10 phần mềm nhân sự tốt nhất năm 2026

Phần mềm nhân sự lưu hồ sơ của từng nhân viên: hợp đồng, nghỉ phép, giờ làm, đánh giá và thường là dữ liệu đưa vào bảng lương. Tại Pháp, nó còn được gọi là SIRH, viết tắt của “système d'information des ressources humaines” (hệ thống thông tin nguồn nhân lực, tương đương HRIS). Mười công cụ được so sánh ở đây dựa trên nội dung mà mỗi nhà cung cấp công bố trên trang web của mình: các mô-đun, đối tượng hướng đến, và giá hiển thị bằng euro khi có. Sau phần đánh giá là một bảng tóm tắt, mười cái tên khác đáng biết và danh sách các điểm cần xác nhận trước khi ký.

10 phần mềm nhân sự tốt nhất năm 2027

1. Lucca: mười lăm ứng dụng nhân sự để ghép theo nhu cầu của bạn, với giá được công bố theo từng mô-đun.
2. Factorial: nhân sự, tài chính và CNTT gom lại trong một nơi, với một tác tử AI cho mỗi người dùng.
3. Personio: nền tảng nhân sự cho công ty từ 10 đến 5000 nhân viên, xây quanh các quy trình tự động.
4. Eurécia: HRIS dạng mô-đun cho SME và doanh nghiệp quy mô vừa, có công cụ mô phỏng giá trực tuyến.
5. HiBob: nền tảng quản trị vốn nhân lực cho công ty đang tăng trưởng và hoạt động ở nhiều quốc gia.
6. Kelio: quản lý thời gian, bảng lương và kiểm soát ra vào, với máy chấm công riêng.
7. BambooHR: hồ sơ nhân sự, tuyển dụng và hiệu suất, với bảng lương chỉ dành cho nhân viên làm việc tại Hoa Kỳ.
8. Rippling: tuyển dụng, bảng lương và phúc lợi cho các đội ngũ trải khắp thế giới.
9. Sesame HR: các gói bắt đầu từ quản lý thời gian và mở rộng sang quản lý nhân tài.
10. Workday: bộ giải pháp quản trị vốn nhân lực, với động cơ bảng lương tạo ra DSN.

Vì sao việc chọn HRIS có trọng lượng hơn trong năm 2027?

Hai văn bản được công bố trong năm nay ảnh hưởng trực tiếp đến dữ liệu mà các công cụ này lưu trữ. Văn bản thứ nhất liên quan đến lương. Theo Service Public Entreprendre, trang thông tin chính thức của chính phủ Pháp dành cho doanh nghiệp, dự luật chuyển hóa chỉ thị châu Âu về minh bạch tiền lương đã được trình lên Hội đồng Bộ trưởng ngày 10/9/2026. Dự luật quy định người sử dụng lao động phải cho ứng viên biết mức lương được đề nghị, hoặc ít nhất một khoảng lương, và không còn được hỏi họ về mức lương hiện tại hay trước đây.

Với nhân viên đang làm việc, cùng dự luật này trao quyền được biết mạnh hơn về lương của chính họ và về mức lương trung bình của nhóm việc làm của họ. Các công ty có ít nhất 50 nhân viên sẽ phải đo lường và báo cáo các chỉ số chênh lệch lương giữa nam và nữ, và sáu chỉ số đầu tiên sẽ được tính trước từ DSN (déclaration sociale nominative, khai báo xã hội theo danh tính, tức khai báo bảng lương hằng tháng của Pháp). Văn bản vẫn phải qua Thượng viện và Quốc hội, còn thời hạn sẽ khác nhau theo số lượng nhân viên. Vì vậy, hãy hỏi từng nhà cung cấp xem công cụ của họ có phân loại lương theo nhóm việc làm và tính các chênh lệch này hay không, hoặc bạn sẽ phải tự dựng lại bằng tay.

