10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất năm 2026

Chọn phần mềm quản lý dự án nghĩa là chọn nơi đội ngũ của bạn lên kế hoạch, giao việc và theo dõi công việc mỗi ngày. Bảng xếp hạng này sắp xếp mười công cụ dựa trên những gì nhà cung cấp viết trên trang của họ: các chế độ xem đi kèm (Kanban, Gantt, lịch), lập kế hoạch nguồn lực, theo dõi thời gian, giới hạn của các gói miễn phí và giá công bố. Bạn sẽ tìm thấy một đánh giá cho mỗi công cụ, một bảng so sánh, mười công cụ khác đáng xem và danh sách câu hỏi nên hỏi trước khi ký hợp đồng.

10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất năm 2027

1. monday.com: để gom dự án, CRM (quản lý quan hệ khách hàng), dịch vụ và phát triển trên một nền tảng, với các tác nhân AI.
2. Asana: để kết nối công việc của từng nhóm với mục tiêu của công ty, từ doanh nghiệp vừa và nhỏ đến tập đoàn lớn.
3. Wrike: cho các dự án liên phòng ban cần biểu mẫu yêu cầu, quản lý nguồn lực và ngân sách.
4. ClickUp: để gom công việc, tài liệu, trao đổi và mục tiêu trong một ứng dụng duy nhất.
5. Jira: cho các nhóm sản phẩm, marketing hoặc kỹ thuật lập kế hoạch theo ticket và sprint.
6. Trello: để sắp xếp công việc thành bảng và thẻ, một mình hoặc trong một nhóm nhỏ.
7. Notion: để kết hợp tài liệu, wiki và theo dõi dự án trong các cơ sở dữ liệu.
8. Basecamp: cho các công ty muốn có một mức giá cố định hằng tháng, bất kể mời bao nhiêu người.
9. Beesbusy: để lên kế hoạch khối lượng công việc của từng người và theo dõi thời gian đã dùng, với nhà cung cấp người Pháp.
10. Planzone: để điều hành danh mục dự án trên một công cụ được thiết kế tại Pháp và lưu trữ trên đám mây có chủ quyền.

Vì sao lựa chọn phần mềm quản lý dự án lại ràng buộc đội ngũ của bạn năm 2027?

Mua phần mềm dự án dưới dạng SaaS (do nhà cung cấp lưu trữ và dùng từ trình duyệt) là điều mà phần lớn các công ty châu Âu đang làm: theo Eurostat, cơ quan thống kê của Liên minh châu Âu, 52.74% doanh nghiệp EU đã dùng dịch vụ đám mây trả phí năm 2025, và tỷ lệ này đạt 49.3% ở các doanh nghiệp nhỏ. Trong số các công ty mua dịch vụ đám mây, 96.44% mua ít nhất một phần mềm SaaS.

Một công cụ dự án có thể giữ lịch trình, ngân sách, trao đổi nội bộ và tài liệu của khách hàng. Vì vậy hãy tự hỏi dữ liệu đó sẽ được lưu trữ ở đâu, nhất là nếu bạn làm việc cho khối khách hàng công hoặc xử lý dữ liệu nhạy cảm. Tại Pháp, ANSSI (Cơ quan quốc gia về an ninh hệ thống thông tin của Pháp, cơ quan an ninh mạng quốc gia) đã tạo khung SecNumCloud năm 2016, dùng để chứng nhận các nhà cung cấp đám mây. Dịch vụ SaaS có thể đạt chứng nhận này, có hiệu lực 3 năm và được kiểm tra hằng năm bằng một đợt kiểm toán giám sát.

Sau đó đến việc dùng hằng ngày: hãy lên kế hoạch thử công cụ trên một dự án thật, với những người sẽ sử dụng nó, thông qua các gói miễn phí và bản dùng thử được mô tả trong các đánh giá.

Chúng tôi xếp hạng các công cụ này như thế nào?

