2027'nin en iyi randevu planlama yazılımları

Randevu planlama yazılımı, “Salı saat 14:00, size uygun mu?” tarzı e-posta zincirinin yerini, müşterinizin boş bir saati kendi başına seçtiği bir bağlantıyla değiştirir. Bu bağlantının arkasında, müşterilerini tek başına kabul eden bir koç ile demolarını paylaştıran bir ekibin ihtiyaçları farklıdır. Bu sıralama, her satıcının web sitesinde yayımladıklarına dayanarak, dokuzu serbest çalışanlar ve satış ekipleri için genel amaçlı, biri müşterilerinin evine giden profesyoneller için tasarlanmış on aracı karşılaştırıyor. Bir kuaförde, güzellik salonunda ya da sağlık hizmeti sunucusunda randevu almaya yönelik platformlar ayrı olarak, “Bilinmeye değer diğer yazılımlar” tablosunda toplanıyor.

2027'nin en iyi 10 çevrimiçi randevu planlama yazılımı

1. Calendly: işi toplantılar etrafında dönen profesyoneller ve ekipler.
2. Cal.com: API (aracı diğer yazılımlarınıza bağlayan arayüz) dahil, rezervasyon akışının her ayrıntısını ayarlamak isteyen ekipler.
3. Acuity Scheduling: rezervasyon anında ödeme alan hizmet işletmeleri.
4. SimplyBook.me: hacme göre fiyatlandırılan, eksiksiz bir rezervasyon sitesi isteyen hizmet işletmeleri.
5. Setmore: ödeme yapmadan markalı bir rezervasyon sayfası isteyen küçük ekipler.
6. Doodle: şirket içi toplantıları, tarih anketlerini ve müşteri randevularını bir arada yürüten ekipler.
7. TIMIFY: aynı anda bir kişiyi, bir odayı ve ekipmanı ayırtması gereken KOBİ'ler.
8. Agendize: çevrimiçi talepleri randevuya dönüştüren büyük şube ya da mağaza ağları.
9. Smart Agenda: Fransa'da barındırılan ortak bir takvim isteyen muayenehaneler, KOBİ'ler ve kamu hizmetleri.
10. Z-Domicile: müşterilerinin evine giden kuaförler, güzellik uzmanları, spor koçları ve masaj terapistleri.

Bir randevu rezervasyon aracı seçerken nelerin riski var?

Takviminiz, müşteri listeniz ve bazen onların ödemeleri bilgisayarınızdan satıcının sunucularına geçer. Eurostat, 2025'te en az 10 kişilik Avrupa Birliği şirketlerinin %52,74'ünün bir bulut hizmeti için ödeme yaptığını sayıyor: çevrimiçi bir rezervasyon aracı bunlardan biri ve onu seçmek, verilerinizi kimin tuttuğunu seçmek anlamına da geliyor.

Bazı satıcılar barındırma ülkesini seçmenize izin veriyor: Agendize, Fransa'da ya da ABD'de paylaşımlı SaaS barındırma sunuyor. Fransa'nın veri koruma otoritesi CNIL'in belirttiğine göre, verilerin Avrupa Birliği ve Avrupa Ekonomik Alanı dışına aktarılması, yeterli ve uygun bir koruma düzeyinin sağlanması koşuluyla mümkün olmaya devam ediyor. Amerika Birleşik Devletleri için Avrupa Komisyonu'nun 10 Temmuz 2023 tarihli yeterlilik kararı yalnızca Data Privacy Framework kapsamında listelenen ABD kuruluşlarını kapsıyor: satıcıya bu listede yer alıp almadığını sorun.

Sıralanan araçların çoğu rezervasyon sırasında ön ödeme talep edebiliyor ve seçtiğiniz sözcüğün Fransa'da hukuki sonuçları var. Service Public (Fransız hükümetinin resmî bilgilendirme sitesi), ödenen tutarın hukuki niteliğinin, genel satış koşullarında ya da sipariş formunda belirtilmesi gereken profesyonelin tercihine bağlı olduğunu açıklıyor. Hiçbir şey belirtilmemişse tutar arrhes (cayılırsa kaybedilen bir kapora) sayılır: iptal eden bir müşteri bunu kaybeder ve hizmeti sunmayan bir profesyonel iki katını iade etmek zorundadır.

Bu araçları nasıl sıraladık?

Seçtiğimiz her çevrimiçi takvim için, Ekim 2026'da satıcının sitesinin üç sayfası temel alındı: ana sayfa, özellikler sayfası ve fiyatlandırma sayfası. Hiçbir araç ücretli bir planda test edilmedi ve hiçbir satıcı bu sıralamada yer almak için bize ödeme yapmadı. Sıralama dört ölçüte göre yapıldı.

