SEO-Angebot: So schreiben Sie eines, das Kunden überzeugt, mit Vorlage Abschnitt für Abschnitt

Ein SEO-Angebot ist oft das erste Stück Ihrer Arbeit, das ein Interessent genau liest. Er vergleicht es mit zwei oder drei anderen, meist ohne den technischen Inhalt beurteilen zu können. Was er beurteilen kann: ob Sie sein Geschäft verstanden haben, ob der Plan klar ist, ob der Preis zu dem passt, was er bekommt, und ob Sie Dinge versprechen, die niemand versprechen kann. Google selbst warnt Unternehmer in seinem Leitfaden Brauche ich einen SEO?, dass „niemand ein Ranking auf Platz 1 bei Google garantieren kann“, und listet die Fragen auf, die sie Ihnen stellen sollten. Ein gutes Angebot beantwortet sie, bevor sie gestellt werden.

Was sollte ein SEO-Angebot enthalten?

Fünf bis zehn Seiten reichen für die meisten kleinen und mittleren Kunden. Große Unternehmen schreiben über eine Ausschreibung oft ein eigenes Format vor; halten Sie sich genau daran.

Vorlage für ein SEO-Angebot, Abschnitt für Abschnitt

1. Zusammenfassung für die Geschäftsführung

Schreiben Sie sie zuletzt. Drei bis fünf Sätze, die eine Führungskraft in dreißig Sekunden liest: „Ihre Website erhält den Großteil ihres organischen Traffics über Ihren Markennamen. Ihre Wettbewerber holen sich die Suchanfragen nach [Leistung] in [Region]. Wir schlagen einen Sechsmonatsplan vor, um die technischen Probleme zu beheben, die 40 % Ihrer Seiten blockieren, und die Leistungs- und Ratgeberseiten zu veröffentlichen, die zu diesen Suchanfragen passen, für [Preis] pro Monat.“ Die Zahlen müssen aus Ihrer Analyse stammen.

2. Analyse der Ausgangslage

Hier zeigen Sie, dass Sie genau hingesehen haben. Nutzen Sie die echten Daten des Interessenten, wenn er Ihnen Zugriff auf die Search Console (ihr Leistungsbericht zeigt Suchanfragen, Klicks und Positionen) und sein Webanalyse-Tool gibt, andernfalls öffentliche Daten:

• Organischer Traffic und seine Entwicklung, Anteil von Marken- und Nicht-Marken-Suchanfragen.
• Wichtigste Suchanfragen und Positionen, schnelle Gewinne (Positionen 5 bis 20).
• Technische Probleme aus einem Crawl: Indexierung, Ladezeit, Duplikate, defekte Seiten. Unsere Seite zum technischen SEO-Audit listet auf, was zu prüfen ist.
• Inhalte: fehlende Seiten für wichtige Leistungen oder Fragen, dünne Seiten, Kannibalisierung.
• Links: Autorität im Vergleich zu den stärksten Wettbewerbern.
• Sichtbarkeit in KI-Assistenten: ob ChatGPT, Gemini oder Perplexity die Marke bei den Fragen nennen, die Käufer stellen.

Wählen Sie die drei bis fünf Erkenntnisse, die für das Geschäft zählen, und erklären Sie sie in einfachen Worten. Fügen Sie das vollständige Audit als Anhang bei, statt das Angebot darin zu ertränken. Unser Leitfaden zur Wahl einer SEO-Audit-Agentur zeigt, was Kunden von einem Audit erwarten, und kostenlose Tools wie das GEO-Audit helfen Ihnen, den Teil zur KI-Sichtbarkeit vorzubereiten.

3. Ziele und KPIs

Gehen Sie vom Geschäftsziel aus (mehr Angebotsanfragen, mehr Online-Verkäufe, mehr gebuchte Demos) und wählen Sie dann Kennzahlen, die Sie messen können: organische Klicks ohne Markenbezug, Rankings für eine festgelegte Liste von Suchanfragen, organische Conversions, Zitierungen in KI-Antworten. Unser Leitfaden zu SEO-KPIs hilft bei der Auswahl. Versprechen Sie keine Positionen oder Traffic-Zahlen; verpflichten Sie sich zu Maßnahmen und zur Messung ihrer Wirkung.

4. Strategie und Prioritäten

Erklären Sie die Reihenfolge der Arbeit und den Grund dafür: technische Korrekturen vor Inhalten, wenn Seiten nicht indexiert sind, Leistungsseiten vor Blogartikeln, wenn kommerzielle Seiten fehlen, Links erst dann, wenn die Seiten sie verdienen. Kunden kaufen einen Plan, den sie verstehen.

5. Leistungsumfang und Liefergegenstände

Listen Sie die Liefergegenstände mit Mengen auf: Anzahl optimierter Seiten pro Monat, geschriebene Artikel, technische Empfehlungen, angestrebte Links, Berichte. Nennen Sie, was nicht zum Umfang gehört (Webentwicklung, Werbekampagnen, Design), und was der Kunde liefert (Zugänge, Freigaben innerhalb einer festen Frist, Produktinformationen). Die meisten Streitigkeiten entstehen aus einem unklaren Leistungsumfang.

