De beste afsprakensoftware in 2027

Afsprakensoftware vervangt de reeks e-mails in de trant van „Dinsdag om 14 uur, komt dat je uit?” door een link waarop je klant zelf een vrij tijdstip kiest. Achter die link hebben een coach die klanten alleen ontvangt en een team dat zijn demo's verdeelt verschillende behoeften. Deze ranglijst vergelijkt tien tools, negen algemene voor zzp'ers en salesteams en één ontworpen voor professionals die bij hun klanten thuis komen, op basis van wat elke leverancier op zijn website publiceert. Platforms voor het boeken bij een kapsalon, een schoonheidssalon of een zorgverlener zijn apart gegroepeerd in de tabel „Andere software die het kennen waard is”.

De 10 beste online afsprakensoftware in 2027

1. Calendly: professionals en teams wier werk draait om vergaderingen.
2. Cal.com: teams die elk detail van het boekingsproces willen afstellen, inclusief API (de interface die de tool met je andere software verbindt).
3. Acuity Scheduling: dienstverlenende bedrijven die op het moment van boeken betaling innen.
4. SimplyBook.me: dienstverlenende bedrijven die een complete boekingssite willen, geprijsd op volume.
5. Setmore: kleine teams die een boekingspagina in hun eigen huisstijl willen zonder te betalen.
6. Doodle: teams die interne vergaderingen, datumpeilingen en klantafspraken combineren.
7. TIMIFY: mkb'ers die tegelijk een persoon, een ruimte en apparatuur moeten reserveren.
8. Agendize: grote netwerken van filialen of winkels die online aanvragen omzetten in afspraken.
9. Smart Agenda: praktijken, mkb'ers en overheidsdiensten die een gedeelde agenda willen die in Frankrijk wordt gehost.
10. Z-Domicile: kappers, schoonheidsspecialisten, sportcoaches en massagetherapeuten die bij hun klanten thuis komen.

Wat staat er op het spel als je een tool voor afspraken kiest?

Je agenda, je klantenlijst en soms hun betalingen verlaten je computer richting de servers van de leverancier. Eurostat telt 52,74% van de bedrijven in de Europese Unie met ten minste 10 personen die in 2025 voor een clouddienst betaalden: een online boekingstool is er een van, en door hem te kiezen kies je ook wie je gegevens beheert.

Sommige leveranciers laten je het land van hosting kiezen: Agendize biedt gedeelde SaaS-hosting in Frankrijk of in de VS. De CNIL, de Franse toezichthouder voor gegevensbescherming, wijst erop dat het doorgeven van gegevens buiten de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte mogelijk blijft, mits een toereikend en passend beschermingsniveau is gewaarborgd. Voor de Verenigde Staten geldt het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10 juli 2023 alleen voor Amerikaanse organisaties die onder het Data Privacy Framework zijn opgenomen: vraag de leverancier of hij op die lijst staat.

De meeste tools in de ranglijst kunnen bij het boeken een aanbetaling vragen, en het woord dat je kiest heeft in Frankrijk juridische gevolgen. Service Public (de officiële informatiesite van de Franse overheid) legt uit dat de juridische status van het betaalde bedrag afhangt van de keuze van de professional, die in de algemene verkoopvoorwaarden of op het bestelformulier moet staan. Als niets is gespecificeerd, geldt het bedrag als arrhes (een aanbetaling die verbeurd kan worden): een klant die annuleert verliest die, en een professional die de dienst niet levert moet het dubbele terugbetalen.

Hoe hebben we deze tools gerangschikt?

Voor elke online agenda die we selecteerden, dienden in oktober 2026 drie pagina's van de site van de leverancier als basis: de homepage, de functiepagina en de prijspagina. Geen enkele tool is getest met een betaald abonnement en geen enkele leverancier heeft betaald om in deze ranglijst te staan. De volgorde volgt vier criteria.

1. De ervaring van degene die boekt. Een pagina in jouw huisstijl, tijdstippen getoond in zijn tijdzone, herinneringen, zelf verzetten of annuleren.

