A 10 legjobb projektmenedzsment szoftver 2026-ben

A projektmenedzsment szoftver kiválasztása azt jelenti, hogy kiválasztod azt a helyet, ahol a csapatod nap mint nap tervezi, kiosztja és követi a munkáját. Ez a rangsor tíz eszközt sorol be aszerint, amit a szolgáltatók a saját oldalaikon írnak: a kínált nézetek (Kanban, Gantt, naptár), az erőforrás-tervezés, az időkövetés, az ingyenes csomagok korlátai és a közzétett árak. Minden eszközhöz találsz egy értékelést, egy összehasonlító táblázatot, tíz további eszközt, amelyeket érdemes megnézni, és egy kérdéslistát, amelyet aláírás előtt tegyél fel.

A 10 legjobb projektmenedzsment szoftver 2027-ben

1. monday.com: projektek, CRM (ügyfélkapcsolat-kezelés), szolgáltatás és fejlesztés összefogására egyetlen platformon, AI-ügynökökkel.
2. Asana: minden csapat feladatainak a cégcélokhoz kapcsolására, a kkv-któl a nagy csoportokig.
3. Wrike: több részleget érintő projektekhez, amelyek kérelmezőűrlapokat, erőforrás-kezelést és költségvetéseket igényelnek.
4. ClickUp: feladatok, dokumentumok, beszélgetések és célok összegyűjtésére egyetlen alkalmazásban.
5. Jira: termék-, marketing- vagy mérnöki csapatoknak, amelyek jegyekben és sprintekben terveznek.
6. Trello: a munka táblákba és kártyákba szervezésére, egyedül vagy kis csapatban.
7. Notion: dokumentáció, wikik és projektkövetés összekapcsolására adatbázisokban.
8. Basecamp: olyan cégeknek, amelyek fix havi árat szeretnének, bárhány embert hívnak meg.
9. Beesbusy: mindenki munkaterhelésének tervezésére és a ráfordított idő követésére, egy francia gyártóval.
10. Planzone: projektportfólió irányítására egy Franciaországban tervezett eszközön, szuverén felhőben tárolva.

Miért kötelezi el a csapatodat a projektmenedzsment szoftver megválasztása 2027-ben?

A projektszoftver SaaS-ként (a gyártó által üzemeltetett, böngészőből használt szoftverként) való vásárlása összhangban van azzal, amit a legtöbb európai cég tesz: a Eurostat, az Európai Unió statisztikai hivatala szerint 2025-ben az uniós vállalatok 52.74%-a használt fizetős felhőszolgáltatásokat, a kisvállalkozások körében pedig ez az arány 49.3% volt. A felhőszolgáltatásokat vásárló vállalatok 96.44%-a legalább egy SaaS-szoftvert vesz.

A projekteszköz tárolhatja az ütemterveidet, a költségvetéseidet, a belső beszélgetéseidet és az ügyfeleid dokumentumait. Ezért kérdezd meg magadtól, hol lesznek tárolva ezek az adatok, különösen, ha közszféra-megrendelőknek dolgozol vagy érzékeny adatokat kezelsz. Franciaországban az ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information, a francia nemzeti kiberbiztonsági ügynökség) 2016-ban hozta létre a SecNumCloud keretrendszert, amellyel a felhőszolgáltatók minősíthetők. A SaaS-szolgáltatások megkaphatják ezt a minősítést, amely 3 évig érvényes, és évente felügyeleti audit ellenőrzi.

Ezután jön a napi használat: tervezd meg, hogy a szoftvert egy valódi projekten teszteled, azokkal, akik használni fogják, az ingyenes csomagokon és a leírt próbaidőszakokon keresztül.

Hogyan állítottuk össze a rangsort?