Với mỗi ứng viên, chúng tôi đọc trang chủ, trang tính năng và bảng giá mà nhà cung cấp công bố vào tháng 10 năm 2026. Không có tài khoản trả phí nào được mở và không nhà cung cấp nào trả tiền hoặc thương lượng để có vị trí. Bốn tiêu chí quyết định thứ tự:

1. Chế độ xem lập kế hoạch. Danh sách, Kanban, lịch, biểu đồ Gantt, dòng thời gian: người quản lý dự án cần chuyển từ chế độ này sang chế độ khác mà không phải nhập lại công việc.
2. Quản lý khối lượng công việc. Nguồn lực, tình trạng sẵn sàng, theo dõi thời gian và ngân sách: những chức năng này phân biệt một công cụ quản lý công việc với một công cụ kiểm soát dự án.
3. Minh bạch về đề nghị. Giá dễ đọc, gói miễn phí hoặc bản dùng thử, và giới hạn được nêu rõ ràng có trọng lượng hơn một trang “liên hệ với chúng tôi”.
4. Truy cập bằng tiếng Pháp và lưu trữ. Trang web đọc được bằng tiếng Pháp, nhà cung cấp người Pháp hoặc thông tin rõ ràng về nơi dữ liệu được lưu trữ đều quan trọng với một đội ngũ làm việc tại Pháp.

10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất: các đánh giá

1. monday.com

monday.com tự mô tả trên trang chủ là “nền tảng làm việc an toàn, nơi con người và tác nhân hợp sức”. Nhà cung cấp đặt nhiều sản phẩm trên nền tảng này: monday work management “cho dự án và công việc”, monday CRM, monday dev, monday service và monday campaigns. Về phần dự án, trang dành cho biểu đồ Gantt trình bày việc theo dõi các cột mốc, phụ thuộc giữa các công việc và nhập bảng tính Excel, được chuyển thành các bảng có thể hiển thị dưới dạng Gantt.

Các chế độ xem Gantt, Kanban, Lịch và Khối lượng công việc cho nhiều cách đọc cùng một dữ liệu. Tự động hóa xử lý các việc lặp lại, còn tích hợp kết nối monday.com với các công cụ đang dùng. Sidekick, trợ lý AI, có từ gói Basique, và Notetaker biến các cuộc họp thành thông tin có thể hành động có trong gói Standard.

Phù hợp nhất với: một công ty muốn quản lý dự án và, trong cùng công cụ, quy trình bán hàng hoặc yêu cầu hỗ trợ.

Điểm mạnh: hơn 200 mẫu có sẵn từ gói miễn phí; nhập từ Excel để bắt đầu mà không phải gõ lại mọi thứ; theo dõi thời gian trên từng công việc trong gói Pro.

Hạn chế: gói miễn phí dừng ở 2 người dùng, 3 bảng và 3 Docs, còn các gói trả phí bắt đầu từ 3 người dùng. Chế độ xem lịch và Gantt đi kèm gói Standard, nơi tự động hóa bị giới hạn ở 250 hành động mỗi tháng.

Giá: gói miễn phí, sau đó Basique €9, Standard €12 và Pro €19 mỗi người dùng mỗi tháng, chưa gồm VAT, thanh toán theo năm, tối thiểu 3 người dùng (€27 mỗi tháng để bắt đầu); trang web quảng cáo tiết kiệm 18% khi thanh toán hằng năm; Entreprise theo báo giá. Giá kiểm tra ngày 10 tháng 10 năm 2026.

2. Asana

Trên trang sản phẩm, Asana đề nghị đặt mục tiêu cho toàn công ty, quản lý kế hoạch chiến lược và hoàn thành công việc ngay trong cùng một nơi. Danh mục gom các dự án liên quan, mục tiêu nối công việc hằng ngày với các ưu tiên chung, còn quản lý nguồn lực chỉ ra những người đang quá tải hoặc còn trống lịch.

Nhà cung cấp nhấn mạnh AI Teammates, các tác nhân AI được định sẵn, làm việc cùng nhóm với một bộ nhớ chung. Asana cũng có sản phẩm cho dịch vụ nội bộ (Asana Service Management) và cho các agency thực hiện dự án cho khách hàng (Asana Client Management). Phần mềm tích hợp với hơn 200 công cụ làm việc và chạy trên máy tính để bàn, trình duyệt và điện thoại.

Phù hợp nhất với: một tổ chức muốn thấy mỗi dự án đẩy mục tiêu của mình tiến lên thế nào, với khách bên ngoài tham gia các dự án.

Điểm mạnh: chế độ xem Timeline và Gantt, biểu mẫu tiếp nhận và quy tắc tự động hóa không giới hạn từ gói Starter; khách mời miễn phí không giới hạn cho khách hàng và nhà thầu phụ; dùng thử 30 ngày với gói Starter và Advanced.