6. Zeitplan

Seien Sie ehrlich bei den Fristen: SEO-Ergebnisse brauchen meist mehrere Monate, und das Angebot sollte das sagen.

7. Reporting

Sagen Sie, was der Kunde erhält: einen monatlichen Bericht mit den vereinbarten KPIs, der erledigten Arbeit und dem Plan für den nächsten Monat, dazu ein Review-Meeting in festem Rhythmus. Unser Leitfaden zum SEO-Reporting beschreibt die Inhalte, und Agenturen, die ein Format im eigenen Branding bevorzugen, können White-Label-SEO-Berichte nutzen.

8. Preis und Konditionen

Nennen Sie das Modell, den Betrag, was enthalten ist, die Mindestlaufzeit und die Kündigungsfrist, die Zahlungsbedingungen und wem die erstellten Inhalte und Konten gehören. Stellen Sie klar, dass der Kunde Eigentümer der Website, der Inhalte und der Daten bleibt; das beruhigt Interessenten, die mit früheren Agenturen schlechte Erfahrungen gemacht haben.

9. Nachweise und Team

Zwei oder drei vergleichbare Ergebnisse mit Zahlen und Kontext, Referenzen, die der Interessent kontaktieren kann, sowie Namen und Rollen der Personen, die den Kunden betreuen. Googles Leitfaden empfiehlt Kunden, nach Ihrer Erfahrung in ihrer Branche und in ihrem Land oder ihrer Stadt zu fragen: Beantworten Sie das hier.

Wie kalkulieren Sie den Preis eines SEO-Angebots?

Das Preisniveau schwankt stark je nach Land, Markt und Erfahrung. Unser Leitfaden zu den SEO-Kosten nennt die üblichen Spannen, und der SEO-Budgetrechner hilft Ihnen und dem Kunden, ein Budget aus den Zielen abzuleiten. Zwei oder drei Optionen (Basis, empfohlen, ambitioniert) lassen den Interessenten eine Stufe wählen, statt zu einem einzigen Preis Ja oder Nein zu sagen.

Welche Fehler kosten ein SEO-Angebot den Auftrag?

• Ein generisches Dokument, in das nur der Kundenname eingefügt wurde. Interessenten merken das.
• Ein Audit-Datenberg: vierzig Seiten Tool-Exporte ohne Prioritäten.
• Garantierte Rankings oder garantierter Traffic. Google rät Kunden, sich „an jemand anderen zu wenden“, wenn ein SEO den ersten Platz verspricht.
• Fachjargon ohne Übersetzung in geschäftliche Auswirkungen.
• Ein vager Leistungsumfang: „Content-Optimierung“ ohne Mengen oder Liefergegenstände.
• Ein Preis ohne Erklärung, was enthalten ist.
• Taktiken gegen Googles Regeln wie gekaufte Links: Sie setzen den Kunden den Risiken aus, die in den Google Search Essentials beschrieben sind.
• Eine späte Antwort: Schicken Sie das Angebot wenige Tage nach dem Erstgespräch, solange der Bedarf noch frisch ist.

Wie ergänzen Sie ein SEO-Angebot um KI-Sichtbarkeit (GEO)?

Kunden fragen inzwischen, warum ChatGPT ihre Wettbewerber empfiehlt. Wer diese Frage im Angebot beantwortet, hebt sich ab. Ergänzen Sie drei Elemente:

1. Eine Ausgangsmessung der KI-Sichtbarkeit: eine Liste von 20 bis 50 Fragen, die Käufer stellen, und ob ChatGPT, Gemini, Claude und Perplexity den Kunden, einen Wettbewerber oder niemanden nennen. Unser Rechner für den KI-Sichtbarkeitsscore liefert eine erste Schätzung.
2. GEO-Maßnahmen im Leistungsumfang: Seiten, die Fragen direkt beantworten, strukturierte Daten, Präsenz auf den Drittquellen, die Assistenten zitieren, Markenerwähnungen.
3. Ein KPI: der Anteil der beobachteten Fragen, bei denen der Kunde genannt wird, monatlich gemessen.

Sorank hilft Agenturen, das in großem Maßstab umzusetzen. Das Tracking von KI-Erwähnungen verfolgt die Prompts des Kunden in ChatGPT, Claude und Gemini, und der Blogartikel-Generator erstellt und veröffentlicht optimierte Artikel im Autopilot, damit sich Ihr Team auf Strategie und Kundenbeziehung konzentriert. Unser Leitfaden für Agenturen und das White-Label-Angebot erklären, wie Agenturen es nutzen, und unser Artikel darüber, wie man SEO-Reseller wird, behandelt das Geschäftsmodell.

Die Regel zum Mitnehmen: Ein überzeugendes SEO-Angebot beweist, dass Sie das Geschäft des Kunden verstanden haben, verpflichtet sich zu klaren Liefergegenständen und ehrlichen Zeitplänen und verspricht niemals Rankings. Halten Sie es kurz, konkret und so, dass der Kunde leicht Ja sagen kann.