Die beste Software für Terminbuchung 2027

Software für die Terminbuchung ersetzt die Kette von E-Mails nach dem Muster „Dienstag um 14 Uhr, passt Ihnen das?“ durch einen Link, über den Ihr Kunde selbst einen freien Termin auswählt. Hinter diesem Link haben ein Coach, der seine Kunden allein empfängt, und ein Team, das seine Demos untereinander verteilt, unterschiedliche Bedürfnisse. Dieses Ranking vergleicht zehn Allzweck-Tools, für Freiberufler ebenso wie für Vertriebsteams, auf Grundlage dessen, was jeder Anbieter auf seiner Website veröffentlicht. Plattformen speziell für Beauty oder Gesundheit sind separat in der Tabelle „Weitere Software, die man kennen sollte“ zusammengefasst.

Die 10 besten Online-Terminbuchungstools 2027

1. Calendly: Fachleute und Teams, deren Arbeit sich um Meetings dreht.
2. Cal.com: Teams, die jedes Detail des Buchungsablaufs anpassen möchten, die API (die Schnittstelle, die das Tool mit Ihrer übrigen Software verbindet) eingeschlossen.
3. Acuity Scheduling: Dienstleister, die die Zahlung bei der Buchung einziehen.
4. SimplyBook.me: Dienstleister, die eine vollständige Buchungsseite mit volumenabhängigem Preis möchten.
5. Setmore: kleine Teams, die eine Buchungsseite im eigenen Design möchten, ohne zu zahlen.
6. Doodle: Teams, die interne Meetings, Terminumfragen und Kundentermine unter einen Hut bringen.
7. TIMIFY: KMU, die gleichzeitig eine Person, einen Raum und Ausstattung reservieren müssen.
8. Agendize: große Filial- oder Ladennetze, die Online-Anfragen in Termine verwandeln.
9. Smart Agenda: Praxen, KMU und öffentliche Dienste, die einen gemeinsamen Kalender mit Hosting in Frankreich möchten.
10. Madate: Freiberufler am Anfang, mit wenigen Terminen und kleinem Budget.

Worum geht es bei der Wahl eines Terminbuchungstools?

Ihr Kalender, Ihre Kundenliste und manchmal deren Zahlungen wandern von Ihrem Computer auf die Server des Anbieters. Eurostat zählt 52,74% der Unternehmen in der Europäischen Union mit mindestens 10 Beschäftigten, die 2025 für einen Cloud-Dienst bezahlt haben: Ein Online-Buchungstool gehört dazu, und mit seiner Wahl entscheiden Sie auch, wer Ihre Daten hält.

Einige Anbieter lassen Sie das Hosting-Land wählen: Agendize bietet geteiltes SaaS-Hosting in Frankreich oder in den USA. Die CNIL, die französische Datenschutzbehörde, weist darauf hin, dass eine Übermittlung von Daten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums möglich bleibt, sofern ein ausreichendes und angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist. Für die Vereinigten Staaten gilt der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 nur für US-Organisationen, die im Data Privacy Framework gelistet sind: Fragen Sie den Anbieter, ob er auf dieser Liste steht.

Die meisten bewerteten Tools können bei der Buchung eine Anzahlung verlangen, und das gewählte Wort hat in Frankreich rechtliche Folgen. Service Public (die offizielle Informationsseite der französischen Regierung) erklärt, dass der rechtliche Status der gezahlten Summe von der Wahl des Anbieters abhängt, die in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder auf dem Bestellformular angegeben werden muss. Fehlt eine Angabe, gilt die Summe als arrhes (eine verfallbare Anzahlung): Ein Kunde, der storniert, verliert sie, und ein Anbieter, der die Leistung nicht erbringt, muss das Doppelte zurückzahlen.

Wie haben wir diese Tools bewertet?

Für jeden ausgewählten Online-Kalender dienten im Oktober 2026 drei Seiten der Anbieter-Website als Grundlage: die Startseite, die Funktionsseite und die Preisseite. Kein Tool wurde in einem kostenpflichtigen Tarif getestet, und kein Anbieter hat eine Partnerschaft mit uns. Die Reihenfolge folgt vier Kriterien.

1. Das Erlebnis der buchenden Person. Eine Seite in Ihrem Design, Termine in ihrer Zeitzone, Erinnerungen, selbstständiges Verschieben oder Stornieren.

