De beste software voor elektronisch ondertekenen in 2027

Software voor elektronisch ondertekenen vervangt printen, de pen en de scanner wanneer je een arbeidsovereenkomst, een offerte, een huurcontract of een inkooporder wilt laten tekenen. Het ondertekeningsniveau, de controle van de identiteit van de ondertekenaar en het bewijsdossier bepalen wat je kunt laten zien als een document wordt betwist. Deze ranglijst bespreekt tien tools, van Docusign tot Docage, op basis van wat elke aanbieder zelf publiceert: ondertekeningsniveaus, functies, facturering en prijzen die op 10 oktober 2026 zijn gecontroleerd, gevolgd door een vergelijkingstabel en de vragen die je moet stellen voordat je je abonneert.

De 10 beste software voor elektronisch ondertekenen in 2027

1. Docusign: voor bedrijven die al hun overeenkomsten op één platform willen ondertekenen, opslaan en analyseren.
2. Adobe Acrobat Sign: voor teams die al met Acrobat en pdf's werken, tot en met grote verzendvolumes.
3. Youtrust: voor ondertekening, elektronisch zegel en identiteitscontrole van een aanbieder met hoofdkantoor in Frankrijk.
4. PandaDoc: voor verkoopteams die offertes en voorstellen opstellen voordat ze die laten tekenen.
5. Dropbox Sign: voor teams die hun documenten vanuit Dropbox of Google Drive versturen, en voor ontwikkelaars die met de API werken.
6. Signaturit: voor ondertekening, archivering en elektronische facturatie van een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener.
7. Goodflag: voor documenten met grote gevolgen, met onbeperkt aantal gebruikers en betaling per ondertekeningskrediet.
8. airSlate SignNow: voor organisaties die veel mensen willen uitrusten zonder per gebruiker te betalen.
9. Oodrive Sign: voor organisaties met gevoelige gegevens die een betrouwbaar aanbod willen dat in Frankrijk wordt gehost.
10. Docage: voor bedrijven die betalen naar gebruik en formulier, document en ondertekening aan elkaar koppelen.

Waarom verandert het ondertekeningsniveau de waarde van je contracten?

In de Europese Unie wordt elektronisch ondertekenen geregeld door Verordening (EU) nr. 910/2014, bekend als eIDAS, gewijzigd in 2024 (eIDAS 2). Die onderscheidt drie niveaus. Een gewone elektronische handtekening is gegevens in elektronische vorm die zijn gehecht aan of logisch verbonden met andere gegevens, en die de ondertekenaar gebruikt om te tekenen. Een geavanceerde handtekening moet bovendien op unieke wijze aan de ondertekenaar zijn verbonden, hem of haar kunnen identificeren, zijn aangemaakt met gegevens die de ondertekenaar met een hoog vertrouwensniveau onder zijn of haar uitsluitende controle kan gebruiken, en elke latere wijziging van het document opspoorbaar maken. Een gekwalificeerde handtekening is een geavanceerde handtekening die is aangemaakt met een gekwalificeerd middel voor het aanmaken van elektronische handtekeningen.

Dezelfde tekst stelt twee regels vast. Een elektronische handtekening mag niet louter omdat ze elektronisch is of niet gekwalificeerd, de rechtsgeldigheid als bewijs in een gerechtelijke procedure worden ontzegd. En een gekwalificeerde handtekening heeft dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening; als ze berust op een gekwalificeerd certificaat dat in één lidstaat is afgegeven, wordt ze in alle andere lidstaten als gekwalificeerd erkend.

In Frankrijk voegt decreet nr. 2017-1416 van 28 september 2017 een zwaarwegend detail toe: het proces wordt, behoudens tegenbewijs, vermoed betrouwbaar te zijn wanneer het een gekwalificeerde elektronische handtekening gebruikt. Het decreet houdt dit vermoeden dus voor aan het gekwalificeerde niveau. Kies voor een document waarbij een betwisting duur zou uitvallen het niveau samen met je jurist.

Hoe hebben we deze tools gerangschikt?

