תוכנות קביעת התורים הטובות ביותר ב-2027

תוכנה לקביעת תורים מחליפה את שרשרת המיילים בסגנון "יום שלישי בשעה 14:00, מתאים לכם?" בקישור שבו הלקוח בוחר בעצמו מועד פנוי. מאחורי הקישור הזה, למאמן שמקבל לקוחות לבד ולצוות שמחלק ביניהם הדגמות יש צרכים שונים. הדירוג הזה משווה עשרה כלים כלליים, לפרילנסרים וגם לצוותי מכירות, על סמך מה שכל ספק מפרסם באתר שלו. פלטפורמות ייעודיות לתחום היופי או הבריאות מקובצות בנפרד, בטבלה "תוכנות נוספות שכדאי להכיר".

10 התוכנות הטובות ביותר לקביעת תורים אונליין ב-2027

1. Calendly: אנשי מקצוע וצוותים שהעבודה שלהם סובבת סביב פגישות.
2. Cal.com: צוותים שרוצים לכוונן כל פרט בתהליך ההזמנה, כולל ה-API (הממשק שמחבר את הכלי לשאר התוכנות שלכם).
3. Acuity Scheduling: עסקי שירותים שגובים תשלום בזמן ההזמנה.
4. SimplyBook.me: עסקי שירותים שרוצים אתר הזמנות מלא, בתמחור לפי נפח.
5. Setmore: צוותים קטנים שרוצים עמוד הזמנות ממותג בלי לשלם.
6. Doodle: צוותים שמלהטטים בין פגישות פנימיות, סקרי תאריכים ופגישות עם לקוחות.
7. TIMIFY: עסקים קטנים ובינוניים שצריכים לשריין בו-זמנית אדם, חדר וציוד.
8. Agendize: רשתות גדולות של סניפים או חנויות שהופכות פניות אונליין לפגישות.
9. Smart Agenda: קליניקות, עסקים קטנים ובינוניים ושירותים ציבוריים שרוצים יומן משותף שמאוחסן בצרפת.
10. Madate: פרילנסרים בתחילת הדרך, עם מעט תורים ותקציב קטן.

מה מונח על הכף כשבוחרים כלי לקביעת תורים?

היומן שלכם, רשימת הלקוחות שלכם ולפעמים גם התשלומים שלהם עוברים מהמחשב שלכם לשרתים של הספק. Eurostat סופר 52.74% מהחברות באיחוד האירופי עם 10 עובדים לפחות ששילמו על שירות ענן ב-2025: כלי הזמנות אונליין הוא אחד מהם, ולבחור בו פירושו גם לבחור מי מחזיק בנתונים שלכם.

חלק מהספקים מאפשרים לבחור את מדינת האחסון: Agendize מציעה אחסון SaaS משותף בצרפת או בארצות הברית. ה-CNIL, רשות הגנת המידע של צרפת, מזכירה שהעברת נתונים אל מחוץ לאיחוד האירופי ולאזור הכלכלי האירופי נשארת אפשרית, בתנאי שמובטחת רמת הגנה מספקת והולמת. לגבי ארצות הברית, החלטת ההלימה של הנציבות האירופית מ-10 ביולי 2023 חלה רק על ארגונים אמריקאיים הרשומים ב-Data Privacy Framework: שאלו את הספק אם הוא מופיע ברשימה הזו.

רוב הכלים בדירוג יכולים לבקש מקדמה בעת ההזמנה, ולמילה שתבחרו יש השלכות משפטיות בצרפת. Service Public (אתר המידע הרשמי של ממשלת צרפת) מסביר שהמעמד המשפטי של הסכום ששולם תלוי בבחירת בעל העסק, שחייבת להופיע בתנאי המכירה הכלליים או בטופס ההזמנה. אם לא צוין דבר, הסכום נחשב arrhes (מקדמה שאובדת): לקוח שמבטל מפסיד אותה, ובעל עסק שלא מספק את השירות חייב להחזיר פי שניים.

איך דירגנו את הכלים האלה?

לכל יומן אונליין שבחרנו, שלושה עמודים באתר הספק שימשו בסיס, באוקטובר 2026: עמוד הבית, עמוד הפיצ'רים ועמוד המחירים. אף כלי לא נבדק בתוכנית בתשלום, ולאף ספק אין שיתוף פעולה איתנו. הסדר נקבע לפי ארבעה קריטריונים.