2. Teamarbeit. Verteilung der Termine, Weiterleitung eines Interessenten an den richtigen Vertriebsmitarbeiter, gemeinsame Kalender, mehrere Standorte.

3. Zahlungseinzug und Vermeidung von Nichterscheinen. Zahlung bei der Buchung, Anzahlung, Stornierungsrichtlinie, Erinnerungen per SMS oder E-Mail.

4. Wie verständlich das Angebot ist. Kostenloser Tarif, veröffentlichter Preis, klare Obergrenzen (Buchungen, Kalender, Lizenzen), angegebenes Daten-Hosting.

Die 10 besten Online-Terminbuchungstools: die Bewertungen

1. Calendly

Calendly kümmert sich um alles rund um ein Meeting. Seine Seiten stellen Callie vor, einen KI-Terminassistenten, der sich noch in der Beta befindet: Sie setzen ihn in einen E-Mail-Verlauf in Kopie, und er schlägt Zeiten vor, koordiniert die Antworten und bucht das Meeting. Der Notetaker nimmt an Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams teil und liefert nach dem Gespräch eine Zusammenfassung.

Für Teams ergänzt der Teams-Tarif die Rotation von Meetings über mehrere Gastgeber, Formulare, die Interessenten anhand ihrer Antworten qualifizieren und weiterleiten, sowie die Übertragung von Meetings in Salesforce. Zahlungen laufen ab dem Standard-Tarif über Stripe und PayPal.

Am besten geeignet für: Fachleute und Teams, deren Arbeit von Meetings lebt, besonders Vertriebsteams, die Interessenten, die ein Meeting anfragen, erst qualifizieren und dann verteilen müssen.

Stärken: ein Free-Tarif, der kostenlos bleibt (ein Ereignistyp, ein verbundener Kalender); mehr als 100 Integrationen, von CRMs (Software für das Kundenbeziehungsmanagement) wie HubSpot bis zu Marketingformularen; detaillierte Verfügbarkeitsregeln, mit Pufferzeiten zwischen Meetings und Tageslimits.

Grenzen: Laut Preisseite funktionieren Notetaker und Callie vorerst nur auf Englisch; automatische Erinnerungen und Zahlung bei der Buchung erfordern einen kostenpflichtigen Tarif; das Enterprise-Angebot beginnt bei 50 Lizenzen.

Preise: Preis geprüft am 10. Oktober 2026 auf der französischen Preisseite, standardmäßig in Dollar angezeigt, mit einer Währungsauswahl (Dollar, Pfund, Euro). Die folgenden Euro-Beträge sind die bei Auswahl Euro angezeigten: Free-Tarif kostenlos; Standard zu 10 € pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung (12 € bei monatlicher Abrechnung), Teams zu 16 € (20 € bei monatlicher Abrechnung), MwSt.-Behandlung nicht angegeben; Enterprise nur in Dollar verfügbar.

2. Cal.com

Cal.com beschreibt eine vollständig anpassbare Terminplanungssoftware für Einzelpersonen, Unternehmen, die Gespräche führen, und Entwickler, die ihre eigenen Terminplattformen bauen. Der kostenlose Tarif für einen Nutzer enthält bereits unbegrenzte Ereignistypen und Kalender, Benachrichtigungen per E-Mail und SMS, mehr als 100 Apps, Zahlungen über Stripe und PayPal sowie eine bidirektionale Synchronisierung mit Salesforce und HubSpot.

Die Seite für Teams beschreibt, wie Meetings nach Gewichtung, Prioritäten oder der zuletzt am längsten nicht gebuchten Person verteilt werden, gemeinsame Ereignisse und die Weiterleitung von Leads nach Branche oder Unternehmensgröße. Der Anbieter nennt außerdem eine selbst gehostete Version und Cal Video, seine eigene Videokonferenzlösung.

Am besten geeignet für: Vertriebs- oder Technikteams, die genau steuern möchten, wie Termine zugewiesen werden, und Freiberufler, die einen kostenlosen Tarif ohne Nutzungsgrenze suchen.

Stärken: ein dauerhaft kostenloses Angebot mit unbegrenzten Meetings; Weiterleitung nach Attributen (Region, Rolle, Priorität); eine 14-tägige kostenlose Testphase für die Tarife Équipes und Organisations.

