A 10 legjobb HR-szoftver 2026-ben

A HR-szoftver minden munkavállaló nyilvántartását vezeti: a szerződését, a szabadságát, a munkaidejét, az értékeléseit és gyakran azokat az adatokat is, amelyekből a bérszámfejtés készül. Franciaországban SIRH-nak is nevezik, a système d'information des ressources humaines (emberi erőforrás-információs rendszer) rövidítéseként, vagyis HRIS-ként (human resources information system). Tíz ilyen eszközt hasonlítunk össze itt, mindegyik gyártó weboldalán közölt szöveg alapján: kínált modulok, célközönség, és az euróban feltüntetett árak, ha vannak. Az értékelések után összefoglaló táblázat, tíz további említésre méltó név és egy lista következik azokról a pontokról, amelyeket aláírás előtt meg kell erősíteni.

A 10 legjobb HR-szoftver 2027-ben

1. Lucca: tizenöt HR-alkalmazás, amelyeket az igényeid szerint állíthatsz össze, modulonként közzétett árakkal.
2. Factorial: HR, pénzügy és IT egy helyen, minden felhasználónak saját AI-ügynökkel.
3. Personio: HR-platform 10-től 5000 munkavállalóig terjedő cégeknek, automatizált munkafolyamatokra építve.
4. Eurécia: moduláris HRIS kkv-knak és közepes cégeknek, online árkalkulátorral.
5. HiBob: emberitőke-menedzsment platform növekvő, több országban működő cégeknek.
6. Kelio: időnyilvántartás, bérszámfejtés és beléptetés, saját időrögzítő órákkal.
7. BambooHR: HR-nyilvántartás, toborzás és teljesítmény, a bérszámfejtés csak az Egyesült Államokban dolgozó munkavállalókra korlátozva.
8. Rippling: toborzás, bérszámfejtés és juttatások a világ különböző pontjain elosztott csapatoknak.
9. Sesame HR: csomagok, amelyek a munkaidő-nyilvántartással indulnak, és a tehetséggondozásig bővülnek.
10. Workday: emberitőke-menedzsment csomag, a DSN-t előállító bérszámfejtő motorral.

Miért nyomott többet a latban a HRIS megválasztása 2027-ben?

Két, idén közzétett szöveg közvetlenül érinti azokat az adatokat, amelyeket ezek az eszközök tárolnak. Az első a bérekről szól. A Service Public Entreprendre, a francia állam hivatalos vállalkozói tájékoztató oldala szerint az európai bérátláthatósági irányelvet átültető törvényjavaslatot 2026. szeptember 10-én mutatták be a minisztertanácsnak. Ez előírja, hogy a munkáltatóknak meg kell mondaniuk a jelentkezőknek a felajánlott bért, vagy legalább egy sávot, és már nem kérdezhetnek a jelenlegi vagy a korábbi béreikről.

A jelenlegi munkavállalóknak ugyanez a törvényjavaslat erősebb tájékoztatási jogot ad a saját béréről és munkakörük átlagos béreiről. Legalább 50 főt foglalkoztató cégeknek meg kell mérniük és jelenteniük kell a nők és férfiak közötti bérszakadék mutatóit; az első hatot a DSN-ből (déclaration sociale nominative, a francia havi bérjegyzék-bejelentés) lehet előre kiszámolni. A szöveget még el kell fogadnia a Szenátusnak és a Nemzetgyűlésnek, a határidők pedig a létszámtól függően változnak. Ezért kérdezd meg minden gyártótól, hogy az eszköze munkakörök szerint rendezi-e a béreket és kiszámolja-e ezeket a különbségeket, vagy kézzel kell majd újraépítened őket.

A második szöveg azt szabályozza, meddig őrizhetők meg a dossziék. 2026. április 2-án a CNIL, a francia adatvédelmi hatóság, referenciakeretet tett közzé az emberi erőforrás-adatok megőrzési idejéről. Ez minden munkáltatóra vonatkozik, magán- és közszférában egyaránt, akiknek munkavállalói a francia munkajog hatálya alá tartoznak, különösen a toborzás, a személyzeti igazgatás és a bérkezelés területén. A keret maga nem kötelező, de a benne felsorolt időtartamok némelyike olyan törvényből vagy rendeletből származik, amelytől a munkáltató nem térhet el. Egy HRIS évekig gyűjti a jelentkezéseket, bérjegyzékeket és értékeléseket: az, hogy megfelelő időben tudja archiválni, majd törölni őket, a választás része.

