10 phần mềm PR tốt nhất năm 2026

Một thông cáo báo chí chỉ tốt bằng danh sách người nhận. Phần mềm PR đảm nhận ba vai trò: tìm các nhà báo đưa tin về chủ đề của bạn, gửi cho họ các thông báo từ một phòng tin trực tuyến, rồi ghi lại các bài báo xuất hiện sau đó. Dưới đây là mười công cụ chúng tôi chọn cho năm 2026, kèm theo đối với mỗi công cụ là những gì nhà cung cấp nói rằng nó làm, mức giá khi họ công bố, và các điểm cần làm rõ trước khi ký hợp đồng.

10 phần mềm PR tốt nhất năm 2027

1. Cision: các đội truyền thông muốn có cơ sở dữ liệu nhà báo, phân phối và theo dõi truyền thông trong cùng một công cụ.
2. Meltwater: quản lý PR và marketing muốn theo dõi truyền thông, mạng xã hội và quan hệ báo chí trên một nền tảng.
3. Onclusive: các đội tìm kiếm cơ sở dữ liệu liên hệ truyền thông, phòng tin và phân tích trên một nền tảng duy nhất.
4. Prezly: các đội PR nhỏ muốn có một phòng tin được trình bày đẹp và việc gửi có theo dõi, với giá được công bố.
5. Agility PR Solutions: các đội muốn một trợ lý AI viết thông cáo báo chí và nhắm mục tiêu nhà báo.
6. Mynewsdesk: người làm truyền thông công bố vài thông cáo báo chí mỗi năm và muốn theo dõi thương hiệu của mình.
7. Business Wire: các công ty phân phối thông báo tài chính hoặc thông cáo báo chí đến đối tượng toàn cầu, từng bản một.
8. Wiztrust: các đội truyền thông của tập đoàn lớn và công ty niêm yết muốn có một CRM báo chí, phòng tin và phân phối ở cùng một chỗ.
9. PR.co: các đội truyền thông lớn quản lý nhiều thương hiệu, thị trường hoặc ngôn ngữ.
10. Roxhill Media: các đội PR muốn có cơ sở dữ liệu nhà báo, theo dõi và việc đo lường sự hiện diện của người phát ngôn dưới một tài khoản đăng nhập duy nhất.

Vì sao lựa chọn phần mềm PR lại quan trọng năm 2027?

Số nhà báo Pháp hẹp hơn nhiều so với các con số mà nền tảng hiển thị. Theo báo cáo của Ủy ban Thẻ căn cước nhà báo chuyên nghiệp (cơ quan cấp thẻ nhà báo chính thức của Pháp), 34,784 thẻ nhà báo đã được cấp trong năm 2025, con số giảm 0.5% so với một năm trước. Freelance chiếm 12.3% nhà báo có thẻ.

Về phía nhà cung cấp, Cision quảng cáo hơn 850,000 liên hệ là nhà báo, blogger và người có sức ảnh hưởng, còn Mynewsdesk quảng cáo hơn một triệu nhà báo trong cơ sở dữ liệu toàn cầu. Những tổng số này cũng đếm cả blogger và người có sức ảnh hưởng (Cision) hoặc bao phủ toàn thế giới (Mynewsdesk): chúng cho bạn biết rất ít về thị trường của bạn. Câu hỏi hữu ích với bạn là: có bao nhiêu hồ sơ trong số này khớp với các tòa soạn Pháp, khu vực hoặc chuyên ngành bạn nhắm tới, và chúng được cập nhật bao lâu một lần?

Vấn đề thứ hai là pháp lý. Hồ sơ một nhà báo chứa dữ liệu cá nhân. Để gửi thông cáo báo chí, CNIL, cơ quan bảo vệ dữ liệu cá nhân của Pháp, dùng cơ sở dữ liệu « Hors Antenne » của Cision và cơ sở dữ liệu liên hệ báo chí riêng của mình. Nó liệt kê dữ liệu được lưu về từng nhà báo (danh tính, địa chỉ email, tài khoản mạng xã hội, số điện thoại, chức danh, chủ đề yêu thích) và cho phép người ta hủy đăng ký hoặc yêu cầu truy cập và chỉnh sửa, từ Cision hoặc từ CNIL. Phần mềm tốt giúp bạn giữ những cam kết này ở mọi lần gửi.