Hạn chế: gói Personal miễn phí dành cho một hoặc hai người. Quản lý nguồn lực, theo dõi thời gian và phê duyệt đòi hỏi gói Advanced.

Giá: giá được công bố bằng đô la trên trang web. Có ưu đãi cho các tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện, trên các gói Starter và Advanced thanh toán theo năm.

3. Wrike

Trang tính năng của Wrike mở đầu bằng việc khởi động công việc. Nó liệt kê các không gian có thể cấu hình, hệ thống thư mục phân cấp, dự án, công việc và việc con, biểu mẫu yêu cầu động thu thập yêu cầu từ khách hàng nội bộ và bên ngoài, cùng mẫu và blueprint (cấu trúc đã lưu của các dự án định kỳ, sẵn sàng để nhân bản).

Việc lập kế hoạch đi qua chế độ xem Lịch, bảng kiểu Kanban linh hoạt, biểu đồ Gantt, đặt nguồn lực và biểu đồ khối lượng công việc. Về tiền bạc và thời gian, Wrike cung cấp lập ngân sách so sánh chi phí ước tính và chi phí thực tế, cùng theo dõi thời gian có thể đồng bộ với một hệ thống quản lý tài chính. Việc phê duyệt có thể có người ngoài tham gia, và Wrike Copilot trả lời câu hỏi cũng như tóm tắt các công việc đang diễn ra.

Phù hợp nhất với: một nhóm nhận nhiều yêu cầu và phải chia khối lượng công việc cho nhiều dự án song song.

Điểm mạnh: biểu mẫu yêu cầu và chuỗi phê duyệt; quản lý nguồn lực và lập ngân sách; tích hợp sẵn với hơn 400 ứng dụng.

Hạn chế: gói Team dừng ở 15 người dùng. Lập kế hoạch nguồn lực nâng cao và theo dõi giờ có thể tính phí thuộc gói Pinnacle, theo báo giá. Bảng trắng, đồng bộ hai chiều với 22 hệ thống và quản lý khóa mã hóa (Wrike Lock) được bán như tiện ích bổ sung.

Giá: giá được công bố bằng đô la trên trang web, có gói Free và bản dùng thử 14 ngày không cần thẻ tín dụng.

4. ClickUp

Với ClickUp, lời hứa gói gọn trong một dòng: “ứng dụng cho mọi công việc của bạn”, với công việc, tài liệu, mục tiêu và trao đổi. Trang chủ liệt kê dự án, Docs, Brain (AI nội bộ của họ), Chat và Super Agents, được trình bày như những đồng đội AI có thể tự động hóa quy trình làm việc.

Trang tính năng mô tả một hệ thống phân cấp chạy từ công việc đến mục tiêu của công ty, việc con lồng đến 7 cấp, hơn 15 chế độ xem (danh sách, bảng, Gantt), sprint (chu kỳ làm việc ngắn), ước lượng thời gian, bảng chấm công, bảng trắng, sơ đồ tư duy và biểu mẫu tạo công việc. Một AI ghi chú cuộc họp chép lại nội dung và rút ra các việc cần làm.

Phù hợp nhất với: một nhóm muốn thay thế nhiều công cụ (công việc, tài liệu, nhắn tin nội bộ) bằng một ứng dụng duy nhất.

Điểm mạnh: gói Free Forever với công việc và thành viên không giới hạn; theo dõi thời gian và quản lý nguồn lực có sẵn từ gói Illimité; lưu trữ dữ liệu được cung cấp tại Hoa Kỳ, Liên minh châu Âu hoặc châu Á - Thái Bình Dương, được nhắc đến trong gói Enterprise.

Hạn chế: trên gói miễn phí, Gantt, khối lượng công việc và bảng điều khiển chỉ được cung cấp dưới dạng dùng thử. Dung lượng lưu trữ không giới hạn bắt đầu từ gói Illimité, còn đăng nhập một lần bằng Google (đăng nhập bằng một bộ thông tin duy nhất) có trong gói Business.

Giá: giá được công bố bằng đô la trên trang web; trang quảng cáo tiết kiệm đến 33% khi đăng ký hằng năm, kèm đảm bảo hoàn tiền.

