10 nejlepších softwarů pro plánování schůzek v roce 2026

Software pro plánování schůzek nahrazuje řetězec e-mailů ve stylu „Úterý ve 14 hodin, vyhovuje vám to?“ odkazem, kde si klient vybere volný termín sám. Za tímto odkazem mají kouč, který vede klienty sám, a tým, který si rozděluje ukázky, každý jiné potřeby. Tento žebříček porovnává deset nástrojů: devět univerzálních pro samostatně výdělečně činné i obchodní týmy a jeden určený profesionálům, kteří jezdí za klienty domů. Vycházíme z toho, co každý dodavatel zveřejňuje na svém webu. Platformy pro rezervace v salonu, kosmetickém studiu nebo u zdravotnického poskytovatele jsou uvedeny zvlášť v tabulce „Další software, který stojí za pozornost“.

10 nejlepších online nástrojů pro plánování schůzek v roce 2027

1. Calendly: profesionálové a týmy, jejichž práce se točí kolem schůzek.
2. Cal.com: týmy, které chtějí doladit každý detail rezervačního procesu, včetně API (rozhraní, které propojuje nástroj s vaším dalším softwarem).
3. Acuity Scheduling: poskytovatelé služeb, kteří přijímají platbu už při rezervaci.
4. SimplyBook.me: poskytovatelé služeb, kteří chtějí kompletní rezervační web s cenou podle objemu.
5. Setmore: malé týmy, které chtějí rezervační stránku s vlastní značkou bez poplatku.
6. Doodle: týmy, které žonglují s interními schůzkami, hlasováním o termínech a schůzkami s klienty.
7. TIMIFY: malé a střední firmy, které potřebují rezervovat současně osobu, místnost a vybavení.
8. Agendize: velké sítě poboček nebo prodejen, které mění online požadavky na schůzky.
9. Smart Agenda: ordinace, malé firmy a veřejné služby, které chtějí sdílený kalendář hostovaný ve Francii.
10. Z-Domicile: kadeřníci, kosmetici, sportovní trenéři a masérští terapeuti, kteří jezdí za klienty domů.

Co je v sázce, když vybíráte nástroj na plánování schůzek?

Váš kalendář, seznam klientů a někdy i jejich platby opouštějí váš počítač a putují na servery dodavatele. Eurostat uvádí, že 52.74% firem v Evropské unii s alespoň 10 zaměstnanci v roce 2025 platilo za cloudovou službu: online rezervační nástroj je jednou z nich a výběr nástroje znamená také výběr toho, kdo bude držet vaše data.

Někteří dodavatelé vám umožní zvolit zemi hostingu: Agendize nabízí sdílený SaaS hosting ve Francii nebo v USA. CNIL, francouzský úřad pro ochranu osobních údajů, upozorňuje, že přenos dat mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor zůstává možný, pokud je zajištěna dostatečná a vhodná úroveň ochrany. Pro Spojené státy platí, že rozhodnutí Evropské komise o adekvátnosti z 10. července 2023 se vztahuje pouze na americké organizace zapsané v seznamu Data Privacy Framework: zeptejte se dodavatele, zda na tomto seznamu je.

Většina nástrojů v žebříčku umí požadovat zálohu už při rezervaci a slovo, které zvolíte, má ve Francii právní účinky. Service Public (oficiální informační web francouzské vlády) vysvětluje, že právní povaha zaplacené částky závisí na volbě profesionála, kterou musí uvést v obchodních podmínkách nebo na objednávce. Pokud nic nespecifikujete, částka se považuje za arrhes (zálohu, která propadá): klient, který zruší, ji ztratí, a profesionál, který službu nedodá, musí vrátit dvojnásobek.

Podle čeho jsme nástroje seřadili?

U každého online kalendáře, který jsme vybrali, jsme vycházeli ze tří stránek webu dodavatele, a to v říjnu 2026: domovské stránky, stránky funkcí a stránky s cenami. Žádný nástroj jsme netestovali v placeném tarifu a žádný dodavatel nám nezaplatil za zařazení do tohoto žebříčku. Pořadí vychází ze čtyř kritérií.

