in Suiten aufgeteilt ist. Core dient als zentrales System für Personen-, Organisations- und Stellendaten, mit Zeit- und Anwesenheitserfassung, Abwesenheiten, dem Modul Your Voice und einer Testumgebung (Sandbox), um eine Änderung vor ihrer Einführung auszuprobieren. Talent umfasst Onboarding, Recruiting, Leistung, Lernen, Umfragen und Vergütung.

Die Suiten Payroll & Benefits, Planning und Finance verbinden Lohnabrechnung, Personalplanung und Personalkosten. Bob AI übernimmt wiederkehrende HR-Aufgaben und verbindet sich über Integrationen und über MCP (ein Protokoll, das einen KI-Assistenten mit einer Software verbindet) mit den anderen Werkzeugen des Unternehmens.

Am besten geeignet für: moderne, schnell wachsende, internationale Unternehmen, die Zielgruppe, die der Anbieter selbst nennt.

Stärken: die in den Kern integrierte Testumgebung; Personalplanung mit Szenarien; mehr als 150 Kennzahlen und 35 Dashboards in der Finanz-Suite.

Grenzen: Die Website existiert nur auf Englisch. Für die Lohnabrechnung nennt sie Lohnabrechnung im Vereinigten Königreich und in den USA sowie Integrationen mit anderen Anbietern, ohne die französische Lohnabrechnung zu erwähnen.

Preise: auf Angebot, nach einem Fragebogen zur Unternehmensgröße.

6. Kelio

Kelio deckt die Zeitwirtschaft ab (GTA, gestion des temps et des activités, also Zeit- und Tätigkeitsmanagement) sowie den Rest des HRIS: Recruiting, Onboarding, HR-Portal, Urlaub, Planung, Stellen und Kompetenzen, Mitarbeitergespräche, Weiterbildung, Lohnabrechnung, Spesenabrechnungen und Zutrittskontrolle für Gebäude. Kelio entwickelt und fertigt seine eigenen Zeiterfassungsterminals und Zutrittsleser, ein Sortiment, das laut Anbieter in Frankreich hergestellt wird.

Die Lohnabrechnung läuft über 123Paie, das aus dem 2019 übernommenen Unternehmen 123Paie Online hervorgegangen ist. Kunden wählen zwischen einer reinen Online-Software, die zu Beginn von den Experten von Kelio nach ihrem Tarifvertrag eingerichtet wird, und einer vollständig ausgelagerten Lohnabrechnung, bei der die Lohnspezialisten Lohnabrechnungen, DSN-Meldungen und Unterlagen zum Vertragsende erstellen.

Am besten geeignet für: Organisationen, die Zeiten, Lohnabrechnung und Zutrittskontrolle in einem einzigen System verwalten möchten.

Stärken: eine detaillierte Preisliste nach Szenario und Belegschaftsgröße; Hosting in Frankreich mit unbegrenztem Support aus Frankreich, im Abonnement enthalten; Module à la carte, bei denen die Zahl der Mitarbeitenden Modul für Modul festgelegt wird.

Grenzen: Die angezeigten Preise verstehen sich ohne Einführung, Projektleitung und Hardware und gelten für das französische Festland. Das Lohnabrechnungsangebot deckt 10 bis 350 Lohnabrechnungen ab und ist nur in Frankreich verfügbar.

Preise: für 50 Mitarbeitende ab 3,05 € zzgl. MwSt. pro Mitarbeitendem und Monat für die einfache Zeiterfassung und ab 11,60 € zzgl. MwSt. für ein modulares HRIS; auf Angebot ab 3.000 Mitarbeitenden (Preis geprüft am 10. Oktober 2026).

7. BambooHR

BambooHR vereint HR-Daten und Berichte, Recruiting und Onboarding, Lohnabrechnung, Zeiten und Zusatzleistungen, Mitarbeitererfahrung, Leistung und Vergütung, mit einer KI-Ebene namens Bamboo AI. Drei Tarife bauen aufeinander auf. Core enthält die Personalakten, einen Berichtsgenerator, Genehmigungsworkflows, die Abwesenheitsverwaltung und die Zufriedenheitsmessung per eNPS (employee net promoter score, die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeitende ihren Arbeitgeber weiterempfehlen).

