Logiciel prise de rendez-vous : comparatif 2027 de Calendly, Cal.com, Acuity Scheduling, SimplyBook.me, TIMIFY et 5 autres outils, avec prix relevés en octobre 2026.

Un logiciel de prise de rendez-vous remplace la série d'e-mails du type « mardi 14h, ça vous irait ? » par un lien sur lequel votre client choisit lui-même un créneau libre. Derrière ce lien, un coach qui reçoit seul et une équipe qui répartit ses démonstrations n'ont pas les mêmes besoins. Ce classement compare dix logiciels généralistes, pour les indépendants comme pour les équipes commerciales, à partir de ce que chaque éditeur publie sur son site. Les plateformes propres à la beauté ou à la santé sont regroupées à part, dans le tableau « Autres logiciels à connaître ».
Votre agenda, la liste de vos clients et parfois leurs paiements quittent votre ordinateur pour les serveurs de l'éditeur. Eurostat compte 52,74% d'entreprises de l'Union européenne d'au moins 10 personnes qui payaient un service de cloud en 2025 : un outil de réservation en ligne en est un, et le choisir revient aussi à choisir qui garde vos données.
Certains éditeurs laissent choisir le pays d'hébergement : Agendize propose un SaaS mutualisé en France ou aux USA. La CNIL rappelle qu'un transfert de données hors de l'Union européenne et de l'Espace économique européen reste possible à condition d'assurer un niveau de protection suffisant et approprié. Vers les États-Unis, la décision d'adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023 ne couvre que les organisations américaines inscrites sur la liste du cadre de protection des données : demandez à l'éditeur s'il y figure.
La plupart des logiciels classés savent demander un acompte à la réservation, et le mot choisi a des effets juridiques. Service Public explique que le régime de la somme versée dépend du choix du professionnel, qui doit l'indiquer dans ses conditions générales de vente ou sur le bon de commande. Si rien n'est précisé, la somme est considérée comme des arrhes : le client qui annule les perd, et le professionnel qui n'assure pas la prestation doit rembourser le double.
Pour chaque agenda en ligne retenu, trois pages du site de l'éditeur ont servi de base, en octobre 2026 : l'accueil, les fonctionnalités et les tarifs. Aucun outil n'a été testé en version payante, et aucun éditeur n'a de partenariat avec nous. L'ordre suit quatre critères.
1. L'expérience de la personne qui réserve. Page à votre marque, créneau affiché dans son fuseau horaire, rappels, report ou annulation en autonomie.
2. Le travail d'équipe. Répartition des rendez-vous, orientation d'un prospect vers le bon commercial, agendas partagés, plusieurs sites.
3. L'encaissement et la lutte contre les absences. Paiement à la réservation, acompte, politique d'annulation, rappels par SMS ou e-mail.
4. La lisibilité de l'offre. Formule gratuite, prix publié, plafonds clairs (réservations, calendriers, licences), hébergement des données annoncé.
Calendly prend en charge tout ce qui entoure une réunion. Ses pages présentent Callie, une assistante IA de planification encore en bêta : vous l'ajoutez en copie d'un fil d'e-mails et elle propose des horaires, coordonne les réponses et réserve la réunion. Le preneur de notes Notetaker rejoint les réunions Zoom, Google Meet et Microsoft Teams et livre un récapitulatif après l'appel.
Pour les équipes, la formule Teams ajoute la rotation des réunions entre plusieurs organisateurs, des formulaires qui qualifient et orientent les prospects selon leurs réponses, et l'envoi des réunions dans Salesforce. Les paiements passent par Stripe et PayPal dès la formule Standard.
Idéal pour : les professionnels et les équipes dont le travail repose sur des réunions, notamment les équipes commerciales qui doivent qualifier puis répartir les prospects qui demandent un rendez-vous.
Points forts : une formule Free toujours gratuite (un type d'événement, un calendrier connecté) ; plus de 100 intégrations, des CRM (logiciels de gestion de la relation client) comme HubSpot aux formulaires marketing ; des règles fines de disponibilité, avec temps tampons entre les réunions et limites quotidiennes.
