Proposta SEO: come scriverne una che conquista i clienti, con un modello sezione per sezione

Una proposta SEO è spesso il primo lavoro vostro che un potenziale cliente legge con attenzione. La confronta con altre due o tre, di solito senza poterne giudicare il contenuto tecnico. Ciò che può giudicare: se avete capito la sua attività, se il piano è chiaro, se il prezzo corrisponde a ciò che riceve e se promettete cose che nessuno può promettere. Google stesso avverte i titolari d'azienda che «nessuno può garantire il primo posto su Google» nella sua guida Hai bisogno di un SEO?, ed elenca le domande che dovrebbero farvi. Una buona proposta vi risponde prima che vengano poste.

Cosa deve contenere una proposta SEO?

Da cinque a dieci pagine bastano per la maggior parte dei clienti piccoli e medi. Le grandi aziende possono imporre il proprio formato tramite una gara o una richiesta di offerta formale; seguitelo alla lettera.

Modello di proposta SEO, sezione per sezione

1. Sintesi per la direzione

Scrivetela per ultima. Da tre a cinque frasi che un manager legge in trenta secondi: «Il vostro sito riceve la maggior parte del traffico organico dal nome del vostro brand. I vostri concorrenti intercettano le ricerche per [servizio] a [zona]. Proponiamo un piano di sei mesi per correggere i problemi tecnici che bloccano il 40% delle vostre pagine e pubblicare le pagine servizio e le guide che rispondono a queste ricerche, per [prezzo] al mese.» I numeri devono venire dalla vostra diagnosi.

2. Diagnosi della situazione attuale

Qui dimostrate di aver guardato da vicino. Usate i dati reali del potenziale cliente quando vi dà accesso a Search Console (il suo rapporto Prestazioni mostra query, clic e posizioni) e allo strumento di analytics, altrimenti i dati pubblici:

• Il traffico organico e il suo andamento, la quota di query di brand rispetto a quelle generiche.
• Le principali query e posizioni, i successi rapidi (posizioni da 5 a 20).
• I problemi tecnici rilevati da una scansione: indicizzazione, velocità, duplicati, pagine non funzionanti. La nostra pagina sull'audit SEO tecnico elenca cosa controllare.
• I contenuti: pagine mancanti per servizi o domande importanti, pagine povere, cannibalizzazione.
• I link: l'autorevolezza rispetto ai principali concorrenti.
• La visibilità negli assistenti IA: se ChatGPT, Gemini o Perplexity citano il brand sulle domande che pongono gli acquirenti.

Scegliete i tre-cinque risultati che contano per l'attività e spiegateli con parole semplici. Allegate l'audit completo in appendice invece di affogarci la proposta. La nostra guida per scegliere un'agenzia di audit SEO mostra cosa si aspettano i clienti da un audit, e strumenti gratuiti come l'audit GEO vi aiutano a preparare la parte sulla visibilità nelle IA.

3. Obiettivi e KPI

Partite dall'obiettivo di business (più richieste di preventivo, più vendite online, più demo prenotate), poi scegliete indicatori che potete misurare: clic organici non di brand, posizionamenti su un elenco definito di query, conversioni organiche, citazioni nelle risposte delle IA. La nostra guida ai KPI SEO vi aiuta a sceglierli. Evitate di promettere posizioni o cifre di traffico; impegnatevi sulle azioni e sulla misurazione del loro effetto.

4. Strategia e priorità

Spiegate l'ordine del lavoro e la sua ragione: correzioni tecniche prima dei contenuti quando le pagine non sono indicizzate, pagine servizio prima degli articoli del blog quando mancano le pagine commerciali, link quando le pagine li meritano. I clienti comprano un piano che capiscono.

5. Perimetro e deliverable

Elencate i deliverable con le quantità: numero di pagine ottimizzate al mese, articoli scritti, raccomandazioni tecniche, link previsti, report. Indicate cosa resta fuori dal perimetro (sviluppo web, campagne pubblicitarie, design) e cosa fornisce il cliente (accessi, approvazioni entro un termine stabilito, informazioni sui prodotti). La maggior parte delle controversie nasce da un perimetro poco chiaro.