1. Randevu alan kişinin deneyimi. Markanıza ait bir sayfa, kendi saat diliminde gösterilen saatler, hatırlatmalar, kendi kendine yeniden planlama ya da iptal.

2. Ekip çalışması. Randevuların dağıtımı, bir potansiyel müşterinin doğru satış temsilcisine yönlendirilmesi, ortak takvimler, birden fazla lokasyon.

3. Ödeme tahsilatı ve gelmeme önleme. Rezervasyonda ödeme, ön ödeme, iptal politikası, SMS ya da e-posta ile hatırlatmalar.

4. Teklifin okunabilirliği. Ücretsiz plan, yayımlanmış fiyat, net sınırlar (rezervasyonlar, takvimler, lisanslar), belirtilen veri barındırma.

En iyi 10 çevrimiçi randevu planlama yazılımı: incelemeler

1. Calendly

Calendly, bir toplantının etrafındaki her şeyle ilgileniyor. Sayfaları, hâlâ beta aşamasında olan bir yapay zeka planlama asistanı Callie'yi tanıtıyor: onu bir e-posta zincirine eklersiniz, o saatler önerir, yanıtları koordine eder ve toplantıyı ayarlar. Notetaker, Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams toplantılarına katılır ve görüşmeden sonra bir özet sunar.

Ekipler için Teams planı, birkaç ev sahibi arasında toplantı rotasyonunu, potansiyel müşterileri yanıtlarına göre nitelendiren ve yönlendiren formları ve toplantıların Salesforce'a aktarılmasını ekliyor. Ödemeler Standard planından itibaren Stripe ve PayPal üzerinden yapılıyor.

En uygun olduğu kişiler: işi toplantılarla yürüyen profesyoneller ve ekipler, özellikle toplantı talep eden potansiyel müşterileri nitelendirip ardından dağıtması gereken satış ekipleri.

Güçlü yönleri: ücretsiz kalan bir Free plan (bir etkinlik türü, bir bağlı takvim); HubSpot gibi CRM'lerden (müşteri ilişkileri yönetimi yazılımı) pazarlama formlarına kadar 100'den fazla entegrasyon; toplantılar arasında tampon süreler ve günlük sınırlarla ayrıntılı müsaitlik kuralları.

Sınırlamalar: fiyatlandırma sayfasına göre Notetaker ve Callie şimdilik yalnızca İngilizce çalışıyor; otomatik hatırlatmalar ve rezervasyonda ödeme ücretli bir plan gerektiriyor; Enterprise teklifi 50 lisansla başlıyor.

Fiyatlandırma: fiyat 10 Ekim 2026'da Fransızca fiyatlandırma sayfasında kontrol edildi, varsayılan olarak dolar cinsinden ve bir para birimi seçicisiyle (dolar, sterlin, euro) gösteriliyor. Aşağıdaki euro tutarları, seçici euroya ayarlandığında gösterilenlerdir: Free plan ücretsiz; Standard yıllık faturalandırmayla lisans başına ayda 10€ (aylık faturalandırmada 12€), Teams 16€ (aylık faturalandırmada 20€), KDV durumu belirtilmemiş; Enterprise yalnızca dolar olarak mevcut.

2. Cal.com

Cal.com, bireylere, görüşme alan işletmelere ve kendi planlama platformlarını geliştiren geliştiricilere yönelik, tamamen özelleştirilebilir bir planlama yazılımı tanımlıyor. Bir kullanıcı için ücretsiz plan, sınırsız etkinlik türünü ve takvimi, e-posta ve SMS bildirimlerini, 100'den fazla uygulamayı, Stripe ve PayPal ödemelerini ve Salesforce ile HubSpot ile iki yönlü senkronizasyonu zaten içeriyor.

Ekipler sayfası, toplantıların ağırlıklara, önceliklere ya da en uzun süredir rezervasyon almayan kişiye göre nasıl dağıtıldığını, toplu etkinlikleri ve sektöre ya da şirket büyüklüğüne göre potansiyel müşteri yönlendirmesini ayrıntılandırıyor. Satıcı ayrıca kendi sunucunuzda barındırılan bir sürümden ve kendi video konferansı Cal Video'dan söz ediyor.

En uygun olduğu kişiler: randevuların nasıl atandığı üzerinde ince bir kontrol isteyen satış ya da teknik ekipler ve kullanım sınırı olmayan ücretsiz bir plan arayan serbest çalışanlar.

Güçlü yönleri: sınırsız toplantılı, süresiz ücretsiz bir teklif; özelliğe dayalı yönlendirme (bölge, rol, öncelik); Équipes ve Organisations planlarında 14 günlük ücretsiz deneme.