We hanteerden vier criteria, bedoeld voor een bedrijf dat documenten laat tekenen door klanten, medewerkers of leveranciers:

1. De aangeboden ondertekeningsniveaus: gewoon, geavanceerd, gekwalificeerd, en hoe de identiteit van de ondertekenaar wordt gecontroleerd (code per sms, identiteitsbewijs, digitale identiteit).
2. Bewijs en bewaring: bewijsdossier, tijdstempel, archivering van ondertekende documenten.
3. Koppeling met je tools: API, connectoren met de crm-, opslag- of hr-software.
4. Duidelijkheid van de prijs: prijs in euro's gepubliceerd, factureringseenheid (gebruiker, envelop, krediet, uitnodiging) en inbegrepen quota.

De ranglijst berust uitsluitend op wat elke aanbieder online zet (homepage, functies, prijzen), bekeken in oktober 2026. We hebben geen betaalde envelop verstuurd, geen abonnement afgesloten en geen samenwerking met deze aanbieders.

De 10 beste software voor elektronisch ondertekenen: de besprekingen

1. Docusign

Docusign combineert ondertekening en contractbeheer in een platform dat het Docusign IAM (Intelligent Agreement Management) noemt. Op de Franse homepage staat dat de drie door eIDAS gedefinieerde ondertekeningsniveaus worden ondersteund: de gewone handtekening, de geavanceerde handtekening door Docusign ID Verification toe te voegen om de identiteit van de ondertekenaar te valideren, en de gekwalificeerde handtekening door de ondertekening te combineren met het eigen aanbod voor identiteitscontrole of met oplossingen van partners.

Rond de ondertekening is het aanbod breed: een door AI geanalyseerde opslag voor overeenkomsten (Agreement Manager), contractworkflows zonder code (Workflow Builder), webformulieren, betaalverzoeken per kaart, Apple Pay of Google Pay tijdens het ondertekenen, en overeenkomsten versturen per sms of WhatsApp. Een aanbod voor contractlevenscyclusbeheer (CLM) en API's vervolmaken het pakket.

Het beste voor: bedrijven die al hun overeenkomsten op één plek willen beheren, van verkoop tot hr, gekoppeld aan Salesforce.

Sterke punten: alle drie de eIDAS-niveaus aangekondigd; meer dan 1000 integraties genoemd op de prijspagina; ondertekenen mogelijk in meer dan 44 talen.

Beperkingen: de abonnementen die je online kunt kopen bieden gewone handtekeningen. De geavanceerde handtekening loopt via uitgebreidere abonnementen die met het verkoopteam worden overeengekomen, en de gekwalificeerde handtekening is een betaalde optie. De abonnementen Standard en Business Pro bevatten 100 enveloppen per gebruiker per jaar, het abonnement Personal 5 enveloppen per maand.

Prijzen: Personal voor 9€ per maand bij jaarlijkse facturering (108€ per jaar), Standard voor 23€ en Business Pro voor 38€ per gebruiker per maand, eveneens jaarlijks gefactureerd; de pagina kondigt een besparing van maximaal 44% aan bij het jaarabonnement. Optie gekwalificeerde handtekening voor 10€ per ontvanger. Btw-behandeling niet vermeld, prijs gecontroleerd op 10 oktober 2026.

2. Adobe Acrobat Sign

Bij Adobe Acrobat Sign kent ondertekenen twee varianten. Voor een klein of middelgroot bedrijf zit het in Acrobat Pro: een document ter ondertekening versturen vanuit Acrobat op desktop of mobiel, naar meerdere ondertekenaars tegelijk versturen en onbeperkt ondertekenen met de Acrobat-abonnementen voor teams. Voor grotere behoeften is Acrobat Sign de zelfstandige oplossing van Adobe voor elektronisch ondertekenen, met een onbeperkt aantal licenties.

De pagina Acrobat Sign Solutions beschrijft massale ondertekeningsverzoeken, verzenden per e-mail of sms, herbruikbare contractsjablonen en kant-en-klare integraties met Microsoft 365, Microsoft Teams, Salesforce, Workday, HubSpot of Zoho CRM. Voor digitale handtekeningen en elektronische zegels werkt Adobe samen met lokale vertrouwensdienstverleners. De site benadrukt ook toegankelijkheid, met ondersteuning voor schermlezers.

Het beste voor: teams die hun documenten al als pdf's maken en bewerken, en grote organisaties die ondertekenen willen koppelen aan hun crm- of hr-software.

Sterke punten: ondertekenen en pdf-tools in hetzelfde abonnement; integraties met de belangrijkste crm- en hr-software; gecentraliseerd licentiebeheer via Admin Console.