1. Zážitek osoby, která rezervuje. Stránka s vaší značkou, termíny zobrazené v jejím časovém pásmu, připomínky, samoobsluha při přesunu nebo zrušení.

2. Práce v týmu. Rozdělování schůzek, předání zájemce správnému obchodníkovi, sdílené kalendáře, více poboček.

3. Výběr plateb a prevence nedostavení se. Platba při rezervaci, záloha, storno podmínky, připomínky SMS nebo e-mailem.

4. Čitelnost nabídky. Bezplatný tarif, zveřejněná cena, jasné limity (rezervace, kalendáře, licence), uvedený hosting dat.

10 nejlepších online nástrojů pro plánování schůzek: recenze

1. Calendly

Calendly se stará o všechno kolem schůzky. Jeho stránky představují Callie, asistenta pro plánování s AI, který je zatím v betaverzi: přidáte ho do e-mailového vlákna, navrhne termíny, koordinuje odpovědi a schůzku zarezervuje. Notetaker se připojí ke schůzkám na Zoomu, Google Meet a Microsoft Teams a po hovoru pošle shrnutí.

Pro týmy přidává tarif Teams rotaci schůzek mezi více hostitele, formuláře, které zájemce kvalifikují a směrují podle jejich odpovědí, a odesílání schůzek do Salesforce. Platby přes Stripe a PayPal jsou dostupné od tarifu Standard.

Nejlepší pro: profesionály a týmy, jejichž práce běží na schůzkách, zejména obchodní týmy, které musí zájemce, kteří si řeknou o schůzku, nejdřív kvalifikovat a pak rozdělit.

Silné stránky: bezplatný tarif, který zůstává zdarma (jeden typ události, jeden připojený kalendář); více než 100 integrací, od CRM (softwaru pro řízení vztahů se zákazníky), jako je HubSpot, po marketingové formuláře; podrobná pravidla dostupnosti s časovými rezervami mezi schůzkami a denními limity.

Omezení: podle stránky s cenami fungují Notetaker a Callie zatím jen v angličtině; automatické připomínky a platba při rezervaci vyžadují placený tarif; nabídka Enterprise začíná na 50 licencích.

Ceny: cena ověřena 10. října 2026 na francouzské stránce s cenami, která se standardně zobrazuje v dolarech s přepínačem měny (dolar, libra, euro). Eurové částky níže jsou ty, které se zobrazí po přepnutí na euro: bezplatný tarif zdarma; Standard za €10 na licenci měsíčně při ročním placení (€12 při měsíčním), Teams za €16 (€20 při měsíčním), zacházení s DPH není uvedeno; Enterprise je dostupný pouze v dolarech.

2. Cal.com

Cal.com popisuje plně přizpůsobitelný software pro plánování, určený jednotlivcům, firmám, které přijímají hovory, i vývojářům, kteří staví vlastní plánovací platformy. Bezplatný tarif pro jednoho uživatele už obsahuje neomezený počet typů událostí a kalendářů, e-mailová a SMS oznámení, více než 100 aplikací, platby přes Stripe a PayPal a obousměrnou synchronizaci se Salesforce a HubSpot.

Stránka pro týmy popisuje, jak se schůzky rozdělují podle vah, priorit nebo toho, kdo měl naposledy nejméně schůzek, dále skupinové události a směrování zájemců podle oboru nebo velikosti firmy. Dodavatel zmiňuje také verzi pro vlastní hosting a Cal Video, svou vlastní videokonferenci.

Nejlepší pro: obchodní nebo technické týmy, které chtějí jemně řídit, jak se schůzky přiřazují, a samostatně výdělečně činné, kteří hledají bezplatný tarif bez limitu využití.

