预约排程软件：2027 年对比 Calendly、Cal.com、Acuity Scheduling、SimplyBook.me、TIMIFY 及其他 5 款工具，价格核实于 2026 年 10 月。
用 AI 总结本文
预约排程软件用一个链接取代了“周二下午 2 点，您方便吗？”这类来回往复的邮件，客户可以通过链接自行选择空闲时段。在这个链接背后，独自接待客户的教练和需要分配演示会议的团队，需求并不相同。本榜单根据各厂商在官网上公布的信息，比较了十款通用型工具，既适合自由职业者，也适合销售团队。美容或医疗领域的专用平台单独归类，列在“其他值得了解的软件”表格中。
您的日程、客户名单，有时还有客户的付款信息，都会从您的电脑转移到厂商的服务器上。Eurostat 统计显示，2025 年欧盟至少有 10 名员工的企业中，有 52.74% 付费使用了云服务：在线预约工具就是其中之一，选择它也就意味着选择由谁来保管您的数据。
部分厂商允许您选择托管国家：Agendize 提供位于法国或美国的共享 SaaS 托管。法国数据保护机构 CNIL 提醒，只要确保足够且适当的保护水平，仍然可以把数据传输到欧盟和欧洲经济区以外。对于美国，欧盟委员会 2023 年 7 月 10 日的充分性决定只覆盖列入 Data Privacy Framework 的美国机构：请询问厂商是否在该名单上。
大多数上榜工具都能在预约时要求支付定金，而您选择的用词在法国具有法律效力。Service Public（法国政府的官方信息网站）解释说，所付款项的法律性质取决于商家的选择，且必须在一般销售条款或订单上注明。如未注明，该款项视为 arrhes（可没收的定金）：取消预约的客户会失去这笔钱，而未能提供服务的商家必须双倍返还。
对于每一款入选的在线日历，我们在 2026 年 10 月以厂商官网的三个页面为依据：首页、功能页和价格页。没有任何工具在付费方案上进行过测试，也没有任何厂商与我们存在合作关系。排名顺序依据以下四项标准。
1. 预约者的体验。带有您品牌的页面、按预约者所在时区显示的时段、提醒、自助改期或取消。
2. 团队协作。预约分配、把潜在客户分配给合适的销售人员、共享日历、多地点。
3. 收款与防止爽约。预约时付款、定金、取消政策、短信或电子邮件提醒。
4. 方案是否清晰易懂。免费方案、公开价格、明确的上限（预约数、日历数、许可证数）、注明的数据托管地点。
Calendly 负责会议前后的一切事务。其页面介绍了 Callie，一款仍处于测试阶段的 AI 排程助手：您在邮件往来中抄送它，它就会提议时间、协调回复并预订会议。Notetaker 会加入 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 会议，并在通话结束后提供会议摘要。
对于团队，Teams 方案增加了在多位主持人之间轮转会议、根据潜在客户的回答进行资格筛选和分配的表单，以及把会议同步到 Salesforce 的功能。从 Standard 方案起，可通过 Stripe 和 PayPal 收款。
适合：工作依赖会议的专业人士和团队，尤其是需要先筛选、再分配申请会议的潜在客户的销售团队。
优势：一直免费的 Free 方案（一种活动类型、一个已连接日历）；100 多项集成，从 HubSpot 等 CRM（客户关系管理软件）到营销表单；详细的可用时间规则，包括会议之间的缓冲时间和每日上限。
局限：根据价格页，Notetaker 和 Callie 目前只支持英语；自动提醒和预约时付款需要付费方案；Enterprise 方案起订 50 个许可证。
价格：价格于 2026 年 10 月 10 日在法国价格页核实，默认以美元显示，并提供货币选择器（美元、英镑、欧元）。以下欧元金额为选择器设为欧元时显示的价格：Free 方案免费；Standard 按年付费每个许可证每月 €10（按月付费 €12），Teams 为 €16（按月付费 €20），未注明是否含增值税；Enterprise 仅提供美元报价。
