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El mejor software de gestión de proyectos en 2027

Software de gestión de proyectos: comparativa 2027 de monday.com, Asana, Wrike, ClickUp, Jira, Notion y 4 herramientas más, con vistas, límites y precios.

Publicado el:
11/10/2026
-
Actualizado el:
11/10/2026
El mejor software de gestión de proyectos en 2027
Thibault Besson-Magdelain, fundador de Sorank

Acerca del autor

Thibault Besson-Magdelain

Fundador de Sorank, 5+ años de experiencia en SEO, entusiasta de GEO.

Resumir este artículo con IA

Índice

Elegir un software de gestión de proyectos es elegir el lugar donde su equipo planifica, asigna y sigue su trabajo cada día. Este ranking ordena diez herramientas según lo que sus proveedores escriben en sus propias páginas: las vistas disponibles (Kanban, Gantt, calendario), la planificación de recursos, el control de tiempos, los límites de los planes gratuitos y los precios publicados. Encontrará una ficha por herramienta, una tabla comparativa, otras diez herramientas que conviene mirar y una lista de preguntas que hacer antes de firmar.

Los 10 mejores programas de gestión de proyectos en 2027

  1. monday.com: para reunir proyectos, CRM (gestión de la relación con el cliente), servicio y desarrollo en una sola plataforma, con agentes de IA.
  2. Asana: para conectar las tareas de cada equipo con los objetivos de la empresa, de la pyme al gran grupo.
  3. Wrike: para proyectos transversales que requieren formularios de solicitud, gestión de recursos y presupuestos.
  4. ClickUp: para reunir tareas, documentos, conversaciones y objetivos en una sola app.
  5. Jira: para equipos de producto, marketing o ingeniería que planifican en tickets y sprints.
  6. Trello: para organizar el trabajo en tableros y tarjetas, solo o en un equipo pequeño.
  7. Notion: para combinar documentación, wikis y seguimiento de proyectos en bases de datos.
  8. Basecamp: para empresas que quieren un precio mensual fijo, sea cual sea el número de personas invitadas.
  9. Beesbusy: para planificar la carga de trabajo de cada persona y controlar el tiempo dedicado, con un proveedor francés.
  10. Planzone: para dirigir una cartera de proyectos con una herramienta diseñada en Francia y alojada en una nube soberana.

¿Por qué la elección de su software de gestión de proyectos compromete a su equipo en 2027?

Comprar un software de proyectos en modo SaaS (alojado por el proveedor y usado desde un navegador) le sitúa en línea con lo que hace la mayoría de las empresas europeas: según Eurostat, la oficina estadística de la Unión Europea, el 52,74% de las empresas de la UE utilizaba servicios en la nube de pago en 2025, y la proporción llegaba al 49,3% en las pequeñas empresas. Entre las empresas que compran servicios en la nube, el 96,44% compra al menos un software SaaS.

Una herramienta de proyectos puede contener sus calendarios, sus presupuestos, sus conversaciones internas y los documentos de sus clientes. Pregúntese, por tanto, dónde se alojarán esos datos, sobre todo si trabaja para compradores del sector público o maneja datos sensibles. En Francia, la ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information, la agencia nacional francesa de ciberseguridad) creó en 2016 el marco SecNumCloud, que sirve para cualificar a los proveedores de nube. Los servicios SaaS pueden obtener esta cualificación, válida durante 3 años y revisada cada año mediante una auditoría de seguimiento.

Después llega el uso diario: prevea probar la herramienta en un proyecto real, con las personas que la van a usar, mediante los planes gratuitos y las pruebas descritos en las fichas.

¿Cómo hemos clasificado estas herramientas?

Para cada candidato, leímos la página de inicio, la página de funciones y la tabla de precios que el proveedor publicaba en octubre de 2026. No se abrió ninguna cuenta de pago y ningún proveedor pagó ni negoció su puesto. Cuatro criterios fijan el orden:

  1. Vistas de planificación. Lista, Kanban, calendario, diagrama de Gantt, línea de tiempo: un jefe de proyecto debe poder pasar de una a otra sin volver a introducir las tareas.
  2. Gestión de la carga de trabajo. Recursos, disponibilidad, control de tiempos y presupuestos: estas funciones separan un gestor de tareas de una herramienta de control de proyectos.
  3. Transparencia de la oferta. Un precio legible, un plan gratuito o una prueba y unos límites escritos con claridad pesan más que una página de "contacte con nosotros".
  4. Acceso en francés y alojamiento. Una web legible en francés, un proveedor francés o información clara sobre dónde se almacenan los datos cuentan para un equipo con sede en Francia.