Grenzen: Die kostenpflichtigen Tarife werden pro Nutzer und Monat berechnet; Single Sign-on (SSO, eine Anmeldung für alle Tools eines Unternehmens) und eine Subdomain mit Ihrem Namen sind dem Tarif Organisations vorbehalten.

Preise: Preis geprüft am 10. Oktober 2026, mit in Dollar angezeigten Preisen auf der französischen Preisseite: kostenlos für einen Nutzer; Équipes zu 12 $ und Organisations zu 28 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit beworbenen 25% Ersparnis; Entreprise mit individuellem Preis.

3. Acuity Scheduling

Beauty, Wellness, Fitness, Unterricht, Beratung und Coaching: Acuity Scheduling richtet sich an Unternehmen, die ihre Zeit verkaufen, vom Einzelunternehmer bis zu Teams mit mehreren Standorten. Kunden buchen selbst, rund um die Uhr, füllen ein Aufnahmeformular aus und akzeptieren Ihre Stornierungsbedingungen.

Bei Zahlungen geht das Tool weit: Vorauszahlung oder Teilanzahlung, Zahlung vor Ort mit Kassensystemen, Trinkgelder, Sitzungspakete, Mitgliedschaften, Geschenkgutscheine und Rechnungen. Acuity verwaltet außerdem Kalender für mehrere Standorte und die Berechtigungen jedes Mitarbeiters.

Am besten geeignet für: Freiberufler und kleine Dienstleister, die die Zahlung bei der Buchung einziehen: Coaches, Wellness-Anbieter, Lehrkräfte, Studios.

Stärken: Anzahlungen, Erinnerungen und Stornierungsrichtlinien, präsentiert als Mittel gegen verpasste Termine; Verkauf von Mitgliedschaften, Paketen und Geschenkgutscheinen; die mobile Verwaltungs-App in jedem Tarif enthalten.

Grenzen: kein kostenloser Tarif, nur eine 7-tägige Testphase; der Starter-Tarif ist auf einen Kalender begrenzt; SMS-Erinnerungen beginnen mit dem Standard-Tarif, und der KI-Buchungsassistent ist dem Premium-Tarif vorbehalten.

Preise: Preis geprüft am 10. Oktober 2026, mit in Dollar und zzgl. MwSt. angezeigten Preisen auf der französischen Preisseite: Starter zu 16 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (20 $ bei monatlicher Abrechnung), Standard zu 27 $ (34 $), Premium zu 49 $ (61 $), mit beworbenen 20% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung.

4. SimplyBook.me

SimplyBook.me bietet jeder Dienstleistungsbranche ein vollständiges Buchungssystem: eine mobilfreundliche Buchungsseite oder eine Integration in Ihre bestehende Website, dazu Buchungen über Facebook, Instagram und Google. Erinnerungen und Aktualisierungen gehen per WhatsApp, SMS oder E-Mail an Kunden wie an Mitarbeitende.

Der Anbieter hat zwei KI-Anwendungen ergänzt: Ask Simply, einen integrierten Chat, der Leistungen und Zeitpläne konfiguriert, und die Möglichkeit, Claude, ChatGPT oder andere Assistenten über MCP anzubinden, ein Protokoll, mit dem ein KI-Assistent eine Software bedienen kann.

Am besten geeignet für: Dienstleister, die eine funktionsreiche Buchungsseite und einen Preis möchten, der ihrem Buchungsvolumen folgt.

Stärken: ein lebenslang kostenloses Abo mit 50 inklusiven Buchungen; ein Preis nach Anzahl der Buchungen und gewählten Funktionen, ohne Abrechnung pro Nutzer; Verkauf von Produkten und Zusatzleistungen während der Buchung.

Grenzen: Jeder Tarif begrenzt die inklusiven Buchungen (100 bei Basique, 500 bei Standard, 2000 bei Premium); SMS- und WhatsApp-Guthaben werden separat gekauft.

Preise: Free, dann Basique zu 11,90 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 13,90 € bei monatlicher Abrechnung, Standard zu 24,90 € oder 29,90 €, Premium zu 49,90 € oder 59,90 €, MwSt.-Behandlung nicht angegeben (Preis geprüft am 10. Oktober 2026); Entreprise mit individuellem Preis.

5. Setmore

Bei Setmore beginnt alles mit einer personalisierten Buchungsseite: Ihre Leistungen, Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit und Ihr Logo, mit einem kostenlosen QR-Code, einer Schaltfläche „Jetzt buchen“ für Ihre Website und Buchungen über Facebook, Instagram und Google. Zahlungen laufen über Stripe, Square oder PayPal.