1. החוויה של מי שמזמין. עמוד עם המיתוג שלכם, מועדים שמוצגים באזור הזמן של המזמין, תזכורות, שינוי מועד או ביטול בשירות עצמי.

2. עבודת צוות. חלוקת התורים, ניתוב ליד לאיש המכירות המתאים, יומנים משותפים, כמה סניפים.

3. גביית תשלום ומניעת אי-הגעה. תשלום בעת ההזמנה, מקדמה, מדיניות ביטול, תזכורות ב-SMS או במייל.

4. עד כמה ההצעה ברורה. תוכנית חינמית, מחיר מפורסם, תקרות ברורות (הזמנות, יומנים, רישיונות), מקום אחסון נתונים מוצהר.

10 התוכנות הטובות ביותר לקביעת תורים אונליין: הסקירות

1. Calendly

Calendly מטפלת בכל מה שסביב פגישה. העמודים שלה מציגים את Callie, עוזרת תזמון מבוססת בינה מלאכותית שעדיין בבטא: אתם מוסיפים אותה בהעתק לשרשור מיילים, והיא מציעה מועדים, מתאמת את התשובות וקובעת את הפגישה. ה-Notetaker מצטרף לפגישות ב-Zoom, ב-Google Meet וב-Microsoft Teams ומספק סיכום אחרי השיחה.

לצוותים, תוכנית Teams מוסיפה רוטציה של פגישות בין כמה מארחים, טפסים שמסננים ומנתבים לידים לפי התשובות שלהם, והעברת פגישות ל-Salesforce. התשלומים עוברים דרך Stripe ו-PayPal החל מתוכנית Standard.

מתאימה במיוחד: לאנשי מקצוע ולצוותים שהעבודה שלהם נשענת על פגישות, ובעיקר לצוותי מכירות שצריכים לסנן ואז לחלק את הלידים שמבקשים פגישה.

חוזקות: תוכנית Free שנשארת חינמית (סוג אירוע אחד, יומן מחובר אחד); יותר מ-100 אינטגרציות, ממערכות CRM (תוכנות לניהול קשרי לקוחות) כמו HubSpot ועד טפסי שיווק; כללי זמינות מפורטים, עם זמני חיץ בין פגישות ומגבלות יומיות.

מגבלות: לפי עמוד המחירים, Notetaker ו-Callie עובדים כרגע רק באנגלית; תזכורות אוטומטיות ותשלום בעת ההזמנה דורשים תוכנית בתשלום; הצעת Enterprise מתחילה מ-50 רישיונות.

מחירים: המחיר נבדק ב-10 באוקטובר 2026 בעמוד המחירים הצרפתי, שמוצג כברירת מחדל בדולרים עם בורר מטבע (דולר, ליש״ט, אירו). הסכומים באירו שלהלן הם אלה שמוצגים כשהבורר על אירו: תוכנית Free ללא עלות; Standard ב-€10 לרישיון לחודש בחיוב שנתי (€12 בחיוב חודשי), Teams ב-€16 (€20 בחיוב חודשי), ללא ציון לגבי מע״מ; Enterprise זמינה רק בדולרים.

2. Cal.com

Cal.com מתארת תוכנת תזמון הניתנת להתאמה מלאה, המיועדת ליחידים, לעסקים שמקיימים שיחות ולמפתחים שבונים פלטפורמות תזמון משלהם. התוכנית החינמית, למשתמש אחד, כבר כוללת סוגי אירועים ויומנים ללא הגבלה, התראות במייל וב-SMS, יותר מ-100 אפליקציות, תשלומים דרך Stripe ו-PayPal וסנכרון דו-כיווני עם Salesforce ו-HubSpot.

העמוד לצוותים מפרט איך הפגישות מתחלקות לפי משקלות, עדיפויות או מי שהוזמן לפני הכי הרבה זמן, אירועים קבוצתיים, וניתוב לידים לפי תחום או גודל חברה. הספק מזכיר גם גרסה לאחסון עצמי ואת Cal Video, שירות שיחות הווידאו שלו.

מתאימה במיוחד: לצוותי מכירות או צוותים טכניים שרוצים שליטה מדויקת באופן שבו מוקצים התורים, ולפרילנסרים שמחפשים תוכנית חינמית בלי מגבלת שימוש.

חוזקות: הצעה חינמית לתמיד, עם פגישות ללא הגבלה; ניתוב לפי מאפיינים (אזור, תפקיד, עדיפות); תקופת ניסיון חינמית של 14 ימים בתוכניות Équipes ו-Organisations.

