SEO-offerte: zo schrijf je er een die klanten wint, met een sjabloon per onderdeel

Kort samengevat: een SEO-offerte is het document dat een bureau of consultant naar een prospect stuurt om een SEO-opdracht binnen te halen. Een winnende offerte is kort en specifiek: een diagnose van de site van de prospect met echte data, zakelijke doelen gekoppeld aan meetbare indicatoren, een duidelijke omschrijving van de werkzaamheden en op te leveren onderdelen, een realistische planning, een prijs met het bijbehorende model (maandelijks abonnement, project of uurtarief), de voorwaarden en bewijs dat je kunt leveren. In 2026 hoort daar ook zichtbaarheid in AI-assistenten zoals ChatGPT en Gemini bij, waar klanten steeds vaker naar vragen.

Een SEO-offerte is vaak het eerste stuk van jouw werk dat een prospect in detail leest. Ze vergelijken het met twee of drie andere, meestal zonder de technische inhoud te kunnen beoordelen. Wat ze wel kunnen beoordelen: of je hun bedrijf hebt begrepen, of het plan duidelijk is, of de prijs past bij wat ze krijgen en of je dingen belooft die niemand kan beloven. Google waarschuwt bedrijfseigenaren zelf dat „niemand een nummer 1-positie in Google kan garanderen” in zijn gids Do you need an SEO?, en noemt de vragen die ze je moeten stellen. Een goede offerte beantwoordt ze voordat ze gesteld worden.

Wat moet een SEO-offerte bevatten?

Vijf tot tien pagina's zijn voor de meeste kleine en middelgrote klanten genoeg. Grote bedrijven eisen soms via een aanbestedingsvraag hun eigen formaat; volg dat precies.

Sjabloon voor een SEO-offerte, onderdeel voor onderdeel

1. Samenvatting voor het management

Schrijf deze als laatste. Drie tot vijf zinnen die een manager in dertig seconden kan lezen: „Uw site krijgt het meeste organische verkeer via uw merknaam. Uw concurrenten halen de zoekopdrachten voor [dienst] in [regio] binnen. Wij stellen een plan van zes maanden voor om de technische problemen op te lossen die 40% van uw pagina's blokkeren en om de dienst- en gidspagina's te publiceren die bij deze zoekopdrachten passen, voor [prijs] per maand.” De cijfers moeten uit je diagnose komen.

2. Diagnose van de huidige situatie

Hier laat je zien dat je hebt gekeken. Gebruik de echte data van de prospect als die je toegang geeft tot Search Console (het prestatierapport toont zoekopdrachten, klikken en posities) en analytics, en anders openbare data:

• Organisch verkeer en de trend ervan, aandeel merkgebonden versus niet-merkgebonden zoekopdrachten.
• Belangrijkste zoekopdrachten en posities, quick wins (posities 5 tot 20).
• Technische problemen gevonden met een crawl: indexering, snelheid, duplicaten, kapotte pagina's. Op onze pagina over de technische SEO-audit staat wat je moet controleren.
• Content: ontbrekende pagina's voor belangrijke diensten of vragen, dunne pagina's, kannibalisatie.
• Links: autoriteit vergeleken met de beste concurrenten.
• Zichtbaarheid in AI-assistenten: of ChatGPT, Gemini of Perplexity het merk noemen bij de vragen die kopers stellen.

Kies de drie tot vijf bevindingen die voor het bedrijf van belang zijn en leg ze uit in gewone taal. Voeg de volledige audit toe als bijlage in plaats van de offerte erin te laten verdrinken. Onze gids over het kiezen van een bureau voor SEO-audits laat zien wat klanten van een audit verwachten, en gratis tools zoals de GEO-audit helpen je het onderdeel AI-zichtbaarheid voor te bereiden.

3. Doelen en KPI's

Begin bij het zakelijke doel (meer offerteaanvragen, meer online verkopen, meer demoboekingen) en kies dan indicatoren die je kunt meten: niet-merkgebonden organische klikken, posities op een vastgestelde lijst zoekopdrachten, organische conversies, citaties in AI-antwoorden. Onze gids over SEO-KPI's helpt je kiezen. Beloof geen posities of verkeerscijfers; verbind je aan acties en aan het meten van het effect ervan.

4. Strategie en prioriteiten

Leg de volgorde van het werk uit en de reden ervoor: technische verbeteringen vóór content als pagina's niet zijn geïndexeerd, dienstpagina's vóór blogartikelen als commerciële pagina's ontbreken, links zodra de pagina's ze verdienen. Klanten kopen een plan dat ze begrijpen.