2. Teamwerk. Verdeling van afspraken, een prospect naar de juiste verkoper leiden, gedeelde agenda's, meerdere vestigingen.

3. Betalingen innen en no-shows voorkomen. Betaling bij het boeken, aanbetaling, annuleringsbeleid, herinneringen per sms of e-mail.

4. Hoe leesbaar het aanbod is. Gratis abonnement, gepubliceerde prijs, duidelijke limieten (boekingen, agenda's, licenties), vermelde gegevenshosting.

De 10 beste online afsprakensoftware: de reviews

1. Calendly

Calendly regelt alles rond een vergadering. Op de pagina's staat Callie, een AI-planningsassistent die nog in bèta is: je zet haar in de cc van een e-mailthread en ze stelt tijdstippen voor, coördineert de antwoorden en boekt de vergadering. De Notetaker sluit aan bij vergaderingen op Zoom, Google Meet en Microsoft Teams en levert na het gesprek een samenvatting.

Voor teams voegt het Teams-abonnement rotatie van vergaderingen over meerdere gastheren toe, formulieren die prospects kwalificeren en doorsturen op basis van hun antwoorden, en het doorzetten van vergaderingen naar Salesforce. Betalingen lopen vanaf het Standard-abonnement via Stripe en PayPal.

Het beste voor: professionals en teams wier werk op vergaderingen draait, vooral salesteams die de prospects die om een vergadering vragen moeten kwalificeren en daarna verdelen.

Sterke punten: een gratis abonnement dat gratis blijft (één afspraaktype, één gekoppelde agenda); meer dan 100 integraties, van CRM's (software voor klantrelatiebeheer) zoals HubSpot tot marketingformulieren; gedetailleerde beschikbaarheidsregels, met buffertijden tussen vergaderingen en dagelijkse limieten.

Beperkingen: volgens de prijspagina werken Notetaker en Callie voorlopig alleen in het Engels; automatische herinneringen en betaling bij het boeken vereisen een betaald abonnement; het Enterprise-aanbod begint bij 50 licenties.

Prijzen: prijs gecontroleerd op 10 oktober 2026 op de Franse prijspagina, standaard in dollars getoond met een valutakiezer (dollar, pond, euro). De onderstaande bedragen in euro zijn die welke worden getoond met de kiezer op euro: gratis abonnement zonder kosten; Standard voor 10€ per licentie per maand bij jaarlijkse facturering (12€ bij maandelijkse facturering), Teams voor 16€ (20€ bij maandelijkse facturering), behandeling van btw niet vermeld; Enterprise alleen in dollars beschikbaar.

2. Cal.com

Cal.com beschrijft volledig aanpasbare planningssoftware, bedoeld voor particulieren, bedrijven die telefoontjes aannemen en ontwikkelaars die hun eigen planningsplatforms bouwen. Het gratis abonnement, voor één gebruiker, bevat al een onbeperkt aantal afspraaktypes en agenda's, meldingen per e-mail en sms, meer dan 100 apps, betalingen via Stripe en PayPal en tweerichtingssynchronisatie met Salesforce en HubSpot.

De pagina voor teams beschrijft hoe vergaderingen worden verdeeld op basis van gewichten, prioriteiten of de persoon die het langst geleden is geboekt, gezamenlijke afspraken en leadroutering op branche of bedrijfsgrootte. De leverancier noemt ook een zelf te hosten versie en Cal Video, zijn eigen videoconferentie.

Het beste voor: sales- of technische teams die nauwkeurig willen sturen hoe afspraken worden toegewezen, en freelancers die een gratis abonnement zonder gebruikslimiet zoeken.

Sterke punten: een voor altijd gratis aanbod, met een onbeperkt aantal vergaderingen; routering op basis van kenmerken (regio, rol, prioriteit); een gratis proefperiode van 14 dagen voor de abonnementen Équipes en Organisations.

Beperkingen: betaalde abonnementen worden per gebruiker per maand in rekening gebracht; single sign-on (SSO, één login voor alle tools van een bedrijf) en een subdomein op jouw naam zijn voorbehouden aan het abonnement Organisations.

