Die beste Projektmanagement-Software 2027

Eine Projektmanagement-Software zu wählen heißt, den Ort zu wählen, an dem Ihr Team seine Arbeit jeden Tag plant, verteilt und verfolgt. Dieses Ranking ordnet zehn Tools nach dem, was ihre Anbieter auf ihren eigenen Seiten schreiben: angebotene Ansichten (Kanban, Gantt, Kalender), Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Grenzen der kostenlosen Tarife und veröffentlichte Preise. Sie finden ein Profil pro Tool, eine Vergleichstabelle, zehn weitere Tools zum Ansehen und eine Liste von Fragen, die Sie vor der Unterschrift stellen sollten.

Die 10 besten Projektmanagement-Tools 2027

1. monday.com: um Projekte, CRM (Kundenbeziehungsmanagement), Service und Entwicklung auf einer Plattform zu bündeln, mit KI-Agenten.
2. Asana: um die Aufgaben jedes Teams mit den Unternehmenszielen zu verknüpfen, vom Mittelständler bis zum Großkonzern.
3. Wrike: für bereichsübergreifende Projekte, die Anfrageformulare, Ressourcenmanagement und Budgets erfordern.
4. ClickUp: um Aufgaben, Dokumente, Unterhaltungen und Ziele in einer einzigen App zu sammeln.
5. Jira: für Produkt-, Marketing- oder Engineering-Teams, die in Tickets und Sprints planen.
6. Trello: um die Arbeit allein oder im kleinen Team in Boards und Karten zu organisieren.
7. Notion: um Dokumentation, Wikis und Projektverfolgung in Datenbanken zu verbinden.
8. Basecamp: für Unternehmen, die einen festen Monatspreis wollen, egal wie viele Personen eingeladen sind.
9. Beesbusy: um die Auslastung jeder Person zu planen und die aufgewendete Zeit zu erfassen, mit einem französischen Anbieter.
10. Planzone: um ein Projektportfolio mit einem in Frankreich entwickelten und in einer souveränen Cloud gehosteten Tool zu steuern.

Warum bindet Ihre Wahl der Projektmanagement-Software Ihr Team 2027?

Wer Projektsoftware als SaaS kauft (vom Anbieter gehostet und im Browser genutzt), tut dasselbe wie die meisten europäischen Unternehmen: Laut Eurostat, dem Statistikamt der Europäischen Union, nutzten 2025 52,74% der Unternehmen in der EU kostenpflichtige Cloud-Dienste, bei kleinen Unternehmen lag der Anteil bei 49,3%. Unter den Unternehmen, die Cloud-Dienste kaufen, beziehen 96,44% mindestens eine SaaS-Software.

Ein Projekttool kann Ihre Zeitpläne, Ihre Budgets, Ihre internen Unterhaltungen und die Dokumente Ihrer Kunden enthalten. Fragen Sie sich also, wo diese Daten gehostet werden, vor allem wenn Sie für öffentliche Auftraggeber arbeiten oder sensible Daten verarbeiten. In Frankreich hat die ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information, die französische Behörde für Cybersicherheit) 2016 den Rahmen SecNumCloud geschaffen, mit dem Cloud-Anbieter qualifiziert werden. SaaS-Dienste können diese Qualifizierung erhalten, die 3 Jahre gilt und jedes Jahr durch ein Überwachungsaudit geprüft wird.

Dann kommt der Alltag: Planen Sie, das Tool an einem echten Projekt zu testen, mit den Personen, die es nutzen werden, über die in den Profilen beschriebenen kostenlosen Tarife und Testphasen.

Wie haben wir diese Tools bewertet?