Limites : d'après la page tarifs, Notetaker et Callie ne fonctionnent qu'en anglais pour le moment ; les rappels automatiques et le paiement à la réservation demandent une formule payante ; l'offre Enterprise commence à 50 licences.
Tarif : relevé le 10/10/2026 sur la page tarifs française, affichée par défaut en dollars avec un sélecteur de devise (dollar, livre, euro). Les montants en euros ci-après sont ceux du sélecteur réglé sur l'euro : formule Free gratuite ; Standard à 10€ par licence et par mois en facturation annuelle (12€ en mensuel), Teams à 16€ (20€ en mensuel), HT/TTC non précisé ; Enterprise disponible en dollars seulement.

Cal.com décrit un logiciel de planification entièrement personnalisable, destiné aux particuliers, aux entreprises qui prennent des appels et aux développeurs qui construisent leurs propres plateformes de planification. La formule gratuite, pour un utilisateur, comprend déjà des types d'événements et des calendriers illimités, des notifications par e-mail et SMS, plus de 100 applications, les paiements Stripe et PayPal et une synchronisation bidirectionnelle avec Salesforce et HubSpot.
La page consacrée aux équipes détaille la répartition des réunions en fonction des poids, des priorités ou de la personne réservée le moins récemment, les événements collectifs et le routage des prospects selon leur secteur ou la taille de leur entreprise. L'éditeur cite aussi une version auto-hébergée et Cal Video, sa propre visioconférence.
Idéal pour : les équipes commerciales ou techniques qui veulent paramétrer finement l'attribution des rendez-vous, et les indépendants qui cherchent une formule gratuite sans limite d'utilisation.
Points forts : une offre gratuite pour toujours, avec réunions illimitées ; un routage par attributs (région, rôle, priorité) ; un essai gratuit de 14 jours sur les formules Équipes et Organisations.
Limites : les formules payantes se paient par utilisateur et par mois ; l'authentification unique (SSO, une seule connexion pour tous les outils de l'entreprise) et le sous-domaine à votre nom sont réservés à la formule Organisations.
Tarif : relevé le 10/10/2026, avec des tarifs affichés en dollars sur la page tarifs française : gratuit pour un utilisateur ; Équipes à 12 dollars et Organisations à 28 dollars par utilisateur et par mois en facturation annuelle, avec 25% d'économie annoncée ; Entreprise sur tarification personnalisée.

Beauté, bien-être, fitness, enseignement, conseil et coaching : Acuity Scheduling vise les métiers qui vendent leur temps, du professionnel indépendant aux équipes multi-sites. Le client réserve seul, 24 h/24, remplit un formulaire de renseignements et accepte vos conditions d'annulation.
L'outil va loin sur l'encaissement : prépaiement ou acompte partiel, paiement en personne avec des outils de point de vente, pourboires, packs de séances, abonnements, chèques-cadeaux et factures. Acuity gère aussi les calendriers de plusieurs sites et les autorisations de chaque employé.
Idéal pour : les indépendants et les petites entreprises de services qui encaissent au moment de la réservation : coachs, praticiens du bien-être, professeurs, studios.
Points forts : les acomptes, les rappels et les politiques d'annulation présentés comme des leviers contre les rendez-vous non honorés ; la vente d'adhésions, de packs et de chèques-cadeaux ; l'application mobile d'administration incluse dans tous les forfaits.
Limites : aucune formule gratuite, seulement un essai de 7 jours ; le forfait Starter se limite à un calendrier ; les rappels par SMS commencent au forfait Standard et l'assistant de réservation par IA est réservé au forfait Premium.
Tarif : relevé le 10/10/2026, avec des tarifs affichés en dollars et hors taxes sur la page tarifs française : Starter à 16 dollars par mois en paiement annuel (20 dollars en mensuel), Standard à 27 dollars (34 dollars), Premium à 49 dollars (61 dollars), avec 20% d'économie annoncée en annuel.