Prijzen: prijs gecontroleerd op 10 oktober 2026, met prijzen in dollars op de Franse prijspagina: gratis voor één gebruiker; Équipes voor 12€ en Organisations voor 28€ per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, met 25% besparing in de advertentie; Entreprise met prijs op maat.

3. Acuity Scheduling

Beauty, welzijn, fitness, onderwijs, advies en coaching: Acuity Scheduling richt zich op bedrijven die hun tijd verkopen, van de solo-professional tot teams met meerdere vestigingen. Klanten boeken zelf, 24/7, vullen een intakeformulier in en accepteren je annuleringsvoorwaarden.

De tool gaat ver met betalingen: vooruitbetaling of gedeeltelijke aanbetaling, betaling ter plaatse met kassasystemen, fooien, sessiepakketten, lidmaatschappen, cadeaubonnen en facturen. Acuity beheert ook agenda's voor meerdere vestigingen en de rechten van elke medewerker.

Het beste voor: freelancers en kleine dienstverlenende bedrijven die bij het boeken betaling innen: coaches, welzijnsprofessionals, docenten, studio's.

Sterke punten: aanbetalingen, herinneringen en annuleringsbeleid gepresenteerd als middelen tegen gemiste afspraken; verkoop van lidmaatschappen, pakketten en cadeaubonnen; de mobiele beheerapp is in elk abonnement inbegrepen.

Beperkingen: geen gratis abonnement, alleen een proefperiode van 7 dagen; het Starter-abonnement is beperkt tot één agenda; sms-herinneringen beginnen bij het Standard-abonnement en de AI-boekingsassistent is voorbehouden aan het Premium-abonnement.

Prijzen: prijs gecontroleerd op 10 oktober 2026, met prijzen in dollars en excl. btw op de Franse prijspagina: Starter voor 16€ per maand bij jaarlijkse facturering (20€ bij maandelijkse facturering), Standard voor 27€ (34€), Premium voor 49€ (61€), met 20% besparing in de advertentie bij jaarlijkse facturering.

4. SimplyBook.me

SimplyBook.me biedt elke dienstverlenende branche een compleet boekingssysteem: een mobielvriendelijke boekingssite of een integratie in je bestaande site, plus boekingen vanuit Facebook, Instagram en Google. Herinneringen en updates gaan via WhatsApp, sms of e-mail, zowel naar klanten als naar medewerkers.

De leverancier heeft twee toepassingen van AI toegevoegd: Ask Simply, een ingebouwde chat die diensten en roosters instelt, en de mogelijkheid om Claude, ChatGPT of andere assistenten te koppelen via MCP, een protocol waarmee een AI-assistent een stuk software kan bedienen.

Het beste voor: dienstverlenende bedrijven die een functierijke boekingssite willen en een prijs die meebeweegt met hun boekingsvolume.

Sterke punten: een abonnement dat levenslang gratis is met 50 inbegrepen boekingen; een prijs op basis van het aantal boekingen en gekozen functies, zonder facturering per gebruiker; verkoop van producten en extra diensten tijdens het boeken.

Beperkingen: elk abonnement begrenst de inbegrepen boekingen (100 bij Basique, 500 bij Standard, 2000 bij Premium); sms- en WhatsApp-credits koop je apart.

Prijzen: Free, daarna Basique voor 11,90€ per maand bij jaarlijkse facturering of 13,90€ bij maandelijkse facturering, Standard voor 24,90€ of 29,90€, Premium voor 49,90€ of 59,90€, behandeling van btw niet vermeld (prijs gecontroleerd op 10 oktober 2026); Entreprise met prijs op maat.

5. Setmore

Alles bij Setmore begint bij een gepersonaliseerde boekingspagina: je diensten, je beschikbaarheid in realtime en je logo, met een gratis QR-code, een knop „Nu boeken” voor je site en boekingen vanuit Facebook, Instagram en Google. Betalingen lopen via Stripe, Square of PayPal.