מגבלות: התוכניות בתשלום מחויבות לפי משתמש לחודש; כניסה יחידה (SSO, התחברות אחת לכל הכלים של החברה) ותת-דומיין על שמכם שמורים לתוכנית Organisations.

מחירים: המחיר נבדק ב-10 באוקטובר 2026, עם מחירים בדולרים בעמוד המחירים הצרפתי: חינם למשתמש אחד; Équipes ב-$12 ו-Organisations ב-$28 למשתמש לחודש בחיוב שנתי, עם חיסכון מוצהר של 25%; Entreprise בתמחור מותאם.

3. Acuity Scheduling

יופי, וולנס, כושר, הוראה, ייעוץ ואימון: Acuity Scheduling פונה לעסקים שמוכרים את הזמן שלהם, מבעל המקצוע העצמאי ועד צוותים עם כמה סניפים. הלקוחות מזמינים בעצמם, 24/7, ממלאים טופס קליטה ומאשרים את תנאי הביטול שלכם.

הכלי הולך רחוק בתשלומים: תשלום מראש או מקדמה חלקית, תשלום פרונטלי עם כלי קופה, טיפים, חבילות מפגשים, מנויים, שוברי מתנה וחשבוניות. Acuity מנהלת גם יומנים לכמה סניפים ואת ההרשאות של כל עובד.

מתאימה במיוחד: לפרילנסרים ולעסקי שירותים קטנים שגובים תשלום בעת ההזמנה: מאמנים, מטפלים בתחום הוולנס, מורים, סטודיו.

חוזקות: מקדמות, תזכורות ומדיניות ביטול שמוצגות ככלים נגד תורים שהוחמצו; מכירת מנויים, חבילות ושוברי מתנה; אפליקציית הניהול לנייד כלולה בכל התוכניות.

מגבלות: אין תוכנית חינמית, רק ניסיון של 7 ימים; תוכנית Starter מוגבלת ליומן אחד; תזכורות SMS מתחילות מתוכנית Standard, ועוזר ההזמנות מבוסס הבינה המלאכותית שמור לתוכנית Premium.

מחירים: המחיר נבדק ב-10 באוקטובר 2026, עם מחירים בדולרים ולפני מע״מ בעמוד המחירים הצרפתי: Starter ב-$16 לחודש בחיוב שנתי ($20 בחיוב חודשי), Standard ב-$27 ($34), Premium ב-$49 ($61), עם חיסכון מוצהר של 20% בחיוב שנתי.

4. SimplyBook.me

SimplyBook.me מציעה לכל ענפי השירותים מערכת הזמנות מלאה: אתר הזמנות מותאם לנייד או שילוב באתר הקיים שלכם, ובנוסף הזמנות שמגיעות מ-Facebook, מ-Instagram ומ-Google. תזכורות ועדכונים נשלחים ב-WhatsApp, ב-SMS או במייל, ללקוחות וגם לצוות.

הספק הוסיף שני שימושים בבינה מלאכותית: Ask Simply, צ'אט מובנה שמגדיר שירותים ולוחות זמנים, ואפשרות לחבר את Claude, את ChatGPT או עוזרים אחרים דרך MCP, פרוטוקול שמאפשר לעוזר בינה מלאכותית להפעיל תוכנה.

מתאימה במיוחד: לעסקי שירותים שרוצים אתר הזמנות עשיר בפיצ'רים ומחיר שעוקב אחרי נפח ההזמנות שלהם.

חוזקות: מנוי חינמי לכל החיים עם 50 הזמנות כלולות; מחיר לפי מספר ההזמנות והפיצ'רים שנבחרו, בלי חיוב לפי משתמש; מכירת מוצרים ותוספות לשירות במהלך ההזמנה.

מגבלות: כל תוכנית מגבילה את ההזמנות הכלולות (100 ב-Basique, 500 ב-Standard, 2000 ב-Premium); קרדיטים ל-SMS ול-WhatsApp נקנים בנפרד.

מחירים: Free, ואחר כך Basique ב-€11.90 לחודש בחיוב שנתי או €13.90 בחיוב חודשי, Standard ב-€24.90 או €29.90, Premium ב-€49.90 או €59.90, ללא ציון לגבי מע״מ (המחיר נבדק ב-10 באוקטובר 2026); Entreprise בתמחור מותאם.