Minden jelöltnél elolvastuk a főoldalt, a funkciólapot és a gyártó által 2026 októberében közzétett árlistát. Fizetős fiókot nem nyitottunk, és egyetlen gyártó sem fizetett a helyéért, és nem is alkudott rá. Négy szempont határozza meg a sorrendet:

1. Tervezési nézetek. Lista, Kanban, naptár, Gantt-diagram, idővonal: a projektvezetőnek tudnia kell egyikről a másikra váltani a feladatok újbóli beírása nélkül.
2. Munkaterhelés-kezelés. Erőforrások, rendelkezésre állás, időkövetés és költségvetés: ezek a funkciók választják el a feladatkezelőt a projektirányító eszköztől.
3. Az ajánlat átláthatósága. Érthető ár, ingyenes csomag vagy próbaidőszak, és fekete-fehéren kimondott korlátok többet érnek egy „lépj kapcsolatba velünk” oldalnál.
4. Francia nyelvű hozzáférés és tárhely. A franciául olvasható weboldal, egy francia gyártó vagy világos információ arról, hol tárolják az adatokat, fontos egy franciaországi csapat számára.

A 10 legjobb projektmenedzsment szoftver: az értékelések

1. monday.com

A monday.com a főoldalán „biztonságos munkaplatformként” írja le magát, ahol az emberek és az ügynökök összefognak. A gyártó több terméket helyez ezen a platformon: a monday work managementet „projektekhez és feladatokhoz”, a monday CRM-et, a monday devet, a monday service-t és a monday campaignst. A projektek oldalán a Gantt-diagramról szóló rész a mérföldkövek követését, a feladatfüggőségeket és az Excel-táblázatok importálását írja le, amelyek táblákká alakulnak, és Gantt-diagramként jeleníthetők meg.

A Gantt, a Kanban, a Naptár és a Terhelés nézet ugyanazokat az adatokat többféleképpen mutatja. Az automatizálások átveszik az ismétlődő feladatokat, az integrációk pedig összekötik a monday.com-ot a már meglévő eszközökkel. A Sidekick, az AI-asszisztens a Basique csomagtól érhető el, a Notetaker, amely a megbeszéléseket végrehajtható információkká alakítja, pedig a Standard csomaggal érkezik.

Kinek ajánljuk: olyan cégnek, amely a projektjeit és ugyanabban az eszközben az értékesítési folyamatát vagy a támogatási kéréseit szeretné kezelni.

Erősségek: több mint 200 sablon az ingyenes csomagtól; importálás Excelből, hogy ne kelljen mindent újra beírni; időkövetés minden feladatnál a Pro csomagban.

Korlátok: az ingyenes csomag 2 felhasználóig, 3 táblázatig és 3 dokumentumig tart, a fizetős csomagok pedig 3 felhasználótól indulnak. A naptár- és a Gantt-nézet a Standard csomaggal érhető el, ahol az automatizálások havonta 250 műveletre vannak korlátozva.

Árazás: ingyenes csomag, majd Basique €9, Standard €12 és Pro €19 felhasználónként havonta, ÁFA nélkül, éves számlázással, legalább 3 felhasználóval (indításhoz havonta €27); az oldal 18%-os megtakarítást hirdet az éves számlázásnál; Entreprise egyedi ajánlat szerint. Ár ellenőrizve 2026. október 10-én.

2. Asana

A termékoldalán az Asana arra kínál megoldást, hogy cégszintű célokat állíts be, stratégiai terveket kezelj, és a munkát ugyanazon a helyen végezd el. A portfóliók az összefüggő projekteket csoportosítják, a célok a napi feladatokat az általános prioritásokhoz kötik, az erőforrás-kezelés pedig megmutatja, kik vannak túlterhelve, és kik szabadok.

A gyártó kiemeli az AI Teammates nevű, előre definiált AI-ügynökeit, amelyek megosztott memóriával dolgoznak a csapat mellett. Az Asana termékeket kínál belső szolgáltatásokhoz (Asana Service Management) és ügynökségeknek, amelyek ügyfeleiknek szállítanak projekteket (Asana Client Management) is. A szoftver több mint 200 munkaeszközzel integrálható, és asztali gépen, böngészőben és mobilon fut.

Kinek ajánljuk: olyan szervezetnek, amely látni szeretné, hogy minden projekt hogyan viszi előre a céljait, és külső vendégek is részt vehetnek a projektjeiben.

Erősségek: idővonal- és Gantt-nézet, beviteli űrlapok és korlátlan automatizálási szabályok a Starter csomagtól; korlátlan ingyenes vendégek ügyfeleknek és alvállalkozóknak; 30 napos próba a Starter és az Advanced csomagon.