Silné stránky: nabídka zdarma navždy s neomezeným počtem schůzek; směrování podle atributů (oblast, role, priorita); 14denní bezplatná zkušební verze tarifů Équipes a Organisations.

Omezení: placené tarify se účtují za uživatele měsíčně; jednotné přihlášení (SSO, jedno přihlášení do všech nástrojů firmy) a subdoména s vaším názvem jsou vyhrazeny pro tarif Organisations.

Ceny: cena ověřena 10. října 2026, s cenami v dolarech na francouzské stránce s cenami: zdarma pro jednoho uživatele; Équipes za $12 a Organisations za $28 za uživatele měsíčně při ročním placení, s inzerovanou úsporou 25%; Entreprise podle individuální nabídky.

3. Acuity Scheduling

Krása, wellness, fitness, výuka, poradenství a koučink: Acuity Scheduling cílí na firmy, které prodávají svůj čas, od samostatného profesionála po týmy s více pobočkami. Klienti si rezervují sami, 24 hodin denně, vyplní vstupní formulář a přijmou vaše storno podmínky.

Nástroj jde daleko u plateb: předplatné nebo částečná záloha, platba na místě pomocí pokladních nástrojů, spropitné, balíčky služeb, členství, dárkové poukazy a faktury. Acuity také spravuje kalendáře pro několik poboček a oprávnění každého zaměstnance.

Nejlepší pro: samostatně výdělečně činné a malé servisní firmy, které přijímají platbu při rezervaci: kouče, wellness praktiky, učitele, studia.

Silné stránky: zálohy, připomínky a storno podmínky prezentované jako nástroje proti nedostavení se; prodej členství, balíčků a dárkových poukazů; mobilní administrační aplikace zahrnutá v každém tarifu.

Omezení: bez bezplatného tarifu, jen 7denní zkušební verze; tarif Starter je omezen na jeden kalendář; připomínky SMS začínají u tarifu Standard a asistent pro rezervace s AI je vyhrazen pro tarif Premium.

Ceny: cena ověřena 10. října 2026, s cenami v dolarech bez DPH na francouzské stránce s cenami: Starter za $16 měsíčně při ročním placení ($20 při měsíčním), Standard za $27 ($34), Premium za $49 ($61), s inzerovanou úsporou 20% při ročním placení.

4. SimplyBook.me

SimplyBook.me nabízí každému oboru služeb kompletní rezervační systém: webovou rezervační stránku přizpůsobenou mobilům nebo integraci do vašeho stávajícího webu, plus rezervace z Facebooku, Instagramu a Google. Připomínky a změny odcházejí přes WhatsApp, SMS nebo e-mail, a to klientům i zaměstnancům.

Dodavatel přidal dvě použití AI: Ask Simply, vestavěný chat, který nastavuje služby a rozvrhy, a možnost připojit Claude, ChatGPT nebo jiné asistenty přes MCP, protokol, který umožňuje AI asistentovi ovládat software.

Nejlepší pro: poskytovatele služeb, kteří chtějí bohatý rezervační web a cenu, která se řídí objemem rezervací.

Silné stránky: předplatné zdarma navždy s 50 rezervacemi v ceně; cena podle počtu rezervací a zvolených funkcí, bez účtování za uživatele; prodej produktů a doplňkových služeb během rezervace.

Omezení: každý tarif omezuje počet zahrnutých rezervací (100 u tarifu Basique, 500 u Standard, 2,000 u Premium); kredity na SMS a WhatsApp se kupují zvlášť.

Ceny: zdarma, pak Basique za €11.90 měsíčně při ročním placení nebo €13.90 při měsíčním, Standard za €24.90 nebo €29.90, Premium za €49.90 nebo €59.90, zacházení s DPH není uvedeno (cena ověřena 10. října 2026); Entreprise podle individuální nabídky.