Sınırlamalar: ücretli planlar kullanıcı başına aylık ücretlendiriliyor; tek oturum açma (SSO, bir şirketin tüm araçları için tek giriş) ve adınıza bir alt alan adı Organisations planına ayrılmış.

Fiyatlandırma: fiyat 10 Ekim 2026'da kontrol edildi, Fransızca fiyatlandırma sayfasında fiyatlar dolar olarak gösteriliyor: bir kullanıcı için ücretsiz; Équipes 12 dolar ve Organisations yıllık faturalandırmayla kullanıcı başına ayda 28 dolar, %25 tasarruf duyuruluyor; Entreprise özel fiyatlandırmayla.

3. Acuity Scheduling

Güzellik, sağlıklı yaşam, fitness, eğitim, danışmanlık ve koçluk: Acuity Scheduling, tek başına çalışan profesyonelden çok lokasyonlu ekiplere kadar zamanını satan işletmeleri hedefliyor. Müşteriler 7/24 kendi başlarına rezervasyon yapıyor, bir kayıt formu dolduruyor ve iptal koşullarınızı kabul ediyor.

Araç ödemelerde çok ileri gidiyor: ön ödeme ya da kısmi kapora, satış noktası araçlarıyla yüz yüze ödeme, bahşişler, seans paketleri, üyelikler, hediye çekleri ve faturalar. Acuity ayrıca birden fazla lokasyonun takvimlerini ve her çalışanın yetkilerini yönetiyor.

En uygun olduğu kişiler: rezervasyonda ödeme alan serbest çalışanlar ve küçük hizmet işletmeleri: koçlar, sağlıklı yaşam uzmanları, öğretmenler, stüdyolar.

Güçlü yönleri: gelinmeyen randevulara karşı araçlar olarak sunulan kaporalar, hatırlatmalar ve iptal politikaları; üyeliklerin, paketlerin ve hediye çeklerinin satışı; her plana dahil mobil yönetim uygulaması.

Sınırlamalar: ücretsiz plan yok, yalnızca 7 günlük deneme; Starter planı tek bir takvimle sınırlı; SMS hatırlatmaları Standard planıyla başlıyor ve yapay zeka rezervasyon asistanı Premium plana ayrılmış.

Fiyatlandırma: fiyat 10 Ekim 2026'da kontrol edildi, Fransızca fiyatlandırma sayfasında fiyatlar dolar olarak ve KDV hariç gösteriliyor: Starter yıllık faturalandırmayla ayda 16 dolar (aylık faturalandırmada 20 dolar), Standard 27 dolar (34 dolar), Premium 49 dolar (61 dolar), yıllık faturalandırmada %20 tasarruf duyuruluyor.

4. SimplyBook.me

SimplyBook.me, her hizmet sektörüne eksiksiz bir rezervasyon sistemi sunuyor: mobil uyumlu bir rezervasyon sitesi ya da mevcut sitenize bir entegrasyon, ayrıca Facebook, Instagram ve Google'dan alınan rezervasyonlar. Hatırlatmalar ve güncellemeler, müşterilere ve personele WhatsApp, SMS ya da e-posta ile gönderiliyor.

Satıcı yapay zekanın iki kullanımını ekledi: hizmetleri ve takvimleri yapılandıran yerleşik bir sohbet olan Ask Simply ve bir yapay zeka asistanının bir yazılımı kullanmasına olanak tanıyan bir protokol olan MCP aracılığıyla Claude, ChatGPT ya da diğer asistanları bağlama seçeneği.

En uygun olduğu kişiler: zengin özelliklere sahip bir rezervasyon sitesi ve rezervasyon hacmini izleyen bir fiyat isteyen hizmet işletmeleri.

Güçlü yönleri: 50 rezervasyon dahil, ömür boyu ücretsiz bir abonelik; kullanıcı başına faturalandırma olmadan, rezervasyon sayısına ve seçilen özelliklere dayalı bir fiyat; rezervasyon sırasında ürün ve hizmet eklentilerinin satışı.

Sınırlamalar: her plan dahil rezervasyonları sınırlıyor (Basique'te 100, Standard'da 500, Premium'da 2000); SMS ve WhatsApp kredileri ayrıca satın alınıyor.

Fiyatlandırma: Free, ardından Basique yıllık faturalandırmayla ayda 11,90€ ya da aylık faturalandırmada 13,90€, Standard 24,90€ ya da 29,90€, Premium 49,90€ ya da 59,90€, KDV durumu belirtilmemiş (fiyat 10 Ekim 2026'da kontrol edildi); Entreprise özel fiyatlandırmayla.

5. Setmore

Setmore'da her şey kişiselleştirilmiş bir rezervasyon sayfasından başlıyor: hizmetleriniz, gerçek zamanlı müsaitliğiniz ve logonuz; ücretsiz bir QR kod, siteniz için bir “Şimdi rezervasyon yap” düğmesi ve Facebook, Instagram ve Google'dan gelen rezervasyonlarla. Ödemeler Stripe, Square ya da PayPal üzerinden yapılıyor.