Beperkingen: de prijs van Acrobat Sign Solutions wordt niet getoond, de site verwijst naar het verkoopteam. De teamabonnementen zijn jaarabonnementen, en de homepage waarschuwt dat de helft van het resterende jaarabonnement wordt gefactureerd als je meer dan 14 dagen na de proefperiode opzegt.

Prijzen: teamabonnement Acrobat Pro voor 23,99€ excl. btw per maand per licentie, Acrobat Studio voor teams voor 30,24€ excl. btw per maand per licentie, als jaarabonnement dat maandelijks wordt gefactureerd. Prijs gecontroleerd op 10 oktober 2026 op de pagina Acrobat voor bedrijven.

3. Youtrust

Youtrust kondigt het bovenaan zijn site aan: Yousign wordt Youtrust. Het platform bundelt drie bouwstenen: elektronische handtekening, automatische controle van de identiteit en de documenten van je klanten (Verify), en het elektronische zegel, dat een document verzegelt en authentiek maakt. Complete flows combineren deze bouwstenen voor wettelijke en sectorale verplichtingen zoals KYC en KYB (de identiteit van een klant of een bedrijf controleren) of AML-CFT (bestrijding van witwassen en terrorismefinanciering).

De app wordt geleverd met een API om handtekeningen te beheren vanuit je bedrijfstools. De genoemde functies omvatten realtime opvolging, sjablonen, volgorde van ondertekenaars, automatische herinneringen, goedkeurders en een van een tijdstempel voorzien bewijsdossier dat 10 jaar wordt gearchiveerd. De aanbieder benadrukt zijn hoofdkantoor in Frankrijk en zijn naleving van de eIDAS-verordening.

Het beste voor: freelancers en kleine bedrijven die gratis willen beginnen en daarna willen opschalen met een Franse aanbieder.

Sterke punten: een gratis abonnement om te beginnen; een bewijsdossier dat 10 jaar wordt bewaard; integraties met Zapier en HubSpot vanaf het abonnement Plus.

Beperkingen: de geavanceerde en de gekwalificeerde handtekening zijn opties die bovenop het abonnement worden gefactureerd, waarbij de geavanceerde is voorbehouden aan jaarlijkse facturering. Het abonnement One is beperkt tot één gebruiker en 10 ondertekeningsuitnodigingen per maand, en boven 5 gebruikers wordt het aanbod op maat gemaakt.

Prijzen: prijs gecontroleerd op 10 oktober 2026. Free voor 0€ (2 ondertekeningsuitnodigingen per maand), One voor 9€ excl. btw per maand, oftewel 108€ per jaar bij jaarlijkse facturering, Plus voor 23€ excl. btw en Pro voor 38€ excl. btw per gebruiker per maand, oftewel 276€ en 456€ per jaar bij jaarlijkse facturering, waarmee je twee maanden gratis krijgt. De API begint bij 106€ excl. btw per maand.

4. PandaDoc

PandaDoc vertrekt vanuit het verkoopdocument. Offertes, voorstellen en contracten worden gebouwd in een editor met slepen en neerzetten, met een productcatalogus, prijstabellen en een CPQ-module (configureren, prijzen, offreren) die automatisch offertes genereert. De ondertekening staat aan het einde van de keten: ondertekeningsvolgorde, ondertekenen ter plaatse, controle van de ondertekenaar via vier methoden en een gekwalificeerde elektronische handtekening die compatibel is met identiteitsverstrekkers in de EU en daarbuiten.

De opvolging omvat een auditspoor voor elk document en rapporten over de activiteit van gebruikers. Je klanten kunnen vanaf de factuur betalen via ingebouwde betaalpoorten, en een AI-assistent vat contracten samen en haalt er data, bedragen en voorwaarden uit.

Het beste voor: verkoopteams die hun offertes in dezelfde tool willen opstellen, goedkeuren en laten tekenen, gekoppeld aan hun crm.

Sterke punten: offertes bouwen met een catalogus en CPQ; gekwalificeerde handtekening beschikbaar; 14 dagen gratis proberen zonder creditcard.

Beperkingen: de gekwalificeerde elektronische handtekening en de controle van ontvangers zijn voorbehouden aan het jaarabonnement. De abonnementen stellen een quotum aan verzonden documenten: daarboven moet je overstappen naar het volgende abonnement of betalen voor elk extra document.