Korlátok: az ingyenes Personal csomag egy vagy két személynek szól. Az erőforrás-kezeléshez, az időkövetéshez és a jóváhagyásokhoz az Advanced csomag kell.

Árazás: az árak az oldalon dollárban vannak közzétéve. Kedvezmény jár a jogosult nonprofit szervezeteknek, az éves Starter és Advanced csomagokon.

3. Wrike

A Wrike funkciólapja a munka elindításával kezdődik. Felsorolja a testre szabható tereket, a mappák, projektek, feladatok és altevékenységek hierarchiáját, a dinamikus kérelmezőűrlapokat, amelyek a belső és külső ügyfelek kéréseit gyűjtik, valamint a sablonokat és a blueprinteket (ismétlődő projektek mentett szerkezetei, amelyek készen állnak a megismétlésre).

A tervezés a Naptár nézeten, egy Kanban-jellegű agilis táblán, Gantt-diagramokon, erőforrás-foglaláson és terhelési diagramokon keresztül történik. A pénzre és az időre a Wrike költségvetés-kezelést kínál, amely a becsült és a tényleges költségeket hasonlítja össze, valamint időkövetést, amely szinkronizálható egy pénzügyi rendszerrel. A jóváhagyásokba külső személyek is bevonhatók, a Wrike Copilot pedig válaszol a kérdésekre és összefoglalja a folyamatban lévő feladatokat.

Kinek ajánljuk: olyan csapatnak, amely sok kérést kap, és a munkaterhelését több párhuzamos projekt között kell elosztania.

Erősségek: kérelmezőűrlapok és jóváhagyási láncok; erőforrás-kezelés és költségvetés-tervezés; előre elkészített integrációk több mint 400 alkalmazáshoz.

Korlátok: a Team csomag 15 felhasználóig tart. A fejlett erőforrás-tervezés és a számlázható órák követése a Pinnacle csomaghoz tartozik, egyedi ajánlat szerint. A táblát, a 22 rendszerrel való kétirányú szinkronizációt és a titkosítókulcs-kezelést (Wrike Lock) külön kiegészítőként árulják.

Árazás: az árak dollárban vannak közzétéve az oldalon, van Free csomag és 14 napos, bankkártya nélküli próba.

4. ClickUp

A ClickUp ígérete egy sorban elfér: „az alkalmazás minden munkádhoz”, feladatokkal, dokumentumokkal, célokkal és beszélgetésekkel. A főoldalon a projektek, a Docs, a Brain (saját AI-ja), a Chat és a Super Agents szerepelnek, utóbbiak AI-csapattársakként, amelyek képesek automatizálni a munkafolyamatokat.

A funkciólap a feladattól a cégcélokig terjedő hierarchiát írja le, 7 szintig mélyíthető altevékenységekkel, több mint 15 nézettel (lista, tábla, Gantt), sprintekkel (rövid munkaciklusokkal), időbecslésekkel, időkimutatásokkal, táblákkal, gondolattérképekkel és olyan űrlapokkal, amelyek feladatokat hoznak létre. Egy AI-jegyzetelő leírja a megbeszéléseket, és ebből kiemeli a teendőket.

Kinek ajánljuk: olyan csapatnak, amely több eszközt (feladatok, dokumentumok, belső üzenetek) egyetlen alkalmazásra cserélne.

Erősségek: Free Forever csomag korlátlan feladatokkal és korlátlan tagokkal; natív időkövetés és erőforrás-kezelés az Illimité csomagtól; adattárolási hely az Egyesült Államokban, az EU-ban vagy az Ázsia-csendes-óceáni régióban, az Enterprise csomagban említve.

Korlátok: az ingyenes csomagban a Gantt, a terhelés és az irányítópultok csak próbaként érhetők el. A korlátlan tárhely az Illimité csomagtól, az egyszeri bejelentkezés (egy hitelesítési adatkészlettel való belépés) Google-fiókkal pedig a Business csomagtól érhető el.

Árazás: az árak dollárban vannak közzétéve az oldalon; az oldal éves előfizetésnél akár 33%-os megtakarítást hirdet, pénzvisszafizetési garanciával.