Ücretsiz plan 4 kullanıcıya kadar ve sınırsız randevuyu kabul ediyor. Pro plan, her ekip üyesi için ayda 500 kredilik SMS hatırlatmalarını, yinelenen randevuları, iki yönlü takvim senkronizasyonunu, kaporaları ve Setmore'u kendi araçlarınıza bağlayan arayüz olan API'ye erişimi ekliyor.

En uygun olduğu kişiler: kendi markalarıyla bir rezervasyon sayfası isteyen ve abonelik olmadan ekip olarak başlamak isteyen küçük işletmeler.

Güçlü yönleri: 4 ücretsiz kullanıcıya kadar; Google Calendar, Zoom, Salesforce, HubSpot ve Mailchimp entegrasyonları; tüm müşteriler için sohbet, e-posta ve telefonla günün 24 saati duyurulan destek.

Sınırlamalar: SMS hatırlatmaları, yinelenen randevular ve kaporalar Pro'ya ayrılmış; ücretsiz plan yalnızca bir hatırlatma gönderiyor; canlı telefon yanıtlama hizmeti yalnızca Amerika Birleşik Devletleri'nde mevcut.

Fiyatlandırma: fiyat 10 Ekim 2026'da kontrol edildi, Fransızca fiyatlandırma sayfasında fiyatlar dolar olarak gösteriliyor: 4 kullanıcıya kadar ücretsiz plan; Pro yıllık faturalandırmayla kullanıcı başına ayda 5 dolardan başlıyor.

6. Doodle

Grup anketi, Doodle'ın bir direği olmaya devam ediyor: katılımcılar önerilen saatlere oy veriyor, herkes saatleri kendi saat diliminde görüyor ve kimsenin takvimini paylaşmasına gerek yok. Doodle ayrıca Outlook, Google ve Apple takvimlerini okuyor, odak saatlerinizi uyguluyor ve en iyi ortak saati ayarlıyor, hiçbiri uymuyorsa bir anket oluşturuyor.

Ekip rezervasyon sayfaları gelen toplantıları dağıtıyor: en uzun süredir atama almayan kişi bir sonrakini alıyor. Doodle İsviçre'de geliştirildiğini söylüyor ve SOC 2 (bir ABD güvenlik denetimi) ve HIPAA (ABD sağlık verileri yasası) standartlarını anıyor.

En uygun olduğu kişiler: şirket içi toplantıları ve müşteri randevularını karıştıran ekipler ve Pro planda, her hafta randevusu olan danışmanlar.

Güçlü yönleri: aynı araçta tarih anketleri ve rezervasyon sayfaları; randevuların ekip içinde adil dağıtımı; Google Meet, Zoom, Microsoft Teams ve Webex bağlantıları.

Sınırlamalar: ücretsiz sürüm bir grup anketi ve bir rezervasyon sayfasıyla sınırlı; Stripe üzerinden ödeme tahsilatı ve yönetim konsolu, 2 veya daha fazla kullanıcı için tasarlanan Team planını gerektiriyor.

Fiyatlandırma: fiyat 10 Ekim 2026'da Fransızca fiyatlandırma sayfasında kontrol edildi, dolar olarak ve bir para birimi seçicisiyle (euro, İsviçre frangı, dolar) gösteriliyor: Free plan ücretsiz; Pro koltuk başına ayda 11 dolar ve Team 16 dolar, yıllık faturalandırmayla, yıllık indirim %26 (Pro) ve %24 (Team); Enterprise 15000 dolardan, özel fiyatlandırmayla ve yıllık faturalandırılıyor.

7. TIMIFY

TIMIFY, çevrimiçi rezervasyonu, personel planlamasını, kaynak yönetimini ve bir CRM aracını tek bir yazılımda birleştiriyor, 100'den fazla özellik duyuruluyor. Rezervasyon modülü siteye kısa bir kod parçası ya da sayfaya gömülü bir çerçeve olarak yerleşiyor ve Google Reserve, Google Arama ve Google Haritalar'dan rezervasyonları getiriyor.

TIMIFY kaynak yönetimine vurgu yapıyor: rezervasyon bağımlılıklarıyla, rezerve edilen bir hizmet gerektirdiği çalışanı, odayı ve ekipmanı otomatik olarak ayırıyor. Eklentiler arasında birden fazla lokasyonu yönetmek için bir şube yöneticisi ve bir REST API'li geliştirici platformu bulunuyor.

En uygun olduğu kişiler: bir ya da birden fazla lokasyonda kişileri, odaları ve ekipmanı koordine etmesi gereken KOBİ'ler ve daha büyük şirketler.