Prijzen: de Franse prijspagina geeft de prijzen in dollars: abonnement Gratuit (gratis) voor 0€, Débutant voor 19€ per maand en Professionnel voor 49€ per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, met een aangekondigde besparing van maximaal 46% bij jaarlijkse facturering. Boven het quotum kost elk extra document 2€ tot 3,50€, afhankelijk van het abonnement. Entreprise op offerte, per gebruiker of per document. Btw-behandeling niet vermeld, prijs gecontroleerd op 10 oktober 2026.

5. Dropbox Sign

Dropbox Sign, volgens de eigen beschrijving voorheen HelloSign, wordt gebruikt om overeenkomsten te versturen, te ondertekenen en te beheren. De flow telt vier stappen: een bestand kiezen in Dropbox of een andere gekoppelde app, ondertekenaars, velden en een bericht toevoegen, versturen, en daarna het ondertekende document automatisch in je opslag laten bewaren. Ontvangers tekenen zonder een account aan te maken.

De genoemde functies omvatten herbruikbare sjablonen, voorwaardelijke logica, het verzamelen van bijlagen, bulkverzending en integraties met Google Drive, OneDrive, Salesforce of HubSpot. Met een API bouw je ondertekening in je website of app. Voor de gekwalificeerde handtekening steunt de aanbieder op een integratie met vertrouwde eID-aanbieders (elektronische identiteit).

Het beste voor: teams die hun documenten al in Dropbox bewaren, en softwareleveranciers die ondertekening in hun eigen product willen aanbieden.

Sterke punten: onbeperkte ondertekeningsverzoeken voor klanten die per gebruiker worden gefactureerd; een product dat afzenders en ondertekenaars in 22 talen kunnen gebruiken; 30 dagen gratis proberen.

Beperkingen: boven vijf gebruikers moet je via het verkoopteam, en het abonnement Premium wordt op offerte overeengekomen. De tien inbegrepen authenticaties per sms worden per gebruiker per maand geteld.

Prijzen: prijzen in Amerikaanse dollars op de Franse prijspagina: Essentials voor 15€ per maand, of 10,05€ per maand bij jaarlijkse facturering (120,60€ per jaar); Standard voor 25€ per gebruiker per maand, of 17,50€ bij jaarlijkse facturering (vanaf 420€ per jaar); Premium op offerte. Btw-behandeling niet vermeld, prijs gecontroleerd op 10 oktober 2026.

6. Signaturit

Signaturit is het merk van een groep waarin Ivnosys, Vialink, Universign en Validated ID samenkomen, onder de naam Signaturit Group, a Namirial Company; de site kondigt aan dat Signaturit Group Namirial wordt. De voormalige site universign.com verwijst door naar signaturit.com. De groep staat op de vertrouwenslijst van de Europese Unie als gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener (QTSP).

Het platform dekt identiteitscontrole, elektronische handtekening, gecertificeerde bewaring en archivering, en een aanbod voor elektronische facturatie: controles op inkomende facturen, een automatisch aangebracht gekwalificeerd elektronisch zegel, en archivering met bewijskracht gedurende 10 jaar. Aan de ondertekeningskant kunnen transacties na verzending nog worden bewerkt, en kan een bedenktijd vóór de ondertekening worden afgedwongen, met vastlegging in het bewijsdossier.

Het beste voor: bedrijven die ondertekening, archivering en elektronische facturatie willen van één gekwalificeerde aanbieder.

Sterke punten: gewone handtekening met of zonder sms, geavanceerd en gekwalificeerd; onbeperkt aantal gebruikers in het abonnement Business; ondertekeningscampagnes en bulkondertekening bij Business+.

Beperkingen: de geavanceerde en de gekwalificeerde handtekening zijn opties die per eenheid worden betaald. Het abonnement Personal is beperkt tot één gebruiker en 5 transacties, het abonnement Business tot 10 transacties per gebruiker.

Prijzen: Personal voor 9€ excl. btw per maand bij jaarlijkse facturering, 10€ excl. btw bij maandelijkse facturering; Business voor 23€ excl. btw per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, 29€ excl. btw maandelijks; Business+ voor 38€ excl. btw bij jaarlijkse facturering, 45€ excl. btw maandelijks. Geavanceerde handtekening voor 2,50€ per stuk, gekwalificeerde handtekening vanaf 10€. Prijs gecontroleerd op 10 oktober 2026.