5. Setmore

Všechno u Setmore začíná personalizovanou rezervační stránkou: vaše služby, dostupnost v reálném čase a vaše logo, s bezplatným QR kódem, tlačítkem „Rezervovat“ pro váš web a rezervacemi z Facebooku, Instagramu a Google. Platby procházejí přes Stripe, Square nebo PayPal.

Bezplatný tarif přijímá až 4 uživatele a neomezený počet schůzek. Tarif Pro přidává připomínky SMS s 500 kredity měsíčně pro každého člena týmu, opakované schůzky, obousměrnou synchronizaci kalendáře, zálohy a přístup k API, rozhraní, které propojuje Setmore s vašimi vlastními nástroji.

Nejlepší pro: malé firmy, které chtějí rezervační stránku s vlastní značkou a začít jako tým bez předplatného.

Silné stránky: až 4 uživatelé zdarma; integrace s Google Kalendářem, Zoomem, Salesforce, HubSpot a Mailchimpem; podpora inzerovaná 24 hodin denně pro všechny zákazníky, přes chat, e-mail a telefon.

Omezení: připomínky SMS, opakované schůzky a zálohy jsou vyhrazeny pro tarif Pro; bezplatný tarif posílá jen jednu připomínku; živá telefonní linka je dostupná pouze ve Spojených státech.

Ceny: cena ověřena 10. října 2026, s cenami v dolarech na francouzské stránce s cenami: bezplatný tarif pro až 4 uživatele; Pro od $5 za uživatele měsíčně při ročním placení.

6. Doodle

Skupinové hlasování zůstává pilířem Doodle: účastníci hlasují o navržených termínech, každý vidí časy ve svém časovém pásmu a nikdo nemusí sdílet svůj kalendář. Doodle také čte kalendáře Outlook, Google a Apple, zohledňuje vaše hodiny soustředění a rezervuje nejlepší společný termín, nebo vytvoří hlasování, pokud žádný nevyhovuje.

Týmové rezervační stránky rozdělují příchozí schůzky: další dostane ten, kdo měl naposledy nejméně. Doodle uvádí, že je vyvíjen ve Švýcarsku, a odkazuje na normy SOC 2 (americký bezpečnostní audit) a HIPAA (americký zákon o zdravotních datech).

Nejlepší pro: týmy, které kombinují interní schůzky se schůzkami s klienty, a na tarifu Pro konzultanty s termíny každý týden.

Silné stránky: hlasování o termínech a rezervační stránky v jednom nástroji; spravedlivé rozdělování schůzek v týmu; propojení s Google Meet, Zoomem, Microsoft Teams a Webexem.

Omezení: bezplatná verze je omezena na jedno skupinové hlasování a jednu rezervační stránku; výběr plateb přes Stripe a administrační konzoli vyžaduje tarif Team, určený pro 2 a více uživatelů.

Ceny: cena ověřena 10. října 2026 na francouzské stránce s cenami, zobrazená v dolarech s přepínačem měny (euro, švýcarský frank, dolar): bezplatný tarif zdarma; Pro za $11 a Team za $16 na místo měsíčně při ročním placení, s roční slevou 26% (Pro) a 24% (Team); Enterprise od $15,000, podle individuální nabídky a s ročním účtováním.

7. TIMIFY

TIMIFY spojuje online rezervace, plánování zaměstnanců, správu zdrojů a nástroj CRM v jednom softwaru, s více než 100 inzerovanými funkcemi. Jeho rezervační modul se vejde na váš web jako krátký úryvek kódu nebo rámec vložený do stránky a Google Reserve přivádí rezervace z Google Search a Google Maps.

TIMIFY klade důraz na správu zdrojů: díky závislostem rezervací si služba automaticky zamkne zaměstnance, místnost a vybavení, které potřebuje. Doplňky zahrnují správce poboček pro provoz několika míst a vývojářskou platformu s REST API.

Nejlepší pro: malé a střední firmy i větší společnosti, které musí koordinovat lidi, místnosti a vybavení na jednom nebo více místech.