Güçlü yönleri: bir kaynağa kadar ücretsiz Classic plan; kaynak bağımlılıkları; Google, Facebook ve Instagram'dan rezervasyonlar.

Sınırlamalar: otomatik hatırlatmalar Premium planıyla başlıyor ve e-posta ile gönderiliyor, SMS gönderimi ek ücretle ekipten talep üzerine mevcut; fiyat yönetilen kaynak sayısına göre değişiyor; Zoom ve MS Teams senkronizasyonu Enterprise planını gerektiriyor.

Fiyatlandırma: fiyat 10 Ekim 2026'da kontrol edildi: Classic bir kaynak için ücretsiz, ardından 2 ya da 3 kaynak için yıllık faturalandırmayla lisans başına ayda 9€ KDV hariç (aylık faturalandırmada 11€ KDV hariç); Premium 25€ KDV hariç (aylık faturalandırmada 31€ KDV hariç) ve Enterprise 42€ KDV hariç (aylık faturalandırmada 53€ KDV hariç), 5 kaynağa kadar; yıllık faturalandırmada %20 indirim.

8. Agendize

Agendize, kendini çok lokasyonlu büyük şirketler için bir Fransız platformu olarak tanıtıyor: bir markanın dijital kanallarını mağazadaki danışmanlarına bağlıyor, böylece çevrimiçi yapılan bir talep bir şubede ya da mağazada randevuya dönüşüyor.

Randevular bir widget, bağlamsal bir bağlantı (önceden seçilmiş bir hizmet ya da personelle), e-posta, SMS ya da QR kod aracılığıyla alınıyor ve bir çağrı merkezi müşteri adına rezervasyon yapabiliyor. Agendize ayrıca bir danışmana devretmeden önce yönlendiren ve nitelendiren chatbot'lar ve voicebot'lar (metin ve ses tabanlı sohbet asistanları) ile yapay zeka ajanlarının müsaitliği kontrol edip bir randevuyu onaylayabilmesi için MCP erişimi sunuyor.

En uygun olduğu kişiler: randevularını ülke genelinde organize etmek isteyen şube, mağaza ya da danışman ağları.

Güçlü yönleri: ISO 27001 sertifikalı bir ISMS (bilgi güvenliği yönetim sistemi); Fransa'da ya da ABD'de paylaşımlı SaaS olarak, Fransa'da bir HDS teklifi (Fransa'nın sertifikalı sağlık verisi barındırması) olarak ya da isteğe bağlı olarak ayrılmış bir sunucuda veya kendi sunucularınızda barındırma seçeneği; Twilio, Sinch veya Brevo gibi e-posta ve SMS ağ geçitlerine bağlayıcılar.

Sınırlamalar: teklif en az 10 lisansla büyük hesapları hedefliyor; SMS göndermek için önceden kredi satın almak gerekiyor; teklifte ücretsiz plan yok.

Fiyatlandırma: kullanıcı başına ayda 25€ KDV hariç'ten başlayan iş paketi, yıllık faturalandırılıyor, en az 10 lisans; premium iş paketi teklif üzerine (fiyat 10 Ekim 2026'da kontrol edildi).

9. Smart Agenda

Smart Agenda, müşteriler, hastalar, öğrenciler, çalışanlar ya da bir kamu hizmetinden yararlanan vatandaşlar için %100 Fransız bir randevu yönetimi çözümü olduğunu iddia ediyor. Takvim bir sekreterlik ekibiyle, meslektaşlarla ya da bir çağrı merkeziyle paylaşılabiliyor ve bir danışman kurulumu 15 dakikada ücretsiz yapmanıza yardım ediyor.

Müşterileriniz 7/24 rezervasyon yapıyor ve yalnızca müsaitliğinizi görüyor, hatırlatmalar bir gün önce e-posta ya da SMS ile gönderiliyor. Satıcı bir WordPress eklentisi ve her site için bir widget sağlıyor, seçenek olarak da randevuları bilgi sisteminize bağlamak için bir API, web servisleri ve tek oturum açma (SSO) sunuyor.

En uygun olduğu kişiler: Fransa'da barındırılan, Fransa merkezli bir destek ekibi olan ortak bir takvim isteyen muayenehaneler, KOBİ'ler, büyük hesaplar ve kamu hizmetleri.

Güçlü yönleri: ISO 27001 standartlarına göre çalışan veri merkezlerinde, Fransa'da barındırılan veriler; Pazartesiden Cumaya 9:00 ile 19:00 arasında dahil e-posta ve telefon desteği; açtığınız saatlere göre sınırsız çevrimiçi randevu.

