I migliori software di PR nel 2027

Un comunicato stampa vale quanto la lista a cui viene inviato. Un software di PR svolge tre ruoli: trovare i giornalisti che si occupano del tuo tema, inviare loro i tuoi annunci da una sala stampa online, poi registrare gli articoli che ne derivano. Ecco i dieci strumenti che scegliamo per il 2026, con, per ciascuno, ciò che il fornitore dice di fare, i prezzi quando li mostra e i punti da chiarire prima di firmare.

I 10 migliori software di PR nel 2027

1. Cision: team di comunicazione che vogliono database di giornalisti, diffusione e monitoraggio dei media in un unico strumento.
2. Meltwater: responsabili PR e marketing che vogliono monitoraggio dei media, social media e relazioni con la stampa su una sola piattaforma.
3. Onclusive: team che cercano un database di contatti media, una sala stampa e analisi su un'unica piattaforma.
4. Prezly: piccoli team PR che vogliono una sala stampa curata e invii tracciati, con prezzi pubblicati.
5. Agility PR Solutions: team che vogliono un assistente IA per scrivere i comunicati stampa e individuare i giornalisti.
6. Mynewsdesk: comunicatori che pubblicano pochi comunicati stampa all'anno e vogliono monitorare il proprio brand.
7. Business Wire: aziende che diffondono annunci finanziari o comunicati stampa a un pubblico mondiale, un comunicato alla volta.
8. Wiztrust: team di comunicazione di grandi gruppi e società quotate che vogliono CRM stampa, sale stampa e diffusione in un solo posto.
9. PR.co: grandi team di comunicazione che gestiscono più brand, mercati o lingue.
10. Roxhill Media: team PR che vogliono database di giornalisti, monitoraggio e analisi dei propri portavoce con un unico accesso.

Perché la scelta del software di PR conta nel 2027?

Il bacino dei giornalisti francesi è più ristretto delle cifre mostrate dalle piattaforme. Secondo il rapporto pubblicato dalla Commission de la carte d'identité des journalistes professionnels (l'ente che rilascia il tesserino stampa ufficiale in Francia), nel 2025 sono stati rilasciati 34.784 tesserini stampa, un numero in calo dello 0,5% rispetto all'anno precedente. I freelance rappresentano il 12,3% dei giornalisti titolari del tesserino.

Dal lato dei fornitori, Cision dichiara oltre 850.000 contatti di giornalisti, blogger e influencer, e Mynewsdesk oltre un milione di giornalisti nel suo database mondiale. Questi totali includono anche blogger e influencer (Cision) o coprono il mondo intero (Mynewsdesk): dicono poco sul tuo mercato. La domanda utile per te: quante di queste schede corrispondono alle redazioni francesi, regionali o di settore a cui ti rivolgi, e con quale frequenza vengono aggiornate?

La seconda questione è giuridica. Una scheda giornalista contiene dati personali. Per inviare i suoi comunicati stampa, la CNIL, l'autorità francese per la protezione dei dati, utilizza il database "Hors Antenne" di Cision e il proprio database di contatti stampa. Elenca i dati conservati su ogni giornalista (identità, indirizzi email, account social, numeri di telefono, ruoli, temi preferiti) e permette di disiscriversi o di chiedere accesso e rettifica, presso Cision o presso la CNIL. Un buon software ti aiuta a rispettare questi impegni a ogni invio.

Come abbiamo classificato questi strumenti?

Per ordinare questi dieci strumenti, abbiamo usato solo le pagine pubblicate da ciascun fornitore (home, funzionalità, prezzi), lette a ottobre 2026. Non abbiamo sottoscritto alcun piano a pagamento e non abbiamo alcuna partnership con questi fornitori. Quattro criteri hanno guidato l'ordine:

1. Il database dei giornalisti. Lo strumento dà accesso a un database di contatti media, come lo descrive, e dice chi lo tiene aggiornato?

2. La diffusione e la sala stampa online. Puoi scrivere, inviare e ospitare i tuoi comunicati stampa in un unico posto, e vedere chi li apre?

3. La misurazione della copertura. Lo strumento registra gli articoli ottenuti, su quali media (web, stampa, radio, televisione, podcast) e con quali report?

4. La leggibilità dell'offerta per un acquirente francese. Sito in francese, prezzi pubblicati o solo su preventivo, durata dell'impegno indicata.

I leader mondiali vengono per primi perché coprono tutti e tre i compiti insieme. Seguono gli strumenti più specializzati: fanno meno cose, ma alcuni pubblicano i prezzi e sono più adatti a un piccolo team.