Los 10 mejores programas de gestión de proyectos: las fichas

1. monday.com

monday.com se describe en su página de inicio como "una plataforma de trabajo segura donde personas y agentes unen fuerzas". El proveedor sitúa varios productos en esta plataforma: monday work management "para proyectos y tareas", monday CRM, monday dev, monday service y monday campaigns. En lo que respecta a proyectos, la página dedicada al diagrama de Gantt detalla el seguimiento de hitos, las dependencias entre tareas y la importación de hojas de Excel, convertidas en tableros que pueden mostrarse como Gantt.

Las vistas Gantt, Kanban, Calendario y Carga de trabajo ofrecen varias lecturas de los mismos datos. Las automatizaciones se encargan de las tareas repetitivas, y las integraciones conectan monday.com con las herramientas que ya utiliza. Sidekick, el asistente de IA, está disponible desde el plan Basique, y un Notetaker que convierte las reuniones en información accionable llega con Standard.

Mejor para: una empresa que quiere gestionar sus proyectos y, en la misma herramienta, su embudo comercial o sus solicitudes de soporte.

Puntos fuertes: más de 200 plantillas desde el plan gratuito; importación desde Excel para empezar sin volver a teclearlo todo; control de tiempos en cada tarea en el plan Pro.

Limitaciones: el plan gratuito se detiene en 2 usuarios, 3 tableros y 3 Docs, y los planes de pago empiezan en 3 usuarios. Las vistas de calendario y Gantt llegan con el plan Standard, donde las automatizaciones están limitadas a 250 acciones al mes.

Precio: plan gratuito, después Basique a 9 €, Standard a 12 € y Pro a 19 € por usuario y mes, sin IVA, con facturación anual y un mínimo de 3 usuarios (27 € al mes para empezar); la página anuncia un 18% de ahorro con la facturación anual; Entreprise bajo presupuesto. Precio comprobado el 10 de octubre de 2026.

Página de inicio del software monday.com
La página de inicio en francés de monday.com presenta una plataforma donde los equipos trabajan junto a agentes de IA.

2. Asana

En su página de producto, Asana propone fijar objetivos para toda la empresa, gestionar los planes estratégicos y llevar a cabo el trabajo en un mismo lugar. Las carteras agrupan proyectos relacionados, los objetivos vinculan las tareas diarias con las prioridades generales y la gestión de recursos detecta a las personas sobrecargadas o disponibles.

El proveedor destaca sus AI Teammates, agentes de IA predefinidos que trabajan junto al equipo con una memoria compartida. Asana también ofrece productos para los servicios internos (Asana Service Management) y para las agencias que ejecutan proyectos para sus clientes (Asana Client Management). El software se integra con más de 200 herramientas de trabajo y funciona en escritorio, navegador y móvil.

Mejor para: una organización que quiere ver cómo cada proyecto hace avanzar sus objetivos, con invitados externos en sus proyectos.

Puntos fuertes: vistas Cronograma y Gantt, formularios de entrada y reglas de automatización ilimitadas desde Starter; invitados gratuitos ilimitados para clientes y subcontratistas; prueba de 30 días en Starter y Advanced.

Limitaciones: el plan gratuito Personal está pensado para una o dos personas. La gestión de recursos, el control de tiempos y las aprobaciones requieren el plan Advanced.

Precio: precios publicados en dólares en la web. Existe un descuento para las organizaciones sin ánimo de lucro que cumplan los requisitos, en los planes anuales Starter y Advanced.

Página de inicio del software Asana
Asana presenta, en francés, una plataforma que orquesta a los equipos y a sus agentes de IA.

3. Wrike

La página de funciones de Wrike empieza por la puesta en marcha del trabajo. Enumere espacios configurables, una jerarquía de carpetas, proyectos, tareas y subtareas, formularios de solicitud dinámicos que recogen las peticiones de clientes internos y externos, plantillas y blueprints (estructuras guardadas de proyectos recurrentes, listas para replicarse).