Chúng tôi đã xếp hạng các công cụ này như thế nào?

Để sắp xếp mười công cụ này, chúng tôi chỉ dùng các trang do mỗi nhà cung cấp công bố (trang chủ, tính năng, giá), được đọc vào tháng 10 năm 2026. Chúng tôi không đăng ký gói trả phí nào và không có quan hệ đối tác với các nhà cung cấp này. Bốn tiêu chí định hướng thứ tự:

1. Cơ sở dữ liệu nhà báo. Công cụ có cho phép truy cập cơ sở dữ liệu liên hệ truyền thông không, nó mô tả ra sao, và nó có cho biết ai là người cập nhật không?

2. Phân phối và phòng tin trực tuyến. Bạn có thể viết, gửi và lưu trữ thông cáo báo chí ở một nơi, và thấy ai đã mở chúng không?

3. Đo lường mức độ đưa tin. Công cụ có ghi lại các bài báo bạn giành được, trên những phương tiện nào (web, báo in, radio, truyền hình, podcast) và với những báo cáo nào không?

4. Mức độ dễ đọc của gói dịch vụ với người mua Pháp. Trang tiếng Pháp, giá được công bố hay chỉ báo giá khi có yêu cầu, và thời hạn cam kết được nêu rõ.

Các đơn vị dẫn đầu toàn cầu đứng đầu vì họ bao phủ cả ba công việc cùng lúc. Các công cụ chuyên biệt hơn theo sau: chúng làm ít việc hơn, nhưng một số công bố giá và phù hợp hơn với một đội nhỏ.

10 phần mềm PR tốt nhất: các đánh giá

1. Cision

Cision gom cơ sở dữ liệu nhà báo, phân phối thông cáo báo chí, theo dõi truyền thông và phân tích mức độ đưa tin vào một nền tảng. Công cụ LuQi của họ được dùng để xác định nhà báo và cơ quan truyền thông tại Pháp, phân phối thông cáo báo chí và lập báo cáo báo chí và các bản tổng hợp bài viết; nhà cung cấp quảng cáo hơn 850,000 liên hệ nhà báo và truyền thông, được các nhà nghiên cứu cập nhật hằng ngày, kèm lịch biên tập. CisionOne bổ sung theo dõi truyền thông và mạng xã hội, còn Europresse, một trình tổng hợp nội dung, phục vụ việc theo dõi tin tức. Trang datapresse.com cũ chuyển hướng sang cision.fr.

Trong bốn mảng dịch vụ của mình, bên cạnh quan hệ truyền thông, theo dõi và phân tích, Cision còn có tính năng theo dõi cách thương hiệu xuất hiện trong câu trả lời của ChatGPT, Gemini hay Perplexity, gọi là Cision AI Monitor.

Phù hợp nhất với: các đội truyền thông của SME, công ty lớn hoặc agency muốn quản lý cơ sở dữ liệu, phân phối và theo dõi từ một công cụ.

Điểm mạnh: cơ sở dữ liệu liên hệ được các nhà nghiên cứu cập nhật, kèm lịch biên tập; một cơ sở dữ liệu thể chế về những người ra quyết định chính trị, khu vực công và kinh doanh; lắng nghe mạng xã hội tích hợp sẵn, từ Brandwatch.

Hạn chế: không công bố giá, và mỗi gói được xây dựng theo báo giá; trang không đề cập bản dùng thử miễn phí, việc truy cập đi qua bản demo hoặc yêu cầu báo giá.

Giá: theo báo giá; nhà cung cấp cam kết phản hồi từ một chuyên gia trong vòng 24 giờ.

2. Meltwater

Nền tảng Meltwater hướng đến các quản lý PR, truyền thông và marketing. Nó kết hợp theo dõi truyền thông, lắng nghe mạng xã hội, quan hệ truyền thông (tìm đúng nhà báo, cá nhân hóa các đề xuất, cho thấy tác động của PR) và marketing qua người có sức ảnh hưởng. Danh sách tính năng của nó cũng nhắc đến cơ sở dữ liệu truyền thông, phân phối báo chí, cảnh báo theo thời gian thực và báo cáo PR.