I 10 migliori software di PR: le schede

1. Cision

Cision riunisce su una piattaforma database di giornalisti, diffusione di comunicati stampa, monitoraggio dei media e analisi della copertura. Il suo strumento LuQi serve a individuare giornalisti e testate in Francia, diffondere comunicati stampa e realizzare rassegne stampa e report di ritagli; il fornitore dichiara oltre 850.000 contatti di giornalisti e media, aggiornati ogni giorno da ricercatori, calendari editoriali inclusi. CisionOne aggiunge il monitoraggio dei media e dei social, ed Europresse, un aggregatore di contenuti, serve per il monitoraggio dell'attualità. Il vecchio sito datapresse.com reindirizza a cision.fr.

Tra le quattro aree della sua offerta, accanto a relazioni con i media, monitoraggio e analisi, Cision include anche il monitoraggio di come il brand compare nelle risposte di ChatGPT, Gemini o Perplexity, con il nome Cision AI Monitor.

Ideale per: team di comunicazione di PMI, grandi aziende o agenzie che vogliono gestire database, diffusione e monitoraggio da un unico strumento.

Punti di forza: un database di contatti tenuto aggiornato da ricercatori, con calendari editoriali; un database istituzionale di decisori politici, del settore pubblico e del mondo economico; social listening integrato, di Brandwatch.

Limiti: nessun prezzo pubblicato, e ogni offerta viene composta su preventivo; il sito non menziona alcuna prova gratuita, e l'accesso passa da una demo o da una richiesta di preventivo.

Prezzi: su preventivo; il fornitore promette una risposta da un esperto entro 24 ore.

2. Meltwater

La piattaforma Meltwater si rivolge a responsabili PR, comunicazione e marketing. Combina monitoraggio dei media, social listening, relazioni con i media (trovare i giornalisti giusti, personalizzare i pitch, dimostrare l'impatto delle PR) e influencer marketing. Il suo elenco di funzionalità cita anche un database dei media, la diffusione di comunicati stampa, avvisi in tempo reale e report PR.

Tra i moduli che puoi scegliere in ogni piano c'è anche il monitoraggio di come le piattaforme di IA presentano la tua organizzazione.

Ideale per: team che vogliono seguire stampa e social media su una sola piattaforma, dal piccolo team di comunicazione al gruppo internazionale.

Punti di forza: quattro piani (Essentiel, Pro, Grandes Entreprises, Agences) con un assistente chiamato Mira AI; supporto 24/7 via chat, email e centro assistenza, con un account manager dedicato; connessioni API e MCP (passerelle tecniche verso i tuoi altri strumenti e assistenti IA) nei piani Grandes Entreprises e Agences.

Limiti: nessuna prova gratuita in self-service, solo una demo; la maggior parte dei contratti dura almeno 12 mesi; possono essere applicati costi di attivazione per implementazioni complesse.

Prezzi: su misura, in base alle soluzioni scelte, alla copertura, al volume di dati, al numero di utenti, alle integrazioni e al livello di supporto.

3. Onclusive

Onclusive si rivolge ai professionisti di PR, comunicazione e marketing. La sua piattaforma unificata riunisce una vista unica di monitoraggio della copertura ottenuta, dei tuoi contenuti e dei social media, un database di contatti media con CRM integrato (l'archivio in cui conservi lo storico degli scambi con ogni giornalista), la gestione di una sala stampa online e l'analisi della copertura. Un database di eventi ti aiuta a programmare i tuoi annunci in base all'attualità prevista.

Ideale per: team di comunicazione interni, agenzie PR ed enti pubblici che vogliono un unico contratto e un unico team di supporto per tutti i loro strumenti.

Punti di forza: un approccio modulare, dal self-service ai servizi gestiti da team dedicati; copertura dichiarata di stampa, web, radio, televisione, podcast e oltre 25 piattaforme social, tra cui LinkedIn e TikTok; conformità al GDPR affermata dal fornitore.

Limiti: i prezzi non sono indicati: le FAQ parlano di tariffe flessibili in base a copertura e servizi, con piani per piccoli team, agenzie e grandi aziende; l'accesso passa da una richiesta di demo.

Prezzi: prezzi non pubblicati.

4. Prezly

Con Prezly, un team PR pubblica i propri annunci in una sala stampa con il proprio brand, li invia ai propri contatti stampa e collega ogni notizia alla copertura che ha ottenuto. Lo strumento di invio permette di inserire nel messaggio un comunicato stampa completo, video o immagini, poi di vedere aperture e clic in tempo reale. Un gestore dei contatti conserva lo storico di ogni relazione, e un modulo di reporting registra la copertura.