La planificación pasa por una vista Calendario, un tablero ágil de estilo Kanban, diagramas de Gantt, reserva de recursos y gráficos de carga de trabajo. Para el dinero y el tiempo, Wrike ofrece una presupuestación que compara costes estimados y reales, y un control de tiempos que puede sincronizarse con un sistema de gestión financiera. Las aprobaciones pueden implicar a personas externas, y Wrike Copilot responde preguntas y resume las tareas en curso.

Mejor para: un equipo que recibe muchas solicitudes y debe repartir su carga de trabajo entre varios proyectos paralelos.

Puntos fuertes: formularios de solicitud y cadenas de aprobación; gestión de recursos y presupuestación; integraciones listas para usar con más de 400 apps.

Limitaciones: el plan Team se detiene en 15 usuarios. La planificación avanzada de recursos y el seguimiento de horas facturables pertenecen al plan Pinnacle, bajo presupuesto. La pizarra, la sincronización bidireccional con 22 sistemas y la gestión de claves de cifrado (Wrike Lock) se venden como complementos.

Precio: precios publicados en dólares en la web, con un plan Free y una prueba de 14 días sin tarjeta de crédito.

Página de inicio del software Wrike
Wrike destaca el trabajo complejo realizado por equipos y agentes de IA.

4. ClickUp

Para ClickUp, la promesa cabe en una línea: "la app para todo su trabajo", con tareas, documentos, objetivos y conversaciones. La página de inicio enumera proyectos, Docs, Brain (su IA propia), Chat y Super Agents, presentados como compañeros de IA capaces de automatizar flujos de trabajo.

La página de funciones detalla una jerarquía que va de la tarea a los objetivos de la empresa, subtareas anidadas hasta 7 niveles, más de 15 vistas (lista, tablero, Gantt), sprints (ciclos cortos de trabajo), estimaciones de tiempo, hojas de horas, pizarras, mapas mentales y formularios que crean tareas. Un tomador de notas con IA transcribe las reuniones y extrae de ellas las acciones pendientes.

Mejor para: un equipo que quiere sustituir varias herramientas (tareas, documentos, mensajería interna) por una sola app.

Puntos fuertes: plan Free Forever con tareas y miembros ilimitados; control de tiempos nativo y gestión de recursos desde el plan Illimité; residencia de datos ofrecida en Estados Unidos, la UE o Asia-Pacífico, mencionada en el plan Enterprise.

Limitaciones: en el plan gratuito, el Gantt, la carga de trabajo y los paneles se ofrecen solo como prueba. El almacenamiento ilimitado empieza con el plan Illimité, y el inicio de sesión único de Google (acceder con un solo juego de credenciales) con Business.

Precio: precios publicados en dólares en la web; la página anuncia hasta un 33% de ahorro con la suscripción anual y una garantía de devolución del dinero.

Página de inicio del software ClickUp
ClickUp se presenta como una sola app para sustituir a todas las demás.

5. Jira

Jira se presenta en la web de Atlassian (la antigua web jira.com redirige a atlassian.com) como una gestión de proyectos impulsada por IA. La herramienta se dirige a todos los equipos: reúne diseño, marketing, RR. HH., operaciones e ingeniería en un espacio compartido para planificar tickets y seguir el avance.

Las plantillas cubren todo tipo de proyectos, de los sprints ágiles a las campañas de marketing. El trabajo puede verse como tableros, listas, línea de tiempo o calendario, los formularios recogen las solicitudes de los equipos asociados y Rovo AI crea automatizaciones o asigna tareas. Hay más de 3.000 integraciones disponibles en el Atlassian Marketplace, y una oferta autogestionada, Data Center, se dirige a clientes con requisitos normativos o de seguridad estrictos.

Mejor para: un equipo de producto o técnico que trabaja con tickets y quiere llevar a marketing u operaciones al mismo calendario.

Puntos fuertes: plan Free para hasta 10 usuarios con proyectos, tareas y formularios ilimitados; vistas Backlog, Lista, Tablero, Línea de tiempo y Calendario desde el nivel gratuito; residencia de datos en varias regiones desde Standard.

Limitaciones: la planificación entre equipos y la gestión de dependencias requieren el plan Premium. El plan gratuito está limitado a 2 GB de almacenamiento y 150 pasos de automatización al mes, y Enterprise solo está disponible con facturación anual.

Precio: precios publicados en dólares en la web, con un ahorro de hasta el 17% anunciado para la facturación anual.