Cal.com 将自己描述为一款完全可定制的排程软件，面向个人、需要接打电话的企业，以及构建自有排程平台的开发者。面向单个用户的免费方案已包含无限的活动类型和日历、电子邮件和短信通知、100 多款应用、Stripe 和 PayPal 收款，以及与 Salesforce 和 HubSpot 的双向同步。
团队页面详细介绍了如何按权重、优先级或最久未被预约的人员分配会议，还有集体活动，以及按行业或公司规模分配销售线索。厂商还提到了自托管版本，以及自有的视频会议工具 Cal Video。
适合：希望精细控制预约分配方式的销售或技术团队，以及寻找不限用量免费方案的自由职业者。
优势：永久免费方案，会议数量不限；基于属性（地区、职能、优先级）的分配；Équipes 和 Organisations 方案提供 14 天免费试用。
局限：付费方案按用户按月计费；单点登录（SSO，用一个账号登录公司所有工具）和以您名称命名的子域名仅限 Organisations 方案。
价格：价格于 2026 年 10 月 10 日核实，法国价格页以美元显示：单个用户免费；Équipes 和 Organisations 按年付费分别为每用户每月 $12 和 $28，宣称可节省 25%；Entreprise 为定制报价。
美容、健康养生、健身、教学、咨询和教练：Acuity Scheduling 面向出售时间的企业，从个体从业者到多地点团队都适用。客户可以全天候自助预约，填写接诊表格，并接受您的取消条款。
这款工具在收款方面功能丰富：预付款或部分定金、使用收银工具当面收款、小费、课程套餐、会员、礼品卡和发票。Acuity 还可以管理多个地点的日历以及每位员工的权限。
适合：在预约时收款的自由职业者和小型服务企业：教练、健康养生从业者、教师、工作室。
优势：定金、提醒和取消政策被定位为应对爽约的工具；可销售会员、套餐和礼品卡；所有方案都包含移动管理应用。
局限：没有免费方案，只有 7 天试用；Starter 方案仅限一个日历；短信提醒从 Standard 方案起提供，AI 预约助手仅限 Premium 方案。
价格：价格于 2026 年 10 月 10 日核实，法国价格页以美元显示且不含增值税：Starter 按年付费每月 $16（按月付费 $20），Standard 为 $27（$34），Premium 为 $49（$61），宣称按年付费可节省 20%。
SimplyBook.me 为所有服务行业提供完整的预约系统：适配手机的预约网站，或嵌入您现有网站，还能接收来自 Facebook、Instagram 和 Google 的预约。提醒和更新通过 WhatsApp、短信或电子邮件发送给客户和员工。
厂商新增了两种 AI 用法：Ask Simply，一个用于配置服务和排班的内置聊天工具；以及通过 MCP 连接 Claude、ChatGPT 或其他助手的选项，MCP 是一种让 AI 助手操作软件的协议。
适合：希望拥有功能丰富的预约网站、并让价格随预约量变化的服务型企业。
优势：终身免费订阅，含 50 次预约；按预约次数和所选功能计价，不按用户收费；可在预约过程中销售商品和附加服务。
局限：每个方案都限制包含的预约次数（Basique 100 次，Standard 500 次，Premium 2000 次）；短信和 WhatsApp 点数需另行购买。
价格：Free，然后 Basique 按年付费每月 €11.90，按月付费 €13.90，Standard 为 €24.90 或 €29.90，Premium 为 €49.90 或 €59.90，未注明是否含增值税（价格于 2026 年 10 月 10 日核实）；Entreprise 为定制报价。
在 Setmore，一切都从个性化的预约页面开始：您的服务、实时可用时间和品牌标志，另附免费二维码、可放在网站上的“立即预约”按钮，以及来自 Facebook、Instagram 和 Google 的预约。收款通过 Stripe、Square 或 PayPal 完成。
免费方案最多支持 4 名用户，预约次数不限。Pro 方案增加了短信提醒（每位团队成员每月 500 点）、重复预约、双向日历同步、定金，以及 API 访问权限，API 是把 Setmore 连接到您自有工具的接口。