Der kostenlose Tarif erlaubt bis zu 4 Nutzer und unbegrenzte Termine. Der Pro-Tarif ergänzt SMS-Erinnerungen mit 500 Guthaben pro Monat für jedes Teammitglied, wiederkehrende Termine, bidirektionale Kalendersynchronisierung, Anzahlungen und Zugang zur API, der Schnittstelle, die Setmore mit Ihren eigenen Tools verbindet.

Am besten geeignet für: kleine Unternehmen, die eine Buchungsseite in ihrem eigenen Design möchten und als Team ohne Abo starten wollen.

Stärken: bis zu 4 kostenlose Nutzer; Integrationen mit Google Calendar, Zoom, Salesforce, HubSpot und Mailchimp; Support rund um die Uhr für alle Kunden beworben, per Chat, E-Mail und Telefon.

Grenzen: SMS-Erinnerungen, wiederkehrende Termine und Anzahlungen sind Pro vorbehalten; der kostenlose Tarif versendet nur eine Erinnerung; der Live-Telefonservice ist nur in den Vereinigten Staaten verfügbar.

Preise: Preis geprüft am 10. Oktober 2026, mit in Dollar angezeigten Preisen auf der französischen Preisseite: kostenloser Tarif für bis zu 4 Nutzer; Pro ab 5 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

6. Doodle

Die Gruppenumfrage bleibt ein Pfeiler von Doodle: Die Teilnehmenden stimmen über die vorgeschlagenen Termine ab, jeder sieht die Zeiten in seiner eigenen Zeitzone, und niemand muss seinen Kalender teilen. Doodle liest außerdem Outlook-, Google- und Apple-Kalender, berücksichtigt Ihre Fokuszeiten und bucht den besten gemeinsamen Termin oder erstellt eine Umfrage, wenn keiner passt.

Team-Buchungsseiten verteilen eingehende Meetings: Die Person, die am längsten keinen Termin zugewiesen bekam, erhält den nächsten. Doodle gibt an, in der Schweiz entwickelt zu werden, und nennt die Standards SOC 2 (ein US-amerikanisches Sicherheitsaudit) und HIPAA (das US-Gesetz zu Gesundheitsdaten).

Am besten geeignet für: Teams, die interne Meetings und Kundentermine mischen, und im Pro-Tarif Berater mit Terminen jede Woche.

Stärken: Terminumfragen und Buchungsseiten im selben Tool; eine faire Verteilung der Termine im Team; Anbindungen an Google Meet, Zoom, Microsoft Teams und Webex.

Grenzen: Die kostenlose Version ist auf eine Gruppenumfrage und eine Buchungsseite begrenzt; Zahlungseinzug über Stripe und die Admin-Konsole erfordern den Team-Tarif, der für 2 oder mehr Nutzer gedacht ist.

Preise: Preis geprüft am 10. Oktober 2026 auf der französischen Preisseite, in Dollar angezeigt, mit einer Währungsauswahl (Euro, Schweizer Franken, Dollar): Free-Tarif kostenlos; Pro zu 11 $ und Team zu 16 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit einem Jahresrabatt von 26% (Pro) und 24% (Team); Enterprise ab 15000 $, mit individuellem Preis und jährlicher Abrechnung.

7. TIMIFY

TIMIFY vereint Online-Buchung, Personalplanung, Ressourcenverwaltung und ein CRM-Tool in einer einzigen Software, mit mehr als 100 beworbenen Funktionen. Sein Buchungsmodul lässt sich als kurzer Code-Schnipsel oder als in die Seite eingebetteter Rahmen in Ihre Website einfügen, und Google Reserve bringt Buchungen aus der Google-Suche und Google Maps.

TIMIFY legt den Schwerpunkt auf die Ressourcenverwaltung: Mit Buchungsabhängigkeiten reserviert eine gebuchte Leistung automatisch den Mitarbeiter, den Raum und die Ausstattung, die sie benötigt. Zu den Erweiterungen gehören ein Filialmanager für mehrere Standorte und eine Entwicklerplattform mit REST-API.

Am besten geeignet für: KMU und größere Unternehmen, die Personen, Räume und Ausstattung an einem oder mehreren Standorten koordinieren müssen.

Stärken: ein kostenloser Classic-Tarif für bis zu eine Ressource; Ressourcenabhängigkeiten; Buchungen über Google, Facebook und Instagram.