5. Jira

Jira được giới thiệu trên trang Atlassian (trang jira.com cũ chuyển hướng sang atlassian.com) như một công cụ quản lý dự án có AI. Công cụ nhắm đến mọi nhóm: nó gom thiết kế, marketing, nhân sự, vận hành và kỹ thuật vào một không gian chung để lập kế hoạch ticket và theo dõi tiến độ.

Các mẫu bao phủ mọi loại dự án, từ sprint linh hoạt đến chiến dịch marketing. Công việc có thể xem dưới dạng bảng, danh sách, dòng thời gian hoặc lịch, biểu mẫu thu thập yêu cầu từ các nhóm đối tác, còn Rovo AI tạo tự động hóa hoặc giao việc. Hơn 3,000 tích hợp có sẵn trên Atlassian Marketplace, và một phương án tự quản lý, Data Center, nhắm đến khách hàng có yêu cầu pháp lý hoặc bảo mật nghiêm ngặt.

Phù hợp nhất với: một nhóm sản phẩm hoặc kỹ thuật làm việc bằng ticket và muốn đưa marketing hoặc vận hành vào cùng một lịch trình.

Điểm mạnh: gói miễn phí cho tối đa 10 người dùng với dự án, công việc và biểu mẫu không giới hạn; các chế độ xem Backlog, Danh sách, Bảng, Timeline và Lịch từ gói miễn phí; lưu trữ dữ liệu ở nhiều khu vực từ gói Standard.

Hạn chế: lập kế hoạch liên nhóm và quản lý phụ thuộc đòi hỏi gói Premium. Gói miễn phí giới hạn 2 GB lưu trữ và 150 bước tự động hóa mỗi tháng, còn Enterprise chỉ có khi thanh toán hằng năm.

Giá: giá được công bố bằng đô la trên trang web, với mức tiết kiệm đến 17% được quảng cáo khi thanh toán hằng năm.

6. Trello

Với Trello, điểm xuất phát vẫn là bảng: bạn đăng ký, tạo bảng và kéo thẻ. Trang web bổ sung một hộp thư đến thu thông tin từ email và Slack, một trình lập kế hoạch đồng bộ với lịch của bạn, tự động hóa không cần lập trình tích hợp sẵn và Power-Ups, các mô-đun kết nối Trello với hơn 200 ứng dụng như Slack, Google Drive hay Salesforce.

Các chế độ xem Lịch, Timeline, Bảng, Bảng điều khiển và Bản đồ đi kèm gói Premium, cũng như Atlassian Intelligence, lớp AI của gói này. Trello Enterprise thêm bảng quản trị tập trung và đăng nhập một lần; nhà cung cấp nhắm nó đến các công ty từ 50 người trở lên.

Phù hợp nhất với: một cá nhân hoặc nhóm nhỏ muốn theo dõi trực quan đơn giản, trên cả máy tính lẫn điện thoại.

Điểm mạnh: gói miễn phí cho tối đa 10 cộng tác viên mỗi không gian làm việc với thẻ không giới hạn; sao chép một thẻ sang nhiều bảng từ gói Standard; ứng dụng di động trên iOS và Android.

Hạn chế: gói miễn phí giới hạn 10 bảng mỗi không gian làm việc và 250 lượt chạy lệnh mỗi tháng. Bảng so sánh trên trang giá vẫn đánh dấu hộp thư đến và trình lập kế hoạch là “Sắp ra mắt”.

Giá: giá được công bố bằng đô la trên trang web, rẻ hơn khi thanh toán hằng năm so với hằng tháng.

7. Notion

Notion tự gọi mình là không gian làm việc AI, được xây dựng để ghi lại kiến thức nhóm, tìm câu trả lời trên tất cả các ứng dụng của bạn và tự động hóa những việc tẻ nhạt. Các dự án nằm trong cơ sở dữ liệu xử lý được việc con, phụ thuộc và thuộc tính tùy chỉnh, hiển thị dưới dạng chế độ xem Kanban và Gantt, biểu đồ hoặc bảng điều khiển.

Xung quanh các cơ sở dữ liệu này, Notion bổ sung tài liệu, wiki, biểu mẫu, ghi chú họp bằng AI, Notion Agent và các tác nhân tùy chỉnh luôn hoạt động. Cơ sở dữ liệu đồng bộ hiển thị dữ liệu Salesforce và Jira trực tiếp trong Notion. Về bảo mật, nhà cung cấp dẫn chứng các chứng nhận SOC 2 Type 2, ISO 27001 và BSI C5 (tiêu chuẩn an toàn thông tin) và việc lựa chọn vị trí lưu trữ dữ liệu.