5. Jira

A Jira az Atlassian oldalán szerepel (a korábbi jira.com oldal átirányít az atlassian.com-ra) AI-val támogatott projektmenedzsmentként. Az eszköz minden csapatnak szól: a tervezés, a marketing, az HR, a működés és a mérnöki munka egy közös térbe kerül, hogy a jegyeket meg lehessen tervezni és a haladást követni.

A sablonok minden projekttípust lefednek, az agilis sprintektől a marketingkampányokig. A munka táblaként, listaként, idővonalként vagy naptárként nézhető meg, az űrlapok a partnercsapatok kéréseit gyűjtik, a Rovo AI pedig automatizálásokat hoz létre és feladatokat oszt ki. Több mint 3000 integráció érhető el az Atlassian Marketplace-en, a saját üzemeltetésű Data Center ajánlat pedig a szigorú szabályozási vagy biztonsági követelményekkel rendelkező ügyfeleknek készült.

Kinek ajánljuk: olyan termék- vagy műszaki csapatnak, amely jegyekben dolgozik, és a marketinget vagy a működést is ugyanabba a menetrendbe szeretné bevonni.

Erősségek: ingyenes csomag legfeljebb 10 felhasználóig, korlátlan projektekkel, feladatokkal és űrlapokkal; Backlog, Lista, Tábla, Idővonal és Naptár nézetek már az ingyenes szinten; adattárolás több régióban a Standard csomagtól.

Korlátok: a csapatok közötti tervezés és a függőségkezelés a Premium csomagot igényli. Az ingyenes csomag 2 GB tárhelyre és havonta 150 automatizálási lépésre korlátozott, az Enterprise pedig csak éves számlázással érhető el.

Árazás: az árak dollárban vannak közzétéve az oldalon, az éves számlázásnál hirdetett megtakarítás akár 17%.

6. Trello

A Trello esetében a kiindulópont még mindig a tábla: regisztrálsz, létrehozol egy táblát, és kártyákat mozgatsz rajta. Az oldal egy beérkezőt említ, amely e-mailekből és a Slackből gyűjti az információkat, egy tervezőt, amely szinkronizálja a naptáradat, beépített kódmentes automatizálást és Power-Upokat, vagyis moduljait, amelyekkel a Trello több mint 200 alkalmazáshoz, például a Slackhez, a Google Drive-hoz vagy a Salesforce-hoz kapcsolható.

A Naptár, az Idővonal, a Táblázat, az Irányítópult és a Térkép nézetek a Premium csomaggal érhetők el, akárcsak az Atlassian Intelligence, a csomag AI-rétege. A Trello Enterprise központi adminisztrációs irányítópultot és egyszeri bejelentkezést ad hozzá; a gyártó 50 vagy több főt foglalkoztató cégeknek ajánlja.

Kinek ajánljuk: egyénnek vagy kis csapatnak, amely egyszerű, vizuális követést szeretne, asztali gépen és mobilon egyaránt.

Erősségek: ingyenes csomag munkaterületenként legfeljebb 10 munkatárssal, korlátlan kártyákkal; kártya tükrözése több táblán a Standard csomagtól; iOS- és Android-mobilalkalmazások.

Korlátok: az ingyenes csomag munkaterületenként 10 táblára és havonta 250 parancsfuttatásra korlátozott. Az árazási oldal összehasonlító táblázata a beérkezőt és a tervezőt még mindig „Hamarosan” jelöli.

Árazás: az árak dollárban vannak közzétéve az oldalon, az éves számlázás olcsóbb a havinál.

7. Notion

A Notion AI-munkaterületként írja le magát, amelyet a csapatok tudásának rögzítésére, az összes alkalmazásodban megtalálható válaszok kereséséhez és az unalmas feladatok automatizálásához terveztek. A projektek adatbázisokban élnek, amelyek kezelik az altevékenységeket, a függőségeket és az egyéni tulajdonságokat, és Kanban- és Gantt-nézetben, diagramokon vagy irányítópultokon jelennek meg.