Grenzen: Automatische Erinnerungen beginnen mit dem Premium-Tarif und gehen per E-Mail raus, der SMS-Versand ist auf Anfrage beim Team gegen Aufpreis verfügbar; der Preis hängt von der Anzahl der verwalteten Ressourcen ab; die Synchronisierung mit Zoom und MS Teams erfordert den Enterprise-Tarif.

Preise: Preis geprüft am 10. Oktober 2026: Classic kostenlos für eine Ressource, dann 9 € zzgl. MwSt. pro Monat und Lizenz bei jährlicher Abrechnung (11 € zzgl. MwSt. bei monatlicher Abrechnung) für 2 oder 3 Ressourcen; Premium zu 25 € zzgl. MwSt. (31 € zzgl. MwSt. bei monatlicher Abrechnung) und Enterprise zu 42 € zzgl. MwSt. (53 € zzgl. MwSt. bei monatlicher Abrechnung), bis zu 5 Ressourcen; 20% Rabatt bei jährlicher Abrechnung.

8. Agendize

Agendize präsentiert sich als französische Plattform für große Unternehmen mit mehreren Standorten: Sie verbindet die digitalen Kanäle einer Marke mit ihren Beratern vor Ort, sodass aus einer Online-Anfrage ein Termin in einer Filiale oder einem Geschäft wird.

Termine werden über ein Widget, einen kontextbezogenen Link (mit vorausgewählter Leistung oder vorausgewähltem Mitarbeiter), E-Mail, SMS oder QR-Code gebucht, und ein Callcenter kann im Namen des Kunden buchen. Agendize bietet außerdem Chatbots und Voicebots (Gesprächsassistenten per Text und Sprache), die weiterleiten und qualifizieren, bevor sie an einen Berater übergeben, sowie einen MCP-Zugang, damit KI-Agenten Verfügbarkeiten prüfen und einen Termin bestätigen können.

Am besten geeignet für: Netze aus Filialen, Geschäften oder Beratern, die ihre Termine landesweit organisieren möchten.

Stärken: ein nach ISO 27001 zertifiziertes ISMS (Managementsystem für Informationssicherheit); Wahl des Hostings, als geteiltes SaaS in Frankreich oder in den USA, als HDS-Angebot (das in Frankreich zertifizierte Hosting von Gesundheitsdaten) in Frankreich oder optional auf einem dedizierten Server oder Ihren eigenen Servern; Konnektoren zu E-Mail- und SMS-Gateways wie Twilio, Sinch oder Brevo.

Grenzen: Das Angebot richtet sich an Großkunden, mit mindestens 10 Lizenzen; der SMS-Versand erfordert den Kauf von Guthaben im Voraus; das Angebot hat keinen kostenlosen Tarif.

Preise: Business-Paket ab 25 € zzgl. MwSt. pro Monat und Nutzer bei jährlicher Abrechnung, mindestens 10 Lizenzen; Premium-Business-Paket auf Angebot (Preis geprüft am 10. Oktober 2026).

9. Smart Agenda

Smart Agenda beansprucht eine zu 100% französische Lösung für das Terminmanagement, für Kunden, Patienten, Studierende, Mitarbeitende oder Bürger, die einen öffentlichen Dienst nutzen. Der Kalender lässt sich mit einem Sekretariat, Kollegen oder einem Callcenter teilen, und ein Berater hilft Ihnen kostenlos in 15 Minuten bei der Einrichtung.

Ihre Kunden buchen rund um die Uhr und sehen nur Ihre Verfügbarkeiten, und Erinnerungen gehen am Vortag per E-Mail oder SMS raus. Der Anbieter stellt ein WordPress-Plugin und ein Widget für jede Website bereit sowie optional eine API, Webservices und Single Sign-on (SSO), um die Termine mit Ihrem Informationssystem zu verbinden.

Am besten geeignet für: Praxen, KMU, Großkunden und öffentliche Dienste, die einen gemeinsamen Kalender mit Hosting in Frankreich und ein in Frankreich ansässiges Support-Team möchten.

Stärken: Daten in Frankreich gehostet, in Rechenzentren, die nach ISO-27001-Standards arbeiten; Support per E-Mail und Telefon inklusive, montags bis freitags von 9:00 bis 19:00 Uhr; unbegrenzte Online-Termine, abhängig von den Zeitfenstern, die Sie freigeben.