5. Werkzaamheden en op te leveren onderdelen

Som de op te leveren onderdelen op met aantallen: aantal geoptimaliseerde pagina's per maand, geschreven artikelen, technische aanbevelingen, beoogde links, rapporten. Vermeld wat buiten de opdracht valt (webontwikkeling, advertentiecampagnes, ontwerp) en wat de klant aanlevert (toegang, goedkeuringen binnen een vaste termijn, productinformatie). De meeste geschillen ontstaan door een onduidelijke omschrijving van de werkzaamheden.

6. Planning

Wees eerlijk over vertragingen: SEO-resultaten laten meestal enkele maanden op zich wachten, en dat moet in de offerte staan.

7. Rapportage

Zeg wat de klant ontvangt: een maandrapport met de afgesproken KPI's, het uitgevoerde werk en het plan voor de volgende maand, plus een evaluatiegesprek met een vaste frequentie. In onze gids over SEO-rapportage staat de inhoud uitgewerkt, en bureaus die liever een formaat in eigen huisstijl gebruiken, kunnen white label SEO-rapporten gebruiken.

8. Prijs en voorwaarden

Vermeld het model, het bedrag, wat erin zit, de minimale looptijd en de opzegtermijn, de betalingsvoorwaarden en wie eigenaar is van de content en de aangemaakte accounts. Maak duidelijk dat de klant eigenaar blijft van de site, de content en de data; dat stelt prospects gerust die door eerdere bureaus zijn gebrand.

9. Bewijs en team

Twee of drie vergelijkbare resultaten met cijfers en context, referenties die de prospect kan benaderen, en de namen en rollen van de mensen die aan het account werken. In de gids van Google staat dat klanten naar je ervaring in hun branche en hun land of stad kunnen vragen: beantwoord dat hier.

Hoe prijs je een SEO-offerte?

Prijsniveaus verschillen sterk per land, markt en ervaring. Onze gids over SEO-kosten geeft de gangbare bandbreedtes, en de SEO-budgetcalculator helpt jou en de klant een budget in te schatten op basis van doelen. Twee of drie opties aanbieden (basis, aanbevolen, ambitieus) laat de prospect een niveau kiezen in plaats van ja of nee te zeggen tegen één prijs.

Welke fouten laten een SEO-offerte verliezen?

• Een generiek document waarin alleen de naam van de klant is ingevoegd. Prospects merken dat.
• Een audit-dump: veertig pagina's aan exports uit tools zonder prioriteiten.
• Gegarandeerde posities of gegarandeerd verkeer. Google adviseert klanten om „iemand anders te zoeken” als een SEO-specialist de eerste plaats belooft.
• Jargon zonder vertaling naar de zakelijke impact.
• Vage werkzaamheden: „contentoptimalisatie” zonder aantallen of op te leveren onderdelen.
• Een prijs zonder uitleg over wat erin zit.
• Tactieken die tegen de regels van Google ingaan, zoals gekochte links: ze brengen de klant in de risico's die worden beschreven in Google Search Essentials.
• Een laat antwoord: stuur de offerte binnen een paar dagen na het kennismakingsgesprek, zolang de behoefte vers is.

Hoe voeg je AI-zichtbaarheid (GEO) toe aan een SEO-offerte?

Klanten vragen nu waarom ChatGPT hun concurrenten aanbeveelt. Die vraag in de offerte beantwoorden onderscheidt je. Voeg drie elementen toe:

1. Een nulmeting van AI-zichtbaarheid: een lijst van 20 tot 50 vragen die kopers stellen, en of ChatGPT, Gemini, Claude en Perplexity de klant, een concurrent of niemand citeren. Onze calculator voor AI-zichtbaarheidsscore geeft een eerste schatting.
2. GEO-acties in de werkzaamheden: pagina's die vragen direct beantwoorden, gestructureerde data, aanwezigheid op de externe bronnen die assistenten citeren, merkvermeldingen.
3. Een KPI: het aandeel gevolgde vragen waarbij de klant wordt geciteerd, maandelijks gemeten.

Sorank helpt bureaus dit op schaal te leveren. AI-vermeldingstracking volgt de prompts van de klant op ChatGPT, Claude en Gemini, en de blogartikelgenerator maakt en publiceert geoptimaliseerde artikelen op autopilot, zodat je team zich kan richten op strategie en de relatie met de klant. In onze gids voor bureaus en het white label-aanbod lees je hoe bureaus het gebruiken, en ons artikel over SEO-reseller worden behandelt het bedrijfsmodel.

De regel om te onthouden: een winnende SEO-offerte bewijst dat je het bedrijf van de klant hebt begrepen, verbindt zich aan duidelijke op te leveren onderdelen en eerlijke termijnen, en belooft nooit posities. Houd haar kort, specifiek en makkelijk om ja tegen te zeggen.