Ideale per: comunicatori che lavorano da soli, piccoli team interni e piccole agenzie che vogliono partire in fretta con un budget noto in anticipo.

Punti di forza: una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito; migrazione gratuita dal tuo vecchio strumento; oltre 200 modelli gratuiti di pitch per i giornalisti; uno storico degli invii per mittente, così due colleghi non contattano lo stesso giornalista.

Limiti: il sito è in inglese, senza versione in francese; il piano Essential è limitato a un utente e 5.000 contatti, e l'invio dal tuo dominio compare solo a partire dal piano Standard.

Prezzi: Essential a 100 € IVA esclusa al mese con fatturazione annuale o 150 € IVA esclusa con fatturazione mensile, Standard a 250 € IVA esclusa o 300 € IVA esclusa; Enterprise su misura. Importi pubblicati in euro sul sito in inglese. Prezzo verificato il 10 ottobre 2026.

5. Agility PR Solutions

Agility PR Solutions combina database dei media, diffusione, monitoraggio dei media, social listening e analisi della copertura. Il suo assistente PR CoPilot trasforma i tuoi messaggi chiave in comunicati stampa ed email di pitch, aiuta a trovare i contatti più adatti e riassume gli articoli che rileva. Il monitoraggio copre web, stampa, radio e TV, podcast e social media.

Ideale per: team PR e comunicazione, dalle piccole organizzazioni alle agenzie, che vogliono far preparare le prime bozze a un'IA.

Punti di forza: un servizio di diffusione di comunicati stampa senza limite di parole; servizi gestiti per esigenze complesse (report per la direzione, gestione delle crisi); servizi una tantum, come l'invio singolo di un comunicato stampa a una selezione di giornalisti, seguito da due report su aperture e clic.

Limiti: il sito è in inglese, senza versione in francese; nessun prezzo pubblicato, e bisogna compilare un modulo per ottenere una proposta.

Prezzi: su richiesta, in base ai tuoi obiettivi.

6. Mynewsdesk

Creare, diffondere e misurare i tuoi comunicati stampa: è il programma annunciato da Mynewsdesk. Il comunicato raggiunge i giornalisti tramite un targeting automatico, poi può essere condiviso con un clic nella sala stampa, via email e sui social media; lo strumento mostra quindi aperture e clic. Il monitoraggio segue le menzioni del brand nelle notizie, sui social media, nell'audio e nel video, con avvisi in tempo reale e report su share of voice e sentiment.

Ideale per: comunicatori che pubblicano pochi annunci chiave all'anno e vogliono iniziare senza impegno.

Punti di forza: una prova gratuita di 10 giorni; un piano Essential acquistabile al mese e disdicibile in qualsiasi momento, che permette anche di inviare un solo comunicato stampa; uno strumento di matchmaking che mostra gli articoli e i temi già trattati da ogni giornalista.

Limiti: il sito esiste in danese, tedesco, inglese, norvegese e svedese, senza versione in francese; il piano Essential include 4 comunicati stampa all'anno, un brand monitorato e un mercato, e il database completo dei giornalisti arriva con l'offerta PR Distribution, su preventivo.

Prezzi: Essential da 220 € al mese, pubblicato in euro sul sito in inglese, trattamento IVA non indicato; piani PR Distribution e Media monitoring su richiesta. Prezzo verificato il 10 ottobre 2026.

7. Business Wire

Business Wire diffonde comunicati stampa e informazioni per gli investitori. I suoi team di supporto e di redazione lavorano con te sul testo, poi lo inviano a liste mirate per area geografica, settore e segmento demografico. Una piattaforma di analisi segue quindi la portata del comunicato. Il sito descrive offerte per relazioni pubbliche, investor relations, agenzie e aziende che preparano una quotazione in borsa.

Ideale per: società quotate o in via di quotazione, e team che diffondono annunci a un pubblico internazionale.

Punti di forza: ogni comunicato include una revisione editoriale da parte di esperti, un logo a colori, tabelle finanziarie e un servizio clienti disponibile 24 ore su 24; si può aggiungere la stampa di settore alla diffusione; un sito e una pagina prezzi in francese.

Limiti: il pagamento è a comunicato o tramite un piano su misura, e il prezzo sale con le opzioni di diffusione, il numero di parole e i contenuti multimediali; il sito presenta un servizio di diffusione e non menziona alcuno strumento per gestire da solo i tuoi contatti stampa.

Prezzi: pagamento a comunicato, da 475 $ per 400 parole con diffusione locale, importo mostrato in dollari sulla pagina prezzi in lingua francese (trattamento IVA non indicato), prezzo verificato il 10 ottobre 2026; piano su misura su preventivo.