Hogyan rangsoroltuk ezeket az HR-eszközöket?

Minden értékelés a gyártók nyilvános oldalaira (főoldal, funkciók, árak) épül, amelyeket 2026 októberében néztünk meg. Egyik eszközre sem kötöttünk próbaelőfizetést, és egyik gyártó sem fizetett azért, hogy itt szerepeljen. Négy szempont határozta meg a sorrendet:

1. A munkavállalói nyilvántartás szélessége. Mit tartalmaz az alapcsomag: személyes adatok, dokumentumok, elektronikus aláírás, szabadság, munkaidő.

2. A kapcsolat a bérszámfejtéssel. Változó juttatási elemek gyűjtése, bérszámfejtés-előkészítés, integrált bérszámfejtés a DSN-nel, vagy csak bizonyos országokra korlátozott bérszámfejtés.

3. Mennyire átlátható az ár. Az euróban közzétett, munkavállalónkénti díj előnyösebb egy árajánlat-kérő űrlapnál, különösen egy demó előtti összehasonlításnál.

4. A megcélzott cégméret, ha a gyártó megadja. Az 5000 főre tervezett eszköz és a tízes csomagokban árult eszköz nem ugyanazt a vásárlót szolgálja ki.

A 10 legjobb HR-szoftver részletesen

1. Lucca

Lucca tizenöt HR- és adminisztratív alkalmazást árul, amelyeket egymással kombinálva építhetsz fel a saját HRIS-edet. Ide tartozik egy HR-mag, amely központosítja a munkavállalói adatokat és megőrzi azok történetét, a hiányzáskezelés, az időnyilvántartás, a távmunka szervezése az Office-szal, a teljesítmény (értékelések, célok, készségek), az elköteleződés, a képzés, a toborzás, a juttatáskezelés, a digitális bérjegyzék-kiküldés és egy bérszámfejtés-előkészítő asszisztens. A kínálat a kiadásokra is átnyúlik: költségjelentések, szállítói számlák és fizetési kártyák.

A gyártó francia cégként mutatkozik be. AI-funkcióit, köztük az Ask Lucca nevű beszélgető ügynököt, weboldala szerint az EU mesterséges intelligenciáról szóló rendeletéhez (EU AI Act) mérik, és az ügyfél dönti el, hogy bekapcsolja-e őket.

Legjobb választás: cégek, amelyek HRIS-ükat blokkonként szeretnék felépíteni, a ténylegesen használt mennyiség szerint számlázott díjjal.

Erősségek: modulonként közzétett árak, egységár, amely a mennyiséggel csökken; előfizetés minimális határidő nélkül; dedikált szakértő tanácsadó a bevezetéshez, és több szolgáltatás külön díj nélkül jár (egyszeri bejelentkezés, naptárszinkron, irányítópultok).

Korlátok: a megjelenített összegek a leggyakrabban kért cégméretekre vonatkozó irányárak, a pontos ajánlatért az oldal az értékesítési csapathoz irányít. A támogatás munkanapokon, 9:00 és 17:00 között válaszol.

Árak: 100 főnél többet foglalkoztató cég esetén a hiányzásokra munkavállalónként havi €3,11 ÁFA nélkül, a HR-magra €3,21 ÁFA nélkül, a teljesítményre €3,97 ÁFA nélkül (ár ellenőrizve 2026. október 10-én).

2. Factorial

A Factorialnál a humánerőforrás ugyanazon a platformon osztozik a pénzüggyel és az IT-val. A HR-oldal lefedi a szabadságot és a hiányzásokat, az időnyilvántartást QR-kódos bejelentkezéssel és opcionális helymeghatározással, a műszakbeosztásokat, a HR-mutatókat, a szervezeti felépítést, a dokumentumkezelést, az elektronikus aláírást, valamint a változó juttatási elemek (például jutalék vagy túlóra) automatikus gyűjtését.