Văn bản thứ hai liên quan đến thời gian lưu giữ hồ sơ. Ngày 2/4/2026, CNIL, cơ quan bảo vệ dữ liệu cá nhân của Pháp, đã công bố một khung tham chiếu về thời hạn lưu giữ dữ liệu nhân sự. Khung này áp dụng cho mọi người sử dụng lao động, khu vực tư hay công, mà nhân viên thuộc luật lao động Pháp, và đề cập đặc biệt đến tuyển dụng, quản lý hành chính nhân viên và quản lý lương. Bản thân khung này không bắt buộc, nhưng một số thời hạn trong đó xuất phát từ luật hoặc quy định mà người sử dụng lao động không được làm khác. Một HRIS tích lũy nhiều năm hồ sơ ứng tuyển, phiếu lương và đánh giá: khả năng lưu trữ rồi xóa đúng thời điểm là một phần của việc lựa chọn.

Chúng tôi đã xếp hạng các công cụ nhân sự này như thế nào?

Mỗi đánh giá dựa trên các trang công khai của nhà cung cấp (trang chủ, tính năng, giá), được xem vào tháng 10 năm 2026. Không có đăng ký dùng thử nào được thực hiện, và không nhà cung cấp nào trả tiền để xuất hiện ở đây. Bốn tiêu chí quyết định thứ tự:

1. Độ bao quát của hồ sơ nhân viên. Gói cơ bản chứa những gì: dữ liệu nhân sự, tài liệu, ký điện tử, nghỉ phép, thời gian làm việc.

2. Liên kết với bảng lương. Thu thập các khoản lương biến đổi, chuẩn bị bảng lương, bảng lương tích hợp DSN, hoặc bảng lương chỉ giới hạn ở một số quốc gia.

3. Mức độ rõ ràng của giá. Một mức giá theo nhân viên được công bố bằng euro thắng một biểu mẫu yêu cầu báo giá, nhất là khi so sánh trước buổi demo.

4. Quy mô công ty được nhắm đến, khi nhà cung cấp nêu rõ. Một công cụ dành cho 5000 người và một công cụ bán theo gói mười người không phục vụ cùng một khách hàng.

10 phần mềm nhân sự tốt nhất: chi tiết

1. Lucca

Lucca bán mười lăm ứng dụng nhân sự và hành chính mà bạn kết hợp để xây HRIS riêng. Chúng gồm lõi nhân sự tập trung dữ liệu nhân viên và giữ lại lịch sử, quản lý vắng mặt, bảng chấm công, tổ chức làm việc từ xa với Office, hiệu suất (đánh giá, mục tiêu, kỹ năng), gắn kết, đào tạo, tuyển dụng, quản lý thù lao, phát phiếu lương điện tử và trợ lý chuẩn bị bảng lương. Phạm vi này còn mở rộng sang chi tiêu: báo cáo chi phí, hóa đơn nhà cung cấp và thẻ thanh toán.

Nhà cung cấp tự mô tả là công ty Pháp. Theo trang web của hãng, các tính năng AI, gồm tác tử hội thoại Ask Lucca, được đánh giá theo EU AI Act, và khách hàng quyết định có bật hay không.

Phù hợp nhất cho: công ty muốn xây HRIS từng khối một, với hóa đơn tính theo mức sử dụng thực tế.

Điểm mạnh: giá công bố cho từng mô-đun, với đơn giá giảm khi số lượng tăng; đăng ký không có thời hạn tối thiểu; một chuyên gia tư vấn riêng cho triển khai, và một số dịch vụ không tính thêm phí (đăng nhập một lần, đồng bộ lịch, bảng điều khiển).

Hạn chế: các con số hiển thị là giá tham khảo cho quy mô công ty được hỏi nhiều nhất, và trang chuyển bạn đến đội bán hàng để có báo giá chính xác. Hỗ trợ trả lời vào ngày làm việc, từ 9:00 đến 17:00.

Giá: với công ty trên 100 nhân viên, 3,11€ chưa gồm VAT mỗi nhân viên mỗi tháng cho vắng mặt, 3,21€ chưa gồm VAT cho lõi nhân sự và 3,97€ chưa gồm VAT cho hiệu suất (giá kiểm tra ngày 10/10/2026).

2. Factorial

Trên Factorial, nhân sự dùng chung nền tảng với tài chính và CNTT. Phần nhân sự gồm nghỉ phép và vắng mặt, chấm công bằng mã QR với định vị tùy chọn, lịch ca làm, chỉ số nhân sự, sơ đồ tổ chức, quản lý tài liệu, ký điện tử và tự động thu các khoản lương biến đổi như hoa hồng hoặc làm thêm giờ.