SimplyBook.me propose à tous les secteurs de services un système de réservation complet : un site de réservation adapté au mobile ou une intégration à votre site existant, plus la prise de réservations depuis Facebook, Instagram et Google. Les rappels et les mises à jour partent par WhatsApp, SMS ou e-mail, vers les clients comme vers le personnel.
L'éditeur a ajouté deux usages de l'IA : Ask Simply, un chat intégré qui configure services et planning, et la connexion de Claude, ChatGPT ou d'autres assistants par MCP, un protocole qui permet à un assistant IA de piloter un logiciel.
Idéal pour : les entreprises de services qui veulent un site de réservation riche et un prix qui suit leur volume de réservations.
Points forts : un abonnement gratuit à vie avec 50 réservations incluses ; un prix basé sur le nombre de réservations et de fonctionnalités choisies, sans facturation par utilisateur ; la vente de produits et de compléments de service pendant la réservation.
Limites : chaque formule plafonne les réservations incluses (100 en Basique, 500 en Standard, 2000 en Premium) ; les crédits SMS et WhatsApp s'achètent en plus.
Tarif : Gratuit, puis Basique à 11,9€ par mois en facturation annuelle ou 13,9€ en mensuel, Standard à 24,9€ ou 29,9€, Premium à 49,9€ ou 59,9€, HT/TTC non précisé (tarif relevé le 10/10/2026) ; Entreprise sur tarif personnalisé.

Tout part d'une page de réservation personnalisée chez Setmore : vos services, vos disponibilités en temps réel et votre logo, avec un code QR gratuit, un bouton « Réserver maintenant » pour votre site et des réservations depuis Facebook, Instagram et Google. Les paiements passent par Stripe, Square ou PayPal.
L'offre gratuite accepte jusqu'à 4 utilisateurs et des rendez-vous illimités. La formule Pro ajoute les rappels par SMS, avec 500 crédits par mois pour chaque membre de l'équipe, les rendez-vous récurrents, la synchronisation bidirectionnelle du calendrier, les acomptes et l'accès à l'API, l'interface qui relie Setmore à vos propres outils.
Idéal pour : les petites entreprises qui veulent une page de réservation à leur image et démarrer à plusieurs sans abonnement.
Points forts : jusqu'à 4 utilisateurs gratuits ; des intégrations avec Google Calendar, Zoom, Salesforce, HubSpot et Mailchimp ; une assistance 24 heures sur 24 annoncée pour tous les clients, par chat, e-mail et téléphone.
Limites : les rappels par SMS, les rendez-vous récurrents et les acomptes sont réservés à Pro ; l'offre gratuite n'envoie qu'un rappel ; le service d'accueil téléphonique en direct n'est disponible qu'aux États-Unis.
Tarif : relevé le 10/10/2026, avec des tarifs affichés en dollars sur la page tarifs française : offre gratuite jusqu'à 4 utilisateurs ; Pro à partir de 5 dollars par utilisateur et par mois en facturation annuelle.

Le sondage de groupe reste un pilier de Doodle : les participants votent pour les créneaux proposés, chacun voit les heures dans son fuseau horaire, et personne n'a besoin de partager son agenda. Doodle lit aussi les agendas Outlook, Google et Apple, applique vos heures de concentration et réserve le meilleur créneau commun, ou crée un sondage si aucun ne convient.
Les pages de réservation d'équipe répartissent les réunions entrantes : la personne assignée le moins récemment reçoit la suivante. Doodle se dit développé en Suisse et cite les normes SOC 2 (un audit de sécurité américain) et HIPAA (la loi américaine sur les données de santé).
Idéal pour : les équipes qui mêlent réunions internes et rendez-vous clients, et, en formule Pro, les consultants qui ont des rendez-vous chaque semaine.
Points forts : sondages de dates et pages de réservation dans le même outil ; une répartition équitable des rendez-vous dans l'équipe ; des connexions avec Google Meet, Zoom, Microsoft Teams et Webex.