Pro ergänzt 360-Grad-Feedback, Einzelgespräche, Anerkennung und Belohnungen. Elite ergänzt Vergütungsplanung, Gehaltsvergleichsdaten von Mercer und individuelle Dashboards.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die Personal in den USA beschäftigen und Lohnabrechnung, Zusatzleistungen und Personalakten im selben Werkzeug haben möchten.

Stärken: mehr als 150 fertige Integrationen; für die Lohnabrechnung außerhalb der USA Integrationen mit lokalen Anbietern (Vereinigtes Königreich, Australien, Neuseeland); das Angebot Global Employment, betrieben von Remote, für Einstellungen im Ausland.

Grenzen: Lohnabrechnung und Verwaltung der Zusatzleistungen sind Mitarbeitenden in den USA vorbehalten, und die Website hat keine französische Version.

Preise: Preise auf der Website in Dollar veröffentlicht, pro Mitarbeitendem und Monat.

8. Rippling

Rippling verbindet HR, IT und Ausgaben, und seine globale Seite beschreibt drei Wege, Teams im Ausland zu bezahlen: freie Mitarbeitende ohne eigene Gesellschaft bezahlen, den Employer-of-Record-Dienst (EOR) von Rippling nutzen oder die Lohnabrechnung über die eigenen Gesellschaften abwickeln. Der Anbieter wirbt mit Lohnabrechnung in mehr als 185 Ländern und mehr als 50 Währungen, mit Berechnung und Meldung der Sozialabgaben.

Stunden, Urlaub und Abzüge fließen aus einem einzigen System in die Lohnabrechnung, und Lohn- und Ausgabenbuchungen werden mit dem Hauptbuch synchronisiert. Das Onboarding beginnt, sobald der Vertrag unterschrieben ist: Aufnahme der Person in Slack-Gruppen, Berechtigungen für Führungskräfte, Zusatzleistungen. Bei den Zusatzleistungen bietet Rippling die Pflichtpläne des Landes an, in dem sich der Mitarbeitende befindet.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die Teams international einstellen, bezahlen und führen.

Stärken: eine einzige Datenquelle für Einstellung, Lohnabrechnung und Zusatzleistungen; Berichte zu weltweiten Daten an einem Ort; Arbeitsverträge, die an das lokale Recht angepasst sind.

Grenzen: Es wird kein Preis angezeigt, und das Angebot läuft über ein Formular (Belegschaftsgröße, Hauptsitz, Telefon). Für Mitarbeitende in Frankreich sollten Sie sich die DSN vor der Unterschrift in einer Demo zeigen lassen.

Preise: auf Angebot.

9. Sesame HR

Sesame HR vereint Zeiterfassung, Schichtpläne, Urlaub, Recruiting, Leistungsbeurteilungen, eine Dokumentenverwaltung, interne Kommunikation mit Team-Chat, HR-Datenanalyse, Lohnabrechnungen, HR-Berichte und Ausgabenkontrolle. Eine KI, Sesame AI, automatisiert einen Teil dieser Aufgaben.

Vier Tarife folgen aufeinander: Essential für die Arbeitszeit, Connect mit zusätzlich Recruiting und interner Kommunikation, Growth für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus mit Kultur und Leistung, Scale für große Organisationen, mit Single Sign-on (SSO) und API inklusive. Alle beruhen auf Sesame Core: Dokumente (3 GB), Organigramm, Onboarding und Offboarding, Verträge, eine digitale Signatur pro Mitarbeitendem und Monat, Raumbuchung.

Am besten geeignet für: Teams mit mindestens 15 Mitarbeitenden, die mit Arbeitszeiten und Urlaub beginnen und dann Module hinzufügen möchten.

Stärken: eine 14-tägige kostenlose Testphase; jedes Modul gibt es in einer Stufe Business oder Enterprise; das Abonnement wird im Konto verwaltet und gekündigt.