Mỗi người dùng có One, một tác tử AI dựa trên bối cảnh và công cụ của công ty. Các mô-đun tài chính (báo cáo chi phí có quét hóa đơn, mua hàng, quản lý dự án) và mô-đun CNTT (kiểm kê phần cứng, quyền truy cập phần mềm, quản lý thiết bị) hoàn thiện gói cơ bản gọi là Factorial Core.

Phù hợp nhất cho: công ty muốn kết nối quy trình nhân sự, tài chính và CNTT mà không phải chuyển qua lại giữa các công cụ.

Điểm mạnh: Factorial Core bao gồm danh bạ nhân viên, tiếp nhận và kết thúc công việc, chữ ký điện tử có giá trị pháp lý không giới hạn và kho lưu trữ số; chính sách nghỉ phép được thiết lập theo thỏa ước lao động tập thể của bạn; chữ ký điện tử đáp ứng eIDAS, quy định của EU về nhận dạng điện tử.

Hạn chế: con số hiển thị chỉ là điểm xuất phát, vì mỗi gói được một chuyên gia thiết kế riêng. Bạn phải qua buổi demo để biết giá cho cấu hình của mình.

Giá: từ 6,9€ mỗi người dùng mỗi tháng, chưa nêu cách tính VAT (giá kiểm tra ngày 10/10/2026).

3. Personio

Personio gom các giải pháp Core HR, bảng lương và tuyển dụng vào một nền tảng tất cả trong một. Hãng đặt cược vào tự động hóa: một trình tạo quy trình có thư viện mẫu, hộp thư hiển thị các việc ưu tiên, tài liệu ký điện tử, một trợ lý trả lời câu hỏi về dữ liệu công ty qua hội thoại, và một trình tạo báo cáo.

Có hai gói đăng ký. Core gồm hồ sơ nhân viên số, quản lý thời gian, quản lý vắng mặt và bảng lương sơ bộ, cho một pháp nhân. Core Pro bỏ giới hạn đó và thêm quản lý vị trí, lập kế hoạch nhân lực và truy cập API để tích hợp theo nhu cầu. Có thể thêm ứng dụng khi cần: tuyển dụng, khảo sát, hiệu suất, thù lao, kênh tố cáo nội bộ, hoặc Employer of Record (dịch vụ làm người sử dụng lao động pháp lý) để thuê và trả lương ở nước ngoài mà không phải lập pháp nhân tại đó.

Phù hợp nhất cho: công ty từ 10 đến 5000 nhân viên, kể cả những công ty có đội ngũ trải trên nhiều quốc gia.

Điểm mạnh: hơn 200 tích hợp, gồm Slack, Microsoft Teams, Google Calendar và Zapier; 600 mẫu thời gian làm việc; giảm 10% phí dịch vụ khi trả trước gói đăng ký hằng năm.

Hạn chế: gói năm kéo dài ít nhất 12 tháng, trả trước và tự gia hạn trừ khi hủy ít nhất ba tháng trước khi hết hạn. Phí một lần được cộng khi tạo tài khoản, tùy quy mô công ty. Với gói Core, các quy trình ký điện tử bị giới hạn ở 8% nhân viên.

Giá: không công bố giá; giá phụ thuộc số nhân viên và các ứng dụng thêm vào, và báo giá đến sau buổi demo.

4. Eurécia

Eurécia xây HRIS từ các mô-đun: cổng nhân sự với hồ sơ hành chính, danh bạ, tiếp nhận và kết thúc công việc, cùng DPAE (déclaration préalable à l'embauche, tờ khai trước khi tuyển dụng bắt buộc tại Pháp) được tự động hóa, nghỉ phép và vắng mặt, thời gian và hoạt động, lập lịch, máy chấm công, báo cáo chi phí, chuẩn bị và kiểm tra bảng lương. Về phần nhân tài, gói này gom đánh giá hằng năm và đánh giá chuyên môn, kỹ năng, đào tạo và tuyển dụng với ATS (hệ thống theo dõi ứng viên), kho hồ sơ xin việc và đăng tin lên các trang việc làm chính.

Nhà cung cấp có một mô-đun minh bạch tiền lương, mà hãng giới thiệu là tuân thủ chỉ thị châu Âu 2023/970, và Zelkia, một huấn luyện viên AI cho quản lý.