5. Setmore

ב-Setmore הכול מתחיל מעמוד הזמנות מותאם אישית: השירותים שלכם, הזמינות שלכם בזמן אמת והלוגו שלכם, עם קוד QR חינמי, כפתור "להזמנה עכשיו" לאתר שלכם והזמנות מ-Facebook, מ-Instagram ומ-Google. התשלומים עוברים דרך Stripe, Square או PayPal.

התוכנית החינמית מאפשרת עד 4 משתמשים ותורים ללא הגבלה. תוכנית Pro מוסיפה תזכורות SMS, עם 500 קרדיטים בחודש לכל חבר צוות, תורים חוזרים, סנכרון יומן דו-כיווני, מקדמות וגישה ל-API, הממשק שמחבר את Setmore לכלים שלכם.

מתאימה במיוחד: לעסקים קטנים שרוצים עמוד הזמנות עם המיתוג שלהם ולהתחיל לעבוד כצוות בלי מנוי.

חוזקות: עד 4 משתמשים בחינם; אינטגרציות עם Google Calendar, Zoom, Salesforce, HubSpot ו-Mailchimp; תמיכה מוצהרת 24 שעות ביממה לכל הלקוחות, בצ'אט, במייל ובטלפון.

מגבלות: תזכורות SMS, תורים חוזרים ומקדמות שמורים ל-Pro; התוכנית החינמית שולחת תזכורת אחת בלבד; שירות המענה הטלפוני האנושי זמין רק בארצות הברית.

מחירים: המחיר נבדק ב-10 באוקטובר 2026, עם מחירים בדולרים בעמוד המחירים הצרפתי: תוכנית חינמית לעד 4 משתמשים; Pro החל מ-$5 למשתמש לחודש בחיוב שנתי.

6. Doodle

הסקר הקבוצתי נשאר עמוד תווך של Doodle: המשתתפים מצביעים על המועדים המוצעים, כל אחד רואה את השעות באזור הזמן שלו, ואף אחד לא צריך לשתף את היומן שלו. Doodle קוראת גם יומני Outlook, Google ו-Apple, מתחשבת בשעות הריכוז שלכם וקובעת את המועד המשותף הטוב ביותר, או יוצרת סקר אם אף מועד לא מתאים.

עמודי הזמנה צוותיים מחלקים את הפגישות הנכנסות: מי שקיבל פגישה לפני הכי הרבה זמן מקבל את הבאה. Doodle מציינת שהיא מפותחת בשווייץ ומזכירה את התקנים SOC 2 (ביקורת אבטחה אמריקאית) ו-HIPAA (החוק האמריקאי בנושא מידע רפואי).

מתאימה במיוחד: לצוותים שמשלבים פגישות פנימיות ופגישות עם לקוחות, ובתוכנית Pro ליועצים עם פגישות בכל שבוע.

חוזקות: סקרי תאריכים ועמודי הזמנה באותו כלי; חלוקה הוגנת של הפגישות בצוות; חיבורים ל-Google Meet, ל-Zoom, ל-Microsoft Teams ול-Webex.

מגבלות: הגרסה החינמית מוגבלת לסקר קבוצתי אחד ולעמוד הזמנה אחד; גביית תשלום דרך Stripe וקונסולת הניהול דורשות את תוכנית Team, המיועדת ל-2 משתמשים ומעלה.

מחירים: המחיר נבדק ב-10 באוקטובר 2026 בעמוד המחירים הצרפתי, מוצג בדולרים עם בורר מטבע (אירו, פרנק שווייצרי, דולר): תוכנית Free ללא עלות; Pro ב-$11 ו-Team ב-$16 למושב לחודש בחיוב שנתי, עם הנחה שנתית של 26% (Pro) ו-24% (Team); Enterprise החל מ-$15000, בתמחור מותאם ובחיוב שנתי.

7. TIMIFY

TIMIFY משלבת בתוכנה אחת הזמנות אונליין, שיבוץ עובדים, ניהול משאבים וכלי CRM, עם יותר מ-100 פיצ'רים מוצהרים. מודול ההזמנות שלה נכנס לאתר שלכם כקטע קוד קצר או כמסגרת מוטמעת בעמוד, ו-Google Reserve מביא הזמנות מחיפוש Google ומ-Google Maps.

TIMIFY שמה דגש על ניהול משאבים: עם תלויות הזמנה, שירות שהוזמן משריין אוטומטית את העובד, החדר והציוד שהוא דורש. בין התוספות יש מנהל סניפים, לניהול כמה מיקומים, ופלטפורמת מפתחים עם REST API.

