Die beste Software für elektronische Signaturen 2027

Eine Software für elektronische Signaturen ersetzt Drucker, Stift und Scanner, wenn Sie einen Arbeitsvertrag, ein Angebot, einen Mietvertrag oder eine Bestellung unterschreiben lassen müssen. Die Signaturstufe, die Prüfung der Identität des Unterzeichners und die Beweisakte bestimmen, was Sie vorlegen können, wenn ein Dokument angefochten wird. Dieses Ranking stellt zehn Tools vor, von Docusign bis Docage, auf Grundlage dessen, was jeder Anbieter veröffentlicht: Signaturstufen, Funktionen, Abrechnung und Preise, geprüft am 10. Oktober 2026, gefolgt von einer Vergleichstabelle und den Fragen, die Sie vor dem Abschluss stellen sollten.

Die 10 besten Softwares für elektronische Signaturen 2027

1. Docusign: Unternehmen, die alle ihre Vereinbarungen auf einer Plattform unterzeichnen, speichern und analysieren möchten.
2. Adobe Acrobat Sign: Teams, die bereits in Acrobat und mit PDFs arbeiten, bis hin zu hohen Versandvolumen.
3. Youtrust: Signatur, elektronisches Siegel und Identitätsprüfung von einem Anbieter mit Sitz in Frankreich.
4. PandaDoc: Vertriebsteams, die Angebote und Vorschläge erstellen, bevor sie sie unterschreiben lassen.
5. Dropbox Sign: Teams, die ihre Dokumente aus Dropbox oder Google Drive versenden, und Entwickler, die über die API arbeiten.
6. Signaturit: Signatur, Archivierung und E-Rechnung von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter.
7. Goodflag: Dokumente mit hohem Einsatz, mit unbegrenzten Nutzern und Bezahlung per Signatur-Credit.
8. airSlate SignNow: Organisationen, die viele Personen ausstatten möchten, ohne pro Nutzer zu zahlen.
9. Oodrive Sign: Organisationen mit sensiblen Daten, die ein vertrauenswürdiges, in Frankreich gehostetes Angebot wollen.
10. Docage: Unternehmen, die nach Verbrauch zahlen und Formular, Dokument und Signatur verketten.

Warum verändert die Signaturstufe den Wert Ihrer Verträge?

In der Europäischen Union werden elektronische Signaturen durch die Verordnung (EU) Nr. 910/2014, bekannt als eIDAS, geregelt, die 2024 geändert wurde (eIDAS 2). Sie legt drei Stufen fest. Eine einfache elektronische Signatur sind Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verbunden werden und die der Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet. Eine fortgeschrittene Signatur muss außerdem eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet sein, seine Identifizierung ermöglichen, unter Verwendung von Daten erstellt werden, die der Unterzeichner mit einem hohen Maß an Vertrauen unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann, und jede nachträgliche Änderung des Dokuments erkennbar machen. Eine qualifizierte Signatur ist eine fortgeschrittene Signatur, die von einer qualifizierten elektronischen Signaturerstellungseinheit erstellt wird.

Derselbe Text legt zwei Regeln fest. Einer elektronischen Signatur darf die Rechtswirkung und die Zulässigkeit als Beweismittel vor Gericht nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist oder weil sie nicht qualifiziert ist. Und eine qualifizierte Signatur hat die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift; beruht sie auf einem qualifizierten Zertifikat, das in einem Mitgliedstaat ausgestellt wurde, wird sie in allen anderen als qualifiziert anerkannt.

In Frankreich fügt das Dekret Nr. 2017-1416 vom 28. September 2017 ein gewichtiges Detail hinzu: Das Verfahren wird bis zum Beweis des Gegenteils als zuverlässig vermutet, wenn es eine qualifizierte elektronische Signatur verwendet. Das Dekret behält diese Vermutung also der qualifizierten Stufe vor. Wählen Sie bei einem Dokument, dessen Anfechtung teuer würde, die Stufe gemeinsam mit Ihrem Anwalt.

Wie haben wir diese Tools bewertet?

Wir haben vier Kriterien verwendet, gedacht für ein Unternehmen, das Dokumente von Kunden, Mitarbeitern oder Lieferanten unterschreiben lässt:

1. Die angebotenen Signaturstufen: einfach, fortgeschritten, qualifiziert, und wie die Identität des Unterzeichners geprüft wird (SMS-Code, Ausweisdokument, digitale Identität).
2. Beweis und Aufbewahrung: Beweisakte, Zeitstempel, Archivierung der unterzeichneten Dokumente.
3. Integration in Ihre Tools: API, Konnektoren zu CRM, Speicher oder HR-Software.
4. Preisklarheit: Preis in Euro veröffentlicht, Abrechnungseinheit (Nutzer, Umschlag, Credit, Einladung) und enthaltene Kontingente.