7. Goodflag

De voormalige site lex-persona.com verwijst door naar Goodflag. De tool ondertekent, verzegelt en voorziet documenten van een tijdstempel, op een platform dat de aanbieder omschrijft als 100% Frans, gecertificeerd door de ANSSI (de nationale cyberbeveiligingsdienst van Frankrijk) en conform eIDAS v2. De gegevens worden gehost op servers in Frankrijk, en een REST-API maakt koppeling mogelijk met een ERP-, crm-, hr- of boekhoudsoftware.

Alle drie de ondertekeningsniveaus zijn in elk pakket inbegrepen, en de site koppelt elk niveau aan een toepassing: het gewone niveau voor interne documenten en bestellingen van lage waarde, het geavanceerde niveau, met controle van het identiteitsbewijs op afstand, voor een arbeidsovereenkomst of een voorlopig koopcontract voor onroerend goed, en het gekwalificeerde niveau voor verzekeringsovereenkomsten, contracten voor overheidsopdrachten en documenten met een formele verbintenis. Het gekwalificeerde niveau berust op een digitale identiteit, zoals France Identité of FranceConnect+ (de digitale identiteitsdiensten van de Franse overheid), of op een fysieke sleutel. Het 2D-Doc-zegel beschermt een document tegen vervalsing, ook nadat het is uitgeprint.

Het beste voor: organisaties die bindende documenten laten tekenen, in de bankensector, verzekeringen, de publieke sector, de gezondheidszorg of het vastgoed, en die de tool voor al hun teams willen openstellen.

Sterke punten: onbeperkt aantal gebruikers en betalen naar gebruik; gekwalificeerde ondertekening op afstand via France Identité, die de aanbieder aankondigt voor de prijs van een gewone handtekening; tijdstempel bij elke handtekening.

Beperkingen: de gratis proefperiode is beperkt tot de gewone handtekening en is volgens de prijspagina niet geschikt voor deponeringen bij het INPI (het Franse octrooi- en merkenbureau) of voor overheidsopdrachten. Het abonnement Pro, aangeboden als "Sans API" (zonder API), omvat bovenop de ondertekeningskredieten een vast jaarlijks toegangsbedrag: API-toegang zit in het pakket Enterprise, op offerte.

Prijzen: Pro voor 64€ per maand, oftewel 768€ per jaar, inclusief toegang voor 480€ en 100 ondertekeningskredieten voor 2,88€ per krediet, met volumekorting; Enterprise op offerte, met een volume op maat boven 2500 kredieten. Btw-behandeling niet vermeld, prijs gecontroleerd op 10 oktober 2026.

8. airSlate SignNow

Met airSlate SignNow onderteken je documenten online, genereer je overeenkomsten, onderhandel je over contracten en accepteer je betalingen met juridisch bindende handtekeningen. Het argument dat op de homepage naar voren komt: onbeperkt aantal gebruikers bij elk abonnement, zonder extra kosten, om elk documentproces te digitaliseren zonder facturering per gebruiker.

De genoemde functies omvatten onbeperkte sjablonen met invulbare velden, voorwaardelijke flows die documenten per rol naar ontvangers sturen, een document delen via een link zonder e-mailadressen in te vullen, teams, je logo op elke uitnodiging en bescherming met wachtwoord of tweefactorauthenticatie. Mobiele apps voor iOS en Android en een API maken het aanbod compleet. De prijspagina noemt de AVG, SOC 2 Type II, PCI DSS en HIPAA.

Het beste voor: organisaties die ondertekenen voor veel medewerkers willen openstellen zonder per gebruiker te betalen.

Sterke punten: onbeperkt aantal gebruikers; onbeperkte sjablonen en documentopslag; 7 dagen gratis proberen en 30 dagen geld-terug-garantie.

Beperkingen: de abonnementen Basique, Entreprise en Avancé bevatten 100 uitnodigingen per jaar. Volledige API-toegang, single sign-on (SSO) en premiumintegraties horen bij het abonnement voor grote volumes, dat per uitnodiging wordt gefactureerd. De site vermeldt de geavanceerde en gekwalificeerde niveaus van de eIDAS-verordening niet.