Sınırlamalar: Initial planı çevrimiçi rezervasyon içermiyor, bu Essentiel planıyla başlıyor; her SMS ek ücretli; birden fazla lokasyonun yönetimi ücretli bir seçenek.

Fiyatlandırma: Initial ayda 39€ KDV hariç, Essentiel 49€ KDV hariç, Premium 59€ KDV hariç, ek takvim ayda 5€ KDV hariç, SMS tanesi 0,10€ (KDV durumu belirtilmemiş), Essentiel'de Stripe ödemesi ayda 10€ daha fazla (KDV durumu belirtilmemiş); Entreprise teklif üzerine; 14 günlük ücretsiz deneme (fiyat 10 Ekim 2026'da kontrol edildi).

10. Z-Domicile

Z-Domicile, bireylerin evlerine gelen bir profesyonel için rezervasyon yaptığı bir platformu, bu profesyoneller için randevu rezervasyon yazılımıyla birleştiriyor: kuaförler, güzellik uzmanları, makyaj sanatçıları, manikürcüler, spor koçları, masaj terapistleri. Müşteri bir hizmet seçiyor, adresini giriyor, profilleri, fiyatları ve yorumları karşılaştırıyor, ardından hesap oluşturmadan çevrimiçi bir saat için rezervasyon yapıyor. Site Paris, Lyon ve Bordeaux'dan söz ediyor ve şimdilik Paris'te evde güzellik hizmetine odaklandığını söylüyor.

Profesyonel tarafında takvim, saatleri iki müşteri arasındaki gerçek seyahat süresine uyarlıyor; kurucusu Damien Armourdom'a göre standart araçlar gün boyu aynı yerde çalışan profesyoneller için tasarlanmış. Profesyonel seyahat bölgesini, hizmetlerini ve fiyatlarını belirliyor, her şeyi bilgisayar ya da mobilde çevrimiçi bir alandan yönetiyor ve Stripe üzerinden tahsil edilen ödemeyi, komisyon düşüldükten sonra otomatik olarak alıyor.

En uygun olduğu kişiler: müşterilerine giden ve hem seyahati hesaba katan bir takvim hem de yeni rezervasyon kaynağı isteyen kuaförler, güzellik uzmanları, spor koçları, masaj terapistleri ve diğer bağımsız profesyoneller.

Güçlü yönleri: iki randevu arasındaki seyahat süresine göre hesaplanan saatler; taahhütsüz ve zorunlu abonelik olmadan ücretsiz kayıt, sınırsız rezervasyonla; kayıt sırasında kontrol edilen profesyoneller (hukuki statü, tescil) ve doğrulanmış müşteri yorumları.

Sınırlamalar: ücretsiz plan her hizmetten %18 komisyon alıyor; yerinde ödeme, fiyatı yayımlanmayan Pro aboneliğine ayrılmış; şimdilik müşteri her seferinde tek bir hizmet için rezervasyon yapıyor.

Fiyatlandırma: fiyat 16 Ekim 2026'da profesyoneller sayfasında kontrol edildi: ücretsiz kayıt; tamamlanan her hizmetten düşülen bir komisyon, Gratuit (ücretsiz) planda %18 ve Standard planda %8; Pro plan %0 komisyonla, tutarı yayımlanmayan aylık bir abonelikle. Müşteri tarafında, her profesyonel hizmetlerinin fiyatını belirliyor, rezervasyondan önce seyahat dahil olarak gösteriliyor.

10 randevu planlama aracının karşılaştırması

Fiyatlar 10 Ekim 2026'da satıcıların web sitelerinde kontrol edildi (Z-Domicile için 16 Ekim 2026). Her araç için giriş fiyatı sütunu, Fransızca sayfanın gösterdiği para biriminde, yıllık faturalandırmadaki ilk ücretli planı listeliyor.