Ezek az adatbázisok köré a Notion dokumentumokat, wikiket, űrlapokat, AI-alapú megbeszélési jegyzeteket, a Notion Agentet és állandóan futó egyedi ügynököket ad. A szinkronizált adatbázisok élő Salesforce- és Jira-adatokat mutatnak a Notionon belül. Biztonság terén a gyártó a SOC 2 Type 2, az ISO 27001 és a BSI C5 tanúsítványokat (információbiztonsági szabványokat) és az adattárolási hely megválasztásának lehetőségét említi.

Kinek ajánljuk: olyan csapatnak, amely egy helyen szeretné dokumentálni és követni a projektjeit, wikivel együtt.

Erősségek: az árak euróban vannak közzétéve; rugalmas adatbázisok függőségekkel és Gantt-nézetekkel; a választott adattárolási hely.

Korlátok: az oldal először a tudásról és az ügynökökről beszél, a projektmenedzsmentet pedig az adatbázisokban kell felépíteni. Az ingyenes csomagban a blokkok korlátozottak, ha 2 tag van, a fájlok pedig 5 MB-ra vannak korlátozva. A Notion Agent és az AI-jegyzetek a Business csomagot igénylik.

Árazás: Free, majd Plus €9.50 és Business €19.50 tagonként havonta, az éves számlázással feltüntetett árakkal, amelyek az oldalon alapértelmezetten be vannak jelölve (havi számlázáshoz képest akár 20%-os megtakarítás hirdetve); Enterprise egyedi ajánlat szerint. Az ÁFA-kezelés nincs feltüntetve, ár ellenőrizve 2026. október 10-én.

8. Basecamp

A Basecamp minden projektnek saját oldalt ad, ahová a szükséges eszközöket adod hozzá: teendőlisták, üzenőfal, csevegés, naptár, Card Tables (a Kanban saját változata). Kollégákat, ügyfeleket és akár AI-ügynököket is meghívhatsz. Az üzenőfal a belső e-mailt helyettesíti, az Automatic Check-inek ismétlődő kérdéseket tesznek fel a csapatnak a megbeszélések számának csökkentésére, a Hill Charts pedig megmutatja, hol tart valójában minden projekt.

A Lineup minden projektet idővonalon helyez el a kezdő- és záródátumai szerint. Az ügyfélmódban projektenként eldöntheted, mit lát az ügyfél. A Basecamp API-t (alkalmazásprogramozási felületet), parancssori felületet és csatlakozókat kínál a ChatGPT-hez és a Claude-hoz.

Kinek ajánljuk: olyan csapatnak, amely az ügyfeleivel az eszközön belül dolgozik, és olyan költséget szeretne, amely nem függ a létszámtól.

Erősségek: fix árak, felhasználónkénti díj nélkül; ügyfélmód, hogy a folyamatban lévő munka rejtve maradjon; 30 napos ingyenes próba, az Unlimited csomagon 45 nap.

Korlátok: a Basecamp oldala csak angol nyelvű. Az ingyenes csomag egyetlen projektet, 1 GB-ot és 5 felhasználót fed le, minden fizetős csomag pedig korlátozza az aktív projektek számát, az Unlimited kivételével.

Árazás: az árak dollárban vannak közzétéve az oldalon, havonta és fiókonként.

9. Beesbusy

A Beesbusy három kulcsszóban foglalja össze az ajánlatát: projektmenedzsment, erőforrás-tervezés, időkövetés. A gyártó, egy francia cég szerint az eszközt az alkalmi felhasználóknak és a szakértőknek egyaránt szánták. A Gantt-, Kanban-, Lista- és Naptár-nézetek egy vagy több projekten belül kombinálhatók, a többprojektes naptárak pedig a teljes csapat munkaterhelését mutatják.

Minden tagnak van személyes naptára az idejének és a rendelkezésre nem állásának rögzítésére. Egy portál gyűjti az ügyfelek és a belső csapatok kéréseit, a csak olvasható megosztott oldalak egy projektet mutatnak külsősöknek, az egyedi jelentések pedig a tervezett és a tényleges munkát hasonlítják össze. A Beesbusy elérhető SaaS-ként, dedikált SaaS-ként vagy az ügyfél saját szerverein.