Grenzen: Der Initial-Tarif enthält keine Online-Buchung, die erst mit dem Essentiel-Tarif beginnt; jede SMS kostet extra; die Verwaltung mehrerer Standorte ist eine kostenpflichtige Option.

Preise: Initial zu 39 € zzgl. MwSt. pro Monat, Essentiel zu 49 € zzgl. MwSt., Premium zu 59 € zzgl. MwSt., zusätzlicher Kalender zu 5 € zzgl. MwSt. pro Monat, SMS zu je 0,10 € (MwSt.-Behandlung nicht angegeben), Zahlung über Stripe für 10 € mehr pro Monat bei Essentiel (MwSt.-Behandlung nicht angegeben); Entreprise auf Angebot; 14-tägige kostenlose Testphase (Preis geprüft am 10. Oktober 2026).

10. Madate

Mit Madate installiert eine Fachkraft, die nach Termin arbeitet, ein Buchungsmodul auf ihrer Website, laut Anbieter in 5 Minuten und ohne technische Kenntnisse. Sie können die automatische Annahme deaktivieren, um jede Anfrage mit einem Klick zu bestätigen.

Die Software synchronisiert Google Calendar, Outlook und iCal, bietet Videogespräche über Google Meet und zieht eine Anzahlung oder die volle Zahlung über Stripe ein. Sie lässt sich in e-monsite, Prestashop, WordPress und andere Website-Baukästen integrieren.

Am besten geeignet für: Freiberufler und kleine Dienstleister am Anfang, mit einem überschaubaren Terminvolumen pro Monat.

Stärken: ein Free-Tarif für den Einstieg; unbegrenzte Nutzer in jedem Tarif; optionale kostenpflichtige Tarife ohne automatische Verlängerung.

Grenzen: Buchung mit Online-Zahlung beginnt mit dem Pro-Tarif; jeder Tarif begrenzt die monatlichen Termine (5 bei Free, 100 bei Standard, 250 bei Pro, 1000 bei Premium); der Free-Tarif enthält keine Erinnerungs-E-Mail.

Preise: Preis geprüft am 10. Oktober 2026: Free kostenlos. Ohne SMS-Erinnerungen Standard zu 15 € zzgl. MwSt. pro Monat im Jahresabo, Pro zu 30 € zzgl. MwSt. (40 € zzgl. MwSt. im Monatsabo), Premium zu 50 € zzgl. MwSt. (80 € zzgl. MwSt. monatlich). Mit SMS-Erinnerungen Standard zu 30 € zzgl. MwSt., Pro zu 60 € zzgl. MwSt. (80 € zzgl. MwSt. monatlich), Premium zu 100 € zzgl. MwSt. (150 € zzgl. MwSt. monatlich). Paket aus Website, Domainname und Abo zu 24 € inkl. MwSt. pro Monat.

Vergleich der 10 Terminbuchungstools

Preise geprüft am 10. Oktober 2026 auf den Websites der Anbieter. Für jedes Tool nennt die Spalte zum Einstiegspreis den ersten kostenpflichtigen Tarif bei jährlicher Abrechnung, in der Währung, die die französische Seite anzeigt.