Phù hợp nhất với: một nhóm muốn ghi chép và theo dõi dự án ở một nơi, kể cả wiki.

Điểm mạnh: giá được công bố bằng euro; cơ sở dữ liệu linh hoạt với phụ thuộc và chế độ xem Gantt; vị trí lưu trữ dữ liệu theo lựa chọn của bạn.

Hạn chế: trang web nói về kiến thức và tác nhân trước, còn quản lý dự án phải tự xây trong các cơ sở dữ liệu. Trên gói miễn phí, số khối bị giới hạn khi có 2 thành viên và tệp bị giới hạn ở 5 MB. Notion Agent và ghi chú AI yêu cầu gói Business.

Giá: Free, sau đó Plus €9.50 và Business €19.50 mỗi thành viên mỗi tháng, giá hiển thị theo thanh toán hằng năm, được chọn sẵn trên trang (quảng cáo tiết kiệm đến 20% so với hằng tháng); Enterprise theo báo giá. Chưa nêu cách tính VAT, giá kiểm tra ngày 10 tháng 10 năm 2026.

8. Basecamp

Basecamp dành cho mỗi dự án một trang riêng, nơi bạn thêm các công cụ cần dùng: danh sách việc cần làm, bảng tin nhắn, chat, lịch, Card Tables (cách họ hiểu về Kanban). Bạn có thể mời đồng nghiệp, khách hàng và cả tác nhân AI. Bảng tin nhắn thay cho email nội bộ, Automatic Check-ins hỏi nhóm những câu hỏi định kỳ để giảm số cuộc họp, và Hill Charts cho thấy từng dự án thực sự đang ở đâu.

The Lineup đặt mỗi dự án trên một dòng thời gian theo ngày bắt đầu và kết thúc. Chế độ khách hàng quyết định, từng dự án một, khách hàng thấy gì. Basecamp cung cấp API (giao diện lập trình ứng dụng), giao diện dòng lệnh và kết nối với ChatGPT và Claude.

Phù hợp nhất với: một nhóm làm việc với khách hàng ngay trong công cụ và muốn chi phí không phụ thuộc vào số nhân sự.

Điểm mạnh: giá cố định không tính phí theo người dùng; chế độ khách hàng để ẩn công việc đang làm; dùng thử miễn phí 30 ngày, 45 ngày với gói Unlimited.

Hạn chế: trang web của Basecamp chỉ có tiếng Anh. Gói miễn phí chỉ gồm một dự án, 1 GB và 5 người dùng, và mọi gói trả phí đều giới hạn số dự án đang hoạt động, trừ gói Unlimited.

Giá: giá được công bố bằng đô la trên trang web, theo tháng và theo tài khoản.

9. Beesbusy

Beesbusy tóm tắt đề nghị của mình bằng ba từ khóa: quản lý dự án, lập kế hoạch nguồn lực, theo dõi thời gian. Nhà cung cấp, một công ty người Pháp, cho biết họ thiết kế công cụ cho cả người dùng thỉnh thoảng lẫn chuyên gia. Các chế độ xem Gantt, Kanban, Danh sách và Lịch có thể kết hợp trong một hoặc nhiều dự án, còn lịch đa dự án cho thấy khối lượng công việc của cả nhóm.

Mỗi thành viên có lịch cá nhân để ghi thời gian làm việc và thời gian vắng mặt. Một cổng thông tin tập trung yêu cầu từ khách hàng và các nhóm nội bộ, các trang chia sẻ chỉ đọc cho người ngoài xem dự án, còn báo cáo tùy chỉnh so sánh công việc đã lên kế hoạch và công việc thực tế. Beesbusy có sẵn dưới dạng SaaS, SaaS riêng hoặc trên máy chủ của khách hàng.

Phù hợp nhất với: một công ty tư vấn, công ty CNTT hoặc văn phòng kỹ thuật muốn lên kế hoạch khối lượng công việc của các nhóm và theo dõi thời gian.

Điểm mạnh: tỷ lệ sử dụng nhân sự được tính theo thời gian thực; ba hình thức lưu trữ; giảm giá 90% cho các hội thể thao, văn hóa và từ thiện, cùng một công cụ miễn phí cho giáo dục.