מתאימה במיוחד: לעסקים קטנים ובינוניים ולחברות גדולות יותר שצריכים לתאם אנשים, חדרים וציוד, בסניף אחד או בכמה.

חוזקות: תוכנית Classic חינמית לעד משאב אחד; תלויות בין משאבים; הזמנות מ-Google, מ-Facebook ומ-Instagram.

מגבלות: תזכורות אוטומטיות מתחילות מתוכנית Premium ונשלחות במייל, ושליחת SMS זמינה לפי בקשה מהצוות בתוספת תשלום; המחיר משתנה לפי מספר המשאבים המנוהלים; סנכרון עם Zoom ו-MS Teams דורש את תוכנית Enterprise.

מחירים: המחיר נבדק ב-10 באוקטובר 2026: Classic חינם למשאב אחד, ואחר כך €9 לפני מע״מ לחודש לרישיון בחיוב שנתי (€11 לפני מע״מ בחיוב חודשי) ל-2 או 3 משאבים; Premium ב-€25 לפני מע״מ (€31 לפני מע״מ בחיוב חודשי) ו-Enterprise ב-€42 לפני מע״מ (€53 לפני מע״מ בחיוב חודשי), עד 5 משאבים; הנחה של 20% בחיוב שנתי.

8. Agendize

Agendize מציגה את עצמה כפלטפורמה צרפתית לחברות גדולות עם סניפים רבים: היא מחברת את הערוצים הדיגיטליים של מותג ליועצים שלו בחנויות, כך שפנייה שנעשתה אונליין הופכת לפגישה בסניף או בחנות.

את הפגישות קובעים דרך וידג'ט, קישור הקשרי (עם שירות או איש צוות שנבחרו מראש), מייל, SMS או קוד QR, ומוקד טלפוני יכול לקבוע בשם הלקוח. Agendize מציעה גם צ'אטבוטים ו-voicebots (עוזרים שיחתיים בטקסט ובקול) שמנתבים ומסננים לפני ההעברה ליועץ, וגישת MCP כדי שסוכני בינה מלאכותית יוכלו לבדוק זמינות ולאשר פגישה.

מתאימה במיוחד: לרשתות של סניפים, חנויות או יועצים שרוצות לארגן את הפגישות שלהן בפריסה ארצית.

חוזקות: ISMS (מערכת לניהול אבטחת מידע) עם הסמכת ISO 27001; בחירת אחסון, כ-SaaS משותף בצרפת או בארצות הברית, כהצעת HDS (אחסון מוסמך של מידע רפואי בצרפת) בצרפת, או כאופציה על שרת ייעודי או על השרתים שלכם; מחברים לשערי מייל ו-SMS כמו Twilio, Sinch או Brevo.

מגבלות: ההצעה מכוונת ללקוחות גדולים, עם מינימום של 10 רישיונות; שליחת SMS דורשת רכישת קרדיטים מראש; אין להצעה תוכנית חינמית.

מחירים: חבילת business החל מ-€25 לפני מע״מ לחודש למשתמש, בחיוב שנתי, מינימום 10 רישיונות; חבילת business premium לפי הצעת מחיר (המחיר נבדק ב-10 באוקטובר 2026).

9. Smart Agenda

Smart Agenda מציגה פתרון צרפתי במאה אחוז לניהול תורים, ללקוחות, מטופלים, סטודנטים, עובדים או אזרחים שמשתמשים בשירות ציבורי. אפשר לשתף את היומן עם מזכירות, עם עמיתים או עם מוקד טלפוני, ויועץ עוזר לכם להגדיר אותו בחינם תוך 15 דקות.

הלקוחות שלכם מזמינים 24/7 ורואים רק את הזמינות שלכם, והתזכורות נשלחות יום לפני במייל או ב-SMS. הספק מספק תוסף WordPress ווידג'ט לכל אתר, וכאופציות גם API, שירותי ווב וכניסה יחידה (SSO) כדי לחבר את התורים למערכת המידע שלכם.

מתאימה במיוחד: לקליניקות, לעסקים קטנים ובינוניים, ללקוחות גדולים ולשירותים ציבוריים שרוצים יומן משותף שמאוחסן בצרפת, עם צוות תמיכה שיושב בצרפת.