Das Ranking stützt sich ausschließlich auf das, was jeder Anbieter online stellt (Startseite, Funktionen, Preise), eingesehen im Oktober 2026. Wir haben keinen bezahlten Umschlag versendet, keinen Tarif abonniert und keine Partnerschaft mit diesen Anbietern geschlossen.

Die 10 besten Softwares für elektronische Signaturen: die Profile

1. Docusign

Docusign vereint Signatur und Vertragsmanagement auf einer Plattform, die es Docusign IAM (Intelligent Agreement Management) nennt. Seine französische Startseite nimmt die drei von eIDAS definierten Signaturstufen für sich in Anspruch: die einfache Signatur, die fortgeschrittene Signatur durch Ergänzung von Docusign ID Verification zur Bestätigung der Identität des Unterzeichners und die qualifizierte Signatur durch Kombination der Signatur mit dem eigenen Angebot zur Identitätsprüfung oder mit Lösungen seiner Partner.

Rund um die Signatur ist das Angebot breit: ein per KI analysiertes Vertragsarchiv (Agreement Manager), ohne Code gebaute Vertrags-Workflows (Workflow Builder), Webformulare, Zahlungsanforderungen per Karte, Apple Pay oder Google Pay während der Unterzeichnung und der Versand von Vereinbarungen per SMS oder WhatsApp. Ein Angebot für Vertragslebenszyklus-Management (CLM) und APIs runden das Paket ab.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die alle ihre Vereinbarungen an einem Ort verwalten möchten, vom Vertrieb bis zur Personalabteilung, verbunden mit Salesforce.

Stärken: alle drei eIDAS-Stufen angekündigt; mehr als 1.000 Integrationen auf der Preisseite genannt; Unterzeichnung in mehr als 44 Sprachen.

Grenzen: Die online kaufbaren Tarife bieten einfache Signaturen. Die fortgeschrittene Signatur läuft über erweiterte, mit dem Vertrieb verhandelte Tarife, und die qualifizierte Signatur ist eine kostenpflichtige Zusatzoption. Die Tarife Standard und Business Pro enthalten 100 Umschläge pro Nutzer und Jahr, der Tarif Personal 5 Umschläge pro Monat.

Preise: Personal für 9 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung (108 € pro Jahr), Standard für 23 € und Business Pro für 38 € pro Nutzer und Monat, ebenfalls jährlich abgerechnet; die Seite kündigt bis zu 44 % Ersparnis beim Jahrestarif an. Zusatzoption qualifizierte Signatur für 10 € pro Empfänger. Umsatzsteuer nicht angegeben, Preis geprüft am 10. Oktober 2026.

2. Adobe Acrobat Sign

Bei Adobe Acrobat Sign gibt es die Signatur in zwei Stufen. Für kleine und mittlere Unternehmen ist sie in Acrobat Pro enthalten: Versand eines Dokuments zur Unterschrift aus Acrobat auf dem Desktop oder Mobilgerät, Versand an mehrere Unterzeichner gleichzeitig und unbegrenzte Signaturen mit den Acrobat-Tarifen für Teams. Für größere Anforderungen ist Acrobat Sign die eigenständige Lösung von Adobe für elektronische Signaturen, mit unbegrenzter Zahl von Lizenzen.

Die Seite Acrobat Sign Solutions beschreibt Massen-Signaturanfragen, den Versand per E-Mail oder SMS, wiederverwendbare Vertragsvorlagen und fertige Integrationen mit Microsoft 365, Microsoft Teams, Salesforce, Workday, HubSpot oder Zoho CRM. Für digitale Signaturen und elektronische Siegel arbeitet Adobe mit lokalen Vertrauensdiensteanbietern zusammen. Die Website betont außerdem die Barrierefreiheit, mit Unterstützung für Screenreader.

Am besten geeignet für: Teams, die ihre Dokumente bereits als PDF erstellen und bearbeiten, und große Organisationen, die die Signatur an ihr CRM oder ihre HR-Software anbinden möchten.

Stärken: Signatur und PDF-Tools im selben Abonnement; Integrationen mit den wichtigsten CRM- und HR-Programmen; zentrale Lizenzverwaltung über die Admin Console.