Hạn chế: biểu đồ Gantt bắt đầu từ gói Business. Quản lý thời gian, ngân sách và bảng điều khiển tổng thể được dành cho gói Entreprise.

Giá: gói miễn phí, sau đó Business €9.99 và Entreprise €19.99 mỗi tháng thanh toán theo năm (quảng cáo tiết kiệm 20%). Các gói theo số lượng giảm giá mỗi giấy phép Entreprise: €18.90, €15.90 và €13.90 mỗi tháng cho 5, 50 và 100 giấy phép với cam kết hằng năm. Chưa nêu cách tính VAT, giá kiểm tra ngày 10 tháng 10 năm 2026.

10. Planzone

Planzone tự giới thiệu là phần mềm quản lý dự án 100% của Pháp, lưu trữ trên đám mây có chủ quyền. Công cụ bao quát việc quản lý danh mục với bảng điều khiển, quản lý nguồn lực, lên lịch, chế độ Kanban linh hoạt, theo dõi thời gian, cộng tác tài liệu có lịch sử phiên bản, kiểm soát ngân sách và trường thông tin tùy chỉnh.

Trang web nhắm đến những nhu cầu cụ thể: dự án công nghiệp, dự án CNTT, theo dõi chính sách công và đổi mới sản phẩm, nơi thời gian theo dõi R&D được dùng để lập hồ sơ CII và CIR (ưu đãi thuế cho đổi mới và nghiên cứu tại Pháp). Lịch đồng bộ với lịch bên ngoài, một mô-đun chat gắn các trao đổi vào từng dự án, còn Google Drive đồng bộ với nền tảng. Hỗ trợ do các cố vấn có mặt tại Pháp đảm nhiệm.

Phù hợp nhất với: một phòng dự án hoặc PMO (văn phòng quản lý dự án) điều hành một danh mục và đòi hỏi lưu trữ có chủ quyền.

Điểm mạnh: mọi tính năng đều có trong mọi gói; hỗ trợ quản lý thay đổi, đào tạo và hội thảo; dùng thử miễn phí 30 ngày không cần thẻ tín dụng.

Hạn chế: gói đăng ký bắt đầu từ 5 người dùng, thanh toán theo năm. Trang web không nhắc đến gói miễn phí vĩnh viễn.

Giá: €30 mỗi người dùng mỗi tháng cho 5 đến 10 người dùng, €25 cho 11 đến 50 và €20 cho 51 đến 100, theo hình thức thanh toán hằng năm; báo giá cho trên 100 người dùng. Chưa nêu cách tính VAT, giá kiểm tra ngày 10 tháng 10 năm 2026.

So sánh 10 công cụ quản lý dự án

Giá kiểm tra ngày 10 tháng 10 năm 2026 trên trang web của các nhà cung cấp. Giá khởi điểm là gói trả phí đầu tiên, tính theo mỗi người dùng mỗi tháng trừ khi có ghi chú khác.

Phần mềm	Dành cho ai, theo trang web	Chế độ xem và tính năng chính	Gói miễn phí	Giá khởi điểm công bố bằng euro
monday.com	Nhóm dự án, bán hàng, dịch vụ và phát triển	Gantt, Kanban, lịch, khối lượng công việc, tự động hóa	Có, 2 người dùng	€9 chưa gồm VAT mỗi người dùng thanh toán hằng năm, tối thiểu 3 người dùng
Asana	Nhóm liên phòng ban, agency, dịch vụ nội bộ	Timeline, Gantt, danh mục, mục tiêu, nguồn lực	Có, Personal (2 người dùng)	Giá công bố bằng đô la trên trang web
Wrike	Nhóm có dự án liên phòng ban phức tạp	Biểu mẫu yêu cầu, Gantt, Kanban, nguồn lực, ngân sách	Có, Free	Giá công bố bằng đô la trên trang web
ClickUp	Mọi nhóm, trong một ứng dụng duy nhất	Hơn 15 chế độ xem, sprint, bảng chấm công, chat, tài liệu	Có, Free Forever	Giá công bố bằng đô la trên trang web
Jira	Kỹ thuật, marketing, thiết kế, nhân sự, vận hành	Backlog, bảng, timeline, lịch, biểu mẫu	Có, 10 người dùng	Giá công bố bằng đô la trên trang web
Trello	Cá nhân và nhóm nhỏ	Bảng, thẻ, tự động hóa, Power-Ups	Có, 10 cộng tác viên mỗi không gian làm việc	Giá công bố bằng đô la trên trang web
Notion	Nhóm ghi chép và theo dõi dự án	Cơ sở dữ liệu, Kanban, Gantt, wiki, tác nhân	Có	€9.50 mỗi thành viên thanh toán hằng năm, chưa nêu cách tính VAT
Basecamp	Công ty làm việc cùng khách hàng	Việc cần làm, tin nhắn, Card Tables, Hill Charts, lịch	Có, 1 dự án	Giá công bố bằng đô la trên trang web (giá cố định cho mỗi tài khoản)
Beesbusy	Mọi loại nhóm, nhà cung cấp người Pháp	Gantt, Kanban, khối lượng công việc đa dự án, theo dõi thời gian	Có	€9.99 mỗi tháng thanh toán hằng năm, chưa nêu cách tính VAT
Planzone	Danh mục dự án, công cụ 100% của Pháp	Danh mục, nguồn lực, Kanban, thời gian, ngân sách	Dùng thử 30 ngày	€20 đến €30 tùy số người dùng, theo năm, chưa nêu cách tính VAT