Trong số các khối tính năng bạn có thể chọn ở mỗi gói, còn có việc theo dõi cách các nền tảng AI giới thiệu tổ chức của bạn.

Phù hợp nhất với: các đội muốn theo dõi báo chí và mạng xã hội trên một nền tảng, từ đội truyền thông nhỏ đến tập đoàn quốc tế.

Điểm mạnh: bốn gói (Essentiel, Pro, Grandes Entreprises, Agences) cùng một trợ lý tên Mira AI; hỗ trợ 24/7 qua chat, email và trung tâm trợ giúp, kèm một người quản lý tài khoản được chỉ định; kết nối API và MCP (cổng kỹ thuật tới các công cụ khác của bạn và các trợ lý AI) trong các gói Grandes Entreprises và Agences.

Hạn chế: không có bản dùng thử miễn phí tự phục vụ, chỉ có bản demo; hầu hết hợp đồng kéo dài ít nhất 12 tháng; có thể phát sinh phí thiết lập đối với các triển khai phức tạp.

Giá: theo yêu cầu, tùy các giải pháp được chọn, phạm vi, khối lượng dữ liệu, số người dùng, tích hợp và mức hỗ trợ.

3. Onclusive

Onclusive nhắm đến các chuyên gia PR, truyền thông và marketing. Nền tảng thống nhất của nó gom một màn hình theo dõi duy nhất cho mức độ đưa tin giành được, nội dung riêng của bạn và mạng xã hội, một cơ sở dữ liệu liên hệ truyền thông có CRM tích hợp (tệp để lưu lịch sử trao đổi với từng nhà báo), quản lý phòng tin trực tuyến và phân tích mức độ đưa tin. Một cơ sở dữ liệu sự kiện giúp bạn canh thời điểm công bố theo các tin sắp tới.

Phù hợp nhất với: các đội truyền thông nội bộ, agency PR và cơ quan công quyền muốn một hợp đồng và một đội hỗ trợ cho tất cả công cụ.

Điểm mạnh: cách tiếp cận theo module, từ tự phục vụ đến dịch vụ do các đội chuyên trách quản lý; bao phủ được quảng cáo gồm báo in, web, radio, truyền hình, podcast và hơn 25 nền tảng mạng xã hội, kể cả LinkedIn và TikTok; tuân thủ GDPR theo khẳng định của nhà cung cấp.

Hạn chế: giá không được nêu: phần hỏi đáp nói về mức giá linh hoạt dựa trên phạm vi theo dõi và dịch vụ, với các gói cho đội nhỏ, agency và công ty lớn; việc truy cập đi qua yêu cầu demo.

Giá: không công bố.

4. Prezly

Với Prezly, một đội PR công bố các thông báo trong một phòng tin mang thương hiệu, gửi chúng đến các liên hệ báo chí và gắn mỗi câu chuyện với mức độ đưa tin mà nó giành được. Công cụ gửi cho phép nhúng toàn bộ thông cáo báo chí, video hoặc hình ảnh vào thư, rồi xem lượt mở và lượt nhấp theo thời gian thực. Một trình quản lý liên hệ lưu lịch sử từng mối quan hệ, và một mô-đun báo cáo ghi lại mức độ đưa tin.

Phù hợp nhất với: người làm truyền thông đơn độc, đội nội bộ nhỏ và agency nhỏ muốn bắt đầu nhanh với ngân sách biết trước.

Điểm mạnh: bản dùng thử miễn phí 14 ngày không cần thẻ tín dụng; chuyển dữ liệu miễn phí từ công cụ cũ; hơn 200 mẫu miễn phí cho các đề xuất gửi nhà báo; lịch sử gửi theo từng người gửi, để hai đồng nghiệp không đề xuất cùng một nhà báo.

Hạn chế: trang bằng tiếng Anh, không có bản tiếng Pháp; gói Essential giới hạn một người dùng và 5,000 liên hệ, và việc gửi từ tên miền riêng của bạn chỉ xuất hiện từ gói Standard.