Grenzen: Der Preis von Acrobat Sign Solutions wird nicht angezeigt, die Website verweist an den Vertrieb. Die Team-Tarife sind Jahresabonnements, und die Startseite weist darauf hin, dass die Hälfte des verbleibenden Jahresabonnements berechnet wird, wenn Sie mehr als 14 Tage nach der Testphase kündigen.

Preise: Abonnement Acrobat Pro Team für 23,99 € zzgl. MwSt. pro Monat und Lizenz, Acrobat Studio für Teams für 30,24 € zzgl. MwSt. pro Monat und Lizenz, als Jahresabonnement mit monatlicher Abrechnung. Preis geprüft am 10. Oktober 2026 auf der Seite Acrobat für Unternehmen.

3. Youtrust

Youtrust kündigt es ganz oben auf seiner Website an: Aus Yousign wird Youtrust. Die Plattform vereint drei Bausteine: elektronische Signatur, automatische Prüfung der Identitäten und Dokumente Ihrer Kunden (Verify) und das elektronische Siegel, das ein Dokument versiegelt und authentifiziert. All-in-one-Abläufe kombinieren diese Bausteine für gesetzliche und branchenspezifische Pflichten wie KYC und KYB (Prüfung der Identität eines Kunden oder eines Unternehmens) oder AML-CFT (Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung).

Die App kommt mit einer API, um Signaturen aus Ihren Fachanwendungen heraus zu verwalten. Die aufgeführten Funktionen umfassen Nachverfolgung in Echtzeit, Vorlagen, Reihenfolge der Unterzeichner, automatische Erinnerungen, Genehmiger und eine mit Zeitstempel versehene Beweisakte, die 10 Jahre archiviert wird. Der Anbieter hebt seinen Sitz in Frankreich und seine Konformität mit der eIDAS-Verordnung hervor.

Am besten geeignet für: Freiberufler und kleine Unternehmen, die mit einem kostenlosen Tarif starten und dann mit einem französischen Anbieter wachsen möchten.

Stärken: ein Free-Tarif für den Einstieg; eine 10 Jahre aufbewahrte Beweisakte; Integrationen mit Zapier und HubSpot ab dem Plus-Tarif.

Grenzen: Die fortgeschrittene und die qualifizierte Signatur sind Zusatzoptionen, die zusätzlich zum Abonnement berechnet werden, wobei die fortgeschrittene der jährlichen Abrechnung vorbehalten ist. Der One-Tarif ist auf einen Nutzer und 10 Signatureinladungen pro Monat beschränkt, und ab 5 Nutzern wird das Angebot individuell zusammengestellt.

Preise: Preis geprüft am 10. Oktober 2026. Free für 0 € (2 Signatureinladungen pro Monat), One für 9 € zzgl. MwSt. pro Monat oder 108 € pro Jahr bei jährlicher Abrechnung, Plus für 23 € zzgl. MwSt. und Pro für 38 € zzgl. MwSt. pro Nutzer und Monat, oder 276 € und 456 € pro Jahr bei jährlicher Abrechnung, was zwei Gratismonate ergibt. Die API beginnt bei 106 € zzgl. MwSt. pro Monat.

4. PandaDoc

PandaDoc geht vom Vertriebsdokument aus. Angebote, Vorschläge und Verträge entstehen in einem Drag-and-drop-Editor, mit Produktkatalog, Preistabellen und einem CPQ-Modul (Configure, Price, Quote), das Angebote automatisch erzeugt. Die Signatur steht am Ende der Kette: Reihenfolge der Unterzeichnung, Unterzeichnung vor Ort, Prüfung des Unterzeichners über vier Methoden und eine qualifizierte elektronische Signatur, kompatibel mit Identitätsanbietern in der EU und anderswo.

Die Nachverfolgung umfasst einen Prüfpfad für jedes Dokument und Berichte zur Nutzeraktivität. Ihre Kunden können direkt aus der Rechnung über integrierte Zahlungs-Gateways bezahlen, und ein KI-Assistent fasst Verträge zusammen und zieht Daten, Zahlen und Bedingungen heraus.

Am besten geeignet für: Vertriebsteams, die ihre Angebote im selben Tool erstellen, freigeben und unterzeichnen möchten, verbunden mit ihrem CRM.

Stärken: Angebotserstellung mit Katalog und CPQ; qualifizierte Signatur verfügbar; 14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte.

Grenzen: Die qualifizierte elektronische Signatur und die Prüfung der Empfänger sind dem Jahrestarif vorbehalten. Die Tarife legen ein Kontingent versendeter Dokumente fest: Darüber hinaus müssen Sie in den nächsten Tarif wechseln oder jedes zusätzliche Dokument bezahlen.