Für jeden Kandidaten haben wir die Startseite, die Funktionsseite und die Preisübersicht gelesen, die der Anbieter im Oktober 2026 veröffentlicht hatte. Es wurde kein kostenpflichtiges Konto eröffnet, und kein Anbieter hat für seinen Platz bezahlt oder ihn verhandelt. Vier Kriterien bestimmen die Reihenfolge:

1. Planungsansichten. Liste, Kanban, Kalender, Gantt-Diagramm, Zeitleiste: Eine Projektleitung sollte von einer Ansicht zur anderen wechseln können, ohne Aufgaben neu einzugeben.
2. Steuerung der Auslastung. Ressourcen, Verfügbarkeit, Zeiterfassung und Budgets: Diese Funktionen unterscheiden einen Aufgabenmanager von einem Tool zur Projektsteuerung.
3. Transparenz des Angebots. Ein lesbarer Preis, ein kostenloser Tarif oder eine Testphase und klar ausgewiesene Grenzen zählen mehr als eine Seite „Kontaktieren Sie uns“.
4. Zugang auf Französisch und Hosting. Eine auf Französisch lesbare Website, ein französischer Anbieter oder klare Angaben zum Speicherort der Daten zählen für ein Team mit Sitz in Frankreich.

Die 10 besten Projektmanagement-Tools: die Profile

1. monday.com

monday.com beschreibt sich auf seiner Startseite als „sichere Arbeitsplattform, auf der Menschen und Agenten ihre Kräfte bündeln“. Der Anbieter stellt mehrere Produkte auf diese Plattform: monday work management „für Projekte und Aufgaben“, monday CRM, monday dev, monday service und monday campaigns. Auf Projektseite beschreibt die Seite zum Gantt-Diagramm die Verfolgung von Meilensteinen, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und den Import von Excel-Tabellen, die in Boards umgewandelt werden und sich als Gantt anzeigen lassen.

Die Ansichten Gantt, Kanban, Kalender und Workload liefern mehrere Lesarten derselben Daten. Automatisierungen übernehmen wiederkehrende Aufgaben, und Integrationen verbinden monday.com mit den bereits vorhandenen Tools. Sidekick, der KI-Assistent, ist ab dem Tarif Basique enthalten, und ein Notetaker, der Meetings in verwertbare Informationen verwandelt, kommt mit Standard hinzu.

Am besten geeignet für: ein Unternehmen, das seine Projekte und im selben Tool auch seine Vertriebspipeline oder seine Supportanfragen verwalten will.

Stärken: mehr als 200 Vorlagen schon im kostenlosen Tarif; Import aus Excel für den Start ohne alles neu abzutippen; Zeiterfassung pro Aufgabe im Pro-Tarif.

Grenzen: Der kostenlose Tarif endet bei 2 Nutzern, 3 Boards und 3 Docs, und die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 3 Nutzern. Kalender- und Gantt-Ansicht gibt es ab dem Tarif Standard, in dem Automatisierungen auf 250 Aktionen pro Monat begrenzt sind.

Preise: kostenloser Tarif, dann Basique für 9 €, Standard für 12 € und Pro für 19 € pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt., bei jährlicher Abrechnung, mit mindestens 3 Nutzern (27 € pro Monat zum Einstieg); die Seite wirbt mit 18% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung; Entreprise auf Anfrage. Preis geprüft am 10. Oktober 2026.

2. Asana

Auf seiner Produktseite bietet Asana an, unternehmensweite Ziele festzulegen, strategische Pläne zu steuern und die Arbeit am selben Ort zu erledigen. Portfolios bündeln zusammengehörige Projekte, Ziele verknüpfen die täglichen Aufgaben mit den übergeordneten Prioritäten, und das Ressourcenmanagement erkennt überlastete oder verfügbare Personen.

Der Anbieter hebt seine AI Teammates hervor, vordefinierte KI-Agenten, die mit einem gemeinsamen Gedächtnis an der Seite des Teams arbeiten. Asana bietet außerdem Produkte für interne Dienste (Asana Service Management) und für Agenturen, die Projekte für ihre Kunden umsetzen (Asana Client Management). Die Software lässt sich mit mehr als 200 Arbeitstools integrieren und läuft auf dem Desktop, im Browser und mobil.

Am besten geeignet für: eine Organisation, die sehen will, wie jedes Projekt ihre Ziele voranbringt, mit externen Gästen in ihren Projekten.

Stärken: Ansichten Zeitleiste und Gantt, Eingangsformulare und unbegrenzte Automatisierungsregeln ab Starter; unbegrenzte kostenlose Gäste für Kunden und Subunternehmer; 30 Tage Test für Starter und Advanced.

