Proposta de SEO: como escrever uma que conquista clientes, com um modelo seção por seção

Uma proposta de SEO costuma ser a primeira amostra do seu trabalho que um potencial cliente lê com atenção. Ele a compara com outras duas ou três, geralmente sem conseguir avaliar o conteúdo técnico. O que ele consegue avaliar: se você entendeu o negócio dele, se o plano é claro, se o preço corresponde ao que ele recebe e se você promete coisas que ninguém pode prometer. O próprio Google alerta os donos de empresas de que “ninguém pode garantir a primeira posição no Google” no guia Você precisa de um SEO?, e lista as perguntas que eles deveriam fazer a você. Uma boa proposta responde a elas antes que sejam feitas.

O que uma proposta de SEO deve incluir?

De cinco a dez páginas bastam para a maioria dos clientes pequenos e médios. Grandes empresas podem exigir o próprio formato por meio de uma concorrência formal (pedido de propostas); siga-o à risca.

Modelo de proposta de SEO, seção por seção

1. Resumo executivo

Escreva-o por último. De três a cinco frases que um gestor lê em trinta segundos: “Seu site recebe a maior parte do tráfego orgânico pelo nome da sua marca. Seus concorrentes captam as buscas por [serviço] em [região]. Propomos um plano de seis meses para corrigir os problemas técnicos que bloqueiam 40% das suas páginas e publicar as páginas de serviço e os guias que atendem a essas buscas, por [preço] por mês.” Os números devem vir do seu diagnóstico.

2. Diagnóstico da situação atual

É aqui que você mostra que analisou o site de perto. Use os dados reais do potencial cliente quando ele der acesso ao Search Console (o relatório de desempenho mostra consultas, cliques e posições) e à ferramenta de análise, e dados públicos caso contrário:

• O tráfego orgânico e sua tendência, a participação das consultas de marca em relação às demais.
• As principais consultas e posições, os ganhos rápidos (posições 5 a 20).
• Os problemas técnicos encontrados por um rastreamento: indexação, velocidade, duplicações, páginas quebradas. Nossa página sobre auditoria técnica de SEO lista o que verificar.
• O conteúdo: páginas que faltam para serviços ou perguntas importantes, páginas rasas, canibalização.
• Os links: a autoridade em comparação com os principais concorrentes.
• A visibilidade em assistentes de IA: se ChatGPT, Gemini ou Perplexity mencionam a marca nas perguntas que os compradores fazem.

Escolha as três a cinco constatações que importam para o negócio e explique-as em palavras simples. Anexe a auditoria completa em vez de afogar a proposta nela. Nosso guia para escolher uma agência de auditoria de SEO mostra o que os clientes esperam de uma auditoria, e ferramentas gratuitas como a auditoria GEO ajudam você a preparar a parte de visibilidade nas IA.

3. Objetivos e KPIs

Parta do objetivo de negócio (mais pedidos de orçamento, mais vendas online, mais demonstrações agendadas) e depois escolha indicadores que você consiga medir: cliques orgânicos sem marca, posições em uma lista definida de consultas, conversões orgânicas, citações em respostas das IA. Nosso guia de KPIs de SEO ajuda na escolha. Evite prometer posições ou números de tráfego; comprometa-se com ações e com a medição do efeito delas.

4. Estratégia e prioridades

Explique a ordem do trabalho e o motivo: correções técnicas antes do conteúdo quando há páginas não indexadas, páginas de serviço antes de artigos de blog quando faltam páginas comerciais, links quando as páginas os merecerem. Clientes compram um plano que entendem.

5. Escopo e entregáveis

Liste os entregáveis com quantidades: número de páginas otimizadas por mês, artigos escritos, recomendações técnicas, links previstos, relatórios. Informe o que fica fora do escopo (desenvolvimento web, campanhas de anúncios, design) e o que o cliente fornece (acessos, aprovações dentro de um prazo definido, informações de produtos). A maioria dos conflitos nasce de um escopo pouco claro.