Giá: Essential 100€ chưa gồm VAT mỗi tháng nếu thanh toán theo năm hoặc 150€ chưa gồm VAT nếu thanh toán theo tháng, Standard 250€ chưa gồm VAT hoặc 300€ chưa gồm VAT; Enterprise theo báo giá. Các mức giá được công bố bằng euro trên trang tiếng Anh. Giá đã kiểm tra ngày 10 tháng 10 năm 2026.

5. Agility PR Solutions

Agility PR Solutions kết hợp cơ sở dữ liệu truyền thông, phân phối, theo dõi truyền thông, lắng nghe mạng xã hội và phân tích mức độ đưa tin. Trợ lý PR CoPilot biến các thông điệp chính của bạn thành thông cáo báo chí và email đề xuất, giúp tìm các liên hệ phù hợp nhất và tóm tắt các bài báo mà nó thu thập được. Việc theo dõi bao phủ web, báo in, phát thanh truyền hình, podcast và mạng xã hội.

Phù hợp nhất với: các đội PR và truyền thông, từ tổ chức nhỏ đến agency, muốn có AI chuẩn bị bản nháp đầu tiên.

Điểm mạnh: dịch vụ phân phối thông cáo báo chí không giới hạn số từ; dịch vụ được quản lý cho các nhu cầu phức tạp (báo cáo cho lãnh đạo, quản lý khủng hoảng); các dịch vụ một lần, như gửi một thông cáo báo chí đến một danh sách nhà báo được chọn, kèm hai báo cáo về lượt mở và lượt nhấp.

Hạn chế: trang bằng tiếng Anh, không có bản tiếng Pháp; không công bố giá, và bạn phải điền một biểu mẫu để nhận đề xuất.

Giá: theo yêu cầu, tùy mục tiêu của bạn.

6. Mynewsdesk

Tạo, phân phối và đo lường thông cáo báo chí của bạn: đó là chương trình mà Mynewsdesk công bố. Thông cáo đến tay nhà báo nhờ nhắm mục tiêu tự động, sau đó có thể được chia sẻ chỉ bằng một cú nhấp trong phòng tin, qua email và trên mạng xã hội; công cụ rồi hiển thị lượt mở và lượt nhấp. Việc theo dõi ghi nhận các lần thương hiệu được nhắc đến trên báo, mạng xã hội, âm thanh và video, kèm cảnh báo theo thời gian thực và báo cáo về tỷ lệ tiếng nói và cảm xúc.

Phù hợp nhất với: người làm truyền thông công bố vài thông báo chính mỗi năm và muốn bắt đầu mà không ràng buộc gì.

Điểm mạnh: bản dùng thử miễn phí 10 ngày; gói Essential mua theo tháng và có thể hủy bất cứ lúc nào, cũng cho phép gửi một thông cáo báo chí đơn lẻ; một công cụ ghép nối cho thấy các bài báo và chủ đề mà mỗi nhà báo đã viết.

Hạn chế: trang có các phiên bản tiếng Đan Mạch, Đức, Anh, Na Uy và Thụy Điển, không có bản tiếng Pháp; gói Essential bao gồm 4 thông cáo báo chí mỗi năm, một thương hiệu được theo dõi và một thị trường, còn cơ sở dữ liệu nhà báo đầy đủ đi kèm gói PR Distribution, theo báo giá.

Giá: Essential từ 220€ mỗi tháng, được công bố bằng euro trên trang tiếng Anh, cách tính VAT không được nêu; các gói PR Distribution và theo dõi truyền thông theo yêu cầu. Giá đã kiểm tra ngày 10 tháng 10 năm 2026.

7. Business Wire

Business Wire phân phối thông cáo báo chí và thông tin dành cho nhà đầu tư. Đội hỗ trợ và biên tập làm việc cùng bạn về nội dung, rồi gửi đến các danh sách được nhắm theo địa điểm, ngành và phân khúc nhân khẩu học. Một nền tảng phân tích sau đó theo dõi mức độ lan tỏa của thông cáo. Trang trình bày chi tiết các gói dành cho quan hệ công chúng, quan hệ nhà đầu tư, agency và các công ty chuẩn bị IPO.