适合：希望拥有自有品牌预约页面、以团队形式免订阅起步的小型企业。
优势：最多 4 名免费用户；与 Google Calendar、Zoom、Salesforce、HubSpot 和 Mailchimp 集成；宣称为所有客户提供 24 小时支持，可通过聊天、电子邮件和电话联系。
局限：短信提醒、重复预约和定金仅限 Pro；免费方案只发送一次提醒；真人电话接听服务仅在美国提供。
价格：价格于 2026 年 10 月 10 日核实，法国价格页以美元显示：免费方案最多 4 名用户；Pro 按年付费每用户每月 $5 起。
群组投票仍是 Doodle 的核心功能：参与者对提议的时段投票，每个人都按自己的时区查看时间，没有人需要共享自己的日历。Doodle 还能读取 Outlook、Google 和 Apple 日历，遵循您设定的专注时间，并预订最合适的共同时段，如果没有合适的时段则发起投票。
团队预约页面会分配新进来的会议：最久未被分配会议的人员获得下一场。Doodle 表示其产品在瑞士开发，并提到了 SOC 2（一项美国安全审计）和 HIPAA（美国健康数据法）标准。
适合：同时处理内部会议和客户预约的团队，以及使用 Pro 方案、每周都有预约的顾问。
优势：日期投票和预约页面集于同一工具；团队内公平分配预约；可连接 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams 和 Webex。
局限：免费版仅限一次群组投票和一个预约页面；通过 Stripe 收款和管理控制台需要 Team 方案，该方案面向 2 名及以上用户。
价格：价格于 2026 年 10 月 10 日在法国价格页核实，以美元显示，并提供货币选择器（欧元、瑞士法郎、美元）：Free 方案免费；Pro 和 Team 按年付费分别为每席位每月 $11 和 $16，年付折扣分别为 26%（Pro）和 24%（Team）；Enterprise 起价 $15000，定制报价，按年付费。
TIMIFY 在一款软件中整合了在线预约、员工排班、资源管理和 CRM 工具，宣称拥有 100 多项功能。其预约模块可以作为一小段代码或嵌入页面的框架放进您的网站，Google Reserve 还能带来来自 Google 搜索和 Google Maps 的预约。
TIMIFY 侧重资源管理：借助预约依赖关系，一项被预约的服务会自动锁定所需的员工、会议室和设备。附加组件包括用于管理多个地点的分店管理器，以及带 REST API 的开发者平台。
适合：需要在一个或多个地点协调人员、会议室和设备的中小企业及更大型企业。
优势：最多一个资源的免费 Classic 方案；资源依赖关系；接收来自 Google、Facebook 和 Instagram 的预约。
局限：自动提醒从 Premium 方案起提供，通过电子邮件发送，短信发送需向团队申请并额外付费；价格随所管理资源的数量而变化；与 Zoom 和 MS Teams 同步需要 Enterprise 方案。
价格：价格于 2026 年 10 月 10 日核实：Classic 一个资源免费，2 到 3 个资源时按年付费每许可证每月 €9，不含增值税（按月付费 €11，不含增值税）；Premium 为 €25，不含增值税（按月付费 €31，不含增值税），Enterprise 为 €42，不含增值税（按月付费 €53，不含增值税），最多 5 个资源；按年付费可享 20% 折扣。
Agendize 将自己定位为面向大型多地点企业的法国平台：它把品牌的数字渠道与门店顾问连接起来，让线上提出的请求变成在分支机构或门店的预约。
预约可以通过小部件、情境化链接（预先选定服务或员工）、电子邮件、短信或二维码完成，呼叫中心也可以代客户预约。Agendize 还提供聊天机器人和语音机器人（文字和语音对话助手），在转给顾问之前进行分流和资格筛选，并提供 MCP 接入，让 AI 代理可以查看空闲时间并确认预约。
适合：希望在全国范围内组织预约的分支机构、门店或顾问网络。