Minden felhasználónak van egy One nevű AI-ügynöke, amely a cég kontextusát és eszközeit használja. A pénzügyi modulok (költségjelentések bizonylat-beolvasással, beszerzés, projektkezelés) és az IT-modulok (hardverleltár, szoftverhozzáférés, eszközkezelés) egészítik ki az alapcsomagot, amelyet Factorial Core-nak hívnak.

Legjobb választás: cégek, amelyek HR-, pénzügyi és IT-folyamataikat úgy akarják összekötni, hogy közben nem kell eszközt váltaniuk.

Erősségek: a Factorial Core tartalmazza a munkavállalói könyvtárat, a munkába állást és a kilépést, korlátlan, jogilag kötelező erejű elektronikus aláírást és a digitális páncélszekrényt; a szabadsági szabályzatok a kollektív szerződésednek megfelelően vannak beállítva; az elektronikus aláírás megfelel az eIDAS-nek, az elektronikus azonosításról szóló EU-rendeletnek.

Korlátok: a megjelenített összeg kiindulópont, mert minden csomagot egy szakember állít össze egyedileg. A konfiguráció árát ezért demón keresztül lehet megtudni.

Árak: havi €6,9-tól felhasználónként, az ÁFA kezelése nincs feltüntetve (ár ellenőrizve 2026. október 10-én).

3. Personio

A Personio Core HR, bérszámfejtési és toborzási megoldásait egyetlen all-in-one platformba foglalja. A gyártó az automatizálásra épít: munkafolyamat-szerkesztő sablonkönyvtárral, postaláda, amely a prioritást igénylő feladatokat emeli ki, elektronikusan aláírt dokumentumok, egy asszisztens, amely beszélgetésben válaszol a cégadatokkal kapcsolatos kérdésekre, és egy riportkészítő.

Két előfizetés érhető el. A Core tartalmazza a digitális munkavállalói aktát, az időnyilvántartást, a hiányzáskezelést és az előzetes bérszámfejtést, egyetlen jogi személy számára. A Core Pro feloldja ezt a korlátot, és hozzáadja a pozíciókezelést, a munkaerő-tervezést és az API-hozzáférést egyedi integrációkhoz. Az alkalmazások igény szerint adhatók hozzá: toborzás, felmérések, teljesítmény, javadalmazás, egy visszaélés-bejelentő csatorna, vagy az Employer of Record, amely lehetővé teszi külföldi felvételt és fizetést anélkül, hogy ott céget kellene alapítani.

Legjobb választás: 10-től 5000 munkavállalóig terjedő cégek, beleértve azokat, akiknek csapatai több országban oszlanak el.

Erősségek: több mint 200 integráció, köztük Slack, Microsoft Teams, Google Calendar és Zapier; 600 munkaidő-sablon; 10%-os kedvezmény a szolgáltatásokra, ha az éves előfizetést előre fizetik.

Korlátok: az éves csomag legalább 12 hónapig tart, előre fizetendő, és automatikusan megújul, hacsak legalább három hónappal a vége előtt le nem mondják. A fiók létrehozásakor egyszeri díjak is felszámítódnak, a cég méretétől függően. A Core-on az elektronikus aláírási munkafolyamatok a munkavállalók 8%-ára korlátozottak.

Árak: nincsenek közzétéve; az ár a munkavállalók számától és a hozzáadott alkalmazásoktól függ, az ajánlat egy demó után érkezik.

4. Eurécia

A Eurécia modulokból épít HRIS-t: egy HR-portált az adminisztratív aktával, a könyvtárral, a munkába állással és a kilépéssel, valamint az automatikus DPAE-val (déclaration préalable à l'embauche, a francia kötelező előzetes munkába állási bejelentés), a szabadsággal és hiányzásokkal, az idővel és tevékenységekkel, a beosztással, az időrögzítő órával, a költségjelentésekkel, valamint a bérszámfejtés előkészítésével és ellenőrzésével. A tehetségoldalon az éves és szakmai értékelések, a készségek, a képzés és a toborzás egy ATS-szel (applicant tracking system, jelentkezéskezelő rendszer), önéletrajz-adatbázissal és állásajánlat-közzétéllel a főbb állásportálokon kerül egy helyre.