חוזקות: נתונים שמאוחסנים בצרפת, במרכזי נתונים שפועלים לפי תקני ISO 27001; תמיכה במייל ובטלפון כלולה, בימים שני עד שישי בין 9:00 ל-19:00; תורים אונליין ללא הגבלה, לפי המועדים שאתם פותחים.

מגבלות: תוכנית Initial לא כוללת הזמנה אונליין, שמתחילה מתוכנית Essentiel; כל SMS עולה בנפרד; ניהול כמה סניפים הוא אופציה בתשלום.

מחירים: Initial ב-€39 לפני מע״מ לחודש, Essentiel ב-€49 לפני מע״מ, Premium ב-€59 לפני מע״מ, יומן נוסף ב-€5 לפני מע״מ לחודש, SMS ב-€0.10 ליחידה (ללא ציון לגבי מע״מ), תשלום דרך Stripe בתוספת €10 לחודש ב-Essentiel (ללא ציון לגבי מע״מ); Entreprise לפי הצעת מחיר; ניסיון חינמי של 14 ימים (המחיר נבדק ב-10 באוקטובר 2026).

10. Madate

עם Madate, בעל מקצוע שעובד בתיאום מראש מתקין מודול הזמנות באתר שלו, תוך 5 דקות ובלי ידע טכני לפי הספק. אפשר לכבות את האישור האוטומטי כדי לאשר כל בקשה בלחיצה אחת.

התוכנה מסנכרנת את Google Calendar, Outlook ו-iCal, מציעה שיחות וידאו דרך Google Meet וגובה מקדמה או תשלום מלא דרך Stripe. היא משתלבת עם e-monsite, Prestashop, WordPress ובוני אתרים אחרים.

מתאימה במיוחד: לפרילנסרים ולעסקי שירותים קטנים בתחילת הדרך, עם נפח צנוע של תורים בכל חודש.

חוזקות: תוכנית Free כדי להתחיל; משתמשים ללא הגבלה בכל התוכניות; תוכניות בתשלום אופציונליות ללא חידוש אוטומטי.

מגבלות: הזמנה עם תשלום אונליין מתחילה מתוכנית Pro; כל תוכנית מגבילה את התורים החודשיים (5 ב-Free, 100 ב-Standard, 250 ב-Pro, 1000 ב-Premium); תוכנית Free לא כוללת מייל תזכורת.

מחירים: המחיר נבדק ב-10 באוקטובר 2026: Free ללא עלות. בלי תזכורות SMS, Standard ב-€15 לפני מע״מ לחודש במנוי שנתי, Pro ב-€30 לפני מע״מ (€40 לפני מע״מ במנוי חודשי), Premium ב-€50 לפני מע״מ (€80 לפני מע״מ חודשי). עם תזכורות SMS, Standard ב-€30 לפני מע״מ, Pro ב-€60 לפני מע״מ (€80 לפני מע״מ חודשי), Premium ב-€100 לפני מע״מ (€150 לפני מע״מ חודשי). חבילת אתר, שם דומיין ומנוי ב-€24 כולל מע״מ לחודש.

השוואה בין 10 הכלים לקביעת תורים

המחירים נבדקו ב-10 באוקטובר 2026 באתרי הספקים. לכל כלי, עמודת מחיר הכניסה מציינת את התוכנית הראשונה בתשלום בחיוב שנתי, במטבע שהעמוד הצרפתי מציג.