Phù hợp nhất cho: SME và doanh nghiệp quy mô vừa từ 11 đến 500 nhân viên, là trọng tâm của gói Business; doanh nghiệp rất nhỏ đi qua công ty kế toán, còn tài khoản lớn đi qua báo giá.

Điểm mạnh: công cụ mô phỏng ước tính giá dựa trên mô-đun và số người dùng; dùng thử miễn phí 30 ngày không cam kết; triển khai bốn bước với một chuyên gia tư vấn riêng.

Hạn chế: ước tính hoạt động theo gói 10 người dùng, gói Starter dành cho doanh nghiệp rất nhỏ chỉ bán qua công ty kế toán, và điều khoản cam kết do hợp đồng quy định.

Giá: từ 4,20€ chưa gồm VAT mỗi nhân viên mỗi tháng cho gói Business, với mức giá giảm khi số nhân viên tăng (giá kiểm tra ngày 10/10/2026).

5. HiBob

Phần mềm của HiBob có tên Bob, một nền tảng HCM (quản trị vốn nhân lực) chia thành các bộ giải pháp. Core đóng vai trò hệ thống ghi nhận dữ liệu về con người, tổ chức và vị trí, cùng chấm công, nghỉ phép, mô-đun Your Voice và môi trường thử nghiệm (Sandbox) để thử một thay đổi trước khi đưa vào vận hành. Talent bao gồm tiếp nhận, tuyển dụng, hiệu suất, đào tạo, khảo sát và thù lao.

Các bộ giải pháp Payroll & Benefits, Planning và Finance kết nối bảng lương, lập kế hoạch nhân lực và chi phí nhân sự. Bob AI xử lý các tác vụ nhân sự thường ngày và kết nối với các công cụ khác của công ty qua tích hợp và qua MCP (giao thức kết nối một trợ lý AI với một phần mềm).

Phù hợp nhất cho: công ty hiện đại, tăng trưởng nhanh và hoạt động quốc tế, đúng đối tượng mà nhà cung cấp tự nêu.

Điểm mạnh: môi trường thử nghiệm tích hợp trong lõi; lập kế hoạch nhân lực theo kịch bản; hơn 150 chỉ số và 35 bảng điều khiển trong bộ giải pháp tài chính.

Hạn chế: trang web chỉ có tiếng Anh. Về bảng lương, hãng nhắc đến bảng lương Anh, bảng lương Mỹ và tích hợp với các nhà cung cấp khác, nhưng không nhắc đến bảng lương Pháp.

Giá: theo báo giá, sau một bảng câu hỏi về quy mô công ty.

6. Kelio

Kelio bao phủ quản lý thời gian (GTA, gestion des temps et des activités, nghĩa là quản lý thời gian và hoạt động) và phần còn lại của HRIS: tuyển dụng, tiếp nhận, cổng nhân sự, nghỉ phép, lập lịch, công việc và kỹ năng, đánh giá, đào tạo, bảng lương, báo cáo chi phí và kiểm soát ra vào tòa nhà. Kelio tự thiết kế và sản xuất máy chấm công cùng đầu đọc ra vào của mình, một dòng sản phẩm mà hãng nói là được làm tại Pháp.

Bảng lương chạy qua 123Paie, có nguồn gốc từ công ty 123Paie Online, được mua lại năm 2019. Khách hàng chọn giữa phần mềm 100% trực tuyến, được chuyên gia của Kelio thiết lập ngay từ đầu theo thỏa ước lao động tập thể của họ, và bảng lương thuê ngoài hoàn toàn, khi chuyên viên lương làm phiếu lương, hồ sơ DSN và chứng từ kết thúc hợp đồng.

Phù hợp nhất cho: tổ chức muốn quản lý thời gian, bảng lương và kiểm soát ra vào trong một hệ thống duy nhất.

Điểm mạnh: bảng giá chi tiết theo kịch bản và quy mô nhân sự; lưu trữ tại Pháp với hỗ trợ không giới hạn từ nhân viên đặt tại Pháp, đã bao gồm trong đăng ký; các mô-đun tính theo nhu cầu, số nhân viên được chọn riêng cho từng mô-đun.