Yazılım	Kimler için	Temel özellikler	Ücretsiz plan	Yayımlanan giriş fiyatı
Calendly	Toplantılarla yaşayan profesyoneller ve ekipler	Callie yapay zeka asistanı, Notetaker, toplantı rotasyonu, ödemeler	Evet (Free)	Lisans başına ayda 10€ (Standard, yıllık, para birimi seçicisi euroda), KDV durumu belirtilmemiş
Cal.com	Bireyler, işletmeler, geliştiriciler	Potansiyel müşteri yönlendirme, webhook'lar, API, kendi sunucuda barındırılan sürüm	Evet, bir kullanıcı için	Kullanıcı başına ayda 12 dolar (Équipes, yıllık)
Acuity Scheduling	Randevuyla çalışan hizmet işletmeleri	Kaporalar, paketler, üyelikler, hediye çekleri, çok lokasyonlu	Hayır, 7 günlük deneme	Ayda 16 dolar (Starter, yıllık), KDV hariç
SimplyBook.me	Tüm hizmet sektörleri	WhatsApp ve SMS hatırlatmaları, yapay zeka asistanı, satış noktası	Evet (50 rezervasyon dahil)	Ayda 11,90€ (Basique), KDV durumu belirtilmemiş
Setmore	Küçük ve büyük işletmeler	Markalı rezervasyon sayfası, Tap to Pay, Pro'da API	Evet, 4 kullanıcıya kadar	Kullanıcı başına ayda 5 dolar (Pro, yıllık)
Doodle	Ekipler, serbest çalışanlar ve danışmanlar	Grup anketleri, ekip sayfaları, zaman koruma	Evet (Free)	Koltuk başına ayda 11 dolar (Pro, yıllık)
TIMIFY	KOBİ'ler ve büyük şirketler	Kaynak bağımlılıkları, Google Reserve, dersler	Evet (Classic, bir kaynak)	Lisans başına ayda 9€ KDV hariç (Classic, 2 ila 3 kaynak, yıllık)
Agendize	Çok lokasyonlu büyük şirketler	Otomatik atama, chatbot'lar, MCP, barındırma seçeneği	Hayır	Kullanıcı başına ayda 25€ KDV hariç, en az 10 lisans
Smart Agenda	Müşteriler, hastalar, öğrenciler, kamu hizmeti kullanıcıları	Ortak takvim, SMS hatırlatmaları, isteğe bağlı API ve SSO	Hayır, 14 günlük deneme	Ayda 39€ KDV hariç (Initial, çevrimiçi rezervasyon olmadan)
Z-Domicile	Müşterilerin evine giden profesyoneller (kuaförlük, güzellik, spor koçluğu, masaj)	Seyahat süresine dayalı saatler, profesyonel rehberi, Stripe ödemesi, doğrulanmış yorumlar	Evet (hizmet başına %18 komisyon)	Yayımlanmadı (Standard hizmet başına %8 komisyonla, Pro aylık abonelikle)

Seçmeden önce nelere bakmalısınız?

1. Randevuları kim alıyor. Tek bir takvim mi, yoksa bir ekip mi? Bir satış ekibi satış temsilcileri arasındaki rotasyonu, potansiyel müşterinin yanıtlarına göre yönlendirmeyi ve CRM'e aktarımı kontrol eder; bir ağ ise çok lokasyonlu yönetimi ve yetkileri kontrol eder.

2. Planın gerçek sınırı. Dahil rezervasyonlar, takvim sayısı, kaynaklar, asgari lisanslar: her satıcı farklı bir rakamı sınırlıyor. Yoğun bir ayda randevularınızı sayın ve imzalamadan önce sınırla karşılaştırın.

3. Hatırlatma kanalı ve maliyeti. Sıralanan birkaç satıcı SMS için ayrıca, kredi ya da mesaj başına ücret alıyor. Smart Agenda'da her SMS aboneliğin üzerine 0,10€ tutuyor (KDV durumu belirtilmemiş, fiyat 10 Ekim 2026'da kontrol edildi).

4. Kaporadan önce satış koşullarınız. Araç rezervasyonda ödeme tahsil ediyorsa, genel satış koşullarınızda tutarın bir acompte (iki tarafı da bağlayan bir ön ödeme) mi yoksa arrhes mi olduğunu belirtin: hiçbir şey belirtilmemişse arrhes olarak ele alınır ve beraberindeki iptal kuralları geçerli olur.

5. Verilerin saklandığı yer ve sözleşme. Randevularınızın ve müşterilerinizin iletişim bilgilerinin nerede barındırıldığını sorun ve bir veri işleme sözleşmesi imzalayın. 4 Haziran 2021'de Avrupa Komisyonu bu sözleşme için standart sözleşme hükümlerini kabul etti (2021/915 sayılı uygulama kararı), bir veri sorumlusu ile veri işleyicisi arasında kullanılabilir.

Bu sıralama nerede sona eriyor?

Çevrimiçi bir takvim kullanımda, haftalarca gerçek randevuyla kendini kanıtlar ve bu sıralama hiçbirini test etmedi. Yalnızca satıcıların Ekim 2026'da okunan herkese açık sayfalarına (ana sayfa, özellikler, fiyatlandırma) dayanıyor. Dolar cinsinden fiyatlar, Fransızca sayfanın gösterdiği şekilde, dönüştürülmeden aktarıldı ve bir seçiciye (para birimi, kaynak sayısı, SMS hatırlatmaları) bağlı olanlar sayfa kodunda yeniden okundu.