6. Tempistiche

Siate onesti sui tempi: i risultati SEO richiedono di solito diversi mesi, e la proposta deve dirlo.

7. Report

Dite cosa riceverà il cliente: un report mensile con i KPI concordati, il lavoro svolto e il piano del mese successivo, più una riunione di verifica con una frequenza stabilita. La nostra guida al reporting SEO ne descrive i contenuti, e le agenzie che preferiscono un formato con il proprio marchio possono usare i report SEO white label.

8. Prezzo e condizioni

Indicate il modello, l'importo, cosa è incluso, la durata minima e il preavviso, le condizioni di pagamento e a chi appartengono i contenuti e gli account creati. Chiarite che il cliente resta proprietario del sito, dei contenuti e dei dati: rassicura i potenziali clienti scottati da agenzie precedenti.

9. Prove e team

Due o tre risultati comparabili con numeri e contesto, referenze che il potenziale cliente può contattare, e i nomi e i ruoli delle persone che lavoreranno sull'account. La guida di Google suggerisce ai clienti di chiedervi della vostra esperienza nel loro settore e nel loro paese o città: rispondete qui.

Come si stabilisce il prezzo di una proposta SEO?

I livelli di prezzo variano molto a seconda del paese, del mercato e dell'esperienza. La nostra guida sul costo della SEO indica le fasce abituali, e il calcolatore di budget SEO aiuta voi e il cliente a stimare un budget partendo dagli obiettivi. Offrire due o tre opzioni (essenziale, consigliata, ambiziosa) permette al potenziale cliente di scegliere un livello invece di dire sì o no a un unico prezzo.

Quali errori fanno perdere una proposta SEO?

• Un documento generico con il nome del cliente incollato. I potenziali clienti se ne accorgono.
• Un audit riversato in blocco: quaranta pagine di esportazioni degli strumenti senza priorità.
• Posizionamenti garantiti o traffico garantito. Google consiglia ai clienti di «rivolgersi a qualcun altro» quando un SEO promette il primo posto.
• Gergo tecnico senza traduzione in impatto sul business.
• Un perimetro vago: «ottimizzazione dei contenuti» senza quantità né deliverable.
• Un prezzo senza spiegazione di cosa include.
• Tattiche contrarie alle regole di Google, come i link comprati: espongono il cliente ai rischi descritti negli Elementi essenziali della Ricerca Google.
• Una risposta tardiva: inviate la proposta entro pochi giorni dal primo incontro conoscitivo, finché l'esigenza è fresca.

Come si aggiunge la visibilità nelle IA (GEO) a una proposta SEO?

I clienti ora chiedono perché ChatGPT consiglia i loro concorrenti. Rispondere a questa domanda nella proposta vi distingue. Aggiungete tre elementi:

1. Una misurazione iniziale della visibilità nelle IA: un elenco di 20-50 domande che pongono gli acquirenti, e se ChatGPT, Gemini, Claude e Perplexity citano il cliente, un concorrente o nessuno. Il nostro calcolatore del punteggio di visibilità nelle IA fornisce una prima stima.
2. Azioni GEO nel perimetro: pagine che rispondono direttamente alle domande, dati strutturati, presenza sulle fonti terze citate dagli assistenti, menzioni del brand.
3. Un KPI: la quota di domande monitorate in cui il cliente è citato, misurata ogni mese.

Sorank aiuta le agenzie a farlo su larga scala. Il monitoraggio delle menzioni nelle IA segue i prompt del cliente su ChatGPT, Claude e Gemini, e il generatore di articoli per il blog produce e pubblica articoli ottimizzati in autopilot, così il vostro team si concentra sulla strategia e sul rapporto con il cliente. La nostra guida per le agenzie e l'offerta white label spiegano come le agenzie lo usano, e il nostro articolo su come diventare rivenditore SEO illustra il modello di business.

La regola da ricordare: una proposta SEO vincente dimostra che avete capito l'attività del cliente, si impegna su deliverable chiari e tempi onesti, e non promette mai posizionamenti. Tenetela breve, concreta e facile da accettare.