Hạn chế: giá hiển thị chưa gồm triển khai, quản lý dự án và phần cứng, và chỉ áp dụng cho đất liền nước Pháp. Gói bảng lương bao phủ từ 10 đến 350 phiếu lương và chỉ có tại Pháp.

Giá: với 50 nhân viên, từ 3,05€ chưa gồm VAT mỗi nhân viên mỗi tháng cho quản lý thời gian cơ bản, và từ 11,60€ chưa gồm VAT cho HRIS dạng mô-đun; theo báo giá từ 3000 nhân viên (giá kiểm tra ngày 10/10/2026).

7. BambooHR

BambooHR gom dữ liệu và báo cáo nhân sự, tuyển dụng và tiếp nhận, bảng lương, thời gian và phúc lợi, trải nghiệm nhân viên, hiệu suất và thù lao, cùng một lớp AI có tên Bamboo AI. Ba gói xếp chồng lên nhau. Core chứa hồ sơ nhân viên, trình tạo báo cáo, quy trình phê duyệt, quản lý nghỉ phép và đo mức độ hài lòng qua eNPS (điểm giới thiệu nhân viên, tức khả năng nhân viên giới thiệu công ty của mình).

Pro thêm đánh giá 360 độ, các buổi gặp một-một, ghi nhận và phần thưởng. Elite thêm lập kế hoạch thù lao, dữ liệu so sánh lương của Mercer và bảng điều khiển tùy chỉnh.

Phù hợp nhất cho: công ty có nhân viên tại Hoa Kỳ và muốn bảng lương, phúc lợi và hồ sơ nhân sự nằm trong cùng một công cụ.

Điểm mạnh: hơn 150 tích hợp có sẵn; với bảng lương ngoài Hoa Kỳ, có tích hợp với các nhà cung cấp địa phương (Vương quốc Anh, Úc, New Zealand); gói Global Employment, chạy trên Remote, để tuyển dụng ở nước ngoài.

Hạn chế: quản trị bảng lương và phúc lợi chỉ dành cho nhân viên làm việc tại Hoa Kỳ, và trang web không có phiên bản tiếng Pháp.

Giá: giá được công bố bằng đô la trên trang web, tính theo nhân viên mỗi tháng.

8. Rippling

Rippling kết hợp nhân sự, CNTT và chi tiêu, và trang toàn cầu của hãng mô tả ba cách trả lương cho đội ngũ ở nước ngoài: trả cho nhà thầu độc lập mà không cần lập pháp nhân, qua dịch vụ Employer of Record (EOR) của Rippling, hoặc chạy bảng lương qua các pháp nhân của chính bạn. Hãng quảng cáo bảng lương tại hơn 185 quốc gia và hơn 50 loại tiền tệ, kèm tính toán và khai báo đóng góp an sinh xã hội.

Giờ làm, nghỉ phép và khoản khấu trừ đi vào bảng lương từ một hệ thống duy nhất, và các khoản bảng lương cùng chi tiêu được đồng bộ với sổ cái tổng hợp. Việc tiếp nhận bắt đầu ngay khi hợp đồng được ký: thêm người đó vào các nhóm Slack, cấp quyền cho quản lý, phúc lợi. Về phúc lợi, Rippling cung cấp các chương trình bắt buộc của quốc gia nơi nhân viên làm việc.

Phù hợp nhất cho: công ty tuyển dụng, trả lương và quản lý đội ngũ trên phạm vi quốc tế.

Điểm mạnh: một nguồn dữ liệu duy nhất cho tuyển dụng, bảng lương và phúc lợi; báo cáo dữ liệu toàn cầu từ một nơi; hợp đồng lao động thích nghi với luật địa phương.

Hạn chế: không hiển thị giá nào, và báo giá đi qua một biểu mẫu (số nhân sự, trụ sở, số điện thoại). Với nhân viên tại Pháp, hãy yêu cầu xem DSN trong buổi demo trước khi ký.

Giá: theo báo giá.

9. Sesame HR

Sesame HR gom chấm công, lịch ca, nghỉ phép, tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, trình quản lý tài liệu, giao tiếp nội bộ với trò chuyện nhóm, phân tích dữ liệu nhân sự, phiếu lương, báo cáo nhân sự và kiểm soát chi phí. Một AI, Sesame AI, tự động hóa một phần các tác vụ này.