Het gratis abonnement accepteert tot 4 gebruikers en een onbeperkt aantal afspraken. Het Pro-abonnement voegt sms-herinneringen toe, met 500 credits per maand voor elk teamlid, terugkerende afspraken, tweerichtingssynchronisatie van de agenda, aanbetalingen en toegang tot de API, de interface die Setmore met je eigen tools verbindt.

Het beste voor: kleine bedrijven die een boekingspagina in hun eigen huisstijl willen en als team willen beginnen zonder abonnement.

Sterke punten: tot 4 gratis gebruikers; integraties met Google Calendar, Zoom, Salesforce, HubSpot en Mailchimp; ondersteuning die 24 uur per dag voor alle klanten wordt aangeboden, via chat, e-mail en telefoon.

Beperkingen: sms-herinneringen, terugkerende afspraken en aanbetalingen zijn voorbehouden aan Pro; het gratis abonnement verstuurt maar één herinnering; de live telefonische beantwoordingsdienst is alleen beschikbaar in de Verenigde Staten.

Prijzen: prijs gecontroleerd op 10 oktober 2026, met prijzen in dollars op de Franse prijspagina: gratis abonnement voor maximaal 4 gebruikers; Pro vanaf 5€ per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering.

6. Doodle

De groepspeiling blijft een pijler van Doodle: deelnemers stemmen op de voorgestelde tijdstippen, iedereen ziet de tijden in zijn eigen tijdzone en niemand hoeft zijn agenda te delen. Doodle leest ook Outlook-, Google- en Apple-agenda's, past je focusuren toe en boekt het beste gezamenlijke tijdstip, of maakt een peiling aan als niets past.

Boekingspagina's voor teams verdelen binnenkomende vergaderingen: de persoon die het langst geleden is toegewezen, krijgt de volgende. Doodle zegt in Zwitserland te zijn ontwikkeld en noemt de standaarden SOC 2 (een Amerikaanse beveiligingsaudit) en HIPAA (de Amerikaanse wet op gezondheidsgegevens).

Het beste voor: teams die interne vergaderingen en klantafspraken combineren en, met het Pro-abonnement, consultants met elke week afspraken.

Sterke punten: datumpeilingen en boekingspagina's in dezelfde tool; een eerlijke verdeling van afspraken over het team; koppelingen met Google Meet, Zoom, Microsoft Teams en Webex.

Beperkingen: de gratis versie is beperkt tot één groepspeiling en één boekingspagina; betalingen innen via Stripe en de beheerconsole vereisen het Team-abonnement, ontworpen voor 2 of meer gebruikers.

Prijzen: prijs gecontroleerd op 10 oktober 2026 op de Franse prijspagina, in dollars getoond met een valutakiezer (euro, Zwitserse frank, dollar): gratis abonnement zonder kosten; Pro voor 11€ en Team voor 16€ per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, met een jaarkorting van 26% (Pro) en 24% (Team); Enterprise vanaf 15000€, met prijs op maat en jaarlijks gefactureerd.

7. TIMIFY

TIMIFY combineert online boeken, personeelsplanning, resourcebeheer en een CRM-tool in één stuk software, met meer dan 100 functies in de advertentie. De boekingsmodule past in je site als een kort stukje code of een in de pagina ingesloten frame, en Google Reserve brengt boekingen binnen vanuit Google Zoeken en Google Maps.

TIMIFY legt de nadruk op resourcebeheer: met boekingsafhankelijkheden reserveert een geboekte dienst automatisch de medewerker, de ruimte en de apparatuur die daarvoor nodig zijn. Add-ons zijn onder meer een vestigingsbeheerder om meerdere locaties te runnen en een ontwikkelaarsplatform met een REST API.

Het beste voor: mkb'ers en grotere bedrijven die mensen, ruimtes en apparatuur moeten coördineren, op één of meerdere locaties.

Sterke punten: een gratis Classic-abonnement voor maximaal één resource; afhankelijkheden tussen resources; boekingen vanuit Google, Facebook en Instagram.