A gyártó egy bérátláthatósági modult kínál, amelyet az európai 2023/970-es irányelvnek megfelelőként mutat be, valamint a Zelkiát, egy AI-coachot vezetőknek.

Legjobb választás: 11-től 500 munkavállalóig terjedő kkv-k és közepes cégek, a Business ajánlat fő célcsoportja; a nagyon kicsi vállalkozások a könyvelő irodájukon keresztül jutnak hozzá, a nagy ügyfelek árajánlat útján.

Erősségek: kalkulátor, amely a modulok és a felhasználók száma alapján becsüli az árat; 30 napos ingyenes próba kötelezettség nélkül; négylépéses bevezetés dedikált szakértő tanácsadóval.

Korlátok: a becslés 10 felhasználós csomagokban számol, a nagyon kicsi vállalkozásoknak szóló Starter ajánlat csak könyvelő irodán keresztül érhető el, a kötelezettségvállalás feltételei pedig a szerződésre vannak bízva.

Árak: a Business ajánlatnál munkavállalónként havi €4,20-tól ÁFA nélkül, a díjak a létszámmal csökkennek (ár ellenőrizve 2026. október 10-én).

5. HiBob

A HiBob szoftvere a Bob nevet viseli, egy HCM-platform (emberitőke-menedzsment, human capital management), csomagokra bontva. A Core az emberekre, a szervezetre és a pozíciókra vonatkozó adatok nyilvántartása, az idő- és jelenléti nyilvántartás, a szabadság, a Your Voice modul és egy tesztkörnyezet (Sandbox), amelyben egy változtatást élesítés előtt ki lehet próbálni. A Talent a munkába állást, a toborzást, a teljesítményt, a tanulást, a felméréseket és a javadalmazást fedi le.

A Payroll & Benefits, a Planning és a Finance csomag a bérszámfejtést, a munkaerő-tervezést és a személyi költségeket köti össze. A Bob AI a rutinfeladatokat intézi, és integrációkon, valamint az MCP-n keresztül (protokoll, amely egy AI-asszisztenst egy szoftverhez kapcsol) csatlakozik a cég többi eszközéhez.

Legjobb választás: modern, gyorsan növő, nemzetközi cégek, a gyártó saját megnevezése szerinti célcsoport.

Erősségek: a magba épített tesztkörnyezet; munkaerő-tervezés forgatókönyvekkel; több mint 150 mutató és 35 irányítópult a pénzügyi csomagban.

Korlátok: a weboldal csak angolul létezik. A bérszámfejtésnél az Egyesült Királyság és az Egyesült Államok bérszámfejtését, valamint más szolgáltatókkal való integrációkat említi, francia bérszámfejtésről nem esik szó.

Árak: ajánlat alapján, egy cégméretre vonatkozó kérdőív után.

6. Kelio

A Kelio lefedi a munkaidő-kezelést (GTA, gestion des temps et des activités, vagyis idő- és tevékenységkezelés) és a HRIS többi részét: toborzás, munkába állás, HR-portál, szabadság, beosztás, munkakörök és készségek, értékelések, képzés, bérszámfejtés, költségjelentések és beléptetés-vezérlés. A Kelio saját időrögzítő órákat és beléptetőolvasókat tervez és gyárt, amelyeket állítása szerint Franciaországban készítenek.

A bérszámfejtés a 123Paie-n keresztül fut, amely a 2019-ben felvásárolt 123Paie Online cégtől származik. Az ügyfelek két lehetőség közül választhatnak: 100%-ban online szoftver, amelyet induláskor a Kelio szakértői a kollektív szerződésednek megfelelően állítanak be, vagy teljesen kiszervezett bérszámfejtés, ahol a bérszámfejtő szakemberek készítik a bérjegyzékeket, a DSN-bejelentéseket és a szerződés végi dokumentumokat.

Legjobb választás: szervezetek, amelyek egyetlen rendszerben akarják kezelni az időt, a bérszámfejtést és a beléptetést.

Erősségek: részletes árlista forgatókönyv és létszám szerint; az előfizetésbe foglalt franciaországi hosztolás korlátlan, Franciaországban elérhető támogatással; igény szerinti modulok, ahol a munkavállalók száma modulonként állítható.