Bốn gói nối tiếp nhau: Essential cho thời gian làm việc, Connect thêm tuyển dụng và giao tiếp nội bộ, Growth cho toàn bộ vòng đời nhân viên cùng văn hóa và hiệu suất, Scale cho tổ chức lớn, đã bao gồm đăng nhập một lần (SSO) và API. Tất cả đều dựa trên Sesame Core: tài liệu (3 GB), sơ đồ tổ chức, tiếp nhận và kết thúc công việc, hợp đồng, một chữ ký điện tử mỗi nhân viên mỗi tháng, đặt chỗ không gian làm việc.

Phù hợp nhất cho: đội có ít nhất 15 nhân viên muốn bắt đầu với giờ làm và nghỉ phép, rồi thêm mô-đun sau.

Điểm mạnh: dùng thử miễn phí 14 ngày; mỗi mô-đun có bậc Business hoặc Enterprise; đăng ký được quản lý và hủy ngay trong tài khoản.

Hạn chế: đăng ký tối thiểu là 15 nhân viên, kết nối với công cụ khác cần tùy chọn API, và đăng nhập một lần chỉ có trong gói Scale.

Giá: không công bố giá; thanh toán tính theo nhân viên đã đăng ký.

10. Workday

Workday Human Capital Management là một bộ giải pháp bao gồm Core HCM, lập kế hoạch và phân tích nhân sự, quản lý nhân tài, quản lý lực lượng lao động, trải nghiệm và gắn kết, cùng các tác tử AI. Phần HRIS xử lý tái cơ cấu, sáp nhập và mua lại, tuân thủ quốc tế, kỹ năng với Workday Skills Cloud, quản lý yêu cầu của nhân viên, phúc lợi, thù lao và minh bạch tiền lương.

Với Pháp, Workday Payroll tính lương theo quy định của Pháp và tạo DSN hằng tháng và theo sự kiện (tuyển dụng, nghỉ việc, vắng mặt, trở lại sau vắng mặt). Công cụ này cũng xử lý các khoản thanh toán khi kết thúc hợp đồng có thời hạn (CDD), phụ cấp đi lại, các chương trình bảo hiểm bổ sung (prévoyance) và khai báo với URSSAF, cơ quan thu an sinh xã hội của Pháp. Dữ liệu của khách hàng châu Âu được lưu tại các trung tâm dữ liệu châu Âu của nhà cung cấp.

Phù hợp nhất cho: tổ chức vận hành nhân sự trên quy mô toàn cầu và muốn một hệ thống duy nhất.

Điểm mạnh: động cơ bảng lương tích hợp, bao phủ DSN và thỏa ước lao động tập thể; mọi khách hàng dùng cùng một phiên bản, được cập nhật liên tục; trợ lý AI tự phục vụ cho nhân viên.

Hạn chế: không công bố giá nào, và trang gói đăng ký mô tả Success Plans, dịch vụ hỗ trợ trả phí được thêm vào phần mềm.

Giá: không công bố giá.

So sánh 10 công cụ nhân sự

Giá kiểm tra ngày 10/10/2026 trên trang web của các nhà cung cấp. “Không công bố” nghĩa là nhà cung cấp chuyển bạn đến báo giá hoặc buổi demo.