Beperkingen: automatische herinneringen beginnen bij het Premium-abonnement en gaan per e-mail, met sms-verzending op aanvraag beschikbaar bij het team tegen meerkosten; de prijs varieert met het aantal beheerde resources; synchronisatie met Zoom en MS Teams vereist het Enterprise-abonnement.

Prijzen: prijs gecontroleerd op 10 oktober 2026: Classic gratis voor één resource, daarna 9€ excl. btw per maand per licentie bij jaarlijkse facturering (11€ excl. btw bij maandelijkse facturering) voor 2 of 3 resources; Premium voor 25€ excl. btw (31€ excl. btw bij maandelijkse facturering) en Enterprise voor 42€ excl. btw (53€ excl. btw bij maandelijkse facturering), tot 5 resources; 20% korting bij jaarlijkse facturering.

8. Agendize

Agendize presenteert zich als een Frans platform voor grote bedrijven met meerdere vestigingen: het verbindt de digitale kanalen van een merk met de adviseurs in de winkel, zodat een online aanvraag een afspraak in een filiaal of winkel wordt.

Afspraken worden geboekt via een widget, een contextuele link (met een vooraf gekozen dienst of medewerker), e-mail, sms of QR-code, en een callcenter kan namens de klant boeken. Agendize biedt ook chatbots en voicebots (conversationele assistenten voor tekst en spraak) die routeren en kwalificeren voordat ze overdragen aan een adviseur, en MCP-toegang zodat AI-agents de beschikbaarheid kunnen controleren en een afspraak kunnen bevestigen.

Het beste voor: netwerken van filialen, winkels of adviseurs die hun afspraken landelijk willen organiseren.

Sterke punten: een ISMS (managementsysteem voor informatiebeveiliging) met ISO 27001-certificering; een keuze in hosting, als gedeelde SaaS in Frankrijk of in de VS, als HDS-aanbod (de Franse gecertificeerde hosting van gezondheidsgegevens) in Frankrijk, of optioneel op een dedicated server of je eigen servers; koppelingen met e-mail- en sms-gateways zoals Twilio, Sinch of Brevo.

Beperkingen: het aanbod richt zich op grote klanten, met een minimum van 10 licenties; sms versturen vereist het vooraf kopen van credits; het aanbod heeft geen gratis abonnement.

Prijzen: businesspakket vanaf 25€ excl. btw per maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd, minimaal 10 licenties; premium businesspakket op offerte (prijs gecontroleerd op 10 oktober 2026).

9. Smart Agenda

Smart Agenda claimt een 100% Franse oplossing voor afsprakenbeheer, voor klanten, patiënten, studenten, medewerkers of burgers die een overheidsdienst gebruiken. De agenda kan worden gedeeld met een secretariaatsteam, collega's of een callcenter, en een adviseur helpt je gratis om hem in 15 minuten in te stellen.

Je klanten boeken 24/7 en zien alleen jouw beschikbaarheid, en herinneringen gaan de dag ervoor per e-mail of sms uit. De leverancier biedt een WordPress-plug-in en een widget voor elke site, en als opties een API, webservices en single sign-on (SSO) om afspraken met je informatiesysteem te verbinden.

Het beste voor: praktijken, mkb'ers, grote klanten en overheidsdiensten die een gedeelde agenda willen die in Frankrijk wordt gehost, met een supportteam dat in Frankrijk zit.

Sterke punten: gegevens gehost in Frankrijk, in datacenters die volgens de normen van ISO 27001 werken; ondersteuning per e-mail en telefoon inbegrepen, van maandag tot vrijdag van 9:00 tot 19:00; een onbeperkt aantal online afspraken, op basis van de tijdstippen die je opent.

Beperkingen: het Initial-abonnement bevat geen online boeken, dat begint bij het Essentiel-abonnement; elke sms kost extra; het beheren van meerdere locaties is een betaalde optie.