Preise: Die französische Preisseite nennt ihre Preise in Dollar: Tarif Gratuit (kostenlos) für 0 $, Débutant für 19 $ pro Monat und Professionnel für 49 $ pro Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet, mit bis zu 46 % angekündigter Ersparnis bei jährlicher Abrechnung. Über das Kontingent hinaus kostet jedes zusätzliche Dokument je nach Tarif 2 $ bis 3,50 $. Entreprise auf Anfrage, pro Nutzer oder pro Dokument. Umsatzsteuer nicht angegeben, Preis geprüft am 10. Oktober 2026.

5. Dropbox Sign

Dropbox Sign, laut eigener Beschreibung früher HelloSign, dient zum Versenden, Unterzeichnen und Verwalten von Vereinbarungen. Der Ablauf umfasst vier Schritte: eine Datei in Dropbox oder einer anderen verbundenen App auswählen, Unterzeichner, Felder und eine Nachricht hinzufügen, versenden und das unterzeichnete Dokument dann automatisch in Ihrem Speicher ablegen lassen. Die Empfänger unterschreiben, ohne ein Konto anzulegen.

Zu den aufgeführten Funktionen gehören wiederverwendbare Vorlagen, bedingte Logik, das Einsammeln von Anhängen, Massenversand und Integrationen mit Google Drive, OneDrive, Salesforce oder HubSpot. Über eine API binden Sie die Signatur in Ihre Website oder Ihre App ein. Für die qualifizierte Signatur setzt der Anbieter auf eine Integration mit vertrauenswürdigen eID-Anbietern (elektronische Identität).

Am besten geeignet für: Teams, die ihre Dokumente bereits in Dropbox speichern, und Softwareanbieter, die die Signatur in ihrem eigenen Produkt anbieten möchten.

Stärken: unbegrenzte Signaturanfragen für pro Nutzer abgerechnete Kunden; ein Produkt, das Absender und Unterzeichner in 22 Sprachen nutzen können; 30 Tage kostenlos testen.

Grenzen: Ab fünf Nutzern müssen Sie über den Vertrieb gehen, und der Premium-Tarif wird auf Anfrage verhandelt. Die zehn enthaltenen SMS-Authentifizierungen werden pro Nutzer und Monat gezählt.

Preise: Preise in US-Dollar auf der französischen Preisseite: Essentials für 15 $ pro Monat oder 10,05 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (120,60 $ pro Jahr); Standard für 25 $ pro Nutzer und Monat oder 17,50 $ bei jährlicher Abrechnung (ab 420 $ pro Jahr); Premium auf Anfrage. Umsatzsteuer nicht angegeben, Preis geprüft am 10. Oktober 2026.

6. Signaturit

Signaturit ist die Marke einer Gruppe, die Ivnosys, Vialink, Universign und Validated ID unter dem Namen Signaturit Group, a Namirial Company, vereint; die Website kündigt an, dass aus der Signaturit Group Namirial wird. Die frühere Website universign.com leitet auf signaturit.com weiter. Die Gruppe ist auf der Vertrauensliste der Europäischen Union als qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) eingetragen.

Die Plattform deckt Identitätsprüfung, elektronische Signatur, zertifizierte Aufbewahrung und Archivierung sowie ein Angebot für E-Rechnungen ab: Prüfung eingehender Rechnungen, automatisch angebrachtes qualifiziertes elektronisches Siegel und Archivierung mit Beweiswert für 10 Jahre. Auf der Signaturseite lassen sich Transaktionen auch nach dem Versand noch bearbeiten, und vor der Unterzeichnung kann eine Bedenkzeit vorgeschrieben werden, die in der Beweisakte festgehalten wird.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die Signatur, Archivierung und E-Rechnung von einem einzigen qualifizierten Anbieter wollen.

Stärken: einfache Signatur mit oder ohne SMS, fortgeschritten und qualifiziert; unbegrenzte Nutzer im Business-Tarif; Signaturkampagnen und Massensignatur bei Business+.

Grenzen: Die fortgeschrittene und die qualifizierte Signatur sind pro Einheit bezahlte Optionen. Der Personal-Tarif ist auf einen Nutzer und 5 Transaktionen beschränkt, der Business-Tarif auf 10 Transaktionen pro Nutzer.