Phần mềm	Dành cho ai, theo nhà cung cấp	Gói bao gồm gì	Trang tiếng Pháp	Giá khởi điểm công bố bằng euro
Lucca	Công ty xây HRIS theo từng mô-đun	Lõi nhân sự, vắng mặt, thời gian, nhân tài, thù lao, chi phí	Có	3,11€ chưa gồm VAT mỗi nhân viên mỗi tháng (vắng mặt, trên 100 nhân viên)
Factorial	Công ty kết nối nhân sự, tài chính và CNTT	Nghỉ phép, thời gian, tài liệu, khoản lương biến đổi, tài chính, CNTT	Có	6,9€ mỗi người dùng mỗi tháng, chưa nêu cách tính VAT
Personio	Công ty từ 10 đến 5000 nhân viên	Hồ sơ nhân viên, vắng mặt, thời gian, bảng lương sơ bộ, ứng dụng	Có	Không công bố
Eurécia	SME và doanh nghiệp quy mô vừa từ 11 đến 500 nhân viên	Cổng nhân sự, thời gian, lập lịch, bảng lương, nhân tài, tuyển dụng	Có	4,20€ chưa gồm VAT mỗi nhân viên mỗi tháng
HiBob	Công ty quốc tế tăng trưởng nhanh	Lõi nhân sự, nhân tài, bảng lương Anh và Mỹ, lập kế hoạch	Không	Không công bố
Kelio	Tổ chức kết hợp thời gian, bảng lương và ra vào	Quản lý thời gian, HRIS, bảng lương 123Paie, máy chấm công, kiểm soát ra vào	Có	3,05€ chưa gồm VAT mỗi nhân viên mỗi tháng (50 nhân viên)
BambooHR	Công ty có nhân viên tại Hoa Kỳ	Hồ sơ, tuyển dụng, hiệu suất, bảng lương Mỹ	Không	Không công bố bằng euro
Rippling	Công ty có đội ngũ quốc tế	Bảng lương toàn cầu, employer of record, phúc lợi, CNTT	Có	Không công bố
Sesame HR	Đội từ 15 nhân viên trở lên	Giờ làm, nghỉ phép, lập lịch, tuyển dụng, hiệu suất	Có	Không công bố
Workday	Tổ chức có hoạt động nhân sự toàn cầu	Core HCM, nhân tài, thù lao, bảng lương Pháp với DSN	Có	Không công bố

Bạn nên xác nhận điều gì trước khi chọn?

1. Con đường đến bảng lương. Hỏi xem công cụ chỉ thu các khoản lương biến đổi cho phần mềm lương hay công ty kế toán của bạn, có chuẩn bị bảng lương không, hay tự tạo phiếu lương và hồ sơ DSN. Hãy ghi rõ các quốc gia được bao phủ: nhiều gói trong danh sách giới hạn bảng lương ở một số quốc gia nhất định.
2. Thỏa ước lao động tập thể của bạn. Đưa một trường hợp thực tế (làm thêm giờ, làm ca đêm, nghỉ theo thâm niên) và xem ai cấu hình các quy tắc: bạn, nhà cung cấp hay đối tác.
3. Minh bạch tiền lương. Kiểm tra xem công cụ có phân loại lương theo nhóm việc làm và có thể tính trung bình cũng như chênh lệch giữa nam và nữ hay không, như dự luật được trình ngày 10/9/2026, hiện vẫn đang được Quốc hội thảo luận, quy định.
4. Thời hạn lưu giữ. Hỏi công cụ lưu trữ rồi xóa hồ sơ của một ứng viên không trúng tuyển hoặc một nhân viên đã nghỉ như thế nào, và dữ liệu được lưu ở đâu.
5. Chi phí trong ba năm. Cộng gộp đăng ký, phí thiết lập, phần cứng máy chấm công, số người dùng tối thiểu và thời gian cam kết. Mức giá thấp mỗi nhân viên có thể che giấu một gói tối thiểu hoặc hợp đồng năm trả trước.

Bảng xếp hạng này còn thiếu gì?

Một HRIS được đánh giá theo quy tắc quản lý riêng của bạn, và không trang bán hàng nào cho thấy một công cụ xử lý thỏa ước lao động tập thể, lịch ba ca (3x8) hay việc bắt đầu làm giữa tháng như thế nào. Chúng tôi chỉ dùng thông tin công khai của nhà cung cấp, không có buổi demo và không có tài khoản dùng thử. Với hai nhà cung cấp, chúng tôi không tìm thấy trang tính năng: đánh giá của họ dựa trên trang chủ và trang giá. Hai trang khác chỉ có tiếng Anh. Số lượng khách hàng, xếp hạng và giải thưởng mà nhà cung cấp hiển thị đã được loại bỏ, vì chúng tôi không xác minh được.

Xếp hạng không thể thay thế hoàn cảnh của bạn. Một công ty 40 nhân viên với bảng lương thuê ngoài và một tập đoàn 3000 người trải trên mười quốc gia sẽ không tìm cùng một công cụ. Chúng tôi sẽ xem lại bảng xếp hạng này khi dự luật minh bạch tiền lương tiến triển tại Quốc hội, và giá sẽ được kiểm tra lại vào thời điểm đó.

Làm thế nào để công ty bạn được biết đến khi các công cụ nhân sự đã được triển khai?