优势：通过 ISO 27001 认证的 ISMS（信息安全管理体系）；可选择托管方式，包括法国或美国的共享 SaaS、在法国的 HDS 方案（法国认证的健康数据托管），或可选的专用服务器或您自己的服务器；可连接 Twilio、Sinch 或 Brevo 等电子邮件和短信网关。
局限：该方案面向大客户，至少需要 10 个许可证；发送短信需要预先购买点数；没有免费方案。
价格：business 套餐按年付费每用户每月 €25 起，不含增值税，至少 10 个许可证；business premium 套餐需询价（价格于 2026 年 10 月 10 日核实）。
Smart Agenda 主打百分之百法国本土的预约管理方案，面向客户、患者、学生、员工或使用公共服务的市民。日历可以与秘书团队、同事或呼叫中心共享，还有一位顾问可在 15 分钟内免费帮您完成设置。
您的客户可以全天候预约，只能看到您的空闲时间，提醒会在前一天通过电子邮件或短信发出。厂商提供 WordPress 插件和适用于任何网站的小部件，还可选配 API、Web 服务和单点登录（SSO），把预约连接到您的信息系统。
适合：希望使用托管在法国的共享日历、并由驻法国支持团队服务的诊所、中小企业、大客户和公共服务机构。
优势：数据托管在法国，所在数据中心按照 ISO 27001 标准运营；包含电子邮件和电话支持，周一至周五 9:00 至 19:00；在线预约次数不限，取决于您开放的时段。
局限：Initial 方案不含在线预约，在线预约从 Essentiel 方案起提供；每条短信另行收费；多地点管理为付费选项。
价格：Initial 每月 €39，不含增值税，Essentiel 为 €49，不含增值税，Premium 为 €59，不含增值税，额外日历每月 €5，不含增值税，短信每条 €0.10（未注明是否含增值税），Essentiel 方案使用 Stripe 收款每月加 €10（未注明是否含增值税）；Entreprise 需询价；14 天免费试用（价格于 2026 年 10 月 10 日核实）。
借助 Madate，按预约工作的专业人士可以在自己的网站上安装预约模块，据厂商介绍，5 分钟即可完成，且无需技术知识。您可以关闭自动接受，以便一键审核每个请求。
该软件可同步 Google Calendar、Outlook 和 iCal，通过 Google Meet 提供视频通话，并通过 Stripe 收取定金或全款。它可与 e-monsite、Prestashop、WordPress 及其他建站工具集成。
适合：刚起步、每月预约量不大的自由职业者和小型服务企业。
优势：可用于起步的 Free 方案；所有方案用户数不限；付费方案可选，且不会自动续订。
局限：带在线支付的预约从 Pro 方案起提供；每个方案都限制每月预约次数（Free 5 次，Standard 100 次，Pro 250 次，Premium 1000 次）；Free 方案不含提醒邮件。
价格：价格于 2026 年 10 月 10 日核实：Free 免费。不含短信提醒时，Standard 年度订阅每月 €15，不含增值税，Pro 为 €30，不含增值税（月度订阅 €40，不含增值税），Premium 为 €50，不含增值税（按月 €80，不含增值税）。含短信提醒时，Standard 为 €30，不含增值税，Pro 为 €60，不含增值税（按月 €80，不含增值税），Premium 为 €100，不含增值税（按月 €150，不含增值税）。网站、域名和订阅套餐每月 €24，含增值税。
价格于 2026 年 10 月 10 日在各厂商官网核实。对于每款工具，入门价格一栏列出其按年付费的第一个付费方案，货币以法国页面显示为准。
| 软件 | 适用对象 | 主要功能 | 免费方案 | 公开入门价格 |
|---|---|---|---|---|
| Calendly | 以会议为工作核心的专业人士和团队 | AI 助手 Callie、Notetaker、会议轮转、收款 | 有（Free） | 每个许可证每月 €10（Standard，按年，货币选择器设为欧元），未注明是否含增值税 |
| Cal.com | 个人、企业、开发者 | 销售线索分配、Webhook、API、自托管版本 | 有，限一个用户 | 每用户每月 $12（Équipes，按年） |