Preise: Personal für 9 € zzgl. MwSt. pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 10 € zzgl. MwSt. bei monatlicher Abrechnung; Business für 23 € zzgl. MwSt. pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 29 € zzgl. MwSt. monatlich; Business+ für 38 € zzgl. MwSt. bei jährlicher Abrechnung, 45 € zzgl. MwSt. monatlich. Fortgeschrittene Signatur für je 2,50 €, qualifizierte Signatur ab 10 €. Preis geprüft am 10. Oktober 2026.

7. Goodflag

Die frühere Website lex-persona.com leitet auf Goodflag weiter. Das Tool signiert, versiegelt und versieht Dokumente mit Zeitstempeln, auf einer Plattform, die der Anbieter als 100 % französisch, von der ANSSI (der nationalen Behörde für Cybersicherheit in Frankreich) zertifiziert und eIDAS-v2-konform beschreibt. Die Daten werden auf Servern in Frankreich gehostet, und eine REST-API ermöglicht die Integration mit einem ERP, einem CRM, HR- oder Buchhaltungssoftware.

Alle drei Signaturstufen sind in jedem Paket enthalten, und die Website ordnet jeder einen Anwendungsfall zu: die einfache Stufe für interne Dokumente und Bestellungen mit geringem Wert, die fortgeschrittene Stufe mit Fernprüfung des Ausweisdokuments für einen Arbeitsvertrag oder einen Immobilienvorvertrag und die qualifizierte Stufe für Versicherungsverträge, öffentliche Aufträge und förmliche Verpflichtungserklärungen. Die qualifizierte Stufe stützt sich auf eine digitale Identität wie France Identité oder FranceConnect+ (die digitalen Identitätsdienste der französischen Regierung) oder auf einen physischen Schlüssel. Das 2D-Doc-Siegel schützt ein Dokument auch nach dem Ausdrucken vor Fälschung.

Am besten geeignet für: Organisationen, die verbindliche Dokumente unterzeichnen, in Banken, Versicherungen, im öffentlichen Sektor, im Gesundheitswesen oder in der Immobilienbranche, und das Tool allen ihren Teams öffnen möchten.

Stärken: unbegrenzte Nutzer und Bezahlung nach Verbrauch; qualifizierte Fernsignatur über France Identité, die der Anbieter zum Preis einer einfachen Signatur ankündigt; Zeitstempel für jede Signatur.

Grenzen: Die kostenlose Testphase ist auf die einfache Signatur beschränkt und laut Preisseite nicht für Anmeldungen beim INPI (dem französischen Patent- und Markenamt) oder für öffentliche Aufträge geeignet. Der Pro-Tarif, angeboten „Sans API“ (ohne API), enthält zusätzlich zu den Signatur-Credits eine feste jährliche Zugangsgebühr: Der API-Zugang ist im Enterprise-Paket auf Anfrage enthalten.

Preise: Pro für 64 € pro Monat oder 768 € pro Jahr, einschließlich Zugang für 480 € und 100 Signatur-Credits zu 2,88 € pro Credit, mit Mengenrabatten; Enterprise auf Anfrage, mit individuellem Volumen über 2.500 Credits. Umsatzsteuer nicht angegeben, Preis geprüft am 10. Oktober 2026.

8. airSlate SignNow

Mit airSlate SignNow unterzeichnen Sie Dokumente online, erstellen Vereinbarungen, verhandeln Verträge und nehmen Zahlungen mit rechtsverbindlichen Signaturen an. Das auf der Startseite hervorgehobene Argument: unbegrenzte Nutzer in jedem Tarif, ohne Mehrkosten, um jeden Dokumentenprozess ohne Abrechnung pro Platz zu digitalisieren.

Zu den aufgeführten Funktionen gehören unbegrenzte Vorlagen mit ausfüllbaren Feldern, bedingte Abläufe, die Dokumente je nach Rolle an Empfänger leiten, das Teilen eines Dokuments per Link ohne Eingabe von E-Mail-Adressen, Teams, Ihr Logo auf jeder Einladung und Schutz per Passwort oder Zwei-Faktor-Authentifizierung. Mobile Apps für iOS und Android sowie eine API ergänzen das Angebot. Die Preisseite nennt DSGVO, SOC 2 Type II, PCI DSS und HIPAA.

Am besten geeignet für: Organisationen, die die Signatur vielen Mitarbeitern öffnen möchten, ohne pro Platz zu zahlen.

Stärken: unbegrenzte Nutzer; unbegrenzte Vorlagen und Dokumentenspeicher; 7 Tage kostenlos testen und 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Grenzen: Die Tarife Basique, Entreprise und Avancé enthalten 100 Einladungen pro Jahr. Voller API-Zugang, Single Sign-on (SSO) und Premium-Integrationen gehören zum Tarif für hohe Volumen, der pro Einladung abgerechnet wird. Die Website erwähnt die fortgeschrittene und die qualifizierte Stufe der eIDAS-Verordnung nicht.