Prijzen: Initial voor 39€ excl. btw per maand, Essentiel voor 49€ excl. btw, Premium voor 59€ excl. btw, extra agenda voor 5€ excl. btw per maand, sms voor 0,10€ per stuk (behandeling van btw niet vermeld), Stripe-betaling voor 10€ extra per maand bij Essentiel (behandeling van btw niet vermeld); Entreprise op offerte; gratis proefperiode van 14 dagen (prijs gecontroleerd op 10 oktober 2026).

10. Z-Domicile

Z-Domicile combineert een platform waarop particulieren een professional boeken die bij hen thuis komt met afsprakensoftware voor die professionals: kappers, schoonheidsspecialisten, visagisten, nagelstylisten, sportcoaches, massagetherapeuten. De klant kiest een dienst, vult zijn adres in, vergelijkt profielen, prijzen en reviews en boekt dan online een tijdstip zonder account aan te maken. De site noemt Parijs, Lyon en Bordeaux en zegt zich voorlopig te richten op beauty aan huis in Parijs.

Aan de kant van de professional past de agenda de tijdstippen aan op de werkelijke reistijd tussen twee klanten; volgens zijn oprichter, Damien Armourdom, zijn standaardtools ontworpen voor professionals die de hele dag op dezelfde plek werken. De professional stelt zijn reisgebied, diensten en prijzen in, beheert alles vanuit een online omgeving op computer of mobiel en ontvangt de betaling die via Stripe is geïnd, automatisch uitbetaald nadat de commissie is afgetrokken.

Het beste voor: kappers, schoonheidsspecialisten, sportcoaches, massagetherapeuten en andere zelfstandige professionals die naar hun klanten reizen en zowel een agenda willen die met reistijd rekening houdt als een bron van nieuwe boekingen.

Sterke punten: tijdstippen berekend op basis van de reistijd tussen twee afspraken; gratis aanmelden zonder verplichting en zonder verplicht abonnement, met een onbeperkt aantal boekingen; professionals gecontroleerd bij de aanmelding (rechtsvorm, inschrijving) en geverifieerde klantreviews.

Beperkingen: het gratis abonnement houdt een commissie van 18% in op elke dienst; betaling ter plaatse is voorbehouden aan het Pro-abonnement, waarvan de prijs niet is gepubliceerd; voorlopig boekt de klant één dienst tegelijk.

Prijzen: prijs gecontroleerd op 16 oktober 2026 op de pagina voor professionals: gratis aanmelden; een commissie die op elke voltooide dienst wordt ingehouden, 18% bij het abonnement Gratuit (gratis) en 8% bij het abonnement Standard; Pro-abonnement met 0% commissie, met een maandabonnement waarvan het bedrag niet is gepubliceerd. Aan de kant van de klant stelt elke professional de prijs van zijn diensten vast, vóór het boeken getoond met reiskosten inbegrepen.

Vergelijking van de 10 tools voor afsprakenplanning

Prijzen gecontroleerd op 10 oktober 2026 op de websites van de leveranciers (16 oktober 2026 voor Z-Domicile). Per tool geeft de kolom met de instapprijs het eerste betaalde abonnement bij jaarlijkse facturering, in de valuta die de Franse pagina toont.