Phù hợp nhất với: các công ty niêm yết hoặc đang trên đường niêm yết, và các đội phân phối thông báo đến đối tượng quốc tế.

Điểm mạnh: mỗi thông cáo có chuyên gia biên tập rà soát, logo màu, bảng số liệu tài chính và dịch vụ khách hàng 24 giờ mỗi ngày; có thể thêm báo chuyên ngành vào phân phối; có trang và bảng giá bằng tiếng Pháp.

Hạn chế: thanh toán theo từng thông cáo hoặc qua gói tùy chỉnh, và giá tăng theo các tùy chọn phân phối, số từ và nội dung đa phương tiện; trang chỉ trình bày dịch vụ phân phối và không đề cập công cụ nào để tự quản lý liên hệ báo chí.

Giá: trả theo từng thông cáo, từ 475 đô la Mỹ cho 400 từ với phân phối nội địa, số tiền hiển thị bằng đô la trên trang bảng giá tiếng Pháp (cách tính VAT không được nêu), giá đã kiểm tra ngày 10 tháng 10 năm 2026; gói tùy chỉnh theo báo giá.

8. Wiztrust

Wiztrust kết hợp phòng tin trực tuyến, CRM, hệ thống gửi email, nguồn tin, tích hợp mạng xã hội và tổng hợp báo chí trong một nền tảng quản lý PR. CRM của nó là điểm trung tâm cho các liên hệ nhà báo, cơ sở dữ liệu truyền thông, quan hệ với các bên liên quan khác và chiến dịch phân phối: bạn lưu hồ sơ nhà báo ở đó, phân khúc danh sách theo chủ đề hoặc cơ quan báo chí, và mọi tương tác (bài báo đã đăng, cuộc gọi, email, sự kiện, phỏng vấn) đều hiển thị trước liên hệ tiếp theo. Trang wiztopic.com cũ chuyển hướng sang wiztrust.com.

Phù hợp nhất với: các đội truyền thông của tập đoàn lớn, công ty niêm yết và doanh nghiệp dịch vụ tài chính cũng quản lý quan hệ nhà đầu tư.

Điểm mạnh: trang bằng tiếng Pháp; thư viện truyền thông bảo mật cho thông cáo báo chí, bộ tài liệu báo chí, logo, báo cáo thường niên, ảnh và video, có bảo vệ bản quyền; Wiztrust Protect, xác thực thông tin công ty bằng blockchain để đảm bảo tính xác thực; chuyển cơ sở dữ liệu trên 25,000 liên hệ được xử lý trong quá trình làm quen.

Hạn chế: không công bố giá, và việc truy cập đi qua yêu cầu demo; hãy hỏi trong buổi demo số liên hệ trong cơ sở dữ liệu truyền thông và các quốc gia được bao phủ; công cụ được thiết kế chủ yếu cho các tổ chức lớn.

Giá: không công bố.

9. PR.co

PR.co được xây dựng quanh một phòng tin trực tuyến và một công cụ biên tập (PR CMS), dành cho các đội truyền thông lớn làm việc trên nhiều quốc gia, đội hoặc thương hiệu. Xung quanh là cơ sở dữ liệu liên hệ có gửi email, một tác nhân AI đề xuất nội dung và viết đề xuất gửi nhà báo, cùng báo cáo về chiến dịch, mức độ đưa tin giành được và hoạt động của đội. Các bài báo được ghi lại sẽ tự động được làm giàu thông tin và cảm xúc của chúng được AI phân tích.

Phù hợp nhất với: các đội quản lý nhiều thương hiệu hoặc thị trường, agency PR, khu vực công và tổ chức phi chính phủ.

Điểm mạnh: gói Start có thể thuê theo tháng; chứng nhận ISO 27001 (tiêu chuẩn an toàn thông tin) được công bố ngày 7 tháng 10 năm 2026; dịch vụ danh sách báo chí do một chuyên gia lập thủ công, sẵn sàng sau khoảng năm ngày làm việc.

Hạn chế: trang bằng tiếng Anh, không có bản tiếng Pháp; khi được hỏi về cơ sở dữ liệu truyền thông, PR.co trả lời bằng các danh sách mục tiêu được lập thủ công theo yêu cầu; theo dõi truyền thông là tùy chọn trả phí thêm ngoài đăng ký.