Grenzen: Der kostenlose Tarif Personal ist für eine oder zwei Personen gedacht. Ressourcenmanagement, Zeiterfassung und Genehmigungen erfordern den Tarif Advanced.

Preise: Preise in Dollar auf der Website veröffentlicht. Für berechtigte gemeinnützige Organisationen gibt es einen Rabatt auf die jährlichen Tarife Starter und Advanced.

3. Wrike

Die Funktionsseite von Wrike beginnt mit dem Anstoßen der Arbeit. Sie nennt konfigurierbare Bereiche, eine Hierarchie aus Ordnern, Projekten, Aufgaben und Unteraufgaben, dynamische Anfrageformulare, die Anfragen interner und externer Kunden sammeln, Vorlagen und Blueprints (gespeicherte Strukturen wiederkehrender Projekte, bereit zur Wiederverwendung).

Die Planung läuft über eine Kalenderansicht, ein agiles Board im Kanban-Stil, Gantt-Diagramme, Ressourcenbuchung und Auslastungsdiagramme. Für Geld und Zeit bietet Wrike eine Budgetierung, die geschätzte und tatsächliche Kosten vergleicht, sowie eine Zeiterfassung, die sich mit einem Finanzsystem synchronisieren lässt. In Genehmigungen lassen sich externe Personen einbinden, und Wrike Copilot beantwortet Fragen und fasst laufende Aufgaben zusammen.

Am besten geeignet für: ein Team, das viele Anfragen erhält und seine Auslastung auf mehrere parallele Projekte verteilen muss.

Stärken: Anfrageformulare und Genehmigungsketten; Ressourcenmanagement und Budgetierung; vorgefertigte Integrationen für mehr als 400 Apps.

Grenzen: Der Tarif Team endet bei 15 Nutzern. Erweiterte Ressourcenplanung und die Erfassung abrechenbarer Stunden gehören zum Tarif Pinnacle, auf Anfrage. Whiteboard, bidirektionale Synchronisierung mit 22 Systemen und die Verwaltung von Verschlüsselungsschlüsseln (Wrike Lock) werden als Zusatzmodule verkauft.

Preise: Preise in Dollar auf der Website veröffentlicht, mit einem Free-Tarif und 14 Tagen Test ohne Kreditkarte.

4. ClickUp

Bei ClickUp passt das Versprechen in eine Zeile: „die App für Ihre gesamte Arbeit“, mit Aufgaben, Dokumenten, Zielen und Unterhaltungen. Die Startseite nennt Projekte, Docs, Brain (die hauseigene KI), Chat und Super Agents, vorgestellt als KI-Teamkollegen, die Workflows automatisieren können.

Die Funktionsseite beschreibt eine Hierarchie von der Aufgabe bis zu den Unternehmenszielen, Unteraufgaben in bis zu 7 Ebenen, mehr als 15 Ansichten (Liste, Board, Gantt), Sprints (kurze Arbeitszyklen), Zeitschätzungen, Stundenzettel, Whiteboards, Mindmaps und Formulare, die Aufgaben anlegen. Ein KI-Notetaker transkribiert Meetings und leitet daraus To-dos ab.

Am besten geeignet für: ein Team, das mehrere Tools (Aufgaben, Dokumente, interne Nachrichten) durch eine einzige App ersetzen will.

Stärken: Free-Forever-Tarif mit unbegrenzten Aufgaben und unbegrenzten Mitgliedern; native Zeiterfassung und Ressourcenmanagement ab dem Tarif Illimité; Datenresidenz in den USA, der EU oder im Asien-Pazifik-Raum, im Tarif Enterprise erwähnt.

Grenzen: Im kostenlosen Tarif werden Gantt, Workload und Dashboards nur zum Testen angeboten. Unbegrenzter Speicher beginnt mit dem Tarif Illimité, Google Single Sign-on (Anmeldung mit einem einzigen Zugang) mit Business.

Preise: Preise in Dollar auf der Website veröffentlicht; die Seite wirbt mit bis zu 33% Ersparnis bei Jahresabo und einer Geld-zurück-Garantie.