Bạn nên kiểm tra điều gì trước khi chọn?

1. Chế độ xem mà quản lý dự án cần, trong gói bạn sẽ trả tiền. Biểu đồ Gantt đôi khi tốn thêm chi phí: ở monday.com nó nằm trong gói Standard, ở Beesbusy trong gói Business, còn ở ClickUp nó vẫn chỉ là bản dùng thử trên gói miễn phí. Hãy liệt kê các chế độ xem bạn không thể thiếu và đánh dấu từng gói.

2. Điều gì làm hóa đơn tăng. Phần lớn nhà cung cấp tính phí theo người dùng, Basecamp tính giá cố định cho mỗi tài khoản, còn Planzone đặt tối thiểu 5 người dùng. Cũng hãy xem các giới hạn về tự động hóa, dung lượng và tín dụng AI: monday.com tính 1,000 tín dụng AI mỗi tháng trên Basique, còn Jira có 150 bước tự động hóa mỗi tháng trên gói miễn phí.

3. Cách xử lý người bên ngoài. Nếu khách hàng hoặc nhà thầu phụ cần xem tiến độ, hãy kiểm tra cách công cụ tính họ. Asana quảng cáo khách mời miễn phí không giới hạn từ Starter, Basecamp có chế độ khách hàng cho từng dự án, còn Beesbusy có trang chia sẻ chỉ đọc.

4. Vị trí lưu trữ và cam kết bằng văn bản. Hãy hỏi dữ liệu được lưu ở đâu, có lưu trữ trong Liên minh châu Âu hay không và thuộc gói nào. Với dữ liệu nhạy cảm hoặc hợp đồng công, hãy hỏi việc lưu trữ có đạt chứng nhận SecNumCloud không và yêu cầu xem quyết định chứng nhận.

5. Theo dõi thời gian và ngân sách. Nếu bạn tính phí theo thời gian làm việc hoặc xin hoàn chi phí nghiên cứu, hãy kiểm tra xem bảng chấm công, ngân sách và xuất dữ liệu có trong gói bạn nhắm tới hay không, chứ không chỉ có trong gói đắt nhất.

Bảng xếp hạng này dừng lại ở đâu?

Mọi bảng xếp hạng công cụ dự án đều gặp một vấn đề đơn giản: giá trị của một công cụ chỉ thể hiện sau vài tuần sử dụng trên các dự án của chính bạn, mà chúng tôi không chạy thử dự án nào. Bài viết này chỉ so sánh những gì nhà cung cấp hiển thị công khai trên trang web vào tháng 10 năm 2026, không hơn không kém. Tính năng được trích dẫn đúng như trang mô tả, không có đo lường chất lượng.