Bir kuaförde ya da sağlık hizmeti sunucusunda randevu almaya yönelik araçlar bilerek sıralamanın dışında bırakıldı: bir serbest çalışanın ya da bir satış ekibinin sorduğundan farklı bir soruya yanıt veriyorlar. Z-Domicile, diğer incelemelerin ele almadığı bir durumu kapsadığı için dahil edildi: müşterilerine giden bir profesyonelin takvimi. Doğru araç randevu hacminize, ödemeyi nasıl tahsil ettiğinize ve ekibinizin büyüklüğüne bağlıdır; sıra ikinci planda gelir. Bu sıralamayı güncel tutmak için bu sayfaları, fiyatlar dahil, düzenli olarak yeniden okuyacağız.

Müşterileri rezervasyon sayfanıza nasıl çekersiniz?

Randevu planlama yazılımı bir takvimi, tek bir koşulla iyi doldurur: müşterinin sizin sayfanıza ulaşması gerekir. Biri Google'da bir koç, bir danışman ya da bir demo ararken ya da ChatGPT'ye soruyu sorarken muayenehanenizin ya da teklifinizin görünmesini sağlamaz.

Bir SEO ve GEO platformu olan Sorank, rezervasyondan önce gelen işi otomatikleştiriyor: sitenizin teknik denetimi, yapay zeka asistanlarındaki görünürlüğünüzün analizi, anahtar kelimelerinizin seçimi, ardından Google ve yapay zeka asistanları için tasarlanmış makalelerin yazılması ve yayımlanması. Her makaleyi yayına girmeden önce gözden geçirmek için taslak olarak tutabilir ve bir yapay zeka asistanının markanızdan ne zaman söz ettiğini istem istem takip edebilirsiniz. Satış temsilcileriniz toplantıları telefonla da ayarlıyorsa, B2B phoning ajansları seçkimiz listeyi tamamlıyor ve 50 müşteri edinim kanalı turumuz başka yollar öneriyor.

Sorank'ın siteniz için neler yapacağını görmek için bir görüşme planlayın.

Sonuç

Sıralanan on araç üç soruda ayrışıyor: randevuları kaç kişi alıyor, para nasıl tahsil ediliyor ve veriler nerede duruyor. Fiyatları karşılaştırmadan önce bunları yanıtlayın.

Az randevuyla başlayan bir serbest çalışan, toplantı sınırı olmayan Cal.com'un ücretsiz planıyla başlayabilir. Müşterilerine giden bir kuaför, güzellik uzmanı ya da koç, takvimi seyahat süresini hesaba katan ve ücretsiz planı her hizmetteki bir komisyonla karşılanan Z-Domicile'e bakacaktır. Demo taleplerini nitelendirmesi, ardından dağıtması gereken bir satış ekibi, satış temsilcileri arasında toplantı rotasyonunu ve Salesforce'a aktarımı Calendly'nin Teams planında bulacaktır. Dijital kanallarını sahadaki danışmanlarına bağlamak isteyen bir şube ya da mağaza ağı, çok lokasyonlu büyük şirketler için tasarlanmış Agendize'e yönelecektir.

Anmaya değer diğerleri: bilinmeye değer 10 yazılım daha

Bu araçlar ilk onun dışında kalıyor; ikisi güzellik ya da sağlık hizmetine özel.

Yazılım	Ne yapıyor
Reservio	Randevu rezervasyonunu, müşteri yönetimini ve ödemeleri bir araya getiren, ömür boyu ücretsiz planı olan ücretsiz çevrimiçi rezervasyon yazılımı.
YouCanBookMe	Küçük ve orta ölçekli işletmeler için geliştirilmiş, markalı rezervasyon sayfaları ve Stripe ile ödeme sunan çevrimiçi planlama çözümü.
Koalendar	Takvimlerinizi senkronize eden ücretsiz çevrimiçi randevu rezervasyon yazılımı.
Zeeg	Randevu planlamayı, CRM'i, yönlendirme formlarını ve yapay zeka telefon ajanlarını birleştiren Avrupalı platform.
OnceHub	Randevuları web üzerinden ve telefonla alan, eleyen ve planlayan, çağrılara yanıt veren ajanlarla çalışan platform.
SavvyCal	Alıcının doğru saatleri görmek için kendi takvimini bağlantının üzerine bindirebildiği planlama aracı.
Chili Piper	Yapay zeka ajanlarının bir form doldurulmadan önce ve sonra satış toplantılarını nitelendirdiği, yönlendirdiği ve planladığı platform.
Madate	Kendi sitenize kurulacak, ayda 5 randevuyla sınırlı bir Free planı ve Pro planından itibaren çevrimiçi ödemesi olan rezervasyon modülü.
Planity	Kuaförler, güzellik salonları ve berberlerle çevrimiçi rezervasyon (güzelliğe özel araç).
Doctolib	Bir sağlık hizmeti sunucusuyla çevrimiçi randevu rezervasyonu (sağlık hizmetine özel araç).