Silné stránky: bezplatný tarif Classic pro až jeden zdroj; závislosti zdrojů; rezervace z Google, Facebooku a Instagramu.

Omezení: automatické připomínky začínají u tarifu Premium a odcházejí e-mailem, odesílání SMS je dostupné na vyžádání u týmu za příplatek; cena se mění podle počtu spravovaných zdrojů; synchronizace se Zoomem a MS Teams vyžaduje tarif Enterprise.

Ceny: cena ověřena 10. října 2026: Classic zdarma pro jeden zdroj, pak €9 bez DPH měsíčně za licenci při ročním placení (€11 bez DPH při měsíčním) pro 2 nebo 3 zdroje; Premium za €25 bez DPH (€31 bez DPH při měsíčním) a Enterprise za €42 bez DPH (€53 bez DPH při měsíčním), až 5 zdrojů; sleva 20% při ročním placení.

8. Agendize

Agendize se představuje jako francouzská platforma pro velké firmy s mnoha pobočkami: propojuje digitální kanály značky s jejími poradci v prodejnách, takže požadavek zadaný online se promění ve schůzku na pobočce nebo v prodejně.

Schůzky se rezervují přes widget, kontextový odkaz (s předvybranou službou nebo zaměstnancem), e-mail, SMS nebo QR kód, a call centrum může rezervovat jménem klienta. Agendize nabízí také chatboty a voicebooty (textové a hlasové konverzační asistenty), které zájemce směrují a kvalifikují, než je předají poradci, a přístup přes MCP, aby AI agenti mohli kontrolovat dostupnost a potvrdit schůzku.

Nejlepší pro: sítě poboček, prodejen nebo poradců, které chtějí organizovat schůzky po celé zemi.

Silné stránky: ISMS (systém řízení bezpečnosti informací) certifikovaný podle ISO 27001; volba hostingu: sdílené SaaS ve Francii nebo v USA, nabídka HDS (certifikovaný hosting zdravotních dat ve Francii) ve Francii, případně na vyhrazeném serveru nebo na vlastních serverech; konektory k e-mailovým a SMS bránám, jako jsou Twilio, Sinch nebo Brevo.

Omezení: nabídka cílí na velké zákazníky, s minimem 10 licencí; odeslání SMS vyžaduje předem zakoupené kredity; nabídka nemá bezplatný tarif.

Ceny: business pack od €25 bez DPH měsíčně na uživatele při ročním placení, minimálně 10 licencí; premium business pack podle nabídky (cena ověřena 10. října 2026).

9. Smart Agenda

Smart Agenda tvrdí, že je 100% francouzským řešením pro správu schůzek pro klienty, pacienty, studenty, zaměstnance nebo občany využívající veřejnou službu. Kalendář lze sdílet s administrativním týmem, kolegy nebo call centrem a poradce vám ho zdarma nastaví během 15 minut.

Vaši klienti rezervují 24 hodin denně a vidí jen vaši dostupnost, připomínky odcházejí den předem e-mailem nebo SMS. Dodavatel nabízí plugin pro WordPress a widget pro jakýkoli web a jako volitelné doplňky API, webové služby a jednotné přihlášení (SSO), které propojí schůzky s vaším informačním systémem.

Nejlepší pro: ordinace, malé firmy, velké zákazníky a veřejné služby, které chtějí sdílený kalendář hostovaný ve Francii, s podporou sídlící ve Francii.

Silné stránky: data hostovaná ve Francii, v datových centrech provozovaných podle norem ISO 27001; e-mailová a telefonní podpora v ceně, od pondělí do pátku od 9:00 do 19:00; neomezený počet online schůzek podle termínů, které otevřete.

Omezení: tarif Initial neobsahuje online rezervace, ty začínají u tarifu Essentiel; každá SMS stojí navíc; správa několika poboček je placená možnost.