Kinek ajánljuk: tanácsadó cégnek, informatikai vállalatnak vagy mérnöki irodának, amely tervezi a csapatai munkaterhelését és követi az időt.

Erősségek: valós időben számított kihasználtsági arány; három üzemeltetési mód; 90%-os kedvezmény sport-, kulturális és jótékonysági egyesületeknek, valamint ingyenes eszköz oktatásra.

Korlátok: a Gantt-diagram a Business csomaggal kezdődik. Az időmenedzsment, a költségvetések és a globális irányítópult az Entreprise csomagra van fenntartva.

Árazás: Free csomag, majd Business €9.99 és Entreprise €19.99 havonta, éves számlázással (hirdetett 20%-os megtakarítás). A csomagok csökkentik az Entreprise licencek árát: €18.90, €15.90 és €13.90 havonta 5, 50, illetve 100 licencre, éves kötelezettséggel. Az ÁFA-kezelés nincs feltüntetve, ár ellenőrizve 2026. október 10-én.

10. Planzone

A Planzone 100%-ban francia projektmenedzsment-szoftverként mutatkozik be, szuverén felhőn üzemeltetve. Az eszköz portfóliókezelést lát el irányítópultokkal, erőforrás-kezeléssel, ütemezéssel, agilis Kanban-móddal, időkövetéssel, dokumentum-együttműködéssel verziótörténettel, költségvetés-ellenőrzéssel és egyéni mezőkkel.

Az oldal konkrét használati eseteket céloz: ipari projektek, informatikai projektek, közpolitikai nyomon követés és termékinnováció, ahol a K+F-időkövetés a CII és a CIR igénylésekbe táplálkozik (a francia innovációs és kutatási adókedvezmények). A naptárak külső naptárakkal szinkronizálnak, egy csevegőmodul a beszélgetéseket az egyes projektekhez köti, a Google Drive pedig szinkronizál a platformmal. A támogatást Franciaországban működő tanácsadók nyújtják.

Kinek ajánljuk: projektosztálynak vagy PMO-nak (projektmenedzsment-irodának), amely portfóliót vezet, és ragaszkodik a szuverén tárhelyhez.

Erősségek: minden funkció a csomagtól függetlenül benne van; változáskezelési támogatás, képzés és műhelyek; 30 napos ingyenes próba bankkártya nélkül.

Korlátok: az előfizetés 5 felhasználótól indul, éves számlázással. Az oldal nem említ végleges ingyenes csomagot.

Árazás: €30 felhasználónként havonta 5-10 felhasználónál, €25 11-50 felhasználónál és €20 51-100 felhasználónál, éves számlázás mellett; 100 felhasználó felett egyedi ajánlat. Az ÁFA-kezelés nincs feltüntetve, ár ellenőrizve 2026. október 10-én.

A 10 projektmenedzsment eszköz összehasonlítása

Árak ellenőrizve 2026. október 10-én a szolgáltatók weboldalain. A belépő ár az első fizetős csomagot jelenti, felhasználónként havonta, hacsak nincs másként jelezve.