Prijzen: Basique voor 8€ per maand, Entreprise voor 15€ per maand en Avancé voor 30€ per maand, jaarlijks gefactureerd, onbeperkt aantal gebruikers. Btw-behandeling niet vermeld, prijs gecontroleerd op 10 oktober 2026.

9. Oodrive Sign

Oodrive Sign hoort bij Oodrive, een samenwerkingsplatform voor delen, opslag en het beheer van bestuursvergaderingen, door de ANSSI sinds 2019 gekwalificeerd als SecNumCloud (het Franse beveiligingskeurmerk voor clouddiensten), met gegevens die in Frankrijk worden beheerd en gehost. De groep is ook een gecertificeerde host voor gezondheidsgegevens (HDS).

Oodrive Sign loopt van het gewone niveau tot het gekwalificeerde niveau, via meerdere kanalen (sms, e-mail, OTP, oftewel een eenmalige code). Bij elk ondertekend document hoort een bewijsdossier, en de juridische archivering, gecertificeerd volgens ISO 27001 en NF461, berust op een partnerschap met Cecurity. De automatisering omvat herinneringen, massale ondertekeningscampagnes (een groot aantal contracten door verschillende klanten laten tekenen) en het terugsturen van gegevens uit ondertekende contracten naar je informatiesysteem.

Het beste voor: de publieke sector, banken, verzekeraars of notarissen, die met gevoelige gegevens werken.

Sterke punten: gecertificeerde juridische archivering; onbeperkt aantal gebruikers bij het aanbod Sign Liberty; ondertekenen op afstand, face-to-face, via API of offline met een mobiele app.

Beperkingen: er wordt geen prijs getoond. Beide aanbiedingen, Sign Liberty en Sign API, lopen via een demo-aanvraag en vereisen een jaarlijkse verbintenis.

Prijzen: op offerte, met volumeprijzen op basis van het aantal transacties (prijspagina gecontroleerd op 10 oktober 2026).

10. Docage

Docage koppelt vijf modules die dezelfde gegevens delen: Form voor formulieren met slepen en neerzetten die je in je site kunt insluiten, Mail voor e-mails die met hun ontvangers worden samengevoegd, Doc om gepersonaliseerde documenten te genereren, Contact voor het adresboek en Sign voor ondertekening. Een contact dat je één keer aanmaakt, werkt in elke module, zonder opnieuw in te voeren.

De module Sign kondigt een eIDAS-conforme handtekening aan met authenticatie per sms en gekwalificeerde tijdstempels, automatische herinneringen, reeksen ondertekenflows en workflows, vanuit de app of via de API. Onder de voorbeelden van de site: een arbeidsovereenkomst, algemene verkoopvoorwaarden die in één reeks naar 800 klanten worden gestuurd, een SEPA-mandaat (de machtiging voor een automatische incasso).

Het beste voor: bedrijven met een onregelmatig ondertekeningsvolume die het verzamelen van informatie vóór de ondertekening willen automatiseren.

Sterke punten: betalen naar gebruik, met kredieten die nooit vervallen; gratis API-toegang en 10 GB opslag inbegrepen; formulieren, documenten en ondertekening gekoppeld zonder opnieuw in te voeren.

Beperkingen: de enige geaccepteerde betaalmethode is automatische incasso via een SEPA-mandaat, en het kredietsaldo wordt niet terugbetaald. De site beschrijft geen aanbod met geavanceerde of gekwalificeerde handtekening.

Prijzen: prijs gecontroleerd op 10 oktober 2026. 4,90€ excl. btw per gebruikersaccount per maand, 0,75€ excl. btw per ondertekende flow (één ondertekenaar, sms'jes en maximaal 10 documenten inbegrepen), 0,50€ excl. btw per extra ondertekenaar, bij een bestelling van minimaal 100€ excl. btw; bij een bestelling van 1000€ of meer krijg je 10% bonuskrediet, tot 50% vanaf 500000€.

De 10 tools voor elektronisch ondertekenen vergeleken

Prijzen gecontroleerd op 10 oktober 2026 op de sites van de aanbieders. De prijskolom geeft per tool het eerste betaalde abonnement, in de valuta van de Franse prijspagina; opties voor geavanceerde of gekwalificeerde handtekeningen, sms'jes en de API komen vaak bovenop dit bedrag.