Limites : la version gratuite se limite à un sondage de groupe et une page de réservation ; l'encaissement par Stripe et la console d'administration demandent la formule Team, prévue pour 2 utilisateurs ou plus.
Tarif : relevé le 10/10/2026 sur la page tarifs française, affichée en dollars avec un sélecteur de devise (euro, franc suisse, dollar) : formule Free gratuite ; Pro à 11 dollars et Team à 16 dollars par poste et par mois en facturation annuelle, avec une réduction annuelle de 26% (Pro) et 24% (Team) ; Enterprise à partir de 15'000 dollars, en tarification personnalisée et facturation annuelle.

TIMIFY réunit dans un seul logiciel la réservation en ligne, le planning des équipes, la gestion des ressources et un outil de CRM, avec plus de 100 fonctionnalités annoncées. Son module de réservation s'intègre à votre site sous forme de court morceau de code ou de cadre inséré dans la page, et Google Reserve fait venir des réservations depuis Google Search et Google Maps.
TIMIFY insiste sur la gestion des ressources : avec les dépendances de réservation, un service réservé bloque automatiquement l'employé, la salle et l'équipement dont il a besoin. Des options ajoutent un manager de filiales, pour piloter plusieurs établissements, et une plateforme développeurs avec API REST.
Idéal pour : les PME et entreprises qui doivent coordonner personnes, salles et matériel, sur un ou plusieurs sites.
Points forts : une offre Classic gratuite jusqu'à une ressource ; les dépendances de ressources ; les réservations depuis Google, Facebook et Instagram.
Limites : les rappels automatiques commencent au forfait Premium et partent par e-mail, l'envoi par SMS se demandant à l'équipe contre un coût supplémentaire ; le prix varie selon le nombre de ressources gérées ; la synchronisation avec Zoom et MS Teams demande le forfait Enterprise.
Tarif : relevé le 10/10/2026 : Classic gratuit pour une ressource, puis 9€ HT par mois et par licence en facturation annuelle (11€ HT en mensuel) pour 2 ou 3 ressources ; Premium à 25€ HT (31€ HT en mensuel) et Enterprise à 42€ HT (53€ HT en mensuel), jusqu'à 5 ressources ; 20% de réduction en facturation annuelle.

Agendize se présente comme une plateforme française pour les grandes entreprises multi-sites : elle relie les canaux numériques d'une marque à ses conseillers en point de vente, pour qu'une demande faite en ligne devienne un rendez-vous en agence ou en magasin.
Le rendez-vous se prend par widget, par lien contextualisé (avec un service ou un collaborateur présélectionné), par e-mail, par SMS ou par QR code, et un centre d'appels peut réserver pour le client. Agendize propose aussi des chatbots et voicebots (assistants conversationnels écrits et vocaux) qui orientent et qualifient avant de passer la main à un conseiller, et un accès par MCP pour que des agents IA vérifient les disponibilités et confirment un rendez-vous.
Idéal pour : les réseaux d'agences, de magasins ou de conseillers qui veulent organiser leurs rendez-vous sur tout le territoire.
Points forts : un SMSI (système de management de la sécurité de l'information) certifié ISO 27001 ; un hébergement au choix, en SaaS mutualisé en France ou aux USA, en offre HDS (hébergement de données de santé) en France, ou en option sur un serveur dédié ou vos propres serveurs ; des connecteurs vers les passerelles d'envoi d'e-mails et de SMS comme Twilio, Sinch ou Brevo.
Limites : l'offre vise les grands comptes, avec 10 licences au minimum ; l'envoi de SMS suppose l'achat préalable de crédits ; l'offre ne comprend pas de formule gratuite.
Tarif : pack entreprise à partir de 25€ HT par mois et par utilisateur, en facturation annuelle, 10 licences minimum ; pack entreprise premium sur devis (tarif relevé le 10/10/2026).