| Acuity Scheduling | 按预约经营的服务型企业 | 定金、套餐、会员、礼品卡、多地点 | 无，7 天试用 | 每月 $16（Starter，按年），不含增值税 |
| SimplyBook.me | 所有服务行业 | WhatsApp 和短信提醒、AI 助手、收银 | 有（含 50 次预约） | 每月 €11.90（Basique），未注明是否含增值税 |
| Setmore | 小型和大型企业 | 品牌化预约页面、Tap to Pay、Pro 含 API | 有，最多 4 名用户 | 每用户每月 $5（Pro，按年） |
| Doodle | 团队、自由职业者和顾问 | 群组投票、团队页面、时间保护 | 有（Free） | 每席位每月 $11（Pro，按年） |
| TIMIFY | 中小企业和大型企业 | 资源依赖、Google Reserve、课程 | 有（Classic，一个资源） | 每许可证每月 €9，不含增值税（Classic，2 至 3 个资源，按年） |
| Agendize | 大型多地点企业 | 自动分配、聊天机器人、MCP、可选托管 | 无 | 每用户每月 €25，不含增值税，至少 10 个许可证 |
| Smart Agenda | 客户、患者、学生、公共服务使用者 | 共享日历、短信提醒、可选 API 和 SSO | 无，14 天试用 | 每月 €39，不含增值税（Initial，不含在线预约） |
| Madate | 按预约工作的专业人士 | 网站预约模块、Google Meet、Pro 含 Stripe | 有（每月 5 次预约） | 每月 €15，不含增值税（Standard，按年，不含短信提醒） |
以下工具未进入前十；其中四款是美容或医疗领域的专用工具。
| 软件 | 功能 |
|---|---|
| Reservio | 免费的在线预约软件，整合预约、客户管理和收款，并提供终身免费方案。 |
| YouCanBookMe | 为中小企业打造的在线排程方案，提供品牌化预约页面，并支持通过 Stripe 收款。 |
| Koalendar | 可同步您各个日历的免费在线预约软件。 |
| Zeeg | 欧洲平台，整合预约排程、CRM、分流表单和 AI 电话代理。 |
| OnceHub | 通过网页和电话接收、筛选并安排预约的平台，配有接听来电的代理。 |
| SavvyCal | 排程工具，收件人可以把自己的日历叠加到链接上，找出合适的时段。 |
| Chili Piper | 其 AI 代理可在表单填写前后对销售会议进行资格筛选、分配和排程的平台。 |
| Planity | 美发店、美容院和理发店的在线预约（美容专用工具）。 |
| Doctolib | 向医疗服务提供者在线预约（医疗专用工具）。 |
| Fresha | 面向沙龙和水疗中心的预约软件（美容和健康养生专用工具）。 |
| Booksy | 向美发师、理发师和美容师在线预约（美容专用工具）。 |
1. 由谁接收预约。是一个日历，还是一个团队？销售团队会关注销售人员之间的轮转、根据潜在客户回答进行的分配以及同步到 CRM；连锁网络会关注多地点管理和权限。
2. 方案的真实上限。包含的预约数、日历数、资源数、最低许可证数：每家厂商限制的指标都不一样。签约前，统计您在繁忙月份的预约量，并与上限进行比较。
3. 提醒渠道和成本。多家上榜厂商对短信单独收费，按点数或按条计费。以 Madate 为例，Standard 方案加上短信提醒后，从每月 €15（不含增值税）涨到 €30（不含增值税）（价格于 2026 年 10 月 10 日核实）。
4. 收取定金前先确定销售条款。如果工具在预约时收款，请在一般销售条款中注明该款项是 acompte（对双方都有约束力的预付款）还是 arrhes：如未注明，则按 arrhes 处理，并适用相应的取消规则。
5. 数据存放在哪里，以及合同。询问您的预约和客户联系方式托管在哪里，并签署数据处理协议。2021 年 6 月 4 日，欧盟委员会为此类协议通过了标准合同条款（实施决定 2021/915），可用于数据控制者与其处理者之间。