Grenzen: Das Mindestabonnement liegt bei 15 Mitarbeitenden, die Verbindung zu anderen Werkzeugen erfordert die API-Option, und Single Sign-on ist nur in Scale enthalten.

Preise: Preise nicht veröffentlicht; abgerechnet wird pro registriertem Mitarbeitendem.

10. Workday

Workday Human Capital Management ist eine Suite, die Core HCM, HR-Planung und -Analysen, Talentmanagement, Workforce Management, Erfahrung und Engagement abdeckt, mit KI-Agenten. Der HRIS-Bereich verwaltet Umstrukturierungen sowie Fusionen und Übernahmen, internationale Compliance, Kompetenzen mit Workday Skills Cloud, die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, Zusatzleistungen, Vergütung und Entgelttransparenz.

Für Frankreich berechnet Workday Payroll die Vergütung nach französischen Regeln und erstellt die monatliche und die ereignisbezogene DSN (Einstellung, Austritt, Abwesenheit, Rückkehr nach Abwesenheit). Es verwaltet auch die Zahlungen zum Ende befristeter Verträge (CDD), Fahrtkostenzuschüsse, die betriebliche Zusatzversorgung (prévoyance) und Meldungen an die URSSAF, die französische Einzugsstelle der Sozialversicherung. Die Daten europäischer Kunden werden in den europäischen Rechenzentren des Anbieters gehostet.

Am besten geeignet für: Organisationen, die HR-Prozesse weltweit steuern und ein einziges System möchten.

Stärken: eine native Lohnabrechnungs-Engine, die DSN und Tarifverträge abdeckt; alle Kunden nutzen dieselbe Version, mit laufenden Updates; ein KI-Assistent im Self-Service für Mitarbeitende.

Grenzen: Es werden keine Preise veröffentlicht, und die Seite zu den Abonnements beschreibt die Success Plans, einen kostenpflichtigen Begleitservice zusätzlich zur Software.

Preise: Preise nicht veröffentlicht.

Die 10 HR-Werkzeuge im Vergleich

Preise geprüft am 10. Oktober 2026 auf den Websites der Anbieter. „Nicht veröffentlicht“ bedeutet, dass der Anbieter auf ein Angebot oder eine Demo verweist.

Software	Für wen, laut Anbieter	Was das Angebot abdeckt	Website auf Französisch	Veröffentlichter Einstiegspreis in Euro
Lucca	Unternehmen, die ihr HRIS Modul für Modul aufbauen	HR-Kern, Abwesenheiten, Zeiten, Talent, Vergütung, Ausgaben	Ja	3,11 € zzgl. MwSt. pro Mitarbeitendem und Monat (Abwesenheiten, mehr als 100 Mitarbeitende)
Factorial	Unternehmen, die HR, Finanzen und IT verbinden	Urlaub, Zeiten, Dokumente, variable Vergütungsbestandteile, Finanzen, IT	Ja	6,9 € pro Nutzer und Monat, ohne Angabe zur Mehrwertsteuer
Personio	Unternehmen mit 10 bis 5.000 Mitarbeitenden	Personalakte, Abwesenheiten, Zeiten, vorbereitende Lohnabrechnung, Apps	Ja	Nicht veröffentlicht
Eurécia	KMU und mittelständische Unternehmen mit 11 bis 500 Mitarbeitenden	HR-Portal, Zeiten, Planung, Lohnabrechnung, Talent, Recruiting	Ja	4,20 € zzgl. MwSt. pro Mitarbeitendem und Monat
HiBob	Schnell wachsende, internationale Unternehmen	HR-Kern, Talent, Lohnabrechnung im Vereinigten Königreich und in den USA, Planung	Nein	Nicht veröffentlicht
Kelio	Organisationen, die Zeiten, Lohnabrechnung und Zutritt verbinden	Zeitwirtschaft, HRIS, Lohnabrechnung 123Paie, Zeiterfassungsterminals, Zutrittskontrolle	Ja	3,05 € zzgl. MwSt. pro Mitarbeitendem und Monat (50 Mitarbeitende)
BambooHR	Unternehmen mit Mitarbeitenden in den USA	Personalakten, Recruiting, Leistung, US-Lohnabrechnung	Nein	Nicht in Euro veröffentlicht
Rippling	Unternehmen mit internationalen Teams	Globale Lohnabrechnung, Employer of Record, Zusatzleistungen, IT	Ja	Nicht veröffentlicht
Sesame HR	Teams mit mindestens 15 Mitarbeitenden	Arbeitszeiten, Urlaub, Planung, Recruiting, Leistung	Ja	Nicht veröffentlicht
Workday	Organisationen mit weltweiten HR-Prozessen	Core HCM, Talent, Vergütung, französische Lohnabrechnung mit DSN	Ja	Nicht veröffentlicht