Ceny: Initial za €39 bez DPH měsíčně, Essentiel za €49 bez DPH, Premium za €59 bez DPH, další rozvrh za €5 bez DPH měsíčně, SMS za €0.10 každou (zacházení s DPH není uvedeno), platba přes Stripe za €10 měsíčně navíc u tarifu Essentiel (zacházení s DPH není uvedeno); Entreprise podle nabídky; 14denní zkušební verze (cena ověřena 10. října 2026).

10. Z-Domicile

Z-Domicile spojuje platformu, kde jednotlivci rezervují profesionála, který přijede k nim domů, se softwarem pro rezervace těchto profesionálů: kadeřníci, kosmetici, vizážisté, manikéři, sportovní trenéři a masérští terapeuti. Klient vybere službu, zadá adresu, porovná profily, ceny a recenze a pak rezervuje termín online bez zakládání účtu. Web uvádí Paříž, Lyon a Bordeaux a říká, že se zatím soustředí na domácí kosmetiku v Paříži.

Na straně profesionála kalendář přizpůsobuje termíny skutečnému času dojezdu mezi dvěma klienty; podle jeho zakladatele Damiena Armourdoma jsou standardní nástroje navrženy pro profesionály, kteří celý den pracují na jednom místě. Profesionál nastaví svůj dojezdový okruh, služby a ceny, všechno spravuje z online prostoru na počítači nebo mobilu a platbu, která přichází přes Stripe, dostane vyplacenou automaticky po odečtení provize.

Nejlepší pro: kadeřníky, kosmetiky, sportovní trenéry, masérské terapeuty a jiné samostatně výdělečně činné profesionály, kteří jezdí za klienty a chtějí kalendář, který počítá s dojezdem, a zdroj nových rezervací.

Silné stránky: termíny počítané z doby dojezdu mezi dvěma schůzkami; bezplatná registrace bez závazku a bez povinného předplatného, s neomezeným počtem rezervací; profesionálové ověřovaní při registraci (právní status, zápis) a ověřené recenze klientů.

Omezení: bezplatný tarif si bere provizi 18% z každé služby; platba na místě je vyhrazena předplatnému Pro, jehož cena není zveřejněna; zatím klient rezervuje jednu službu najednou.

Ceny: cena ověřena 16. října 2026 na stránce pro profesionály: bezplatná registrace; provize odečtená z každé dokončené služby, 18% v tarifu Gratuit (zdarma) a 8% v tarifu Standard; tarif Pro s 0% provizí a měsíčním předplatným, jehož výše není zveřejněna. Na straně klienta každý profesionál nastavuje cenu svých služeb, která se před rezervací zobrazuje včetně dojezdu.

Srovnání 10 nástrojů pro plánování schůzek

Ceny ověřeny 10. října 2026 na webech dodavatelů (16. října 2026 u Z-Domicile). U každého nástroje sloupec vstupní cena uvádí jeho první placený tarif s ročním placením, v měně, kterou zobrazuje francouzská stránka.