5. Jira

Jira wird auf der Atlassian-Website (die frühere Website jira.com leitet auf atlassian.com weiter) als KI-gestütztes Projektmanagement vorgestellt. Das Tool richtet sich an alle Teams: Es bringt Design, Marketing, HR, Operations und Engineering in einem gemeinsamen Bereich zusammen, um Tickets zu planen und den Fortschritt zu verfolgen.

Vorlagen decken jede Art von Projekt ab, von agilen Sprints bis zu Marketingkampagnen. Die Arbeit lässt sich als Boards, Listen, Zeitleiste oder Kalender anzeigen, Formulare sammeln Anfragen von Partnerteams, und Rovo AI erstellt Automatisierungen oder weist Aufgaben zu. Mehr als 3.000 Integrationen sind im Atlassian Marketplace verfügbar, und ein selbst verwaltetes Angebot, Data Center, richtet sich an Kunden mit strengen regulatorischen oder Sicherheitsanforderungen.

Am besten geeignet für: ein Produkt- oder Technikteam, das in Tickets arbeitet und Marketing oder Operations in denselben Zeitplan holen will.

Stärken: Free-Tarif für bis zu 10 Nutzer mit unbegrenzten Projekten, Aufgaben und Formularen; Ansichten Backlog, Liste, Board, Zeitleiste und Kalender schon im kostenlosen Tarif; Datenresidenz in mehreren Regionen ab Standard.

Grenzen: Teamübergreifende Planung und Abhängigkeitsmanagement erfordern den Tarif Premium. Der kostenlose Tarif ist auf 2 GB Speicher und 150 Automatisierungsschritte pro Monat begrenzt, und Enterprise gibt es nur mit jährlicher Abrechnung.

Preise: Preise in Dollar auf der Website veröffentlicht, mit bis zu 17% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung.

6. Trello

Bei Trello ist der Ausgangspunkt nach wie vor das Board: Sie registrieren sich, legen ein Board an und verschieben Karten. Die Website ergänzt einen Posteingang, der Informationen aus E-Mails und Slack erfasst, einen Planer, der Ihren Kalender synchronisiert, eine integrierte No-Code-Automatisierung und Power-Ups, Module, die Trello mit mehr als 200 Apps wie Slack, Google Drive oder Salesforce verbinden.

Die Ansichten Kalender, Zeitleiste, Tabelle, Dashboard und Karte gibt es mit Premium, ebenso Atlassian Intelligence, die KI-Ebene des Tarifs. Trello Enterprise ergänzt ein zentrales Admin-Dashboard und Single Sign-on; der Anbieter richtet es an Unternehmen ab 50 Personen.

Am besten geeignet für: eine Einzelperson oder ein kleines Team, das eine einfache visuelle Übersicht will, auf dem Desktop wie mobil.

Stärken: kostenloser Tarif für bis zu 10 Mitwirkende pro Workspace mit unbegrenzten Karten; Spiegelung einer Karte auf mehreren Boards ab Standard; mobile Apps für iOS und Android.

Grenzen: Der kostenlose Tarif endet bei 10 Boards pro Workspace und 250 Befehlsausführungen pro Monat. Die Vergleichstabelle auf der Preisseite führt den Posteingang und den Planer noch als „Demnächst verfügbar“.

Preise: Preise in Dollar auf der Website veröffentlicht, bei jährlicher Abrechnung günstiger als monatlich.

7. Notion

Notion beschreibt sich als KI-Arbeitsbereich, gebaut, um das Wissen des Teams festzuhalten, Antworten in all Ihren Apps zu finden und mühsame Aufgaben zu automatisieren. Projekte liegen in Datenbanken, die Unteraufgaben, Abhängigkeiten und eigene Eigenschaften verwalten, angezeigt als Kanban- und Gantt-Ansichten, Diagramme oder Dashboards.