Página de inicio del software Jira
La página en francés de Jira presenta una gestión de proyectos respaldada por agentes de IA.

6. Trello

Con Trello, el punto de partida sigue siendo el tablero: se registra, crea un tablero y mueve tarjetas. La web añade una bandeja de entrada que capta información de los correos y de Slack, un planificador que sincroniza su calendario, automatización sin código integrada y Power-Ups, módulos que conectan Trello con más de 200 apps como Slack, Google Drive o Salesforce.

Las vistas Calendario, Cronograma, Tabla, Panel y Mapa llegan con Premium, igual que Atlassian Intelligence, la capa de IA del plan. Trello Enterprise añade un panel de administración centralizado y el inicio de sesión único; el proveedor lo dirige a empresas de 50 personas o más.

Mejor para: una persona o un equipo pequeño que quiere un seguimiento visual sencillo, tanto en ordenador como en móvil.

Puntos fuertes: plan gratuito para hasta 10 colaboradores por espacio de trabajo con tarjetas ilimitadas; duplicado espejo de una tarjeta en varios tableros desde Standard; apps móviles para iOS y Android.

Limitaciones: el plan gratuito llega a su tope en 10 tableros por espacio de trabajo y 250 ejecuciones de comandos al mes. La tabla comparativa de la página de precios todavía marca la bandeja de entrada y el planificador como "Próximamente".

Precio: precios publicados en dólares en la web, más baratos con facturación anual que mensual.

Página de inicio del software Trello
Trello destaca su bandeja de entrada, sus tableros y su planificador.

7. Notion

Notion se describe como el espacio de trabajo con IA, creado para capturar el conocimiento del equipo, encontrar respuestas en todas sus apps y automatizar las tareas tediosas. Los proyectos viven en bases de datos que gestionan subtareas, dependencias y propiedades personalizadas, mostradas como vistas Kanban y Gantt, gráficos o paneles.

Alrededor de estas bases de datos, Notion añade documentos, wikis, formularios, notas de reuniones con IA, el Notion Agent y agentes personalizados siempre activos. Las bases de datos sincronizadas muestran datos en directo de Salesforce y Jira dentro de Notion. En materia de seguridad, el proveedor cita las certificaciones SOC 2 Type 2, ISO 27001 y BSI C5 (normas de seguridad de la información) y la posibilidad de elegir dónde se almacenan los datos.

Mejor para: un equipo que quiere documentar y seguir sus proyectos en un solo lugar, wiki incluida.

Puntos fuertes: precios publicados en euros; bases de datos flexibles con dependencias y vistas Gantt; residencia de datos a elegir.

Limitaciones: la web habla primero de conocimiento y de agentes, y la gestión de proyectos hay que construirla en las bases de datos. En el plan gratuito, los bloques se limitan a partir de 2 miembros y los archivos tienen un tope de 5 MB. El Notion Agent y las notas con IA requieren el plan Business.

Precio: gratis, después Plus a 9,50 € y Business a 19,50 € por miembro y mes, precios mostrados con facturación anual, marcada por defecto en la página (hasta un 20% de ahorro anunciado frente a la mensual); Enterprise bajo presupuesto. Sin indicar si incluye IVA, precio comprobado el 10 de octubre de 2026.

Página de inicio del software Notion
La página de inicio de Notion describe un espacio donde equipos y agentes piensan juntos.

8. Basecamp

Basecamp da a cada proyecto su propia página, en la que añade las herramientas que necesita: listas de tareas, un tablón de mensajes, chat, calendario, Card Tables (su versión del Kanban). Puede invitar a compañeros, clientes e incluso agentes de IA. El tablón de mensajes sustituye al correo interno, los Automatic Check-ins hacen preguntas recurrentes al equipo para reducir las reuniones y los Hill Charts muestran en qué punto está realmente cada proyecto.

El Lineup sitúa cada proyecto en una línea de tiempo según sus fechas de inicio y fin. El modo cliente decide, proyecto por proyecto, lo que ve el cliente. Basecamp ofrece una API (interfaz de programación de aplicaciones), una interfaz de línea de comandos y conectores para ChatGPT y Claude.

Mejor para: un equipo que trabaja con sus clientes dentro de la herramienta y quiere un coste que no dependa de la plantilla.

Puntos fuertes: precios fijos sin coste por usuario; modo cliente para ocultar el trabajo en curso; prueba gratuita de 30 días, 45 días en el plan Unlimited.