Software	Voor wie	Belangrijkste functies	Gratis abonnement	Gepubliceerde instapprijs
Calendly	Professionals en teams die op vergaderingen draaien	AI-assistent Callie, Notetaker, rotatie van vergaderingen, betalingen	Ja (Free)	10€ per licentie per maand (Standard, jaarlijks, valutakiezer op euro), behandeling van btw niet vermeld
Cal.com	Particulieren, bedrijven, ontwikkelaars	Leadroutering, webhooks, API, zelf te hosten versie	Ja, voor één gebruiker	12€ per gebruiker per maand (Équipes, jaarlijks)
Acuity Scheduling	Dienstverlenende bedrijven die met afspraken werken	Aanbetalingen, pakketten, lidmaatschappen, cadeaubonnen, meerdere vestigingen	Nee, proefperiode van 7 dagen	16€ per maand (Starter, jaarlijks), excl. btw
SimplyBook.me	Alle dienstverlenende branches	Herinneringen per WhatsApp en sms, AI-assistent, kassasysteem	Ja (50 inbegrepen boekingen)	11,90€ per maand (Basique), behandeling van btw niet vermeld
Setmore	Kleine en grote bedrijven	Boekingspagina in eigen huisstijl, Tap to Pay, API bij Pro	Ja, tot 4 gebruikers	5€ per gebruiker per maand (Pro, jaarlijks)
Doodle	Teams, freelancers en consultants	Groepspeilingen, teampagina's, bescherming van tijd	Ja (Free)	11€ per gebruiker per maand (Pro, jaarlijks)
TIMIFY	Mkb'ers en grote bedrijven	Afhankelijkheden tussen resources, Google Reserve, lessen	Ja (Classic, één resource)	9€ excl. btw per maand per licentie (Classic, 2 tot 3 resources, jaarlijks)
Agendize	Grote bedrijven met meerdere vestigingen	Automatische toewijzing, chatbots, MCP, keuze van hosting	Nee	25€ excl. btw per maand per gebruiker, minimaal 10 licenties
Smart Agenda	Klanten, patiënten, studenten, gebruikers van overheidsdiensten	Gedeelde agenda, sms-herinneringen, optionele API en SSO	Nee, proefperiode van 14 dagen	39€ excl. btw per maand (Initial, zonder online boeken)
Z-Domicile	Professionals die bij klanten thuis komen (kappen, beauty, sportcoaching, massage)	Tijdstippen op basis van reistijd, gids van professionals, betaling via Stripe, geverifieerde reviews	Ja (18% commissie per dienst)	Niet gepubliceerd (Standard met 8% commissie per dienst, Pro met maandabonnement)

Waar moet je op letten voordat je kiest?

1. Wie neemt de afspraken aan. Eén agenda of een team? Een salesteam controleert de rotatie tussen verkopers, de routering op basis van de antwoorden van de prospect en het doorzetten naar het CRM; een netwerk controleert het beheer van meerdere vestigingen en de rechten.

2. De werkelijke limiet van het abonnement. Inbegrepen boekingen, aantal agenda's, resources, minimaal aantal licenties: elke leverancier begrenst een ander cijfer. Tel je afspraken in een drukke maand en vergelijk ze met de limiet voordat je tekent.

3. Kanaal en kosten van herinneringen. Verschillende leveranciers in de ranglijst rekenen sms apart aan, per credit of per bericht. Bij Smart Agenda kost elke sms 0,10€ bovenop het abonnement (behandeling van btw niet vermeld, prijs gecontroleerd op 10 oktober 2026).

4. Je verkoopvoorwaarden vóór de aanbetaling. Als de tool bij het boeken betaling int, vermeld dan in je algemene verkoopvoorwaarden of het bedrag een acompte is (een aanbetaling die beide partijen bindt) of arrhes: zonder specificatie wordt het als arrhes behandeld, met de annuleringsregels die daarbij horen.

5. Waar gegevens worden opgeslagen, en het contract. Vraag waar je afspraken en de contactgegevens van je klanten worden gehost en sluit een verwerkersovereenkomst. Op 4 juni 2021 nam de Europese Commissie modelcontractbepalingen voor deze overeenkomst aan (uitvoeringsbesluit 2021/915), bruikbaar tussen een verwerkingsverantwoordelijke en zijn verwerker.

Waar houdt deze ranglijst op?

Een online agenda bewijst zichzelf in het gebruik, over weken van echte afspraken, en bij deze ranglijst is er geen getest. Ze steunt uitsluitend op de openbare pagina's van de leveranciers (home, functies, prijzen), gelezen in oktober 2026. Prijzen in dollars worden geciteerd zoals de Franse pagina ze toont, zonder omrekening, en prijzen die van een kiezer afhangen (valuta, aantal resources, sms-herinneringen) zijn opnieuw gelezen in de paginacode.