Weitere HR-Software, die man kennen sollte

Diese Werkzeuge haben es nicht in die zehn Bewertungen geschafft, oft weil sie sich auf einen Teil der Aufgabe konzentrieren: die Planung für operative Teams vor Ort bei Skello und Combo, das Talentmanagement bei Zola, Zest oder Elevo.

Software	Was sie leistet
Skello	HR-Software für operative Teams vor Ort: Planung, Zeit- und Abwesenheitserfassung, Vorbereitung der Lohnabrechnung, Verwaltungsaufgaben.
Combo	Software für Dienstplanung und Personalverwaltung, die den Dienstplan ohne erneute Eingabe mit der Lohnabrechnung verbindet.
Zola	HR-Software für Talentmanagement: Jahres- und Entwicklungsgespräche, Weiterbildung, Kompetenzen.
Zest	KI-gestützte HR-Software für Engagement und Leistung: Umfragen, Mitarbeitergespräche, Talent Reviews.
Elevo	Eine Plattform für Talentmanagement: Mitarbeitergespräche, 360-Grad-Feedback, Ziele, Weiterbildung, Vergütung.
Octime	Software für Schichtplanung, Zeiterfassung, Urlaub, Abwesenheiten und Vertretungen.
Lattice	Eine HR-Plattform mit KI-Werkzeugen für Leistung, Ziele und Mitarbeiterengagement.
Leapsome	Eine KI-gestützte HR-Plattform mit Personalakten, einer Talent-Suite und Recruiting.
Holy-Dis	Die Software Timesquare zur Verwaltung von Dienstplänen, Arbeitszeiten und Zeiten, als SaaS oder beim Kunden installiert.
Foederis	Ein Hersteller von Talentmanagement-Software seit 1998: HR-Kern, Recruiting, Weiterbildung, Kompetenzen, Mitarbeitergespräche.

Was sollten Sie sich vor der Wahl bestätigen lassen?

1. Der Weg zur Lohnabrechnung. Fragen Sie, ob das Werkzeug nur die variablen Vergütungsbestandteile für Ihre Lohnsoftware oder Ihre Steuerkanzlei erfasst, ob es die Lohnabrechnung vorbereitet oder ob es Lohnabrechnungen und DSN-Meldungen selbst erstellt. Lassen Sie sich die abgedeckten Länder genau nennen: Mehrere Angebote der Liste beschränken ihre Lohnabrechnung auf bestimmte Länder.
2. Ihr Tarifvertrag. Legen Sie einen echten Fall vor (Überstunden, Nachtarbeit, Urlaub nach Betriebszugehörigkeit) und sehen Sie, wer die Regeln einrichtet: Sie, der Anbieter oder ein Partner.
3. Entgelttransparenz. Prüfen Sie, ob das Werkzeug die Gehälter nach Beschäftigtenkategorie sortiert und Durchschnittswerte und Unterschiede zwischen Frauen und Männern berechnen kann, wie es der am 10. September 2026 vorgestellte und noch im Parlament beratene Gesetzentwurf vorsieht.
4. Aufbewahrungsfristen. Fragen Sie, wie das Werkzeug die Akte eines abgelehnten Bewerbers oder eines ausgeschiedenen Mitarbeitenden archiviert und dann löscht, und wo die Daten gehostet werden.
5. Die Kosten über drei Jahre. Addieren Sie das Abonnement, die Einrichtungsgebühren, die Hardware für die Zeiterfassung, Mindestnutzerzahlen und die Bindungsdauer. Ein niedriger Preis pro Mitarbeitendem kann ein Mindestpaket oder einen im Voraus bezahlten Jahresvertrag verbergen.