Korlátok: a közölt árak nem tartalmazzák a bevezetést, a projektmenedzsmentet és a hardvert, és csak a francia szárazföldre vonatkoznak. A bérszámfejtési ajánlat 10–350 bérjegyzékig terjed, és csak Franciaországban érhető el.

Árak: 50 munkavállalónál az alapszintű időnyilvántartásra munkavállalónként havi €3,05-tól ÁFA nélkül, a moduláris HRIS-re €11,60-tól ÁFA nélkül; 3000 munkavállalótól ajánlat alapján (ár ellenőrizve 2026. október 10-én).

7. BambooHR

A BambooHR egy helyre hozza a HR-adatokat és a riportokat, a toborzást és a munkába állást, a bérszámfejtést, az idő- és juttatáskezelést, a munkavállalói élményt, a teljesítményt és a javadalmazást, a Bamboo AI nevű AI-réteggel. Három csomag épül egymásra. A Core tartalmazza a munkavállalói nyilvántartást, egy riportkészítőt, jóváhagyási munkafolyamatokat, a szabadságkezelést és az elégedettség mérését eNPS-en keresztül (az eNPS, azaz a munkavállalói ajánlási mutató: mennyire valószínű, hogy a munkatársak ajánlják a munkáltatójukat).

A Pro 360 fokos értékeléseket, egyéni megbeszéléseket, elismerést és jutalmazást ad hozzá. Az Elite javadalmazás-tervezést, a Mercer bér-összehasonlító adatait és egyedi irányítópultokat.

Legjobb választás: az Egyesült Államokban munkavállalókat foglalkoztató cégek, amelyek bérszámfejtésüket, juttatásaikat és HR-nyilvántartásukat ugyanabban az eszközben szeretnék tartani.

Erősségek: több mint 150 kész integráció; az Egyesült Államokon kívüli bérszámfejtéshez helyi szolgáltatókkal való integrációk (Egyesült Királyság, Ausztrália, Új-Zéland); a Remote-tal működő Global Employment ajánlat külföldi felvételhez.

Korlátok: a bérszámfejtés és a juttatások adminisztrációja csak az Egyesült Államokban élő munkavállalóknak érhető el, és a weboldalnak nincs francia változata.

Árak: a honlapon dollárban, munkavállalónként, havonta közzétett árak.

8. Rippling

A Rippling HR-t, IT-t és kiadásokat kapcsol össze. Globális oldala három módot ír le a külföldi csapatok fizetésére: vállalkozóknak történő fizetés jogi személy alapítása nélkül, a Rippling munkáltatói szolgáltatásán (Employer of Record, EOR) keresztül, vagy a saját cégeiden futtatott bérszámfejtéssel. Az eszköz 185-nél több országban és 50-nél több pénznemben hirdet bérszámfejtést, a társadalombiztosítási járulékok kiszámításával és bejelentésével együtt.

Az órák, a szabadság és a levonások egyetlen rendszerből kerülnek a bérszámfejtésbe, a bér- és kiadási tételek pedig szinkronban vannak a főkönyvvel. A munkába állás a szerződés aláírásával indul: a személy hozzáadása a Slack-csoportokhoz, a vezetői jogosultságok, a juttatások. A juttatásoknál a Rippling a munkavállaló országának kötelező konstrukcióit kínálja.

Legjobb választás: nemzetközileg felvételt, fizetést és csapatkezelést végző cégek.

Erősségek: egyetlen adatforrás a toborzáshoz, a bérszámfejtéshez és a juttatásokhoz; világszintű adatokra épülő riportok egy helyről; a helyi jogszabályokhoz igazított munkaszerződések.

Korlátok: nincs közzétett ár, az ajánlatot egy űrlapon (létszám, székhely, telefon) keresztül kell kérni. A Franciaországban dolgozó munkavállalók esetében az aláírás előtt kérd, hogy a demón mutassák meg a DSN-t.

Árak: ajánlat alapján.

9. Sesame HR

A Sesame HR egy helyre hozza az idő-nyilvántartást, a beosztásokat, a szabadságot, a toborzást, a teljesítményértékeléseket, a dokumentumkezelőt, a belső kommunikációt csapatcsevegéssel, a HR-adatelemzést, a bérjegyzékeket, a HR-riportokat és a költségkontrollt. Egy AI, a Sesame AI, automatizálja e feladatok egy részét.