6. Cronograma

Seja honesto sobre os prazos: resultados de SEO costumam levar vários meses, e a proposta deve dizer isso.

7. Relatórios

Diga o que o cliente vai receber: um relatório mensal com os KPIs combinados, o trabalho feito e o plano do mês seguinte, além de uma reunião de acompanhamento com frequência definida. Nosso guia de relatórios de SEO detalha o conteúdo, e as agências que preferem um formato com a própria marca podem usar relatórios de SEO white label.

8. Preço e condições

Informe o modelo, o valor, o que está incluído, a duração mínima e o aviso prévio, as condições de pagamento e a quem pertencem os conteúdos e as contas criados. Deixe claro que o cliente continua dono do site, dos conteúdos e dos dados, o que tranquiliza quem já teve más experiências com agências anteriores.

9. Provas e equipe

Dois ou três resultados comparáveis com números e contexto, referências que o potencial cliente pode contatar, e os nomes e funções das pessoas que vão trabalhar na conta. O guia do Google sugere que os clientes perguntem sobre sua experiência no setor deles e no país ou cidade deles: responda a isso aqui.

Como definir o preço de uma proposta de SEO?

Os níveis de preço variam muito conforme o país, o mercado e a experiência. Nosso guia sobre quanto custa SEO traz as faixas habituais, e a calculadora de orçamento de SEO ajuda você e o cliente a estimar um orçamento a partir dos objetivos. Oferecer duas ou três opções (essencial, recomendada, ambiciosa) permite ao potencial cliente escolher um nível em vez de dizer sim ou não a um único preço.

Quais erros fazem uma proposta de SEO perder?

• Um documento genérico com o nome do cliente colado. Os potenciais clientes percebem.
• Um despejo de auditoria: quarenta páginas de exportações de ferramentas sem prioridades.
• Posições garantidas ou tráfego garantido. O Google orienta os clientes a “procurar outra pessoa” quando um SEO promete a primeira posição.
• Jargão sem tradução em impacto para o negócio.
• Um escopo vago: “otimização de conteúdo” sem quantidades nem entregáveis.
• Um preço sem explicação do que está incluído.
• Táticas contra as regras do Google, como links comprados: expõem o cliente aos riscos descritos nos Fundamentos da Pesquisa Google.
• Uma resposta tardia: envie a proposta poucos dias depois da reunião inicial, enquanto a necessidade está fresca.

Como adicionar a visibilidade nas IA (GEO) a uma proposta de SEO?

Os clientes agora perguntam por que o ChatGPT recomenda os concorrentes deles. Responder a essa pergunta na proposta diferencia você. Adicione três elementos:

1. Uma medição inicial da visibilidade nas IA: uma lista de 20 a 50 perguntas que os compradores fazem, e se ChatGPT, Gemini, Claude e Perplexity citam o cliente, um concorrente ou ninguém. Nossa calculadora de pontuação de visibilidade nas IA dá uma primeira estimativa.
2. Ações de GEO no escopo: páginas que respondem diretamente às perguntas, dados estruturados, presença nas fontes externas que os assistentes citam, menções à marca.
3. Um KPI: a parcela das perguntas monitoradas em que o cliente é citado, medida todo mês.

A Sorank ajuda as agências a fazer isso em escala. O monitoramento de menções nas IA acompanha os prompts do cliente no ChatGPT, no Claude e no Gemini, e o gerador de artigos de blog produz e publica artigos otimizados no autopilot, para que sua equipe se concentre na estratégia e no relacionamento com o cliente. Nosso guia para agências e a oferta white label explicam como as agências o usam, e nosso artigo sobre como se tornar um revendedor de SEO aborda o modelo de negócio.

A regra para guardar: uma proposta de SEO vencedora prova que você entendeu o negócio do cliente, se compromete com entregáveis claros e prazos honestos, e nunca promete posições. Mantenha-a curta, específica e fácil de aceitar.