Phần mềm nhân sự tốt giữ hồ sơ luôn cập nhật, tính số dư nghỉ phép và chuẩn bị đánh giá. Nhiệm vụ của nó dừng lại ở cửa công ty: nó không tham gia vào việc bạn xuất hiện thế nào khi một khách hàng hay ứng viên tương lai tìm một công ty như bạn trên Google, hoặc hỏi ChatGPT.

Đó là việc của Sorank, một nền tảng SEO và GEO (xếp hạng trong các trợ lý AI) hoạt động theo kiểu autopilot. Phần mềm bắt đầu bằng kiểm tra kỹ thuật trang web của bạn và đo sự hiện diện của bạn trong các trợ lý AI. Sau đó, nó xác định từ khóa cần nhắm đến, viết bài được thiết kế để các AI như ChatGPT lấy nội dung, đăng lên trang của bạn và nhận liên kết từ các trang khác (backlink). Theo dõi đề cập cho bạn biết, theo từng prompt, khi một AI nói về bạn. Danh sách đầy đủ tính năng nằm trên trang phần mềm GEO Sorank.

Để xem điều này sẽ làm được gì cho công ty bạn, hãy đặt lịch gọi với đội ngũ.

Kết luận

Mười công cụ trong bảng xếp hạng có chung một nền (hồ sơ nhân viên, nghỉ phép, tài liệu), rồi tách ra ở bảng lương, quản lý thời gian và phạm vi quốc tế. Lucca và Eurécia công bố giá theo từng mô-đun, Kelio tự sản xuất phần cứng máy chấm công, Rippling và Workday nhắm đến các tổ chức trả lương cho nhân viên ở nhiều quốc gia, còn BambooHR và HiBob không có phiên bản tiếng Pháp của trang web.

Nếu bạn điều hành một SME hoặc doanh nghiệp quy mô vừa tại Pháp và muốn ước tính ngân sách trước khi nói chuyện với nhân viên bán hàng, hãy bắt đầu với Eurécia, công cụ mô phỏng và bản dùng thử 30 ngày của hãng. Nếu đội ngũ của bạn trải trên nhiều quốc gia, hãy xem Rippling, nơi tập trung tuyển dụng, bảng lương và phúc lợi. Nếu nhân viên của bạn chấm công tại chỗ và lịch làm thay đổi thường xuyên, Kelio gom máy chấm công, quản lý thời gian và bảng lương vào một hệ thống.

Đề cử danh dự: 10 công cụ nhân sự khác đáng biết

Các công cụ này không lọt vào mười đánh giá, thường vì chúng tập trung vào một phần công việc: lập lịch cho đội tuyến đầu với Skello và Combo, quản lý nhân tài với Zola, Zest hoặc Elevo.

Phần mềm	Chức năng
Skello	Phần mềm nhân sự cho đội tuyến đầu: lập lịch, theo dõi thời gian và vắng mặt, chuẩn bị bảng lương, công việc hành chính.
Combo	Phần mềm lập lịch và quản lý nhân viên, kết nối lịch làm với bảng lương mà không cần nhập lại dữ liệu.
Zola	Phần mềm quản lý nhân tài: đánh giá hằng năm và chuyên môn, đào tạo, kỹ năng.
Zest	Phần mềm nhân sự có AI cho gắn kết và hiệu suất: khảo sát, đánh giá, rà soát nhân tài.
Elevo	Nền tảng quản lý nhân tài: đánh giá, phản hồi 360 độ, mục tiêu, đào tạo, thù lao.
Octime	Phần mềm lên kế hoạch ca, theo dõi thời gian, nghỉ phép, vắng mặt và thay ca.
Lattice	Nền tảng nhân sự với công cụ AI cho hiệu suất, mục tiêu và gắn kết nhân viên.
Leapsome	Nền tảng nhân sự có hỗ trợ AI, gồm hồ sơ nhân sự, bộ công cụ nhân tài và tuyển dụng.
Holy-Dis	Phần mềm Timesquare quản lý lịch làm, giờ làm và thời gian, dưới dạng SaaS hoặc cài đặt tại cơ sở của khách hàng.
Foederis	Nhà phát hành phần mềm quản lý nhân tài từ năm 1998: nhân sự cốt lõi, tuyển dụng, đào tạo, kỹ năng, đánh giá.