תוכנה	למי היא מיועדת	פיצ'רים מרכזיים	תוכנית חינמית	מחיר כניסה מפורסם
Calendly	אנשי מקצוע וצוותים שחיים על פגישות	עוזרת הבינה המלאכותית Callie, Notetaker, רוטציית פגישות, תשלומים	כן (Free)	€10 לרישיון לחודש (Standard, שנתי, בורר מטבע על אירו), ללא ציון לגבי מע״מ
Cal.com	יחידים, עסקים, מפתחים	ניתוב לידים, webhooks, API, גרסה לאחסון עצמי	כן, למשתמש אחד	$12 למשתמש לחודש (Équipes, שנתי)
Acuity Scheduling	עסקי שירותים שעובדים בתורים	מקדמות, חבילות, מנויים, שוברי מתנה, כמה סניפים	לא, ניסיון של 7 ימים	$16 לחודש (Starter, שנתי), לפני מע״מ
SimplyBook.me	כל ענפי השירותים	תזכורות WhatsApp ו-SMS, עוזר בינה מלאכותית, קופה	כן (50 הזמנות כלולות)	€11.90 לחודש (Basique), ללא ציון לגבי מע״מ
Setmore	עסקים קטנים וגדולים	עמוד הזמנות ממותג, Tap to Pay, API ב-Pro	כן, עד 4 משתמשים	$5 למשתמש לחודש (Pro, שנתי)
Doodle	צוותים, פרילנסרים ויועצים	סקרים קבוצתיים, עמודי צוות, הגנה על הזמן	כן (Free)	$11 למושב לחודש (Pro, שנתי)
TIMIFY	עסקים קטנים ובינוניים וחברות גדולות	תלויות משאבים, Google Reserve, שיעורים	כן (Classic, משאב אחד)	€9 לפני מע״מ לחודש לרישיון (Classic, 2 עד 3 משאבים, שנתי)
Agendize	חברות גדולות עם סניפים רבים	הקצאה אוטומטית, צ'אטבוטים, MCP, בחירת אחסון	לא	€25 לפני מע״מ לחודש למשתמש, מינימום 10 רישיונות
Smart Agenda	לקוחות, מטופלים, סטודנטים, משתמשי שירותים ציבוריים	יומן משותף, תזכורות SMS, API ו-SSO כאופציה	לא, ניסיון של 14 ימים	€39 לפני מע״מ לחודש (Initial, בלי הזמנה אונליין)
Madate	בעלי מקצוע שעובדים בתיאום מראש	מודול לאתר שלכם, Google Meet, Stripe ב-Pro	כן (5 תורים בחודש)	€15 לפני מע״מ לחודש (Standard, שנתי, בלי תזכורות SMS)

תוכנות נוספות שכדאי להכיר

הכלים האלה נמצאים מחוץ לעשירייה; ארבעה מהם ייעודיים לתחום היופי או הבריאות.

תוכנה	מה היא עושה
Reservio	תוכנת הזמנות אונליין חינמית שמאגדת קביעת תורים, ניהול לקוחות ותשלומים, עם תוכנית חינמית לכל החיים.
YouCanBookMe	פתרון תזמון אונליין שנבנה לעסקים קטנים ובינוניים, עם עמודי הזמנה ממותגים ותשלום דרך Stripe.
Koalendar	תוכנה חינמית לקביעת תורים אונליין שמסנכרנת את היומנים שלכם.
Zeeg	פלטפורמה אירופית שמשלבת קביעת תורים, CRM, טפסי ניתוב וסוכני טלפון מבוססי בינה מלאכותית.
OnceHub	פלטפורמה שמקבלת, מסננת ומתזמנת פגישות דרך האינטרנט ובטלפון, עם סוכנים שעונים לשיחות.
SavvyCal	כלי תזמון שבו הנמען יכול להניח את היומן שלו על הקישור כדי לזהות את המועדים המתאימים.
Chili Piper	פלטפורמה שסוכני הבינה המלאכותית שלה מסננים, מנתבים ומתזמנים פגישות מכירה לפני מילוי טופס ואחריו.
Planity	הזמנה אונליין אצל ספרים, מכוני יופי ומספרות גברים (כלי ייעודי לתחום היופי).
Doctolib	קביעת תורים אונליין אצל נותן שירותי בריאות (כלי ייעודי לתחום הבריאות).
Fresha	תוכנת הזמנות לסלונים ולספא (כלי ייעודי לתחום היופי והוולנס).
Booksy	קביעת תורים אונליין אצל ספרים, מספרות גברים וקוסמטיקאיות (כלי ייעודי לתחום היופי).

מה כדאי לבדוק לפני שבוחרים?

1. מי מקבל את התורים. יומן אחד או צוות? צוות מכירות יבדוק את הרוטציה בין אנשי המכירות, את הניתוב לפי התשובות של הליד ואת ההעברה ל-CRM; רשת תבדוק ניהול של כמה סניפים והרשאות.

2. התקרה האמיתית של התוכנית. הזמנות כלולות, מספר יומנים, משאבים, מינימום רישיונות: כל ספק מגביל נתון אחר. ספרו את התורים שלכם בחודש עמוס והשוו לתקרה לפני שאתם חותמים.

3. ערוץ התזכורות והעלות שלו. כמה מהספקים בדירוג גובים על SMS בנפרד, לפי קרדיט או לפי הודעה. ב-Madate, תוכנית Standard עולה מ-€15 לפני מע״מ ל-€30 לפני מע״מ לחודש עם תזכורות SMS (המחירים נבדקו ב-10 באוקטובר 2026).