Preise: Basique für 8 € pro Monat, Entreprise für 15 € pro Monat und Avancé für 30 € pro Monat, jährlich abgerechnet, unbegrenzte Nutzer. Umsatzsteuer nicht angegeben, Preis geprüft am 10. Oktober 2026.

9. Oodrive Sign

Oodrive Sign gehört zu Oodrive, einer kollaborativen Plattform für Austausch, Speicherung und die Verwaltung von Gremiensitzungen, seit 2019 von der ANSSI mit SecNumCloud (dem französischen Sicherheitslabel für Cloud-Dienste) qualifiziert, mit in Frankreich betriebenen und gehosteten Daten. Die Gruppe ist außerdem zertifizierter Hoster für Gesundheitsdaten (HDS).

Oodrive Sign reicht von der einfachen bis zur qualifizierten Stufe, über mehrere Kanäle (SMS, E-Mail, OTP, also ein Einmalcode). Jedes unterzeichnete Dokument wird von einer Beweisakte begleitet, und die nach ISO 27001 und NF461 zertifizierte rechtssichere Archivierung beruht auf einer Partnerschaft mit Cecurity. Die Automatisierung umfasst Erinnerungen, Massensignaturkampagnen (eine große Zahl von Verträgen von verschiedenen Kunden unterschreiben lassen) und die Rückführung der Daten unterzeichneter Verträge in Ihr Informationssystem.

Am besten geeignet für: den öffentlichen Sektor, Banken, Versicherungen oder Notare, die sensible Daten verarbeiten.

Stärken: zertifizierte rechtssichere Archivierung; unbegrenzte Nutzer im Angebot Sign Liberty; Signatur aus der Ferne, vor Ort, per API oder offline über eine mobile App.

Grenzen: Es wird kein Preis angezeigt. Beide Angebote, Sign Liberty und Sign API, laufen über eine Demo-Anfrage und erfordern eine jährliche Bindung.

Preise: auf Anfrage, mit Staffelpreisen nach Zahl der Transaktionen (Preisseite geprüft am 10. Oktober 2026).

10. Docage

Docage verkettet fünf Module, die dieselben Daten teilen: Form für Drag-and-drop-Formulare, die Sie auf Ihrer Website einbinden können, Mail für mit ihren Empfängern zusammengeführte E-Mails, Doc zum Erzeugen personalisierter Dokumente, Contact für das Adressbuch und Sign für die Signatur. Ein einmal angelegter Kontakt funktioniert in jedem Modul, ohne erneute Eingabe.

Das Modul Sign kündigt eine eIDAS-konforme Signatur mit SMS-Authentifizierung und qualifiziertem Zeitstempel an, automatische Erinnerungen, Stapel von Signaturabläufen und Workflows, aus der App oder über die API. Unter den Beispielen der Website: ein Arbeitsvertrag, an 800 Kunden in einem Stapel versendete Allgemeine Verkaufsbedingungen, ein SEPA-Mandat (die Ermächtigung für eine Lastschrift).

Am besten geeignet für: Unternehmen mit unregelmäßigem Signaturvolumen, die das Einholen von Informationen vor der Unterzeichnung automatisieren möchten.

Stärken: Bezahlung nach Verbrauch, mit Credits, die nie verfallen; kostenloser API-Zugang und 10 GB Speicher inklusive; Formulare, Dokumente und Signatur ohne erneute Eingabe verknüpft.

Grenzen: Die einzige akzeptierte Zahlungsart ist die Lastschrift per SEPA-Mandat, und das Credit-Guthaben wird nicht erstattet. Die Website beschreibt kein Angebot für eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur.

Preise: Preis geprüft am 10. Oktober 2026. 4,90 € zzgl. MwSt. pro Nutzerkonto und Monat, 0,75 € zzgl. MwSt. pro unterzeichnetem Ablauf (ein Unterzeichner, SMS und bis zu 10 Dokumente inklusive), 0,50 € zzgl. MwSt. pro zusätzlichem Unterzeichner, bei einer Bestellung von mindestens 100 € zzgl. MwSt.; eine Bestellung ab 1.000 € bringt 10 % Bonus-Credits, bis zu 50 % ab 500.000 €.