Limitaciones: la web de Basecamp está solo en inglés. Su plan gratuito cubre un único proyecto, 1 GB y 5 usuarios, y todos los planes de pago limitan el número de proyectos activos, salvo Unlimited.

Precio: precios publicados en dólares en la web, por mes y por cuenta.

Página de inicio del software Basecamp
Basecamp muestra un proyecto de ejemplo con tablón de mensajes, tareas y calendario.

9. Beesbusy

Beesbusy resume su oferta en tres palabras clave: gestión de proyectos, planificación de recursos, control de tiempos. El proveedor, una empresa francesa, afirma haber diseñado la herramienta tanto para usuarios ocasionales como para expertos. Las vistas Gantt, Kanban, Lista y Calendario pueden combinarse en uno o varios proyectos, y los calendarios multiproyecto muestran la carga de trabajo de todo el equipo.

Cada miembro dispone de un calendario personal para registrar su tiempo y sus ausencias. Un portal centraliza las solicitudes de clientes y equipos internos, las páginas compartidas de solo lectura muestran un proyecto a personas externas y los informes personalizados comparan el trabajo previsto con el real. Beesbusy está disponible como SaaS, SaaS dedicado o en los propios servidores del cliente.

Mejor para: una consultora, una empresa de servicios informáticos o una oficina de ingeniería que planifica la carga de sus equipos y controla el tiempo.

Puntos fuertes: tasa de ocupación calculada en tiempo real; tres modos de alojamiento; descuento del 90% para asociaciones deportivas, culturales y benéficas, y una herramienta gratuita para la educación.

Limitaciones: el diagrama de Gantt empieza con el plan Business. La gestión del tiempo, los presupuestos y el panel global están reservados al plan Entreprise.

Precio: plan gratuito, después Business a 9,99 € y Entreprise a 19,99 € al mes con facturación anual (20% de ahorro anunciado). Los packs reducen el precio por licencia Entreprise: 18,90 €, 15,90 € y 13,90 € al mes para 5, 50 y 100 licencias con compromiso anual. Sin indicar si incluye IVA, precio comprobado el 10 de octubre de 2026.

Página de inicio del software Beesbusy
Beesbusy muestra sus tres pilares: proyectos, recursos y control de tiempos.

10. Planzone

Planzone se presenta como un software de gestión de proyectos 100% francés, alojado en una nube soberana. La herramienta cubre la gestión de carteras con paneles, la gestión de recursos, la planificación, un modo Kanban ágil, el control de tiempos, la colaboración documental con historial de versiones, el control presupuestario y los campos personalizados.

La web se dirige a usos concretos: proyectos industriales, proyectos informáticos, seguimiento de políticas públicas e innovación de producto, donde el control de tiempos de I+D alimenta las solicitudes de CII y CIR (los créditos fiscales franceses a la innovación y a la investigación). Los calendarios se sincronizan con calendarios externos, un módulo de chat vincula las conversaciones a cada proyecto y Google Drive se sincroniza con la plataforma. El soporte lo prestan asesores con sede en Francia.

Mejor para: una dirección de proyectos o una PMO (oficina de gestión de proyectos) que dirige una cartera y exige un alojamiento soberano.

Puntos fuertes: todas las funciones incluidas sea cual sea el plan; acompañamiento en la gestión del cambio, formación y talleres; prueba gratuita de 30 días sin tarjeta de crédito.

Limitaciones: la suscripción empieza en 5 usuarios, con facturación anual. La web no menciona ningún plan gratuito permanente.

Precio: 30 € por usuario y mes de 5 a 10 usuarios, 25 € de 11 a 50 y 20 € de 51 a 100, con facturación anual; presupuesto a partir de 100 usuarios. Sin indicar si incluye IVA, precio comprobado el 10 de octubre de 2026.

Página de inicio del software Planzone
Planzone destaca un software 100% francés para una colaboración segura.

Comparativa de las 10 herramientas de gestión de proyectos

Precios comprobados el 10 de octubre de 2026 en las webs de los proveedores. El precio de entrada es el del primer plan de pago, por usuario y mes salvo que se indique lo contrario.