Software	Voor wie	Aangekondigde ondertekeningsniveaus	Gecontroleerde instapprijs (valuta van de pagina)	Wat de rekening verandert
Docusign	Bedrijven van elke omvang	Gewoon, geavanceerd (op offerte), gekwalificeerd (optie)	9€ per maand bij jaarlijkse facturering, btw-behandeling niet vermeld	Gebruikers, enveloppen, opties
Adobe Acrobat Sign	Teams die met pdf werken	Elektronische en digitale handtekeningen, met vertrouwensdienstverleners	23,99€ excl. btw per maand per licentie	Licenties, jaarlijkse verbintenis
Youtrust	Freelancers en kleine bedrijven	Gewoon, geavanceerd en gekwalificeerd (opties)	0€ (Free), daarna 9€ excl. btw per maand	Gebruikers, uitnodigingen, opties
PandaDoc	Verkoopteams	Gewoon, gekwalificeerd (jaarabonnement)	Gratis, daarna 19€ per maand bij jaarlijkse facturering (dollars, Franse pagina)	Gebruikers, verzonden documenten
Dropbox Sign	Teams met Dropbox, ontwikkelaars	Gewoon, gekwalificeerd via eID-aanbieders	10,05€ per maand bij jaarlijkse facturering (dollars, Franse pagina)	Gebruikers, API-verzoeken
Signaturit	Bedrijven die een gekwalificeerde aanbieder willen	Gewoon, geavanceerd, gekwalificeerd (opties)	9€ excl. btw per maand bij jaarlijkse facturering	Gebruikers, transacties, handtekeningen per stuk
Goodflag	Documenten met grote gevolgen	Gewoon, geavanceerd, gekwalificeerd inbegrepen	64€ per maand (768€ per jaar), btw-behandeling niet vermeld	Ondertekeningskredieten, jaarlijkse toegang
airSlate SignNow	Organisaties met veel gebruikers	Juridisch bindende handtekening, eIDAS-niveaus niet gespecificeerd	8€ per maand bij jaarlijkse facturering, btw-behandeling niet vermeld	Uitnodigingen, abonnement
Oodrive Sign	Organisaties met gevoelige gegevens	Gewoon tot gekwalificeerd	Op offerte	Transactievolume, jaarlijkse verbintenis
Docage	Wisselende volumes, betalen naar gebruik	eIDAS-conform, sms en gekwalificeerde tijdstempels	4,90€ excl. btw per gebruiker per maand, plus 0,75€ excl. btw per flow	Ondertekende flows, ondertekenaars, gebruikers

Waar moet je op letten voordat je kiest?

• Het ondertekeningsniveau per soort document. Maak een lijst van je documenten en wijs elk document een niveau toe: gewoon voor interne goedkeuringen, geavanceerd of gekwalificeerd voor belangrijke verbintenissen. Het decreet van 2017 kent het vermoeden van betrouwbaarheid alleen toe aan de gekwalificeerde handtekening. Controleer daarna of dat niveau is inbegrepen of als optie wordt gefactureerd.
• Controle van de identiteit van de ondertekenaar. Code per sms, identiteitsbewijs dat op afstand wordt gecontroleerd, France Identité: vraag welke methoden worden aangeboden en wat elke controle kost.
• Het bewijsdossier en hoelang het wordt bewaard. Vraag wat erin zit en hoelang de aanbieder het bewaart. Youtrust kondigt bijvoorbeeld een archivering van 10 jaar aan voor zijn bewijsdossier.
• De factureringseenheid en de quota. Envelop, uitnodiging, transactie, krediet, gebruiker: vergelijk de kosten voor je werkelijke jaarvolume en kijk naar de limieten, zoals de 100 enveloppen per gebruiker per jaar bij de abonnementen Standard en Business Pro van Docusign.
• De status van de aanbieder. Vraag voor de gekwalificeerde handtekening of de aanbieder zelf een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener is of via een partner werkt, en controleer of hij op de vertrouwenslijst van de Europese Unie staat.

Waar houdt deze ranglijst op?

Ons onderzoek beperkt zich tot de sites van de aanbieders, bekeken in oktober 2026: er is geen echt document ondertekend, geen controleflow voor identiteit getest en geen team geïnterviewd. De beweringen over naleving die in de besprekingen worden aangehaald, blijven die van de aanbieders zelf: laat voor een gevoelig document de geldigheid van een ondertekenflow met een jurist toetsen, op jouw specifieke geval.