Négy csomag követi egymást: az Essential a munkaidőre, a Connect a toborzást és a belső kommunikációt adja hozzá, a Growth a teljes munkavállalói életciklust kultúrával és teljesítménnyel, a Scale pedig a nagy szervezeteknek, egyszeri bejelentkezéssel (SSO) és API-val együtt. Mindegyik a Sesame Core-ra épül: dokumentumok (3 GB), szervezeti ábra, munkába állás és kilépés, szerződések, munkavállalónként havi egy digitális aláírás, helyfoglalás.

Legjobb választás: legalább 15 munkavállalót foglalkoztató csapatok, amelyek a munkaidővel és a szabadsággal indulnának, majd modulokat adnának hozzá.

Erősségek: 14 napos ingyenes próba; minden modul Business vagy Enterprise szinten érhető el; az előfizetést a fiókból lehet kezelni és lemondani.

Korlátok: a minimális előfizetés 15 munkavállaló, más eszközökhöz való csatlakozáshoz az API-opció kell, és az egyszeri bejelentkezés csak a Scale csomagban szerepel.

Árak: nincsenek közzétéve; a díjazás a regisztrált munkavállalók száma szerint történik.

10. Workday

A Workday Human Capital Management egy csomag, amely lefedi a Core HCM-et, a HR-tervezést és -elemzést, a tehetségmenedzsmentet, a munkaerő-menedzsmentet, az élményt és az elköteleződést, AI-ügynökökkel. A HRIS-oldal kezeli az átszervezéseket és a fúziókat-felvásárlásokat (M&A), a nemzetközi megfelelést, a készségeket a Workday Skills Cloud-dal, a munkavállalói kérelmek kezelését, a juttatásokat, a javadalmazást és a bérátláthatóságot.

Franciaországban a Workday Payroll a francia szabályok szerint számolja a béreket, és havi, valamint eseményalapú DSN-t készít (felvétel, távozás, hiányzás, visszatérés a hiányzásból). Kezeli a határozott idejű szerződések (CDD) szerződés végi kifizetéseit, az utazási költségtérítéseket, a kiegészítő jóléti konstrukciókat (prévoyance) és a URSSAF-hoz, a francia társadalombiztosítási beszedő szervezethez történő bejelentéseket. Az európai ügyfelek adatai a gyártó európai adatközpontjaiban tárolódnak.

Legjobb választás: szervezetek, amelyek világszinten végeznek HR-műveleteket, és egyetlen rendszert szeretnének.

Erősségek: natív bérszámfejtő motor, amely lefedi a DSN-t és a kollektív szerződéseket; minden ügyfél ugyanazt a verziót használja, folyamatos frissítésekkel; önkiszolgáló AI-asszisztens a munkavállalóknak.

Korlátok: nincs közzétett ár, az előfizetési oldal a Success Plans-t ismerteti, egy fizetős támogatási szolgáltatást, amelyet a szoftver mellé kínálnak.

Árak: nincsenek közzétéve.

A 10 HR-eszköz összehasonlítása

Árak 2026. október 10-én ellenőrizve a gyártók weboldalain. A „nincs közzétéve” azt jelenti, hogy a gyártó árajánlatra vagy demóra utal.