Smart Agenda revendique une solution 100% française de gestion des rendez-vous, pour des clients, patients, étudiants, collaborateurs ou administrés. L'agenda se partage avec un secrétariat, des collaborateurs ou un centre d'appels, et un conseiller aide gratuitement à le configurer en 15 minutes.
Vos clients réservent 24h/24 en ne voyant que vos disponibilités, et les rappels partent la veille par e-mail ou par SMS. L'éditeur fournit un plugin WordPress et un widget pour tout site, et, en option, une API, des webservices et l'authentification unique (SSO) pour relier les rendez-vous à votre système d'information.
Idéal pour : les cabinets, PME, grands comptes et services publics qui veulent un agenda partagé hébergé en France, avec une équipe de support basée en France.
Points forts : des données hébergées en France, dans des centres qui travaillent selon les standards ISO 27001 ; un support par e-mail et téléphone inclus, du lundi au vendredi de 9h à 19h ; des rendez-vous en ligne illimités, selon les créneaux que vous ouvrez.
Limites : la formule Initial n'inclut pas la prise de rendez-vous en ligne, qui commence à la formule Essentiel ; chaque SMS est facturé en plus ; la gestion de plusieurs lieux est une option payante.
Tarif : Initial à 39€ HT par mois, Essentiel à 49€ HT, Premium à 59€ HT, planning supplémentaire à 5€ HT par mois, SMS à 0,10€ l'unité (HT/TTC non précisé), paiement Stripe à 10€ par mois de plus en Essentiel (HT/TTC non précisé) ; Entreprise sur devis ; essai gratuit de 14 jours (tarif relevé le 10/10/2026).

Avec Madate, un professionnel qui travaille sur rendez-vous installe un module de réservation sur son site, en 5 minutes et sans connaissances techniques selon l'éditeur. Vous pouvez désactiver l'acceptation automatique pour valider chaque demande en un clic.
Le logiciel synchronise Google Agenda, Outlook et iCal, propose la visioconférence par Google Meet et l'encaissement d'un acompte ou du paiement complet via Stripe. Il s'intègre à e-monsite, Prestashop, WordPress et aux autres créateurs de sites.
Idéal pour : les indépendants et petites entreprises de services qui démarrent, avec un volume modeste de rendez-vous chaque mois.
Points forts : une offre Free pour commencer ; des utilisateurs illimités sur toutes les formules ; des offres payantes facultatives et sans renouvellement automatique.
Limites : la réservation avec paiement en ligne commence à la formule Pro ; chaque formule plafonne les rendez-vous mensuels (5 en Free, 100 en Standard, 250 en Pro, 1'000 en Premium) ; l'offre Free ne comprend pas d'e-mail de rappel.
Tarif : relevé le 10/10/2026 : Free gratuit. Sans rappel SMS, Standard à 15€ HT par mois en souscription annuelle, Pro à 30€ HT (40€ HT en abonnement mensuel), Premium à 50€ HT (80€ HT en mensuel). Avec rappel SMS, Standard à 30€ HT, Pro à 60€ HT (80€ HT en mensuel), Premium à 100€ HT (150€ HT en mensuel). Offre site, nom de domaine et abonnement à 24€ TTC par mois.

Prix relevés le 10/10/2026 sur les sites des éditeurs. Le prix d'entrée est celui de la première formule payante, en facturation annuelle, dans la devise affichée par la page française.