Giá: không công bố. Các gói Start, Scale và Enterprise khác nhau ở số người dùng, thị trường, ngôn ngữ, liên hệ và số email gửi mỗi tháng.

10. Roxhill Media

Roxhill Media cho phép truy cập, bằng một tài khoản đăng nhập duy nhất, vào cơ sở dữ liệu truyền thông, theo dõi mức độ đưa tin, phân tích sự hiện diện của người phát ngôn của bạn và các nghiên cứu do đội phân tích của họ thực hiện. Cơ sở dữ liệu của nó vượt ra ngoài thông tin liên hệ: tiểu sử, bài đăng trên mạng xã hội và sở thích của từng nhà báo về cách được tiếp cận. Trợ lý Nhà báo của nó cho cái nhìn tổng quan tức thời về điều một nhà báo đang tìm kiếm trước khi bạn liên hệ.

Phù hợp nhất với: các đội PR đưa chuyên gia nội bộ ra phía trước và muốn so sánh tỷ lệ tiếng nói của họ với đối thủ.

Điểm mạnh: tạo danh sách báo chí chỉ trong vài cú nhấp; tự động lưu từng bài báo được ghi nhận vào các thư mục; bản tin được cá nhân hóa để giữ các bên liên quan được cập nhật.

Hạn chế: trang bằng tiếng Anh, không có bản tiếng Pháp; không đề cập việc có theo dõi báo chí Pháp hay không; một số tính năng, như tìm kiếm trong kho lưu trữ, tốn thêm phí tùy theo gói được chọn.

Giá: không công bố; đăng ký hằng năm bao gồm cơ sở dữ liệu và theo dõi, qua bốn gói (Core, Boutique, Enterprise, Premium) từ một đến năm giấy phép, sau đó theo báo giá.

Bảng so sánh phần mềm PR

Thông tin được kiểm tra ngày 10 tháng 10 năm 2026 trên trang web của các nhà cung cấp. Hai trong số mười nhà cung cấp hiển thị giá bằng euro và một nhà cung cấp thứ ba bằng đô la, nên cột cuối cùng cho biết điều gì làm hóa đơn thay đổi.

Phần mềm	Dành cho ai	Tính năng chính	Trang tiếng Pháp	Điều gì làm hóa đơn tăng
Cision	SME, công ty lớn, agency	Cơ sở dữ liệu nhà báo, phân phối, theo dõi, phân tích	Có	Gói xây dựng theo báo giá dựa trên các lĩnh vực được chọn
Meltwater	Đội PR, truyền thông và marketing	Theo dõi truyền thông và mạng xã hội, cơ sở dữ liệu truyền thông, phân phối báo chí	Có	Giải pháp, phạm vi, khối lượng dữ liệu, người dùng, tích hợp
Onclusive	Đội nội bộ, agency, cơ quan công quyền	Theo dõi, liên hệ truyền thông có CRM, phòng tin, phân tích	Có	Phạm vi theo dõi và dịch vụ được chọn
Prezly	Đội nhỏ và agency nhỏ	Phòng tin, gửi có theo dõi, liên hệ, báo cáo mức độ đưa tin	Không	Người dùng, trang và số lượng liên hệ
Agility PR Solutions	Đội PR, từ SME đến agency	Cơ sở dữ liệu truyền thông, trợ lý AI, theo dõi, phân phối	Không	Các mô-đun được chọn và dịch vụ một lần
Mynewsdesk	Người làm truyền thông, đội nhỏ	Phân phối, phòng tin, theo dõi, báo cáo	Không	Số thông cáo mỗi năm, thị trường, thương hiệu được theo dõi
Business Wire	Quan hệ công chúng và quan hệ nhà đầu tư	Phân phối thông cáo báo chí, phân tích	Có	Khu vực phân phối, số từ, đa phương tiện
Wiztrust	Tập đoàn lớn, công ty niêm yết	CRM báo chí và cơ sở dữ liệu truyền thông, phòng tin, phân phối, tổng hợp báo chí	Có	Không nêu, demo theo yêu cầu
PR.co	Đội lớn nhiều thương hiệu	Phòng tin, liên hệ, tác nhân AI, báo cáo	Không	Người dùng, thị trường, ngôn ngữ, liên hệ, email
Roxhill Media	Đội PR có người phát ngôn	Cơ sở dữ liệu truyền thông, theo dõi, phân tích người phát ngôn	Không	Bậc giấy phép và tính năng tốn thêm phí

Bạn nên kiểm tra điều gì trước khi chọn?