在线日历的价值要在使用中检验，需要经过数周真实预约，而本排名没有对任何一款进行实测。它仅依据厂商的公开页面（首页、功能页、价格页），这些页面于 2026 年 10 月阅读。美元价格按法国页面显示的原样引用，未做换算；取决于选择器的价格（货币、资源数、短信提醒）则在页面代码中重新核对。
行业专用工具，例如美发店预约或医疗预约，被有意排除在榜单之外：它们回答的问题与自由职业者或销售团队关心的问题不同。合适的工具取决于您的预约量、收款方式和团队规模；排名位置是次要的。我们会定期重新阅读这些页面，包括价格，以保持本榜单的时效性。
预约排程软件能很好地填满日程，但有一个前提：客户必须先来到您的页面。当有人在 Google 上搜索教练、顾问或产品演示，或者向 ChatGPT 提问时，它并不能让您的诊所或您的服务出现在结果中。
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上榜的十款工具在三个问题上各有分野：有多少人接收预约、如何收款，以及数据存放在哪里。在比较价格之前，请先回答这三个问题。
刚起步、预约不多的自由职业者，可以先使用 Madate 的 Free 方案，等到需要在线收款时再升级到付费方案。需要先筛选、再分配演示请求的销售团队，可以在 Calendly 的 Teams 方案中找到销售人员之间的会议轮转和同步到 Salesforce 的功能。希望把数字渠道与一线顾问连接起来的分支机构或门店网络，则可以选择专为大型多地点企业设计的 Agendize。
有。Calendly（Free 方案）、Cal.com（单个用户免费）、SimplyBook.me（免费订阅，含 50 次预约）、Setmore（最多 4 名用户）、Doodle、TIMIFY（Classic，最多一个资源）和 Madate（每月 5 次预约）都提供免费方案。每一款都会限制某项内容：预约数、日历数、提醒或功能。Acuity Scheduling 只提供 7 天免费试用。
上榜厂商反复提到三项功能：通过电子邮件或短信自动提醒、在预约时收取定金或预付款，以及客户在预约时接受的取消政策。Acuity Scheduling、Setmore、Smart Agenda 和 Madate 都重点介绍这些功能，以减少爽约。请确认短信是包含在您的方案中，还是另行收费。
法国政府信息网站 Service Public 提醒，商家要在一般销售条款或订单上注明所付款项的性质。如未注明，该款项视为 arrhes（可没收的定金）：取消预约的客户会失去这笔钱，而未能提供服务的商家须双倍返还。若为 acompte（具有约束力的预付款），客户和商家双方都必须履行各自的承诺。如有疑问，请让律师审阅您的条款。
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“我是开发者，不是做市场的。我的 Shopify 主题此前只靠口碑和广告在卖。有了 Sorank，我终于明白该如何搭建自己的 SEO，以及怎样写出能获得排名的文章。审计发现我的产品页面太慢了。两个月内，我的自然流量翻了一倍，当人们搜索 Shopify 主题时，我也开始出现在 ChatGPT 的回答里。而这一切每周只花大约 2 小时。”
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“对市场营销机构来说是个很棒的工具！用它来审计网站、找出加载慢的页面、确定需要补充哪些内容以及补在哪里，都非常快。”
Thomas Giraudthe-deployer.fr“我们是一家广告代理商，想要一劳永逸地把 SEO 重新做起来。Sorank 让我们清楚地看到自己网站的情况，帮助我们排定优化的优先级，并把内容结构梳理好。这个工具易于使用，很适合团队，而且非常实用，可以集中跟踪，不用在多个平台之间来回切换。这是我们重新开始做 SEO 的一个非常扎实的基础。”
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