8. Wiztrust

Wiztrust riunisce sale stampa online, un CRM, un sistema di invio email, feed di notizie, integrazione con i social media e rassegne stampa in una piattaforma di gestione delle PR. Il suo CRM è il punto centrale per i contatti dei giornalisti, i database dei media, le relazioni con gli altri stakeholder e le campagne di diffusione: lì conservi le schede dei giornalisti, segmenti le liste per tema o per testata, e ogni interazione (articolo pubblicato, chiamata, email, evento, intervista) resta visibile prima del contatto successivo. Il vecchio sito wiztopic.com reindirizza a wiztrust.com.

Ideale per: team di comunicazione di grandi gruppi, società quotate e servizi finanziari che gestiscono anche le loro investor relations.

Punti di forza: un sito in francese; una mediateca protetta per comunicati stampa, cartelle stampa, loghi, relazioni annuali, foto e video, con tutela dei diritti; Wiztrust Protect, che certifica le informazioni aziendali tramite blockchain per garantirne l'autenticità; migrazione di database con oltre 25.000 contatti gestita durante l'onboarding.

Limiti: nessun prezzo pubblicato, e l'accesso passa da una richiesta di demo; chiedi durante la demo il numero di contatti del database dei media e i paesi coperti; lo strumento è pensato prima di tutto per le grandi organizzazioni.

Prezzi: prezzi non pubblicati.

9. PR.co

PR.co è costruito attorno a una sala stampa online e a uno strumento di editing (PR CMS), pensati per grandi team di comunicazione che lavorano su più paesi, team o brand. Intorno si trovano un database di contatti con invio di email, un agente IA che suggerisce contenuti e scrive pitch per i giornalisti, e report su campagne, copertura ottenuta e attività del team. Gli articoli registrati vengono arricchiti automaticamente e il loro sentiment è analizzato dall'IA.

Ideale per: team che gestiscono più brand o mercati, agenzie PR, settore pubblico e ONG.

Punti di forza: un piano Start acquistabile al mese; la certificazione ISO 27001 (uno standard di sicurezza delle informazioni) annunciata il 7 ottobre 2026; un servizio di liste stampa costruite a mano da un esperto, pronte in circa cinque giorni lavorativi.

Limiti: il sito è in inglese, senza versione in francese; quando gli si chiede dei database dei media, PR.co risponde con liste mirate costruite a mano, su ordinazione; il monitoraggio dei media è un'opzione a pagamento in aggiunta all'abbonamento.

Prezzi: prezzi non pubblicati. I piani Start, Scale ed Enterprise si differenziano per numero di utenti, mercati, lingue, contatti ed email inviate al mese.

10. Roxhill Media

Roxhill Media dà accesso, con un unico login, a un database dei media, al monitoraggio della copertura, all'analisi della presenza dei tuoi portavoce e a ricerche svolte dai suoi analisti. Il suo database va oltre i recapiti: biografia, post sui social media e preferenze di ogni giornalista su come essere contattato. Il suo Journalist Assistant offre una panoramica immediata di ciò che un giornalista cerca prima che tu lo contatti.

Ideale per: team PR che mettono in primo piano esperti interni e vogliono confrontare la propria share of voice con quella dei concorrenti.

Punti di forza: creazione di liste stampa in pochi clic; archiviazione automatica in cartelle di ogni articolo registrato; newsletter personalizzate per tenere informati i tuoi stakeholder.

Limiti: il sito è in inglese, senza versione in francese; non menziona alcuna copertura dei media francesi; diverse funzionalità, come la ricerca nell'archivio, costano in più a seconda del livello scelto.

Prezzi: prezzi non pubblicati; un abbonamento annuale copre database e monitoraggio, su quattro livelli (Core, Boutique, Enterprise, Premium) da una a cinque licenze, poi su preventivo.

Tabella comparativa dei software di PR

Informazioni verificate il 10 ottobre 2026 sui siti dei fornitori. Due fornitori su dieci mostrano un prezzo in euro e un terzo in dollari, quindi l'ultima colonna indica cosa fa variare il conto.

Altri software da conoscere

Questi strumenti non sono in classifica, spesso perché coprono un solo uso, ma meritano un'occhiata a seconda delle tue esigenze.

Cosa verificare prima di scegliere?