Software	Für wen	Wichtigste Funktionen	Kostenloser Tarif	Veröffentlichter Einstiegspreis
Calendly	Fachleute und Teams, die von Meetings leben	KI-Assistent Callie, Notetaker, Meeting-Rotation, Zahlungen	Ja (Free)	10 € pro Lizenz und Monat (Standard, jährlich, Währungsauswahl auf Euro), MwSt.-Behandlung nicht angegeben
Cal.com	Einzelpersonen, Unternehmen, Entwickler	Lead-Weiterleitung, Webhooks, API, selbst gehostete Version	Ja, für einen Nutzer	12 $ pro Nutzer und Monat (Équipes, jährlich)
Acuity Scheduling	Dienstleister, die nach Termin arbeiten	Anzahlungen, Pakete, Mitgliedschaften, Geschenkgutscheine, mehrere Standorte	Nein, 7-tägige Testphase	16 $ pro Monat (Starter, jährlich), zzgl. MwSt.
SimplyBook.me	Alle Dienstleistungsbranchen	Erinnerungen per WhatsApp und SMS, KI-Assistent, Kassensystem	Ja (50 Buchungen inklusive)	11,90 € pro Monat (Basique), MwSt.-Behandlung nicht angegeben
Setmore	Kleine und große Unternehmen	Buchungsseite im eigenen Design, Tap to Pay, API bei Pro	Ja, bis zu 4 Nutzer	5 $ pro Nutzer und Monat (Pro, jährlich)
Doodle	Teams, Freiberufler und Berater	Gruppenumfragen, Team-Seiten, Zeitschutz	Ja (Free)	11 $ pro Platz und Monat (Pro, jährlich)
TIMIFY	KMU und große Unternehmen	Ressourcenabhängigkeiten, Google Reserve, Kurse	Ja (Classic, eine Ressource)	9 € zzgl. MwSt. pro Monat und Lizenz (Classic, 2 bis 3 Ressourcen, jährlich)
Agendize	Große Unternehmen mit mehreren Standorten	Automatische Zuweisung, Chatbots, MCP, Wahl des Hostings	Nein	25 € zzgl. MwSt. pro Monat und Nutzer, mindestens 10 Lizenzen
Smart Agenda	Kunden, Patienten, Studierende, Nutzer öffentlicher Dienste	Gemeinsamer Kalender, SMS-Erinnerungen, optional API und SSO	Nein, 14-tägige Testphase	39 € zzgl. MwSt. pro Monat (Initial, ohne Online-Buchung)
Madate	Fachleute, die nach Termin arbeiten	Modul für Ihre Website, Google Meet, Stripe bei Pro	Ja (5 Termine pro Monat)	15 € zzgl. MwSt. pro Monat (Standard, jährlich, ohne SMS-Erinnerungen)

Weitere Software, die man kennen sollte

Diese Tools liegen außerhalb der Top 10; vier davon sind auf Beauty oder Gesundheit spezialisiert.

Software	Was sie macht
Reservio	Kostenlose Online-Buchungssoftware, die Terminbuchung, Kundenverwaltung und Zahlungen vereint, mit einem lebenslang kostenlosen Tarif.
YouCanBookMe	Online-Terminplanungslösung für kleine und mittlere Unternehmen, mit Buchungsseiten im eigenen Design und Zahlung über Stripe.
Koalendar	Kostenlose Software für die Online-Terminbuchung, die Ihre Kalender synchronisiert.
Zeeg	Europäische Plattform, die Terminplanung, CRM, Weiterleitungsformulare und KI-Telefonagenten vereint.
OnceHub	Plattform, die Termine über das Web und per Telefon entgegennimmt, filtert und plant, mit Agenten, die Anrufe beantworten.
SavvyCal	Terminplanungstool, bei dem der Empfänger seinen eigenen Kalender über den Link legen kann, um passende Zeitfenster zu finden.
Chili Piper	Plattform, deren KI-Agenten Vertriebsmeetings vor und nach dem Ausfüllen eines Formulars qualifizieren, weiterleiten und planen.
Planity	Online-Buchung bei Friseuren, Kosmetiksalons und Barbieren (Tool speziell für Beauty).
Doctolib	Online-Terminbuchung bei einem Gesundheitsdienstleister (Tool speziell für Gesundheit).
Fresha	Buchungssoftware für Salons und Spas (Tool speziell für Beauty und Wellness).
Booksy	Online-Terminbuchung bei Friseuren, Barbieren und Kosmetikerinnen (Tool speziell für Beauty).

Was sollten Sie vor der Wahl prüfen?

1. Wer die Termine annimmt. Ein einzelner Kalender oder ein Team? Ein Vertriebsteam prüft die Rotation zwischen Vertriebsmitarbeitern, die Weiterleitung nach den Antworten des Interessenten und die Übertragung ins CRM; ein Filialnetz prüft die Verwaltung mehrerer Standorte und die Berechtigungen.

2. Die tatsächliche Obergrenze des Tarifs. Inklusive Buchungen, Anzahl der Kalender, Ressourcen, Mindestlizenzen: Jeder Anbieter begrenzt eine andere Zahl. Zählen Sie Ihre Termine in einem vollen Monat und vergleichen Sie sie mit der Obergrenze, bevor Sie unterschreiben.

3. Kanal und Kosten der Erinnerungen. Mehrere bewertete Anbieter berechnen SMS separat, pro Guthaben oder pro Nachricht. Bei Madate steigt der Standard-Tarif mit SMS-Erinnerungen von 15 € zzgl. MwSt. auf 30 € zzgl. MwSt. pro Monat (Preise geprüft am 10. Oktober 2026).