1. Cơ sở dữ liệu bao phủ được bao nhiêu phần truyền thông của bạn. Hãy hỏi có bao nhiêu liên hệ liên quan đến báo chí Pháp, khu vực hoặc chuyên ngành trong lĩnh vực của bạn, và ai cập nhật chúng. Cision quảng cáo việc cập nhật hằng ngày bởi các nhà nghiên cứu; Wiztrust khuyên giới hạn mỗi chiến dịch khoảng 1,000 người nhận, chia thành các danh sách theo chủ đề, khu vực hoặc loại cơ quan báo chí. Hãy chạy thử tìm kiếm trên ba ấn phẩm bạn nhắm tới ngay trong buổi demo.

2. Xử lý hủy đăng ký. Kiểm tra xem một nhà báo hủy đăng ký có biến mất khỏi mọi lần gửi của bạn không, kể cả các danh sách đã nhập. Mynewsdesk lưu ý rằng khách hàng vẫn chịu trách nhiệm xử lý hợp pháp danh sách liên hệ của mình: hãy hỏi công cụ hỗ trợ bạn việc đó như thế nào.

3. Thời hạn cam kết và phí phát sinh. Meltwater cho biết hầu hết hợp đồng của họ kéo dài ít nhất 12 tháng và có thể thêm phí thiết lập; Mynewsdesk bán gói Essential theo tháng, còn PR.co bán gói Start. Hãy ghi ngày kết thúc và điều khoản hủy vào báo giá.

4. Địa chỉ phòng tin và các lần gửi của bạn. Kiểm tra xem thông cáo báo chí có được gửi từ tên miền riêng của bạn không (ở Prezly, từ gói Standard) và phòng tin có thể nằm trên trang web của bạn không (gói PR Distribution ở Mynewsdesk, lưu trữ trong một thư mục con với gói Enterprise của PR.co).

5. Các phương tiện mà theo dõi thực sự bao phủ. Báo in, phát thanh, truyền hình, podcast, nội dung trả phí: danh sách thay đổi từ nhà cung cấp này sang nhà cung cấp khác và từ gói này sang gói khác. Ở Mynewsdesk, lịch sử có thể tìm kiếm dao động từ 3 tháng đến 2 năm tùy theo gói.

Bảng xếp hạng này dừng ở đâu?

Cơ sở dữ liệu nhà báo già đi nhanh: người ta đổi tòa soạn, mảng phụ trách hoặc vị trí. Chúng tôi không gửi thông cáo báo chí nào bằng các công cụ này và không đo độ chính xác của các liên hệ. Bảng xếp hạng này dựa vào các trang công khai của từng nhà cung cấp, đọc vào tháng 10 năm 2026, và một số trang được bảo vệ khỏi bot không thể đọc đầy đủ. Đó là trường hợp của Muck Rack, nên chúng tôi không xếp hạng công cụ này.

Phạm vi bao gồm cơ sở dữ liệu nhà báo, phân phối thông cáo báo chí và phòng tin trực tuyến. Các công cụ theo dõi thuần túy thuộc một so sánh riêng. Chúng tôi cũng loại các dịch vụ phân phối thông cáo báo chí tự quảng bá trước hết bằng thứ hạng tìm kiếm hay liên kết, một lĩnh vực gần với Sorank.

Tình huống của bạn quan trọng hơn thứ hạng: một công ty niêm yết, một startup nhắm tới báo công nghệ và một cơ quan địa phương không có cùng nhu cầu. Nếu bạn muốn giao quan hệ báo chí cho chuyên gia, hãy xem bảng xếp hạng agency PR của chúng tôi. Chúng tôi sẽ đọc lại các trang này và cập nhật bài viết khi các gói dịch vụ thay đổi.