| Logiciel | Pour qui | Fonctions clés | Offre gratuite | Prix d'entrée publié |
|---|---|---|---|---|
| Calendly | Professionnels et équipes qui vivent de réunions | Assistante IA Callie, Notetaker, rotation des réunions, paiements | Oui (Free) | 10€ par licence et par mois (Standard, annuel, sélecteur de devise réglé sur l'euro), HT/TTC non précisé |
| Cal.com | Particuliers, entreprises, développeurs | Routage des prospects, webhooks, API, version auto-hébergée | Oui, pour un utilisateur | 12 dollars par utilisateur et par mois (Équipes, annuel) |
| Acuity Scheduling | Métiers de service sur rendez-vous | Acomptes, packs, abonnements, chèques-cadeaux, multi-sites | Non, essai de 7 jours | 16 dollars par mois (Starter, annuel), hors taxes |
| SimplyBook.me | Tous les secteurs de services | Rappels WhatsApp et SMS, assistant IA, point de vente | Oui (50 réservations incluses) | 11,9€ par mois (Basique), HT/TTC non précisé |
| Setmore | Petites et grandes entreprises | Page de réservation à la marque, Tap to Pay, API en Pro | Oui, jusqu'à 4 utilisateurs | 5 dollars par utilisateur et par mois (Pro, annuel) |
| Doodle | Équipes, indépendants et consultants | Sondages de groupe, pages d'équipe, protection du temps | Oui (Free) | 11 dollars par poste et par mois (Pro, annuel) |
| TIMIFY | PME et grandes entreprises | Dépendances de ressources, Google Reserve, cours | Oui (Classic, une ressource) | 9€ HT par mois et par licence (Classic, 2 à 3 ressources, annuel) |
| Agendize | Grandes entreprises multi-sites | Attribution automatique, chatbots, MCP, hébergement au choix | Non | 25€ HT par mois et par utilisateur, 10 licences minimum |
| Smart Agenda | Clients, patients, étudiants, administrés | Agenda partagé, rappels SMS, API et SSO en option | Non, essai de 14 jours | 39€ HT par mois (Initial, sans prise de rendez-vous en ligne) |
| Madate | Professionnels qui travaillent sur rendez-vous | Module pour votre site, Google Meet, Stripe en Pro | Oui (5 rendez-vous par mois) | 15€ HT par mois (Standard, annuel, sans rappel SMS) |
Ces outils restent hors des dix places ; quatre d'entre eux sont propres à la beauté ou à la santé.
| Logiciel | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Reservio | Logiciel de réservation en ligne gratuit qui réunit prise de rendez-vous, gestion des clients et paiements, avec un forfait gratuit à vie. |
| YouCanBookMe | Solution de planification en ligne pensée pour les petites et moyennes entreprises, avec pages de réservation à la marque et paiement via Stripe. |
| Koalendar | Logiciel de prise de rendez-vous en ligne gratuit qui synchronise vos agendas. |
| Zeeg | Plateforme européenne qui réunit planification de rendez-vous, CRM, formulaires de routage et agents téléphoniques IA. |
| OnceHub | Plateforme qui accueille, filtre et planifie les rendez-vous par le web et par téléphone, avec des agents qui répondent aux appels. |
| SavvyCal | Outil de planification où le destinataire peut superposer son propre agenda au lien pour repérer les bons créneaux. |
| Chili Piper | Plateforme dont les agents IA qualifient, orientent et planifient les rendez-vous commerciaux avant et après le remplissage d'un formulaire. |
| Planity | Réservation en ligne chez les coiffeurs, instituts de beauté et barbiers (outil sectoriel beauté). |
| Doctolib | Prise de rendez-vous en ligne chez un soignant (outil sectoriel santé). |
| Fresha | Logiciel de réservation des salons et spas (outil sectoriel beauté et bien-être). |
| Booksy | Prise de rendez-vous en ligne chez les coiffeurs, barbiers et esthéticiens (outil sectoriel beauté). |
1. Qui reçoit les rendez-vous. Un seul agenda, ou une équipe ? Une équipe commerciale vérifiera la rotation entre commerciaux, l'orientation selon les réponses du prospect et l'envoi dans le CRM ; un réseau, la gestion de plusieurs sites et des droits.
2. Le plafond réel de la formule. Réservations incluses, nombre de calendriers, de ressources, de licences minimum : chaque éditeur limite un chiffre différent. Comptez vos rendez-vous d'un mois chargé et comparez-les au plafond avant de signer.