Cách đọc trang web của chúng tôi cũng có điểm mù. Một số trang tải giá bằng script hoặc điều chỉnh theo quốc gia của người truy cập, và một phần tài liệu của nhà cung cấp chỉ có bằng tiếng Anh: vì vậy giá hay tùy chọn có thể khác với những gì bạn thấy khi mở trang. Thứ hạng dựa trên bốn tiêu chí của chúng tôi, và bối cảnh của bạn (quy mô nhóm, phương pháp linh hoạt hay cổ điển, ràng buộc về lưu trữ) có thể đảo ngược thứ tự. Chúng tôi sẽ xem lại đánh giá và giá ở lần cập nhật tiếp theo của bảng so sánh này, bắt đầu với tín dụng AI và các tác nhân, thứ mà nhiều nhà cung cấp tính phí riêng.

Khách hàng tương lai tìm thấy doanh nghiệp của bạn thế nào trong khi dự án vẫn tiến hành?

Phần mềm quản lý dự án tốt giữ được những cam kết đã ký: công việc được giao, khối lượng công việc được thấy rõ, thời hạn được theo dõi. Tuy vậy, các dự án tiếp theo có thể bắt đầu bằng một lần tìm kiếm: chủ doanh nghiệp gõ nhu cầu vào Google hoặc hỏi ChatGPT để được tư vấn. Hãy tự hỏi câu này cho công ty của bạn: người đó tìm thấy gì khi họ tìm một nhà cung cấp như bạn?

Sorank tự động hóa phần việc giúp bạn hiện diện vào đúng thời điểm đó. Một cách tự động, công cụ viết bài cho trang web của bạn có cấu trúc dành cho các trợ lý AI, tìm backlink trong ngành của bạn và sửa các lỗi kỹ thuật, nhắm đến hai mục tiêu: Google và các AI như ChatGPT, Perplexity, Claude hay Gemini. Bài viết có thể chờ bạn duyệt dưới dạng bản nháp, và một bảng theo dõi cho thấy, từng câu lệnh một, khi nào một AI nhắc đến công ty của bạn.

Để biết Sorank sẽ đề cập chủ đề nào cho doanh nghiệp của bạn, hãy đặt lịch một cuộc gọi.

Kết luận

Trên giấy, mười công cụ này trông giống nhau. Khi đọc kỹ đề nghị, chúng tách ra ở ba điểm: mức độ dành chỗ cho nguồn lực và thời gian, gói khởi đầu chứa gì, và dữ liệu của bạn được lưu ở đâu. Hãy thử hai hoặc ba ứng viên trên một dự án thật, với những người sẽ dùng nó mỗi ngày, trước khi cam kết một năm.

Với một nhóm muốn mọi thứ ở một nơi, từ dự án đến theo dõi bán hàng, monday.com cung cấp các sản phẩm cho dự án, CRM, phát triển và dịch vụ trên một nền tảng. Một công ty tư vấn hoặc dịch vụ sống nhờ lên lịch cho các chuyên viên sẽ tìm thấy theo dõi thời gian và tỷ lệ sử dụng trong Beesbusy, với nhà cung cấp người Pháp. Một phòng dự án điều hành một danh mục và đòi hỏi lưu trữ có chủ quyền sẽ xem Planzone trước tiên.

Đề cử danh dự: 10 công cụ khác đáng biết

Các công cụ này không lọt vào top mười, nhưng trang web của chúng mô tả một đề nghị có thể phù hợp với một nhu cầu cụ thể.

Phần mềm	Công dụng, theo trang web
Smartsheet	Nền tảng quản lý công việc thông minh, với giải pháp cho dự án và danh mục.
Airtable	Nền tảng xây dựng quy trình, ứng dụng và tác nhân AI cho doanh nghiệp.
Teamwork.com	Phần mềm tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp, quản lý dự án, nguồn lực, năng lực và lợi nhuận.
MeisterTask	Công cụ quản lý dự án bằng bảng Kanban, được thiết kế và lưu trữ tại Đức.
OpenProject	Phần mềm mã nguồn mở cho quản lý dự án cổ điển, linh hoạt hoặc kết hợp.
Linear	Hệ thống lập kế hoạch và phát triển sản phẩm, được thiết kế để làm việc với các tác nhân AI.
Gouti	Công cụ quản lý dự án và danh mục, có theo dõi thời gian và tình trạng sẵn sàng.
Wimi	Bộ công cụ cộng tác có chủ quyền của Pháp cho dự án, tài liệu và trao đổi.
Bubble Plan	Phần mềm quản lý dự án của Pháp với lịch, Gantt, Kanban và bảng điều khiển.
Kantree	Nền tảng làm việc cộng tác không cần lập trình để điều phối dự án và quy trình.