Người mua tìm thấy gì khi tra cứu lĩnh vực của bạn trên Google hay ChatGPT?

Phần mềm PR giúp bạn giành được bài báo và đo lường chúng. Trong khi đó, một khách hàng tương lai cũng đặt câu hỏi thẳng cho Google hay ChatGPT vào ngày họ tìm nhà cung cấp. Để xuất hiện trong các câu trả lời đó, trang web của chính bạn được lợi khi đăng các trang giải quyết chính xác vấn đề của họ, song song với mức độ đưa tin báo chí.

Đó là công việc mà Sorank tự động hóa. Phần mềm GEO của Sorank phân tích mức độ hiện diện của bạn trong các trợ lý AI và trên Google, viết bài cho trang web của bạn được tối ưu cho các trợ lý AI, đăng chúng, rồi cho bạn biết khi một AI trích dẫn bạn, từng câu lệnh một. Các bài viết có thể ở dạng bản nháp trong CMS của bạn trong khi bạn xem lại.

Bạn muốn biết các trợ lý AI trả lời gì hôm nay khi có người tìm một công ty như của bạn? Đặt lịch gọi để cùng chúng tôi trao đổi.

Kết luận

Phần mềm PR phù hợp phụ thuộc trước hết vào quy mô đội của bạn và các phương tiện bạn nhắm tới. Các bộ giải pháp đầy đủ gom cơ sở dữ liệu, phân phối và theo dõi theo báo giá, và tại Meltwater hầu hết hợp đồng kéo dài ít nhất 12 tháng. Prezly và Mynewsdesk công bố giá bằng euro và có bản dùng thử miễn phí, với phạm vi hẹp hơn.

Ba khuyến nghị tùy theo hồ sơ của bạn. Với một đội truyền thông người Pháp muốn có cơ sở dữ liệu nhà báo, phân phối và theo dõi ở một nơi, hãy bắt đầu với Cision. Với một đội nhỏ muốn có phòng tin đẹp, gửi có theo dõi và ngân sách biết trước, hãy dùng thử Prezly trong 14 ngày. Với một công ty niêm yết phân phối kết quả tài chính hoặc chuẩn bị IPO, hãy yêu cầu báo giá từ Business Wire.

Những đề cập danh dự: 10 công cụ khác đáng biết

Các công cụ này không nằm trong bảng xếp hạng, thường vì chúng chỉ bao phủ một mục đích sử dụng, nhưng chúng đáng xem tùy nhu cầu của bạn.

Phần mềm	Chức năng
Presscloud	Phần mềm PR cho SME: viết thông cáo báo chí bằng AI, danh sách báo chí, gửi và theo dõi; các nhà báo được kết nối của họ là người Hà Lan và Bỉ.
Notified	Phân phối thông cáo báo chí, theo dõi truyền thông và trang web dành cho nhà đầu tư, có trang tiếng Pháp.
epresspack	Phần mềm phòng tin trực tuyến, được giới thiệu như công cụ tất cả trong một cho đội PR và truyền thông.
Vuelio	Bộ công cụ PR: cơ sở dữ liệu nhà báo, cơ sở dữ liệu chính trị, theo dõi truyền thông và phân phối tin tức.
ResponseSource	Yêu cầu từ nhà báo nhận qua email và phân phối thông cáo báo chí đến truyền thông Anh.
MediaHQ	Liên hệ truyền thông, gửi thông cáo báo chí và phân tích kết quả trong cùng một phần mềm.
PRgloo	Phân phối email, phòng tin, quản lý yêu cầu và cơ sở dữ liệu liên hệ; nhà cung cấp khẳng định nó thuộc về Onclusive.
CoverageBook	Định dạng báo cáo mức độ đưa tin với các chỉ số, bản dùng thử miễn phí 30 ngày.
Press Hunt	Cơ sở dữ liệu nhà báo với các chủ đề đã viết và thông tin liên hệ, danh sách xuất được ra CSV.
Qwoted	Mạng kết nối nhà báo và chuyên gia trong lúc một bài báo đang được chuẩn bị.