Szoftver	Kinek készült, a gyártó szerint	Mit fed le az ajánlat	Francia nyelvű weboldal	Közzétett kezdő ár euróban
Lucca	Cégek, amelyek HRIS-ükat modulonként építik fel	HR-mag, hiányzások, idő, tehetség, javadalmazás, költségek	Igen	€3,11 ÁFA nélkül munkavállalónként havonta (hiányzások, 100 főnél több munkavállaló esetén)
Factorial	Cégek, amelyek összekötik a HR-t, a pénzügyet és az IT-t	Szabadság, idő, dokumentumok, változó juttatási elemek, pénzügy, IT	Igen	€6,9 felhasználónként havonta, az ÁFA kezelése nincs feltüntetve
Personio	10-től 5000 munkavállalóig terjedő cégek	Munkavállalói akta, hiányzások, idő, előzetes bérszámfejtés, alkalmazások	Igen	Nincs közzétéve
Eurécia	Kkv-k és közepes cégek 11-től 500 munkavállalóig	HR-portál, idő, beosztás, bérszámfejtés, tehetség, toborzás	Igen	€4,20 ÁFA nélkül munkavállalónként havonta
HiBob	Gyorsan növő, nemzetközi cégek	HR-mag, tehetség, brit és amerikai bérszámfejtés, tervezés	Nem	Nincs közzétéve
Kelio	Szervezetek, amelyek időt, bérszámfejtést és beléptetést kombinálnak	Időnyilvántartás, HRIS, 123Paie bérszámfejtés, időrögzítő órák, beléptetés-vezérlés	Igen	€3,05 ÁFA nélkül munkavállalónként havonta (50 munkavállaló)
BambooHR	Amerikai munkavállalókat foglalkoztató cégek	Nyilvántartás, toborzás, teljesítmény, amerikai bérszámfejtés	Nem	Euróban nincs közzétéve
Rippling	Nemzetközi csapatokkal rendelkező cégek	Globális bérszámfejtés, munkáltatói szolgáltatás, juttatások, IT	Igen	Nincs közzétéve
Sesame HR	Legalább 15 munkavállalós csapatok	Munkaidő, szabadság, beosztás, toborzás, teljesítmény	Igen	Nincs közzétéve
Workday	Globális HR-műveleteket végző szervezetek	Core HCM, tehetség, javadalmazás, francia bérszámfejtés DSN-nel	Igen	Nincs közzétéve

Mit kell megerősítened a választás előtt?

1. Az út a bérszámfejtéshez. Kérdezd meg, hogy az eszköz csak a változó juttatási elemeket gyűjti-e a bérszámfejtő szoftvered vagy a könyvelő irodád számára, előkészíti-e a bérszámfejtést, vagy maga készíti-e a bérjegyzékeket és a DSN-bejelentéseket. Kérd írásban a lefedett országokat is: a listán szereplő több ajánlat bérszámfejtését csak bizonyos országokra korlátozza.
2. A kollektív szerződésed. Adj be egy valós esetet (túlóra, éjszakai munka, szolgálati idő alapján járó szabadság), és nézd meg, ki állítja be a szabályokat: te, a gyártó vagy egy partner.
3. Bérátláthatóság. Ellenőrizd, hogy az eszköz munkakörök szerint rendezi-e a béreket, és ki tudja-e számolni az átlagokat és a nők és férfiak közötti különbségeket, ahogy azt a 2026. szeptember 10-én bemutatott, még a Parlamentben vitatott törvényjavaslat előírja.
4. Megőrzési idők. Kérdezd meg, hogyan archiválja, majd törli az eszköz a sikertelen jelentkező vagy a távozott munkavállaló aktáját, és hol tárolják az adatokat.
5. A három éves költség. Add össze az előfizetést, a beállítási díjakat, az időrögzítő órák hardverét, a felhasználói minimumokat és a kötelezettségvállalási időszakot. Egy alacsony munkavállalónkénti ár mögött minimumcsomag vagy előre fizetendő éves szerződés állhat.

Meddig terjed ez a rangsor?

Egy HRIS-t a saját vezetési szabályaid szerint ítélnek meg, és egyetlen értékesítési oldal sem mutatja meg, hogyan kezel egy eszköz kollektív szerződést, három műszakos (3x8) forgót vagy hónap közepi munkába állást. Csak a gyártók nyilvános információit használtuk, demó és próbafiók nélkül. Két gyártónál nem találtunk funkcióoldalt, értékelésük a főoldalon és az árlapon alapul. Két másik weboldal csak angolul létezik. A gyártók által megjelenített ügyfélszámokat, értékeléseket és díjakat félretettük, mivel nem tudtuk ellenőrizni őket.

A helyzeted többet számít, mint a rangsor. Egy 40 fős, kiszervezett bérszámfejtésű cég és egy tíz országban elosztott, 3000 fős csoport nem ugyanazt az eszközt keresi. A rangsort akkor vizsgáljuk felül, ha a bérátláthatósági törvényjavaslat előrehaladt a Parlamentben, és az árakat akkor ellenőrizzük újra.