SoftwarePara quién, según la webVistas y funciones clavePlan gratuitoPrecio de entrada publicado en euros
monday.comEquipos de proyectos, ventas, servicio y desarrolloGantt, Kanban, calendario, carga de trabajo, automatizacionesSí, 2 usuarios9 € sin IVA por usuario con facturación anual, mínimo 3 usuarios
AsanaEquipos transversales, agencias, servicios internosCronograma, Gantt, carteras, objetivos, recursosSí, Personal (2 usuarios)Precios publicados en dólares en la web
WrikeEquipos con proyectos complejos y transversalesFormularios de solicitud, Gantt, Kanban, recursos, presupuestosSí, FreePrecios publicados en dólares en la web
ClickUpTodos los equipos, en una sola appMás de 15 vistas, sprints, hojas de horas, chat, documentosSí, Free ForeverPrecios publicados en dólares en la web
JiraIngeniería, marketing, diseño, RR. HH., operacionesBacklog, tablero, línea de tiempo, calendario, formulariosSí, 10 usuariosPrecios publicados en dólares en la web
TrelloParticulares y equipos pequeñosTableros, tarjetas, automatización, Power-UpsSí, 10 colaboradores por espacio de trabajoPrecios publicados en dólares en la web
NotionEquipos que documentan y siguen sus proyectosBases de datos, Kanban, Gantt, wikis, agentesSí9,50 € por miembro con facturación anual, sin indicar si incluye IVA
BasecampEmpresas que trabajan con sus clientesTareas, mensajes, Card Tables, Hill Charts, calendarioSí, 1 proyectoPrecios publicados en dólares en la web (precio fijo por cuenta)
BeesbusyTodo tipo de equipos, proveedor francésGantt, Kanban, carga multiproyecto, control de tiemposSí9,99 € al mes con facturación anual, sin indicar si incluye IVA
PlanzoneCarteras de proyectos, herramienta 100% francesaCarteras, recursos, Kanban, tiempo, presupuestosPrueba de 30 díasDe 20 € a 30 € según el número de usuarios, anual, sin indicar si incluye IVA

Otros programas que conviene conocer

Estas herramientas no entraron en el top 10, pero sus webs describen una oferta que puede encajar con una necesidad concreta.

SoftwareLo que hace, según su web
SmartsheetPlataforma de gestión inteligente del trabajo, con soluciones para proyectos y carteras.
AirtablePlataforma para crear flujos de trabajo, apps y agentes de IA para la empresa.
Teamwork.comSoftware de automatización de servicios profesionales que gestiona proyectos, recursos, capacidad y rentabilidad.
MeisterTaskHerramienta de gestión de proyectos con tablero Kanban, diseñada y alojada en Alemania.
OpenProjectSoftware de código abierto para la gestión de proyectos clásica, ágil o híbrida.
LinearSistema de planificación y desarrollo de producto, pensado para trabajar con agentes de IA.
GoutiHerramienta de gestión de proyectos y carteras, con seguimiento de tiempos y disponibilidad.
WimiSuite colaborativa francesa soberana para proyectos, documentos y comunicaciones.
Bubble PlanSoftware francés de gestión de proyectos con planificación, Gantt, Kanban y paneles.
KantreePlataforma de trabajo colaborativo sin código para orquestar proyectos y procesos.

¿Qué debe comprobar antes de elegir?

1. La vista que necesitan sus jefes de proyecto, en el plan que va a pagar. El diagrama de Gantt a veces cuesta más: en monday.com llega con Standard, en Beesbusy con Business, y en ClickUp sigue siendo una prueba en el plan gratuito. Enumere las vistas de las que no puede prescindir y márquelas plan por plan.

2. Lo que hace subir la factura. La mayoría de los proveedores cobra por usuario, Basecamp cobra un precio fijo por cuenta y Planzone fija un mínimo de 5 usuarios. Mire también los topes de automatizaciones, almacenamiento y créditos de IA: monday.com cuenta 1.000 créditos de IA al mes en Basique, Jira 150 pasos de automatización al mes en su plan gratuito.

3. Cómo se gestiona a las personas externas. Si sus clientes o subcontratistas necesitan ver el avance, compruebe cómo los cuenta la herramienta. Asana anuncia invitados gratuitos ilimitados desde Starter, Basecamp un modo cliente proyecto por proyecto, Beesbusy páginas compartidas de solo lectura.

4. Lugar de alojamiento y garantías por escrito. Pregunte dónde se almacenan los datos, si existe residencia en la Unión Europea y en qué plan. Para datos sensibles o un contrato público, pregunte si el alojamiento tiene la cualificación SecNumCloud y pida ver la decisión de cualificación.