Software	Pro koho je	Hlavní funkce	Bezplatný tarif	Zveřejněná vstupní cena
Calendly	Profesionálové a týmy, které žijí schůzkami	Asistent AI Callie, Notetaker, rotace schůzek, platby	Ano (Free)	€10 na licenci měsíčně (Standard, roční, přepínač měny na euro), zacházení s DPH není uvedeno
Cal.com	Jednotlivci, firmy, vývojáři	Směrování zájemců, webhooky, API, verze pro vlastní hosting	Ano, pro jednoho uživatele	$12 na uživatele měsíčně (Équipes, roční)
Acuity Scheduling	Poskytovatelé služeb založených na schůzkách	Zálohy, balíčky, členství, dárkové poukazy, více poboček	Ne, 7denní zkušební verze	$16 měsíčně (Starter, roční), bez DPH
SimplyBook.me	Všechny obory služeb	Připomínky přes WhatsApp a SMS, asistent AI, pokladna	Ano (50 rezervací v ceně)	€11.90 měsíčně (Basique), zacházení s DPH není uvedeno
Setmore	Malé i velké firmy	Rezervační stránka s vlastní značkou, Tap to Pay, API v tarifu Pro	Ano, až 4 uživatelé	$5 na uživatele měsíčně (Pro, roční)
Doodle	Týmy, samostatně výdělečně činní a konzultanti	Skupinová hlasování, týmové stránky, ochrana času	Ano (Free)	$11 na místo měsíčně (Pro, roční)
TIMIFY	Malé a střední firmy i velké společnosti	Závislosti zdrojů, Google Reserve, kurzy	Ano (Classic, jeden zdroj)	€9 bez DPH měsíčně za licenci (Classic, 2 až 3 zdroje, roční)
Agendize	Velké firmy s mnoha pobočkami	Automatické přiřazení, chatboty, MCP, volba hostingu	Ne	€25 bez DPH měsíčně na uživatele, minimálně 10 licencí
Smart Agenda	Klienti, pacienti, studenti, uživatelé veřejných služeb	Sdílený kalendář, připomínky SMS, volitelné API a SSO	Ne, 14denní zkušební verze	€39 bez DPH měsíčně (Initial, bez online rezervací)
Z-Domicile	Profesionálové, kteří jezdí ke klientům domů (kadeřnictví, kosmetika, sportovní koučink, masáže)	Termíny podle doby dojezdu, adresář profesionálů, platba přes Stripe, ověřené recenze	Ano (provize 18% z každé služby)	Nezveřejněno (Standard s provizí 8% z každé služby, Pro s měsíčním předplatným)

Co zkontrolovat před výběrem?

1. Kdo přijímá schůzky. Jeden kalendář, nebo tým? Obchodní tým ověří rotaci mezi obchodníky, směrování podle odpovědí zájemce a odesílání do CRM; síť zkontroluje správu více poboček a oprávnění.

2. Skutečný limit tarifu. Zahrnuté rezervace, počet kalendářů, zdrojů, minimální počet licencí: každý dodavatel omezuje jiný údaj. Spočítejte si schůzky v nabitém měsíci a porovnejte je s limitem, než podepíšete.

3. Kanál připomínek a jeho cena. Několik dodavatelů v žebříčku účtuje SMS zvlášť, za kredit nebo za zprávu. Ve Smart Agenda stojí každá SMS €0.10 navíc k předplatnému (zacházení s DPH není uvedeno, cena ověřena 10. října 2026).

4. Vaše obchodní podmínky před zálohou. Pokud nástroj vybírá platbu při rezervaci, uveďte ve svých obchodních podmínkách, zda je částka acompte (záloha, která zavazuje obě strany), nebo arrhes: pokud nic neurčíte, bere se jako arrhes, se všemi pravidly pro storno, která k tomu patří.

5. Kde jsou data uložena a smlouva. Zeptejte se, kde jsou hostovány vaše schůzky a kontakty klientů, a podepište smlouvu o zpracování osobních údajů. Dne 4. června 2021 Evropská komise přijala standardní smluvní doložky pro tuto smlouvu (prováděcí rozhodnutí 2021/915), použitelné mezi správcem údajů a jeho zpracovatelem.

Kde tento žebříček končí?

Online kalendář se osvědčí při používání, během týdnů skutečných schůzek, a tento žebříček žádnou z nich netestoval. Vychází výhradně z veřejných stránek dodavatelů (domovská, funkce, ceny), přečtených v říjnu 2026. Ceny v dolarech uvádíme tak, jak je zobrazuje francouzská stránka, bez přepočtu, a ty, které závisí na přepínači (měna, počet zdrojů, připomínky SMS), jsme znovu prověřili v kódu stránky.

Nástroje pro rezervace v salonu nebo u zdravotnického poskytovatele jsou ze žebříčku záměrně vynechány: odpovídají na jinou otázku, než jakou si kladou samostatně výdělečně činní nebo obchodní týmy. Z-Domicile jsme zařadili, protože pokrývá případ, který ostatní recenze neřeší: kalendář profesionála, který jezdí za klienty. Správný nástroj závisí na objemu vašich schůzek, způsobu výběru plateb a velikosti týmu; pořadí je až na druhém místě. Tyto stránky budeme pravidelně znovu kontrolovat, včetně cen, aby byl žebříček aktuální.