Rund um diese Datenbanken ergänzt Notion Dokumente, Wikis, Formulare, KI-Besprechungsnotizen, den Notion Agent und dauerhaft aktive individuelle Agenten. Synchronisierte Datenbanken zeigen Live-Daten aus Salesforce und Jira in Notion an. Zur Sicherheit nennt der Anbieter die Zertifizierungen SOC 2 Type 2, ISO 27001 und BSI C5 (Standards für Informationssicherheit) sowie die freie Wahl des Speicherorts der Daten.

Am besten geeignet für: ein Team, das seine Projekte an einem Ort dokumentieren und verfolgen will, Wiki inklusive.

Stärken: Preise in Euro veröffentlicht; flexible Datenbanken mit Abhängigkeiten und Gantt-Ansichten; Datenresidenz nach Wahl.

Grenzen: Die Website spricht zuerst über Wissen und Agenten, das Projektmanagement muss in den Datenbanken aufgebaut werden. Im kostenlosen Tarif sind Blöcke ab 2 Mitgliedern begrenzt und Dateien auf 5 MB beschränkt. Notion Agent und KI-Notizen erfordern den Tarif Business.

Preise: kostenlos, dann Plus für 9,50 € und Business für 19,50 € pro Mitglied und Monat, Preise bei jährlicher Abrechnung, die auf der Seite voreingestellt ist (bis zu 20% Ersparnis gegenüber monatlich); Enterprise auf Anfrage. Keine Angabe zur MwSt., Preis geprüft am 10. Oktober 2026.

8. Basecamp

Basecamp gibt jedem Projekt eine eigene Seite, auf der Sie die benötigten Werkzeuge hinzufügen: To-do-Listen, ein Message Board, Chat, Kalender, Card Tables (seine Version von Kanban). Sie können Kollegen, Kunden und sogar KI-Agenten einladen. Das Message Board ersetzt interne E-Mails, Automatic Check-ins stellen dem Team wiederkehrende Fragen, um Meetings zu reduzieren, und Hill Charts zeigen, wo jedes Projekt wirklich steht.

Die Lineup ordnet jedes Projekt nach Start- und Enddatum auf einer Zeitleiste an. Der Kundenmodus legt Projekt für Projekt fest, was der Kunde sieht. Basecamp bietet eine API (Programmierschnittstelle), eine Kommandozeilenschnittstelle und Konnektoren für ChatGPT und Claude.

Am besten geeignet für: ein Team, das mit seinen Kunden im Tool arbeitet und Kosten will, die nicht von der Personenzahl abhängen.

Stärken: Festpreise ohne Kosten pro Nutzer; Kundenmodus, um laufende Arbeit auszublenden; 30 Tage kostenloser Test, 45 Tage im Tarif Unlimited.

Grenzen: Die Website von Basecamp ist nur auf Englisch. Der kostenlose Tarif umfasst ein einziges Projekt, 1 GB und 5 Nutzer, und jeder kostenpflichtige Tarif begrenzt die Zahl aktiver Projekte, außer Unlimited.

Preise: Preise in Dollar auf der Website veröffentlicht, pro Monat und pro Konto.

9. Beesbusy

Beesbusy fasst sein Angebot in drei Schlagworten zusammen: Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung. Der Anbieter, ein französisches Unternehmen, gibt an, das Tool sowohl für Gelegenheitsnutzer als auch für Experten entwickelt zu haben. Die Ansichten Gantt, Kanban, Liste und Kalender lassen sich über ein oder mehrere Projekte kombinieren, und projektübergreifende Kalender zeigen die Auslastung des ganzen Teams.

Jedes Mitglied hat einen persönlichen Kalender, um seine Zeit und Abwesenheiten einzutragen. Ein Portal bündelt Anfragen von Kunden und internen Teams, schreibgeschützte freigegebene Seiten zeigen ein Projekt nach außen, und individuelle Berichte vergleichen geplante und tatsächliche Arbeit. Beesbusy ist als SaaS, als dediziertes SaaS oder auf den eigenen Servern des Kunden verfügbar.

Am besten geeignet für: eine Beratungsfirma, ein IT-Dienstleister oder ein Ingenieurbüro, das die Auslastung seiner Teams plant und Zeit erfasst.