Szoftver	Kinek szól a weboldala szerint	Főbb nézetek és funkciók	Ingyenes csomag	Közzétett belépő ár euróban
monday.com	Projekt-, értékesítési, szolgáltatási és fejlesztőcsapatok	Gantt, Kanban, naptár, terhelés, automatizálások	Igen, 2 felhasználó	€9 ÁFA nélkül felhasználónként, éves számlázással, legalább 3 felhasználó
Asana	Több részleget érintő csapatok, ügynökségek, belső szolgáltatások	Idővonal, Gantt, portfóliók, célok, erőforrások	Igen, Personal (2 felhasználó)	Az árak az oldalon dollárban vannak közzétéve
Wrike	Összetett, több részleget érintő projektes csapatok	Kérelmezőűrlapok, Gantt, Kanban, erőforrások, költségvetések	Igen, Free	Az árak az oldalon dollárban vannak közzétéve
ClickUp	Minden csapat, egyetlen alkalmazásban	15-nél több nézet, sprintek, időkimutatások, csevegés, dokumentumok	Igen, Free Forever	Az árak az oldalon dollárban vannak közzétéve
Jira	Mérnöki, marketing-, tervezési, HR- és működési csapatok	Backlog, tábla, idővonal, naptár, űrlapok	Igen, 10 felhasználó	Az árak az oldalon dollárban vannak közzétéve
Trello	Egyének és kis csapatok	Táblák, kártyák, automatizálás, Power-Upok	Igen, munkaterületenként 10 munkatárs	Az árak az oldalon dollárban vannak közzétéve
Notion	Csapatok, amelyek dokumentálják és követik a projektjeiket	Adatbázisok, Kanban, Gantt, wikik, ügynökök	Igen	€9.50 tagonként éves számlázással, ÁFA-kezelés nincs feltüntetve
Basecamp	Ügyfelekkel dolgozó cégek	Teendők, üzenetek, Card Tables, Hill Charts, naptár	Igen, 1 projekt	Az árak az oldalon dollárban vannak közzétéve (fix ár fiókonként)
Beesbusy	Mindenféle csapat, francia gyártó	Gantt, Kanban, többprojektes terhelés, időkövetés	Igen	€9.99 havonta éves számlázással, ÁFA-kezelés nincs feltüntetve
Planzone	Projektportfóliók, 100%-ban francia eszköz	Portfóliók, erőforrások, Kanban, idő, költségvetések	30 napos próba	€20-tól €30-ig a felhasználók számától függően, éves, ÁFA-kezelés nincs feltüntetve

Mit érdemes ellenőrizned a választás előtt?

1. Az a nézet, amelyre a projektvezetőidnek szükségük van, a csomagban, amelyért fizetni fogsz. A Gantt-diagram néha extra költséggel jár: a monday.com-nál a Standard csomaggal, a Beesbusynál a Business csomaggal érhető el, a ClickUpnál pedig az ingyenes csomagon próbaként marad. Írd össze azokat a nézeteket, amelyek nélkül nem tudsz meglenni, és csomagonként pipáld ki őket.

2. Mi emeli meg a számlát. A legtöbb szolgáltató felhasználónként számláz, a Basecamp fiókonként fix árat kér, a Planzone pedig legalább 5 felhasználót állít be. Nézd meg az automatizálások, a tárhely és az AI-kreditek korlátait is: a monday.com a Basique csomagnál havonta 1000 AI-krediten van, a Jira pedig havonta 150 automatizálási lépésen az ingyenes csomagban.

3. Hogyan kezelik a külső embereket. Ha az ügyfeleidnek vagy alvállalkozóidnak látniuk kell a haladást, nézd meg, hogyan számolja őket az eszköz. Az Asana a Starter csomagtól korlátlan ingyenes vendégeket hirdet, a Basecamp projektenként ügyfélmódot, a Beesbusy pedig csak olvasható megosztott oldalakat.

4. Tárhely helye és írásos garanciák. Kérdezd meg, hol tárolják az adatokat, van-e az Európai Unión belüli adattárolás, és melyik csomagban. Érzékeny adatoknál vagy közbeszerzésnél kérdezd meg, hogy a tárhely SecNumCloud-minősített-e, és kérd a minősítési határozat megtekintését.

5. Idő- és költségvetés-követés. Ha az eltöltött időre számlázol, vagy kutatási kedvezményt igényelsz, ellenőrizd, hogy az időkimutatások, a költségvetések és az exportok a célzott csomagban is benne vannak, és nem csak a legdrágábban.

Meddig terjed ez a rangsor?

Bármelyik projekteszköz-rangsor egyetlen egyszerű problémába ütközik: egy eszköz értéke néhány hét használat után látszik, a saját projektjeiden, mi pedig egyiket sem futtattuk. Ez a szöveg azt hasonlítja össze, amit a szolgáltatók nyilvánosan közzétesznek a weboldalaikon 2026 októberében, nem többet és nem kevesebbet. A funkciókat úgy idézzük, ahogy az oldalak leírják, minőségük mérése nélkül.