Jak přivést klienty na vaši rezervační stránku?

Software pro plánování schůzek naplní kalendář dobře, za jedné podmínky: klient musí na vaši stránku dorazit. Nezajistí, že se vaše praxe nebo nabídka objeví, když někdo na Google hledá kouče, konzultanta nebo demo, nebo když se zeptá ChatGPT.

Sorank, platforma SEO a GEO, automatizuje práci, která předchází rezervaci: technický audit webu, analýzu viditelnosti ve AI asistentech, výběr klíčových slov, a pak psaní a publikování článků navržených pro Google a AI asistenty. Každý článek můžete ponechat jako koncept a zkontrolovat ho, než se objeví online, a sledovat, dotaz po dotazu, kdy vás AI asistent zmíní. Pokud vaši obchodníci získávají schůzky také telefonicky, náš výběr agentur pro B2B telefonní prodej žebříček doplňuje a náš přehled 50 kanálů pro získávání zákazníků navrhuje další cesty.

Chcete-li vidět, co by Sorank udělal pro váš web, domluvte si hovor.

Závěr

Deset nástrojů v žebříčku se rozlišuje podle tří otázek: kolik lidí přijímá schůzky, jak se vybírají peníze a kde data žijí. Odpovězte na ně dřív, než začnete porovnávat ceny.

Samostatně výdělečně činný, který začíná s několika schůzkami, může začít s bezplatným tarifem Cal.com bez limitu schůzek. Kadeřník, kosmetička nebo kouč, který jezdí ke klientům, se podívá na Z-Domicile, jehož kalendář počítá s dobou dojezdu a jehož bezplatný tarif se platí provizí z každé služby. Obchodní tým, který musí nejdřív kvalifikovat a pak rozdělovat žádosti o demo, najde v tarifu Teams nástroje Calendly rotaci schůzek mezi obchodníky a odesílání do Salesforce. Síť poboček nebo prodejen, která chce propojit své digitální kanály s poradci v terénu, sáhne po Agendize, navrženém pro velké firmy s mnoha pobočkami.

Čestná zmínka: dalších 10 nástrojů, které stojí za pozornost

Tyto nástroje jsou mimo první desítku; dva z nich jsou specializované na krásu nebo zdravotnictví.

Software	Co dělá
Reservio	Bezplatný online software pro rezervace, který spojuje plánování schůzek, správu klientů a platby, s tarifem zdarma navždy.
YouCanBookMe	Řešení online plánování pro malé a střední firmy, s rezervačními stránkami s vlastní značkou a platbou přes Stripe.
Koalendar	Bezplatný software pro online rezervace schůzek, který synchronizuje vaše kalendáře.
Zeeg	Evropská platforma, která spojuje plánování schůzek, CRM, směrovací formuláře a telefonní agenty s AI.
OnceHub	Platforma, která přijímá, prověřuje a plánuje schůzky přes web i telefonicky, s agenty, kteří přijímají hovory.
SavvyCal	Nástroj na plánování, kde příjemce může na odkaz přiložit vlastní kalendář a najít vhodné termíny.
Chili Piper	Platforma, jejíž agenti s AI kvalifikují, směrují a plánují obchodní schůzky před vyplněním formuláře i po něm.
Madate	Rezervační modul, který nainstalujete na vlastní web, s bezplatným tarifem omezeným na 5 schůzek měsíčně a online platbou od tarifu Pro.
Planity	Online rezervace u kadeřníků, kosmetických salonů a holičů (nástroj zaměřený na krásu).
Doctolib	Online rezervace schůzek u zdravotnického poskytovatele (nástroj zaměřený na zdravotnictví).