Stärken: Auslastungsquote in Echtzeit berechnet; drei Hosting-Varianten; 90% Rabatt für Sport-, Kultur- und gemeinnützige Vereine und ein kostenloses Tool für das Bildungswesen.

Grenzen: Das Gantt-Diagramm beginnt mit dem Tarif Business. Zeitmanagement, Budgets und das globale Dashboard sind dem Tarif Entreprise vorbehalten.

Preise: kostenloser Tarif, dann Business für 9,99 € und Entreprise für 19,99 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung (20% Ersparnis angegeben). Pakete senken den Preis pro Entreprise-Lizenz: 18,90 €, 15,90 € und 13,90 € pro Monat für 5, 50 und 100 Lizenzen mit jährlicher Bindung. Keine Angabe zur MwSt., Preis geprüft am 10. Oktober 2026.

10. Planzone

Planzone präsentiert sich als 100% französische Projektmanagement-Software, gehostet in einer souveränen Cloud. Das Tool deckt Portfoliomanagement mit Dashboards, Ressourcenmanagement, Terminplanung, einen agilen Kanban-Modus, Zeiterfassung, Zusammenarbeit an Dokumenten mit Versionsverlauf, Budgetkontrolle und benutzerdefinierte Felder ab.

Die Website richtet sich an bestimmte Einsatzfelder: Industrieprojekte, IT-Projekte, Steuerung öffentlicher Programme und Produktinnovation, bei der die Zeiterfassung für F&E die Anträge auf CII und CIR speist (französische Steuergutschriften für Innovation und Forschung). Die Kalender synchronisieren sich mit externen Kalendern, ein Chat-Modul verknüpft Unterhaltungen mit jedem Projekt, und Google Drive wird mit der Plattform synchronisiert. Der Support erfolgt durch Berater mit Sitz in Frankreich.

Am besten geeignet für: eine Projektabteilung oder ein PMO (Project Management Office), das ein Portfolio steuert und auf souveränem Hosting besteht.

Stärken: alle Funktionen in jedem Tarif enthalten; Begleitung des Change-Managements, Schulungen und Workshops; 30 Tage kostenloser Test ohne Kreditkarte.

Grenzen: Das Abonnement beginnt bei 5 Nutzern, jährlich abgerechnet. Die Website erwähnt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.

Preise: 30 € pro Nutzer und Monat für 5 bis 10 Nutzer, 25 € für 11 bis 50 und 20 € für 51 bis 100, bei jährlicher Abrechnung; Angebot ab 100 Nutzern. Keine Angabe zur MwSt., Preis geprüft am 10. Oktober 2026.

Vergleich der 10 Projektmanagement-Tools

Preise geprüft am 10. Oktober 2026 auf den Websites der Anbieter. Einstiegspreis bedeutet den ersten kostenpflichtigen Tarif, pro Nutzer und Monat, sofern nicht anders angegeben.

Software	Für wen, laut Website	Wichtigste Ansichten und Funktionen	Kostenloser Tarif	Veröffentlichter Einstiegspreis in Euro
monday.com	Projekt-, Vertriebs-, Service- und Entwicklungsteams	Gantt, Kanban, Kalender, Workload, Automatisierungen	Ja, 2 Nutzer	9 € zzgl. MwSt. pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung, mindestens 3 Nutzer
Asana	Bereichsübergreifende Teams, Agenturen, interne Dienste	Zeitleiste, Gantt, Portfolios, Ziele, Ressourcen	Ja, Personal (2 Nutzer)	Preise in Dollar auf der Website veröffentlicht
Wrike	Teams mit komplexen, bereichsübergreifenden Projekten	Anfrageformulare, Gantt, Kanban, Ressourcen, Budgets	Ja, Free	Preise in Dollar auf der Website veröffentlicht
ClickUp	Alle Teams, in einer einzigen App	Mehr als 15 Ansichten, Sprints, Stundenzettel, Chat, Dokumente	Ja, Free Forever	Preise in Dollar auf der Website veröffentlicht
Jira	Engineering, Marketing, Design, HR, Operations	Backlog, Board, Zeitleiste, Kalender, Formulare	Ja, 10 Nutzer	Preise in Dollar auf der Website veröffentlicht
Trello	Einzelpersonen und kleine Teams	Boards, Karten, Automatisierung, Power-Ups	Ja, 10 Mitwirkende pro Workspace	Preise in Dollar auf der Website veröffentlicht
Notion	Teams, die ihre Projekte dokumentieren und verfolgen	Datenbanken, Kanban, Gantt, Wikis, Agenten	Ja	9,50 € pro Mitglied bei jährlicher Abrechnung, keine Angabe zur MwSt.
Basecamp	Unternehmen, die mit ihren Kunden arbeiten	To-dos, Nachrichten, Card Tables, Hill Charts, Kalender	Ja, 1 Projekt	Preise in Dollar auf der Website veröffentlicht (Festpreis pro Konto)
Beesbusy	Teams aller Art, französischer Anbieter	Gantt, Kanban, projektübergreifende Auslastung, Zeiterfassung	Ja	9,99 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, keine Angabe zur MwSt.
Planzone	Projektportfolios, 100% französisches Tool	Portfolios, Ressourcen, Kanban, Zeit, Budgets	30 Tage Test	20 € bis 30 € je nach Nutzerzahl, jährlich, keine Angabe zur MwSt.