Die 10 Tools für elektronische Signaturen im Vergleich

Preise geprüft am 10. Oktober 2026 auf den Websites der Anbieter. Für jedes Tool nennt die Preisspalte den ersten kostenpflichtigen Tarif in der Währung der französischen Preisseite; Optionen für fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur, SMS und die API kommen oft zu diesem Betrag hinzu.

Software	Für wen	Angekündigte Signaturstufen	Geprüfter Einstiegspreis (Währung der Seite)	Was die Rechnung verändert
Docusign	Unternehmen jeder Größe	Einfach, fortgeschritten (auf Anfrage), qualifiziert (Zusatzoption)	9 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, Umsatzsteuer nicht angegeben	Nutzer, Umschläge, Zusatzoptionen
Adobe Acrobat Sign	Teams, die mit PDF arbeiten	Elektronische und digitale Signaturen, mit Vertrauensdiensteanbietern	23,99 € zzgl. MwSt. pro Monat und Lizenz	Lizenzen, jährliche Bindung
Youtrust	Freiberufler und kleine Unternehmen	Einfach, fortgeschritten und qualifiziert (Zusatzoptionen)	0 € (Free), dann 9 € zzgl. MwSt. pro Monat	Nutzer, Einladungen, Zusatzoptionen
PandaDoc	Vertriebsteams	Einfach, qualifiziert (Jahrestarif)	Kostenlos, dann 19 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (Dollar, französische Seite)	Nutzer, versendete Dokumente
Dropbox Sign	Dropbox-Teams, Entwickler	Einfach, qualifiziert über eID-Anbieter	10,05 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (Dollar, französische Seite)	Nutzer, API-Anfragen
Signaturit	Unternehmen, die einen qualifizierten Anbieter wollen	Einfach, fortgeschritten, qualifiziert (Optionen)	9 € zzgl. MwSt. pro Monat bei jährlicher Abrechnung	Nutzer, Transaktionen, Signaturen pro Einheit
Goodflag	Dokumente mit hohem Einsatz	Einfach, fortgeschritten, qualifiziert inklusive	64 € pro Monat (768 € pro Jahr), Umsatzsteuer nicht angegeben	Signatur-Credits, jährlicher Zugang
airSlate SignNow	Organisationen mit vielen Nutzern	Rechtsverbindliche Signatur, eIDAS-Stufen nicht beschrieben	8 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, Umsatzsteuer nicht angegeben	Einladungen, Tarif
Oodrive Sign	Organisationen mit sensiblen Daten	Von einfach bis qualifiziert	Auf Anfrage	Transaktionsvolumen, jährliche Bindung
Docage	Schwankende Volumen, Bezahlung nach Verbrauch	eIDAS-konform, SMS und qualifizierter Zeitstempel	4,90 € zzgl. MwSt. pro Nutzer und Monat, plus 0,75 € zzgl. MwSt. pro Ablauf	Unterzeichnete Abläufe, Unterzeichner, Nutzer

Weitere Tools, die man kennen sollte

Diese elf Tools erfüllen gezieltere Bedürfnisse: Open Source, der deutschsprachige Raum, die Einbindung in Ihr eigenes Produkt.

Software	Was sie leistet
CertEurope (Tinexta InfoCert)	Lösungen für Authentifizierung, elektronische Signatur und Sicherheit, darunter die Plattform infocert-sign zum Signieren und Zeitstempeln von Dokumenten.
Scrive	Elektronische Signatur und Identifizierung von einem eIDAS-konformen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter, mit 14 Tagen kostenloser Testphase.
Skribble	Elektronische Signatur für die DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz), mit qualifizierter Signatur und in der Schweiz gehosteten Daten.
DocuSeal	Open-Source-Tool zum Ausfüllen und Unterzeichnen von Dokumenten, kostenlos für Privatpersonen und auf eigenen Servern installierbar.
Documenso	Open-Source-Signaturinfrastruktur zum Einbinden in Ihre Anwendung, auch selbst gehostet verfügbar.
Signeasy	Elektronische Signatur und Vertragsmanagement: Archiv, Erinnerungen an Verlängerungen und KI-Analyse.
Docaposte	Tochtergesellschaft der Groupe La Poste (der französischen Postgruppe), die Lösungen für digitales Vertrauen anbietet, darunter elektronische Signaturen und Siegel.
Xodo Sign	Auf eversign.com vorgestellt: unbegrenzte elektronische Signaturen, ein integrierter PDF-Editor und Signaturabläufe zum Einbinden in ein Produkt.
SignWell	Elektronische Signatur aus der App oder über eine REST-API, mit Prüfpfad für jedes Dokument.
DottedSign	Elektronische Signatur als SaaS, über eine API oder in einer selbst gehosteten Version.
BoldSign	Software und API für elektronische Signaturen, mit 30 Tagen kostenloser Testphase.