Prijzen veranderen vaak, sommige prijspagina's laden via scripts, en twee aanbieders tonen dollars op hun Franse pagina: laat het bedrag in euro's bevestigen voordat je je abonneert. Je ondertekeningsvolume, de tools die je al gebruikt en het niveau dat je documenten vereisen wegen zwaarder dan de plaats in de ranglijst. We lezen deze pagina's opnieuw bij elke update van de ranglijst.

Als je contracten online zijn ondertekend, hoe vinden toekomstige klanten je dan?

Software voor elektronisch ondertekenen komt aan het einde van de verkoop in actie: ze zorgt voor de handtekening en bewaart het bewijs. De stap daarvoor ligt buiten haar bereik, op het moment dat een toekomstige klant op Google naar een aanbieder zoekt of ChatGPT om advies vraagt en jouw naam in het antwoord moet staan.

Dat is het werk van Sorank, een SEO- en GEO-platform: het schrijft artikelen die zijn gebouwd om door AI-assistenten te worden opgepikt, haalt backlinks binnen en verhelpt de technische gebreken van de site, zodat de site zowel op Google als in AI-assistenten verschijnt. Je kunt elk artikel als concept in je cms bewaren om het voor publicatie na te lezen, en per prompt volgen wanneer een AI je citeert.

Benieuwd welke zoekopdrachten van je toekomstige klanten naar jouw bedrijf kunnen leiden? Plan een gesprek en we bekijken je site samen.

Conclusie

De juiste software voor elektronisch ondertekenen hangt in de eerste plaats af van de documenten die je laat tekenen. Een freelancer of klein bedrijf dat gratis wil beginnen bij een aanbieder met hoofdkantoor in Frankrijk, kijkt naar Youtrust, met het gratis abonnement gevolgd door abonnementen per gebruiker. Een organisatie die verzekeringsovereenkomsten, contracten voor overheidsopdrachten of bindende verbintenissen laat tekenen en de tool voor al haar teams wil openstellen, vindt bij Goodflag alle drie de ondertekeningsniveaus inbegrepen en een onbeperkt aantal gebruikers. Een groot bedrijf dat de hele levenscyclus van zijn contracten wil beheren, met AI, workflows en Salesforce, kiest voor Docusign.

Reken voordat je bij een van hen tekent je werkelijke volume over een jaar door, en het ondertekeningsniveau dat je documenten nodig hebben: abonnementen vergelijk je beter op dat cijfer dan op hun lokprijs. Vraag ook om een volledig bewijsdossier te mogen zien.

Eervolle vermeldingen: 10 andere tools voor elektronisch ondertekenen die je moet kennen

Deze tien tools beantwoorden gerichtere behoeften: open source, het Duitstalige gebied, insluiten in je eigen product.

Software	Wat het doet
CertEurope (Tinexta InfoCert)	Oplossingen voor authenticatie, elektronische handtekening en beveiliging, waaronder het platform infocert-sign om documenten te ondertekenen en van een tijdstempel te voorzien.
Scrive	Elektronische handtekening en identificatie, van een eIDAS-conforme gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener, met 14 dagen gratis proberen.
Skribble	Elektronische handtekening voor de DACH-regio (Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland), met gekwalificeerde handtekening en gegevens die in Zwitserland worden gehost.
DocuSeal	Open-sourcetool om documenten in te vullen en te ondertekenen, gratis voor particulieren en te installeren op je eigen servers.
Documenso	Open-source-infrastructuur voor ondertekening om in je applicatie in te sluiten, ook beschikbaar als zelf gehoste versie.
Signeasy	Elektronische handtekening en contractbeheer: opslag, herinneringen voor verlengingen en AI-analyse.
Docaposte	Dochteronderneming van Groupe La Poste (de Franse postgroep) met oplossingen voor digitaal vertrouwen, waaronder elektronische handtekeningen en zegels.
Xodo Sign	Gepresenteerd op eversign.com: onbeperkt elektronisch ondertekenen, een ingebouwde pdf-editor en ondertekenflows om in een product in te sluiten.
SignWell	Elektronische handtekening vanuit de app of via een REST-API, met een auditspoor bij elk document.
DottedSign	Elektronische handtekening aangeboden als SaaS, via een API of in een zelf gehoste versie.