Weitere Software, die man kennen sollte

Diese Tools haben es nicht unter die ersten zehn geschafft, aber ihre Websites beschreiben ein Angebot, das zu einem bestimmten Bedarf passen kann.

Software	Was sie laut ihrer Website macht
Smartsheet	Plattform für intelligentes Arbeitsmanagement, mit Lösungen für Projekte und Portfolios.
Airtable	Plattform zum Erstellen von Workflows, Apps und KI-Agenten für das Unternehmen.
Teamwork.com	Software zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen, die Projekte, Ressourcen, Kapazität und Rentabilität verwaltet.
MeisterTask	Projektmanagement-Tool mit Kanban-Board, in Deutschland entwickelt und gehostet.
OpenProject	Open-Source-Software für klassisches, agiles oder hybrides Projektmanagement.
Linear	System für Produktplanung und Entwicklung, konzipiert für die Arbeit mit KI-Agenten.
Gouti	Tool für Projekt- und Portfoliomanagement, mit Erfassung von Zeiten und Verfügbarkeiten.
Wimi	Souveräne französische Kollaborationssuite für Projekte, Dokumente und Kommunikation.
Bubble Plan	Französische Projektmanagement-Software mit Terminplanung, Gantt, Kanban und Dashboards.
Kantree	No-Code-Plattform für kollaboratives Arbeiten, um Projekte und Prozesse zu orchestrieren.

Was sollten Sie vor der Wahl prüfen?

1. Die Ansicht, die Ihre Projektleitung braucht, im Tarif, den Sie bezahlen werden. Das Gantt-Diagramm kostet manchmal extra: Bei monday.com gibt es es mit Standard, bei Beesbusy mit Business, und bei ClickUp bleibt es im kostenlosen Tarif eine Testfunktion. Listen Sie die Ansichten auf, auf die Sie nicht verzichten können, und haken Sie sie Tarif für Tarif ab.

2. Was die Rechnung nach oben treibt. Die meisten Anbieter rechnen pro Nutzer ab, Basecamp berechnet einen Festpreis pro Konto, und Planzone setzt ein Minimum von 5 Nutzern. Achten Sie auch auf die Obergrenzen für Automatisierungen, Speicher und KI-Credits: monday.com zählt 1.000 KI-Credits pro Monat im Tarif Basique, Jira 150 Automatisierungsschritte pro Monat im kostenlosen Tarif.

3. Der Umgang mit externen Personen. Wenn Ihre Kunden oder Subunternehmer den Fortschritt sehen müssen, prüfen Sie, wie das Tool sie zählt. Asana wirbt mit unbegrenzten kostenlosen Gästen ab Starter, Basecamp mit einem Kundenmodus pro Projekt, Beesbusy mit schreibgeschützten freigegebenen Seiten.