Was sollten Sie vor der Wahl prüfen?

• Die Signaturstufe für jeden Dokumenttyp. Listen Sie Ihre Dokumente auf und ordnen Sie jedem eine Stufe zu: einfach für interne Freigaben, fortgeschritten oder qualifiziert für wichtige Verpflichtungen. Das Dekret von 2017 gewährt die Zuverlässigkeitsvermutung allein der qualifizierten Signatur. Prüfen Sie dann, ob diese Stufe enthalten ist oder als Option berechnet wird.
• Die Prüfung der Identität des Unterzeichners. SMS-Code, aus der Ferne geprüftes Ausweisdokument, France Identité: Fragen Sie, welche Methoden angeboten werden und was jede Prüfung kostet.
• Die Beweisakte und ihre Aufbewahrungsdauer. Fragen Sie, was sie enthält und wie lange der Anbieter sie aufbewahrt. Youtrust zum Beispiel kündigt eine 10-jährige Archivierung seiner Beweisakte an.
• Die Abrechnungseinheit und die Kontingente. Umschlag, Einladung, Transaktion, Credit, Nutzer: Vergleichen Sie die Kosten für Ihr tatsächliches Jahresvolumen und achten Sie auf Obergrenzen, etwa die 100 Umschläge pro Nutzer und Jahr in den Docusign-Tarifen Standard und Business Pro.
• Der Status des Anbieters. Fragen Sie bei der qualifizierten Signatur, ob der Anbieter selbst qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter ist oder über einen Partner arbeitet, und prüfen Sie, ob er auf der Vertrauensliste der Europäischen Union steht.

Wo endet dieses Ranking?

Unsere Lektüre endet bei den Websites der Anbieter, eingesehen im Oktober 2026: Kein echtes Dokument wurde unterzeichnet, kein Ablauf zur Identitätsprüfung getestet, kein Team befragt. Die in den Profilen zitierten Konformitätsangaben bleiben die der Anbieter selbst: Bei einem sensiblen Dokument sollte die Gültigkeit eines Signaturablaufs mit einem Anwalt für Ihren konkreten Fall geprüft werden.

Preise ändern sich häufig, manche Preisseiten laden über Skripte, und zwei Anbieter zeigen auf ihrer französischen Seite Dollar an: Lassen Sie sich den in Euro berechneten Betrag vor dem Abschluss bestätigen. Ihr Signaturvolumen, die Tools, die Sie bereits nutzen, und die Stufe, die Ihre Dokumente erfordern, zählen mehr als der Rang. Wir lesen diese Seiten bei jeder Aktualisierung des Rankings erneut.

Wenn Ihre Verträge online unterzeichnet sind, wie finden künftige Kunden Sie?

Eine Software für elektronische Signaturen greift am Ende des Verkaufs ein: Sie holt die Unterschrift ein und bewahrt den Nachweis auf. Der Schritt davor liegt außerhalb ihrer Reichweite, wenn ein künftiger Kunde auf Google nach einem Anbieter sucht oder ChatGPT um Rat fragt und Ihr Name in der Antwort erscheinen muss.

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Fazit

Die richtige Software für elektronische Signaturen hängt zuerst von den Dokumenten ab, die Sie unterschreiben lassen. Ein Freiberufler oder kleines Unternehmen, das kostenlos mit einem Anbieter mit Sitz in Frankreich starten möchte, schaut sich Youtrust an, mit seinem Free-Tarif und anschließenden Tarifen pro Nutzer. Eine Organisation, die Versicherungsverträge, öffentliche Aufträge oder verbindliche Verpflichtungen unterzeichnet und das Tool allen ihren Teams öffnen möchte, findet bei Goodflag alle drei Signaturstufen inklusive und unbegrenzte Nutzer. Ein großes Unternehmen, das den gesamten Lebenszyklus seiner Verträge mit KI, Workflows und Salesforce steuern möchte, wendet sich an Docusign.

Bevor Sie bei einem von ihnen unterschreiben, rechnen Sie mit Ihrem tatsächlichen Volumen über ein Jahr und mit der Signaturstufe, die Ihre Dokumente benötigen: Die Tarife lassen sich anhand dieser Zahl besser vergleichen als anhand ihres Werbepreises. Bitten Sie außerdem darum, eine vollständige Beweisakte zu sehen.