Wo stößt dieses Ranking an seine Grenzen?

Ein HRIS wird an Ihren eigenen Verwaltungsregeln gemessen, und keine Verkaufsseite zeigt, wie ein Werkzeug mit einem Tarifvertrag, einem Dreischichtbetrieb (3x8) oder einem Eintritt mitten im Monat umgeht. Wir haben nur die öffentlichen Informationen der Anbieter genutzt, ohne Demo und ohne Testkonto. Bei zwei Anbietern haben wir keine Funktionsseite gefunden: Ihre Bewertung stützt sich auf die Startseite und die Preisseite. Zwei weitere Websites existieren nur auf Englisch. Kundenzahlen, Bewertungen und Auszeichnungen, die die Anbieter anzeigen, haben wir beiseitegelassen, da wir sie nicht überprüfen konnten.

Der Rang ersetzt nicht Ihren Kontext. Ein Unternehmen mit 40 Mitarbeitenden und ausgelagerter Lohnabrechnung und eine Gruppe mit 3.000 Personen in zehn Ländern werden nicht nach demselben Werkzeug suchen. Wir überarbeiten dieses Ranking, sobald der Gesetzentwurf zur Entgelttransparenz im Parlament vorangekommen ist, und prüfen die Preise dann erneut.

Wie machen Sie Ihr Unternehmen bekannt, sobald Ihre HR-Werkzeuge eingerichtet sind?

Eine gute HR-Software hält die Akten aktuell, berechnet Urlaubssalden und bereitet Mitarbeitergespräche vor. Ihre Aufgabe endet an den Türen des Unternehmens: Sie hat keinen Einfluss darauf, wie Sie erscheinen, wenn ein Kunde oder ein künftiger Bewerber bei Google nach einem Unternehmen wie Ihrem sucht oder ChatGPT die Frage stellt.

Das ist die Aufgabe von Sorank, einer Plattform für SEO und GEO (das Ranking in KI-Assistenten) auf Autopilot. Die Software beginnt mit einem technischen Audit Ihrer Website und misst Ihre Präsenz in KI-Assistenten. Anschließend ermittelt sie die anzuvisierenden Keywords, schreibt Artikel, die darauf ausgelegt sind, von KIs wie ChatGPT aufgegriffen zu werden, veröffentlicht sie auf Ihrer Website und gewinnt Links von anderen Websites (Backlinks). Das Erwähnungs-Tracking zeigt Ihnen Prompt für Prompt, wann eine KI über Sie spricht. Die vollständige Liste der Funktionen finden Sie auf der Seite Sorank GEO-Software.

Um zu sehen, was das für Ihr Unternehmen bewirken würde, buchen Sie ein Gespräch mit dem Team.

Fazit

Die zehn Werkzeuge dieses Rankings teilen eine gemeinsame Basis (Personalakte, Urlaub, Dokumente) und unterscheiden sich dann bei Lohnabrechnung, Zeitwirtschaft und internationaler Reichweite. Lucca und Eurécia veröffentlichen ihre Preise Modul für Modul, Kelio fertigt seine eigene Hardware für die Zeiterfassung, Rippling und Workday richten sich an Organisationen, die Personal in mehreren Ländern bezahlen, während BambooHR und HiBob keine französische Version ihrer Website haben.

Wenn Sie ein französisches KMU oder mittelständisches Unternehmen führen und Ihr Budget schätzen möchten, bevor Sie mit einem Vertriebsmitarbeiter sprechen, beginnen Sie mit Eurécia, seinem Rechner und seiner 30-tägigen Testphase. Wenn Ihre Teams über mehrere Länder verteilt sind, sehen Sie sich Rippling an, das Einstellung, Lohnabrechnung und Zusatzleistungen zentralisiert. Wenn Ihre Mitarbeitenden vor Ort stempeln und sich Ihre Pläne oft ändern, vereint Kelio Zeiterfassungsterminals, Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung in einem System.