4. Ihre Geschäftsbedingungen vor der Anzahlung. Wenn das Tool die Zahlung bei der Buchung einzieht, legen Sie in Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen fest, ob die Summe ein acompte (eine Anzahlung, die beide Parteien bindet) oder arrhes ist: Ohne Angabe wird sie als arrhes behandelt, mit den dazugehörigen Stornierungsregeln.

5. Wo die Daten gespeichert werden, und der Vertrag. Fragen Sie, wo Ihre Termine und die Kontaktdaten Ihrer Kunden gehostet werden, und unterzeichnen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Am 4. Juni 2021 hat die Europäische Kommission Standardvertragsklauseln für diesen Vertrag angenommen (Durchführungsbeschluss 2021/915), die zwischen einem Verantwortlichen und seinem Auftragsverarbeiter verwendet werden können.

Wo endet dieses Ranking?

Ein Online-Kalender bewährt sich im Einsatz, über Wochen echter Termine, und dieses Ranking hat keinen davon getestet. Es stützt sich ausschließlich auf die öffentlichen Seiten der Anbieter (Startseite, Funktionen, Preise), gelesen im Oktober 2026. Dollarpreise werden so angegeben, wie die französische Seite sie anzeigt, ohne Umrechnung, und solche, die von einer Auswahl abhängen (Währung, Anzahl der Ressourcen, SMS-Erinnerungen), wurden im Seitencode nachgelesen.

Branchenspezifische Tools, etwa für die Buchung beim Friseur oder bei einem Gesundheitsdienstleister, sind bewusst nicht im Ranking: Sie beantworten eine andere Frage als die eines Freiberuflers oder eines Vertriebsteams. Das richtige Tool hängt von Ihrem Terminvolumen, der Art Ihres Zahlungseinzugs und der Größe Ihres Teams ab; die Platzierung kommt danach. Wir lesen diese Seiten regelmäßig erneut, Preise eingeschlossen, um dieses Ranking aktuell zu halten.

Wie bringen Sie Kunden auf Ihre Buchungsseite?

Software für die Terminbuchung füllt einen Kalender gut, unter einer Bedingung: Der Kunde muss auf Ihrer Seite landen. Sie sorgt nicht dafür, dass Ihre Praxis oder Ihr Angebot erscheint, wenn jemand bei Google nach einem Coach, einem Berater oder einer Demo sucht oder ChatGPT die Frage stellt.

Sorank, eine SEO- und GEO-Plattform, automatisiert die Arbeit, die vor der Buchung kommt: ein technisches Audit Ihrer Website, eine Analyse Ihrer Sichtbarkeit in KI-Assistenten, die Wahl Ihrer Keywords und dann das Schreiben und Veröffentlichen von Artikeln, die für Google und KI-Assistenten konzipiert sind. Sie können jeden Artikel als Entwurf behalten, um ihn vor der Veröffentlichung zu prüfen, und Prompt für Prompt verfolgen, wann ein KI-Assistent Ihre Marke erwähnt. Wenn Ihre Vertriebsmitarbeiter auch per Telefon Termine gewinnen, ergänzt unsere Auswahl an B2B-Telefonmarketing-Agenturen die Liste, und unser Überblick über 50 Kanäle zur Kundengewinnung zeigt weitere Wege.

Um zu sehen, was Sorank für Ihre Website tun würde, buchen Sie ein Gespräch.

Fazit

Die zehn bewerteten Tools unterscheiden sich in drei Fragen: wie viele Personen die Termine annehmen, wie das Geld eingezogen wird und wo die Daten liegen. Beantworten Sie sie, bevor Sie Preise vergleichen.

Ein Freiberufler am Anfang mit wenigen Terminen kann mit dem Free-Tarif von Madate beginnen und dann zu einem kostenpflichtigen Tarif wechseln, wenn er online kassieren möchte. Ein Vertriebsteam, das Demo-Anfragen erst qualifizieren und dann verteilen muss, findet die Meeting-Rotation zwischen Vertriebsmitarbeitern und die Übertragung an Salesforce im Teams-Tarif von Calendly. Ein Netz aus Filialen oder Geschäften, das seine digitalen Kanäle mit seinen Beratern vor Ort verbinden möchte, wendet sich an Agendize, das für große Unternehmen mit mehreren Standorten konzipiert ist.