4. תנאי המכירה שלכם לפני המקדמה. אם הכלי גובה תשלום בעת ההזמנה, ציינו בתנאי המכירה הכלליים שלכם אם הסכום הוא acompte (מקדמה שמחייבת את שני הצדדים) או arrhes: ללא ציון, הוא מטופל כ-arrhes, עם כללי הביטול שנלווים לכך.

5. איפה הנתונים מאוחסנים, והחוזה. שאלו איפה מאוחסנים התורים שלכם ופרטי הקשר של הלקוחות שלכם, וחתמו על הסכם לעיבוד נתונים. ב-4 ביוני 2021 אימצה הנציבות האירופית סעיפים חוזיים תקניים להסכם הזה (החלטת יישום 2021/915), שניתן להשתמש בהם בין בעל השליטה במידע לבין המעבד מטעמו.

איפה הדירוג הזה נעצר?

יומן אונליין מוכיח את עצמו בשימוש, לאורך שבועות של תורים אמיתיים, והדירוג הזה לא בדק אף אחד מהם. הוא נשען רק על העמודים הציבוריים של הספקים (בית, פיצ'רים, מחירים), שנקראו באוקטובר 2026. מחירים בדולרים מצוטטים כפי שהעמוד הצרפתי מציג אותם, בלי המרה, ואלה שתלויים בבורר (מטבע, מספר משאבים, תזכורות SMS) נקראו שוב בקוד העמוד.

כלים ייעודיים לענף מסוים, כמו הזמנת תור אצל ספר או אצל נותן שירותי בריאות, הושארו בכוונה מחוץ לדירוג: הם עונים על שאלה אחרת מזו שפרילנסר או צוות מכירות שואלים. הכלי הנכון תלוי בנפח התורים שלכם, באופן שבו אתם גובים תשלום ובגודל הצוות שלכם; המיקום בדירוג בא אחר כך. נקרא שוב את העמודים האלה באופן קבוע, כולל המחירים, כדי לשמור על הדירוג עדכני.

איך מביאים לקוחות לעמוד ההזמנות שלכם?

תוכנה לקביעת תורים ממלאת יומן היטב בתנאי אחד: הלקוח צריך להגיע לעמוד שלכם. היא לא גורמת לקליניקה או להצעה שלכם להופיע כשמישהו מחפש ב-Google מאמן, יועץ או הדגמה, או שואל את ChatGPT את השאלה.

Sorank, פלטפורמת SEO ו-GEO, מבצעת אוטומציה של העבודה שבאה לפני ההזמנה: ביקורת טכנית של האתר שלכם, ניתוח הנראות שלכם בעוזרי בינה מלאכותית, בחירת מילות המפתח שלכם, ולאחר מכן כתיבה ופרסום של מאמרים שנבנו עבור Google ועוזרי בינה מלאכותית. אפשר להשאיר כל מאמר כטיוטה כדי לעבור עליו לפני שהוא עולה לאוויר, ולעקוב, פרומפט אחרי פרומפט, מתי עוזר בינה מלאכותית מזכיר את המותג שלכם. אם אנשי המכירות שלכם קובעים פגישות גם בטלפון, המבחר שלנו של סוכנויות טלמרקטינג B2B משלים את הרשימה, והסקירה שלנו של 50 ערוצים לגיוס לקוחות מציעה כיוונים נוספים.

כדי לראות מה Sorank הייתה עושה עבור האתר שלכם, קבעו שיחה.

סיכום

עשרת הכלים בדירוג נבדלים בשלוש שאלות: כמה אנשים מקבלים את התורים, איך הכסף נגבה ואיפה הנתונים נמצאים. ענו עליהן לפני שאתם משווים מחירים.

פרילנסר בתחילת הדרך עם מעט תורים יכול להתחיל עם תוכנית Free של Madate, ואחר כך לעבור לתוכנית בתשלום כשירצה לגבות תשלום אונליין. צוות מכירות שצריך לסנן ואז לחלק בקשות להדגמה ימצא את רוטציית הפגישות בין אנשי המכירות ואת ההעברה ל-Salesforce בתוכנית Teams של Calendly. רשת סניפים או חנויות שרוצה לחבר את הערוצים הדיגיטליים שלה ליועצים שלה בשטח תפנה ל-Agendize, שנבנתה לחברות גדולות עם סניפים רבים.