Tools voor boeken bij een kapsalon of bij een zorgverlener blijven bewust buiten de ranglijst: ze beantwoorden een andere vraag dan die van een freelancer of een salesteam. Z-Domicile is opgenomen omdat het een geval dekt dat de andere reviews niet behandelen: de agenda van een professional die naar zijn klanten reist. De juiste tool hangt af van je afsprakenvolume, de manier waarop je betaling int en de grootte van je team; de plaats in de ranglijst komt op de tweede plaats. We lezen deze pagina's regelmatig opnieuw, prijzen inbegrepen, om deze ranglijst actueel te houden.

Hoe breng je klanten naar je boekingspagina?

Afsprakensoftware vult een agenda goed op één voorwaarde: de klant moet op jouw pagina terechtkomen. Ze zorgt er niet voor dat je praktijk of je aanbod verschijnt wanneer iemand op Google zoekt naar een coach, een consultant of een demo, of ChatGPT de vraag stelt.

Sorank, een SEO- en GEO-platform, automatiseert het werk dat aan de boeking voorafgaat: een technische audit van je site, een analyse van hoe zichtbaar je bent in AI-assistenten, de keuze van je zoekwoorden, en daarna het schrijven en publiceren van artikelen die zijn ontworpen voor Google en AI-assistenten. Je kunt elk artikel als concept bewaren om het na te lezen voordat het live gaat, en per prompt volgen wanneer een AI-assistent je merk noemt. Als je verkopers ook afspraken telefonisch binnenhalen, vult onze selectie van B2B-belbureaus de lijst aan, en geeft ons overzicht van 50 kanalen voor klantacquisitie andere mogelijkheden.

Wil je zien wat Sorank voor je site zou doen, plan dan een gesprek.

Conclusie

De tien tools in de ranglijst verschillen op drie vragen: hoeveel mensen de afspraken aannemen, hoe het geld wordt geïnd en waar de gegevens leven. Beantwoord ze voordat je prijzen vergelijkt.

Een freelancer die begint met weinig afspraken kan starten met het gratis abonnement van Cal.com, zonder limiet op vergaderingen. Een kapper, schoonheidsspecialist of coach die naar klanten reist, kijkt naar Z-Domicile, waarvan de agenda met reistijd rekening houdt en waarvan het gratis abonnement wordt betaald via een commissie op elke dienst. Een salesteam dat demo-aanvragen moet kwalificeren en daarna verdelen, vindt rotatie van vergaderingen tussen verkopers en het doorzetten naar Salesforce in het Teams-abonnement van Calendly. Een netwerk van filialen of winkels dat zijn digitale kanalen wil koppelen aan zijn adviseurs in het veld, wendt zich tot Agendize, ontworpen voor grote bedrijven met meerdere vestigingen.

Eervolle vermeldingen: 10 andere softwarepakketten die het kennen waard zijn

Deze tools staan buiten de top tien; twee ervan zijn specifiek voor beauty of zorg.

Software	Wat hij doet
Reservio	Gratis software voor online boeken die afspraken boeken, klantbeheer en betalingen samenbrengt, met een levenslang gratis abonnement.
YouCanBookMe	Online planningsoplossing gebouwd voor kleine en middelgrote bedrijven, met boekingspagina's in eigen huisstijl en betaling via Stripe.
Koalendar	Gratis software voor het online boeken van afspraken die je agenda's synchroniseert.
Zeeg	Europees platform dat afsprakenplanning, CRM, routeringsformulieren en AI-telefoonagents combineert.
OnceHub	Platform dat afspraken via het web en telefonisch ontvangt, screent en inplant, met agents die telefoontjes beantwoorden.
SavvyCal	Planningstool waarbij de ontvanger zijn eigen agenda over de link kan leggen om de juiste tijdstippen te vinden.
Chili Piper	Platform waarvan AI-agents salesvergaderingen kwalificeren, routeren en inplannen vóór en na het invullen van een formulier.
Madate	Boekingsmodule om op je eigen site te installeren, met een gratis abonnement begrensd op 5 afspraken per maand en online betaling vanaf het Pro-abonnement.
Planity	Online boeken bij kappers, schoonheidssalons en barbiers (tool specifiek voor beauty).
Doctolib	Online afspraken boeken bij een zorgverlener (tool specifiek voor de zorg).