1. Quanta parte del database copre i tuoi media. Chiedi quanti contatti riguardano la stampa francese, regionale o di settore del tuo comparto, e chi li aggiorna. Cision dichiara un aggiornamento quotidiano da parte di ricercatori; Wiztrust consiglia di limitare ogni campagna a circa 1.000 destinatari, suddivisi in liste per tema, area o tipo di testata. Fai una ricerca di prova su tre testate a cui ti rivolgi durante la demo.

2. La gestione delle disiscrizioni. Verifica che un giornalista che si disiscrive sparisca da tutti i tuoi invii, comprese le liste importate. Mynewsdesk ricorda che il cliente resta responsabile del trattamento lecito della propria lista di contatti: chiedi come lo strumento ti aiuta a farlo.

3. Durata dell'impegno e costi aggiuntivi. Meltwater indica che la maggior parte dei suoi contratti dura almeno 12 mesi e che possono aggiungersi costi di attivazione; Mynewsdesk vende il piano Essential al mese, e PR.co il piano Start. Fai inserire nel preventivo la data di scadenza e le condizioni di disdetta.

4. L'indirizzo della tua sala stampa e dei tuoi invii. Verifica se i tuoi comunicati stampa partono dal tuo dominio (su Prezly, a partire dal piano Standard) e se la sala stampa può stare sul tuo sito (offerta PR Distribution su Mynewsdesk, hosting in una sottocartella con il piano Enterprise di PR.co).

5. I media che il monitoraggio segue davvero. Stampa, radio, televisione, podcast, contenuti a pagamento: l'elenco cambia da un fornitore all'altro e da un piano all'altro. Su Mynewsdesk, lo storico consultabile va da 3 mesi a 2 anni a seconda dell'offerta.

Dove si fermano i limiti di questa classifica?

Un database di giornalisti invecchia in fretta: le persone cambiano redazione, settore o status. Non abbiamo inviato alcun comunicato stampa con questi strumenti né misurato l'accuratezza dei loro contatti. Questa classifica si basa sulle pagine pubbliche di ciascun fornitore, lette a ottobre 2026, e alcuni siti protetti contro i bot non hanno potuto essere letti per intero. È il caso di Muck Rack, che per questo non classifichiamo.

Il perimetro copre i database di giornalisti, la diffusione di comunicati stampa e le sale stampa online. Gli strumenti di solo monitoraggio rientrano in un confronto a parte. Abbiamo anche escluso i servizi di diffusione di comunicati stampa che si vendono prima di tutto sul posizionamento nei motori di ricerca o sui link, un mestiere vicino a quello di Sorank.

La tua situazione conta più della posizione: una società quotata, una startup che punta alla stampa tech e un ente locale non hanno le stesse esigenze. Se preferisci affidare le tue relazioni con la stampa a degli specialisti, consulta la nostra classifica delle agenzie di PR. Rileggeremo questi siti e aggiorneremo questa pagina quando le offerte cambieranno.

Cosa trova un acquirente quando cerca il tuo settore su Google o ChatGPT?

Un software di PR ti aiuta a ottenere articoli e a misurarli. Un futuro cliente, però, fa la sua domanda anche direttamente a Google o a ChatGPT il giorno in cui cerca un fornitore. Per comparire in quelle risposte, il tuo sito ha tutto da guadagnare a pubblicare pagine che trattano con precisione il suo problema, accanto alla tua copertura stampa.

È il lavoro che Sorank automatizza. Il software GEO di Sorank analizza la tua visibilità negli assistenti IA e su Google, scrive per il tuo sito articoli ottimizzati per gli assistenti IA, li pubblica, poi ti indica, prompt per prompt, quando un'IA ti cita. Gli articoli possono restare in bozza nel tuo CMS mentre li rileggi.

Vuoi sapere cosa rispondono oggi gli assistenti IA quando qualcuno cerca un'azienda come la tua? Prenota una call per parlarne con noi.

Conclusione

Il software di PR giusto dipende prima di tutto dalle dimensioni del tuo team e dai media a cui ti rivolgi. Le suite complete riuniscono database, diffusione e monitoraggio su preventivo, e su Meltwater la maggior parte dei contratti dura almeno 12 mesi. Prezly e Mynewsdesk pubblicano i loro prezzi in euro e offrono una prova gratuita, con un perimetro più ristretto.

Tre raccomandazioni a seconda del tuo profilo. Per un team di comunicazione francese che vuole database di giornalisti, diffusione e monitoraggio in un solo posto, parti da Cision. Per un piccolo team che vuole una sala stampa curata, invii tracciati e un budget noto fin dall'inizio, prova Prezly durante i suoi 14 giorni di prova. Per una società quotata che diffonde risultati finanziari o prepara una quotazione in borsa, chiedi un preventivo a Business Wire.