4. Hosting-Standort und schriftliche Garantien. Fragen Sie, wo die Daten gespeichert werden, ob es eine Datenresidenz in der Europäischen Union gibt und in welchem Tarif. Bei sensiblen Daten oder einem öffentlichen Auftrag fragen Sie, ob das Hosting nach SecNumCloud qualifiziert ist, und lassen Sie sich den Qualifizierungsbescheid zeigen.

5. Zeit- und Budgetverfolgung. Wenn Sie aufgewendete Zeit abrechnen oder Forschungsausgaben geltend machen, prüfen Sie, ob Stundenzettel, Budgets und Exporte in dem Tarif vorhanden sind, den Sie anvisieren, und nicht nur im teuersten.

Wo endet dieses Ranking?

Jedes Ranking von Projekttools stößt auf ein einfaches Problem: Der Wert eines Tools zeigt sich nach einigen Wochen Nutzung, an Ihren eigenen Projekten, und wir haben keines davon betrieben. Dieser Text vergleicht, was die Anbieter im Oktober 2026 öffentlich auf ihren Websites zeigen, nicht mehr und nicht weniger. Funktionen werden so zitiert, wie die Seiten sie beschreiben, ohne Messung ihrer Qualität.

Auch unsere Lektüre der Websites hat blinde Flecken. Manche Seiten laden ihre Preise per Skript oder passen sie an das Land des Besuchers an, und ein Teil der Dokumentation der Anbieter existiert nur auf Englisch: Ein Preis oder eine Option kann daher von dem abweichen, was Sie beim Öffnen der Seite sehen. Der Rang hängt von unseren vier Kriterien ab, und Ihr Kontext (Teamgröße, agile oder klassische Methode, Hosting-Vorgaben) kann die Reihenfolge umkehren. Bei der nächsten Überarbeitung dieses Vergleichs gehen wir die Profile und Preise erneut durch, beginnend mit KI-Credits und Agenten, die mehrere Anbieter separat berechnen.

Wie finden künftige Kunden Ihr Unternehmen, während Ihre Projekte vorankommen?

Eine gute Projektmanagement-Software hält die bereits unterschriebenen Zusagen ein: Aufgaben sind verteilt, die Auslastung ist sichtbar, Fristen werden verfolgt. Die nächsten Projekte können jedoch mit einer Suche beginnen: Eine Unternehmerin gibt einen Bedarf bei Google ein oder bittet ChatGPT um Rat. Stellen Sie sich die Frage für Ihr eigenes Unternehmen: Was findet diese Person, wenn sie einen Anbieter wie Sie sucht?

Sorank automatisiert die Arbeit, die Sie in diesem Moment sichtbar macht. Auf Autopilot schreibt es für KI-Assistenten strukturierte Artikel für Ihre Website, gewinnt Backlinks in Ihrer Nische und behebt technische Probleme, mit zwei Zielen: Google und KI-Assistenten wie ChatGPT, Perplexity, Claude oder Gemini. Artikel können als Entwürfe auf Ihre Freigabe warten, und ein Tracker zeigt Prompt für Prompt, wann eine KI Ihr Unternehmen erwähnt.

Um zu erfahren, welche Themen Sorank für Ihr Unternehmen abdecken würde, buchen Sie ein Gespräch.

Fazit

Auf dem Papier ähneln sich diese zehn Tools. Liest man die Angebote, unterscheiden sie sich in drei Punkten: wie viel Raum sie Ressourcen und Zeit geben, was der Einstiegstarif enthält und wo Ihre Daten gehostet werden. Testen Sie zwei oder drei Kandidaten an einem echten Projekt, mit den Personen, die sie jeden Tag nutzen werden, bevor Sie sich für ein Jahr binden.

Für ein Team, das alles an einem Ort will, von Projekten bis zur Vertriebsverfolgung, bietet monday.com Produkte für Projekte, CRM, Entwicklung und Service auf einer einzigen Plattform. Eine Beratungsfirma oder ein Dienstleister, der von der Einsatzplanung seiner Berater lebt, findet Zeiterfassung und Auslastungsquoten bei Beesbusy, mit einem französischen Anbieter. Eine Projektabteilung, die ein Portfolio steuert und auf souveränem Hosting besteht, wird sich zuerst Planzone ansehen.