A weboldalak olvasásának is vannak vakfoltjai. Néhány oldal scripttel tölti be az árait, vagy a látogató országához igazítja őket, a gyártói dokumentáció egy része pedig csak angolul létezik, ezért egy ár vagy egy opció eltérhet attól, amit az oldal megnyitásakor látsz. A rangsor a négy szempontunkon alapul, a te helyzeted (csapatméret, agilis vagy klasszikus módszer, tárhelyi korlátok) pedig megfordíthatja a sorrendet. A következő felülvizsgálatkor újra átnézzük az értékeléseket és az árakat, kezdve az AI-kreditekkel és az ügynökökkel, amelyekért több gyártó külön számláz.

Hogyan találnak rád az új ügyfelek, miközben a projektjeid haladnak?

A jó projektmenedzsment szoftver a már aláírt vállalásokat tartja: a feladatok ki vannak osztva, a munkaterhelés látható, a határidők nyomon követhetők. A következő projektek viszont egy kereséssel kezdődhetnek: egy vállalkozó beírja az igényét a Google-be, vagy tanácsot kér a ChatGPT-től. Tedd fel magadnak a kérdést a saját cégedre: mit talál ez az ember, amikor olyan szolgáltatót keres, mint te?

Sorank automatizálja azt a munkát, amely ebben a pillanatban láthatóvá tesz. Autopilot üzemmódban AI-asszisztensekhez igazított cikkeket ír a weboldaladra, backlinkeket keres a nichedben, és javítja a technikai hibákat, két céllal: a Google és az AI-k, mint a ChatGPT, a Perplexity, a Claude vagy a Gemini. A cikkek vázlatként várhatnak a jóváhagyásodra, a követőfelület pedig kérdésenként mutatja meg, mikor említ valamelyik AI a cégedet.

Hogy megtudd, mely témákról írna a Sorank a te vállalkozásodnak, foglalj egy hívást.

Összegzés

Papíron ez a tíz eszköz hasonlónak látszik. Amikor elolvasod az ajánlataikat, három pontban válnak el egymástól: mennyi teret adnak az erőforrásoknak és az időnek, mit tartalmaz a belépő csomag, és hol tárolják az adataidat. Teszteld két-három jelöltet egy valódi projekten, azokkal, akik nap mint nap használni fogják, mielőtt egy évre elköteleznéd magad.

Ha a csapat mindent egy helyen szeretne, a projektektől az értékesítés követéséig, a monday.com projekt-, CRM-, fejlesztési és szolgáltatási termékeket kínál egyetlen platformon. Egy tanácsadó cég vagy szolgáltató, amelynek az élete a szakemberek beosztásáról szól, a Beesbusy-ban talál időkövetést és kihasználtsági arányokat, egy francia gyártótól. Az a projektosztály, amely portfóliót vezet és ragaszkodik a szuverén tárhelyhez, először a Planzone-t fogja megnézni.

Említésre méltó alternatívák: 10 további szoftver, amelyet érdemes ismerni

Ezek az eszközök nem kerültek a top tízbe, de weboldaluk olyan ajánlatot ír le, amely egy konkrét igényre jó lehet.

Szoftver	Mit csinál a weboldala szerint
Smartsheet	Intelligens munkairányítási platform, megoldásokkal projektekhez és portfóliókhoz.
Airtable	Platform üzleti munkafolyamatok, alkalmazások és AI-ügynökök építéséhez.
Teamwork.com	Szakmai szolgáltatás-automatizálási szoftver, amely projekteket, erőforrásokat, kapacitást és jövedelmezőséget kezel.
MeisterTask	Kanban-táblás projektmenedzsment eszköz, Németországban tervezve és üzemeltetve.
OpenProject	Nyílt forráskódú szoftver klasszikus, agilis vagy hibrid projektmenedzsmenthez.
Linear	Termékplanning- és fejlesztési rendszer, amelyet AI-ügynökökkel való munkára terveztek.
Gouti	Projekt- és portfóliókezelő eszköz, idő- és rendelkezésre állás-követéssel.
Wimi	Szuverén francia együttműködési csomag projektekhez, dokumentumokhoz és kommunikációhoz.
Bubble Plan	Francia projektmenedzsment szoftver ütemezéssel, Gantt-diagrammal, Kanbannal és irányítópultokkal.
Kantree	Kódmentes együttműködési munkaplatform projektek és folyamatok összehangolására.