3. Le canal et le coût des rappels. Plusieurs éditeurs classés facturent les SMS à part, par crédit ou par message. Chez Madate, la formule Standard passe de 15€ HT à 30€ HT par mois avec les rappels SMS (tarifs relevés le 10/10/2026).
4. Vos conditions de vente avant l'acompte. Si l'outil encaisse à la réservation, écrivez dans vos conditions générales de vente si la somme est un acompte ou des arrhes : sans précision, elle est traitée comme des arrhes, avec les règles d'annulation qui vont avec.
5. Le lieu de stockage et le contrat. Demandez où sont hébergés vos rendez-vous et les coordonnées de vos clients, et signez un contrat de sous-traitance des données. La Commission européenne a adopté le 4 juin 2021 des clauses contractuelles types pour ce contrat (décision d'exécution 2021/915), utilisables entre un responsable du traitement et son sous-traitant.
Un agenda en ligne se juge à l'usage, sur des semaines de rendez-vous réels, et ce classement n'en a testé aucun. Il s'appuie uniquement sur les pages publiques des éditeurs (accueil, fonctionnalités, tarifs), lues en octobre 2026. Les prix en dollars sont cités tels que la page française les affiche, sans conversion, et ceux qui dépendent d'un sélecteur (devise, nombre de ressources, rappels SMS) ont été relus dans le code des pages.
Les outils propres à un métier, comme la réservation chez le coiffeur ou chez un soignant, sont volontairement sortis du classement : ils répondent à une autre question que celle d'un indépendant ou d'une équipe commerciale. Le bon outil dépend de votre volume de rendez-vous, de votre façon d'encaisser et de la taille de votre équipe ; le rang vient après. Nous relirons ces pages régulièrement, prix compris, pour tenir ce classement à jour.
Un logiciel de prise de rendez-vous remplit bien un agenda à une condition : que le client arrive sur votre page. Il ne fait pas apparaître votre cabinet ou votre offre quand quelqu'un cherche un coach, un consultant ou une démonstration sur Google, ou pose la question à ChatGPT.
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Les dix logiciels classés se séparent sur trois questions : combien de personnes reçoivent les rendez-vous, comment l'argent est encaissé, et où vivent les données. Répondez-y avant de comparer les prix.
Un indépendant qui démarre avec peu de rendez-vous peut commencer par l'offre Free de Madate, puis passer à une formule payante quand il veut encaisser en ligne. Une équipe commerciale qui doit qualifier puis répartir les demandes de démonstration trouvera chez Calendly, formule Teams, la rotation entre commerciaux et l'envoi vers Salesforce. Un réseau d'agences ou de magasins qui veut relier ses canaux numériques à ses conseillers sur le terrain se tournera vers Agendize, conçu pour les grandes entreprises multi-sites.
Oui. Calendly (formule Free), Cal.com (gratuit pour un utilisateur), SimplyBook.me (abonnement gratuit avec 50 réservations incluses), Setmore (jusqu'à 4 utilisateurs), Doodle, TIMIFY (Classic, jusqu'à une ressource) et Madate (5 rendez-vous par mois) proposent une formule gratuite. Chacune plafonne un élément : réservations, calendriers, rappels ou fonctions. Acuity Scheduling propose seulement un essai gratuit de 7 jours.
Trois fonctions reviennent chez les éditeurs classés : les rappels automatiques par e-mail ou SMS, l'encaissement d'un acompte ou d'un prépaiement à la réservation, et une politique d'annulation acceptée par le client au moment de réserver. Acuity Scheduling, Setmore, Smart Agenda et Madate les mettent en avant pour limiter les absences. Vérifiez si les SMS sont inclus dans votre formule ou facturés à part.
Service Public rappelle que le professionnel indique dans ses conditions générales de vente ou sur le bon de commande la nature de la somme versée. Sans précision, elle est considérée comme des arrhes : le client qui annule les perd, et le professionnel qui n'assure pas la prestation rembourse le double. Avec un acompte, le client et le professionnel sont tous deux tenus de respecter leurs engagements. En cas de doute, faites relire vos conditions par un juriste.
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