5. Seguimiento de tiempos y presupuestos. Si factura el tiempo dedicado o declara gastos de investigación, compruebe que las hojas de horas, los presupuestos y las exportaciones existen en el plan al que apunta, y no solo en el más caro.

¿Dónde se detiene este ranking?

Cualquier ranking de herramientas de proyectos choca con un problema sencillo: el valor de una herramienta se ve tras unas semanas de uso, en sus propios proyectos, y no hemos utilizado ninguna. Este texto compara lo que los proveedores muestran públicamente en sus webs en octubre de 2026, ni más ni menos. Las funciones se citan tal como las describen las páginas, sin medir su calidad.

Nuestra lectura de las webs también tiene puntos ciegos. Algunas páginas cargan sus precios mediante un script o los adaptan al país del visitante, y parte de la documentación de los proveedores solo existe en inglés: un precio o una opción pueden, por tanto, diferir de lo que vea al abrir la página. El puesto depende de nuestros cuatro criterios, y su contexto (tamaño del equipo, método ágil o clásico, restricciones de alojamiento) puede invertir el orden. Revisaremos las fichas y los precios en la próxima actualización de esta comparativa, empezando por los créditos de IA y los agentes, que varios proveedores cobran aparte.

¿Cómo encuentran su empresa los futuros clientes mientras sus proyectos avanzan?

Un buen software de gestión de proyectos cumple los compromisos ya firmados: las tareas están asignadas, la carga es visible, los plazos se siguen. Los próximos proyectos, en cambio, pueden empezar con una búsqueda: un empresario escribe una necesidad en Google o pide consejo a ChatGPT. Hágase la pregunta para su propia empresa: ¿qué encuentra esa persona cuando busca un proveedor como usted?

Sorank automatiza el trabajo que le hace visible en ese momento. En autopilot, redacte para su web artículos estructurados para los asistentes de IA, consiga backlinks en su nicho y corrija los problemas técnicos, con dos objetivos: Google y las IA como ChatGPT, Perplexity, Claude o Gemini. Los artículos pueden esperar su aprobación como borradores, y un rastreador muestra, prompt por prompt, cuándo una IA menciona su empresa.

Para saber qué temas trataría Sorank para su empresa, reserve una llamada.

Conclusión

Sobre el papel, estas diez herramientas se parecen. Al leer las ofertas, se separan en tres puntos: cuánto espacio dan a los recursos y al tiempo, qué incluye el plan de entrada y dónde se alojan sus datos. Pruebe dos o tres candidatas en un proyecto real, con las personas que las usarán cada día, antes de comprometerse por un año.

Para un equipo que lo quiere todo en un solo lugar, de los proyectos al seguimiento comercial, monday.com ofrece productos para proyectos, CRM, desarrollo y servicio en una única plataforma. Una consultora o empresa de servicios que vive de planificar a sus consultores encontrará control de tiempos y tasas de ocupación en Beesbusy, con un proveedor francés. Una dirección de proyectos que dirige una cartera y exige un alojamiento soberano mirará primero Planzone.

Preguntas frecuentes

¿Existe software de gestión de proyectos gratuito?

Sí, varias herramientas del ranking tienen un plan gratuito permanente. Jira es gratuito para hasta 10 usuarios, Trello para hasta 10 colaboradores por espacio de trabajo, y ClickUp ofrece un plan Free Forever con miembros ilimitados. Cada uno tiene sus límites: 2 GB de almacenamiento en Jira, 10 tableros por espacio de trabajo en Trello y el diagrama de Gantt solo como prueba en ClickUp.

¿Cuál es la diferencia entre un tablero Kanban y un diagrama de Gantt?

Un tablero Kanban ordena las tareas en columnas que corresponden a sus etapas, y cada tarjeta pasa de una columna a la siguiente. Un diagrama de Gantt sitúa las tareas en una línea de tiempo, con sus vínculos y los plazos principales marcados como hitos. Beesbusy, Wrike y monday.com ofrecen ambas vistas.

¿Qué software de gestión de proyectos es francés?

En este ranking, Beesbusy se describe como una empresa francesa y Planzone como un software de gestión de proyectos 100% francés, alojado en una nube soberana. Entre las demás herramientas citadas, Wimi, Bubble Plan y Kantree también se presentan como francesas.

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