Hogyan lesz ismert a cégedet, miután bevezetted a HR-eszközeidet?

A jó HR-szoftver naprakészen tartja az aktákat, kiszámolja a szabadságkereteket és előkészíti az értékeléseket. A munkája a cég kapuinál véget ér: nincs szerepe abban, hogyan jelensz meg, amikor egy vevő vagy egy leendő jelentkező a Google-ön keres egy hozzád hasonló céget, vagy a ChatGPT-nek teszi fel a kérdést.

Erre való a Sorank, egy teljesen autopilot-üzemmódban működő SEO- és GEO-platform (rangsorolás az AI-asszisztensekben). A szoftver a webhelyed technikai auditjával indul, és méri a jelenlétedet az AI-asszisztensekben. Ezután azonosítja a célzandó kulcsszavakat, olyan cikkeket ír, amelyeket az olyan AI-k, mint a ChatGPT is fel tudnak venni, közzéteszi azokat a webhelyeden, és más oldalakról szerez linkeket (visszamutató linkek). Az említés-követés prompt-ról promptra jelzi, mikor beszél rólad egy AI. A teljes funkciólista a Sorank GEO szoftver oldalán található.

Hogy lásd, mit jelentene ez a cégednek, foglalj időpontot a csapattal.

Összegzés

A rangsor tíz eszköze közös alapot oszt meg (munkavállalói nyilvántartás, szabadság, dokumentumok), majd a bérszámfejtésben, az időnyilvántartásban és a nemzetközi működésben válnak el egymástól. A Lucca és az Eurécia modulonként közli az áraikat, a Kelio saját időrögzítő hardvert gyárt, a Rippling és a Workday több országban foglalkoztató szervezeteket céloz, a BambooHR és a HiBob honlapjának pedig nincs francia változata.

Ha francia kkv-t vagy közepes céget vezetsz, és szeretnél költségvetést becsülni, mielőtt eladóval beszélnél, kezdd az Eurécia-val, a kalkulátorával és 30 napos próbaidejével. Ha a csapataid több országban oszlanak el, nézd meg a Rippling-et, amely központosítja a toborzást, a bérszámfejtést és a juttatásokat. Ha a munkavállalók helyben jelentkeznek be, és a beosztások gyakran változnak, a Kelio egy rendszerben hozza össze az időrögzítő órákat, az időnyilvántartást és a bérszámfejtést.

Említésre méltó: 10 további HR-szoftver, amit érdemes ismerni

Ezek az eszközök nem kerültek be a tíz értékelés közé, gyakran azért, mert a munka egy részére fókuszálnak: a Skello és a Combo a frontline csapatok beosztására, a Zola, a Zest vagy az Elevo a tehetségmenedzsmentre.

Szoftver	Mit csinál
Skello	HR-szoftver frontline csapatoknak: beosztás, idő- és hiányzás-nyilvántartás, bérszámfejtés-előkészítés, adminisztratív feladatok.
Combo	Beosztás- és munkaerő-kezelő szoftver, amely a beosztást újragépelés nélkül köti a bérszámfejtéshez.
Zola	Tehetségmenedzsment HR-szoftver: éves és szakmai értékelések, képzés, készségek.
Zest	AI-alapú HR-szoftver az elköteleződéshez és a teljesítményhez: felmérések, értékelések, tehetségértékelések.
Elevo	Tehetségmenedzsment platform: értékelések, 360 fokos visszajelzés, célok, képzés, javadalmazás.
Octime	Szoftver műszakok tervezéséhez, idő-nyilvántartáshoz, szabadsághoz, hiányzásokhoz és helyettesítésekhez.
Lattice	HR-platform AI-eszközökkel a teljesítményhez, a célokhoz és a munkavállalói elköteleződéshez.
Leapsome	AI-támogatott HR-platform, HR-nyilvántartással, tehetségcsomaggal és toborzással.
Holy-Dis	Timesquare szoftver beosztások, munkaidő és idő kezelésére, SaaS-ként vagy az ügyfél telephelyére telepítve.
Foederis	Tehetségmenedzsment-szoftvereket gyártó cég 1998 óta: HR-mag, toborzás, képzés, készségek, értékelések.