SEO-offert: så skriver du en som vinner kunder, med en mall avsnitt för avsnitt

Snabbquiz

Byrå, konsult eller programvara: vem ska sköta din SEO?

Fråga 1 av 425%

Hur stor månadsbudget kan du sätta av till SEO?

Under $100$100 till $1,000Mer än $1,000

En SEO-offert är ofta det första av ditt arbete som en potentiell kund läser i detalj. Hen jämför den med två eller tre andra, ofta utan att kunna bedöma det tekniska innehållet. Det hen kan bedöma är om du förstått verksamheten, om planen är tydlig, om priset motsvarar det hen får och om du lovar saker som ingen kan lova. Google varnar själva företagsägare för att ”ingen kan garantera en förstaplats på Google” i sin guide Behöver du en SEO-konsult?, och listar de frågor de bör ställa till dig. En bra offert besvarar dem innan de ställs.

Vad bör en SEO-offert innehålla?

Fem till tio sidor räcker för de flesta små och medelstora kunder. Stora företag kan kräva sitt eget format genom en förfrågan om offert (request for proposal); följ det exakt.

SEO-offertmall, avsnitt för avsnitt

1. Sammanfattning

Skriv den sist. Tre till fem meningar som en chef kan läsa på trettio sekunder: ”Din webbplats får större delen av sin organiska trafik från ditt varumärkesnamn. Dina konkurrenter fångar sökningarna efter [tjänst] i [område]. Vi föreslår en sexmånadersplan för att åtgärda de tekniska problem som blockerar 40% av dina sidor och för att publicera tjänstesidor och guider som matchar dessa sökningar, för [pris] i månaden.” Siffrorna måste komma från din diagnos.

2. Diagnos av nuläget

Här visar du att du har undersökt saken. Använd kundens verkliga data när de ger dig tillgång till Search Console (dess prestandarapport visar sökningar, klick och positioner) och analys, och annars offentliga data:

• Organisk trafik och dess trend, andelen varumärkessökningar jämfört med sökningar utan varumärke.
• Viktigaste sökningarna och positionerna, snabba vinster (positioner 5 till 20).
• Tekniska problem som upptäcks vid en genomsökning: indexering, hastighet, dubbletter, trasiga sidor. Vår sida om teknisk SEO-granskning listar vad som ska kontrolleras.
• Innehåll: saknade sidor för viktiga tjänster eller frågor, tunna sidor, kannibalisering.
• Länkar: auktoritet jämfört med de främsta konkurrenterna.
• Synlighet i AI-assistenter: om ChatGPT, Gemini eller Perplexity nämner varumärket på de frågor som köpare ställer.

Välj de tre till fem fynd som är viktigast för verksamheten och förklara dem med enkla ord. Bifoga den fullständiga granskningen som bilaga i stället för att dränka offerten i den. Vår guide om hur du väljer en byrå för SEO-granskning visar vad kunder förväntar sig av en granskning, och kostnadsfria verktyg som GEO-granskningen hjälper dig att förbereda delen om AI-synlighet.

3. Mål och nyckeltal

Utgå från affärsmålet (fler offertförfrågningar, mer försäljning online, fler bokade demonstrationer) och välj sedan indikatorer du kan mäta: organiska klick utan varumärkessökningar, rankningar på en definierad lista med sökningar, organiska konverteringar, citeringar i AI-svar. Vår guide till SEO-nyckeltal hjälper dig att välja. Undvik att lova positioner eller trafiksiffror; åtaga dig åtgärder och att mäta deras effekt.

4. Strategi och prioriteringar

Förklara ordningen på arbetet och varför: tekniska åtgärder före innehåll när sidor inte är indexerade, tjänstesidor före bloggartiklar när kommersiella sidor saknas, länkar när sidorna förtjänar dem. Kunder köper en plan de förstår.

5. Omfattning och leveranser

Lista leveranserna med antal: antal optimerade sidor per månad, skrivna artiklar, tekniska rekommendationer, riktade länkar, rapporter. Ange vad som ligger utanför uppdraget (webbutveckling, annonskampanjer, design) och vad kunden tillhandahåller (åtkomst, godkännanden inom en viss tid, produktinformation). De flesta tvister beror på en oklar omfattning.

6. Tidsplan

Var ärlig om fördröjningar: resultaten från SEO tar oftast flera månader, och offerten bör säga det.

7. Rapportering

Säg vad kunden får: en månatlig rapport med de överenskomna nyckeltalen, utfört arbete och planen för nästa månad, plus ett genomgångsmöte med fast frekvens. Vår guide till SEO-rapportering beskriver innehållet, och byråer som föredrar ett format med egen profil kan använda SEO-rapporter i white label.

8. Pris och villkor

Ange modellen, beloppet, vad som ingår, minsta varaktighet och uppsägningstid, betalningsvillkoren och vem som äger innehållet och de konton som skapas. Förtydliga att kunden behåller ägandet av webbplatsen, innehållet och datan, vilket lugnar potentiella kunder som tidigare bränt sig på andra byråer.

9. Bevis och team

Två eller tre jämförbara resultat med siffror och sammanhang, referenser som den potentiella kunden kan kontakta och namn och roller för de personer som arbetar med uppdraget. Googles guide föreslår att kunder frågar om din erfarenhet inom deras bransch och i deras land eller stad: besvara det här.

Hur prissätter du en SEO-offert?

Prisnivåerna varierar kraftigt mellan länder, marknader och erfarenhetsnivå. Vår guide till kostnaden för SEO anger de vanliga intervallen, och kalkylatorn för SEO-budget hjälper dig och kunden att uppskatta en budget utifrån målen. Att erbjuda två eller tre alternativ (grundläggande, rekommenderat, ambitiöst) gör att den potentiella kunden väljer en nivå i stället för att svara ja eller nej på ett enda pris.

Vilka misstag gör att en SEO-offert förlorar?

• Ett generiskt dokument med kundens namn inklistrat. Potentiella kunder märker det.
• En dump av granskningen: fyrtio sidor med verktygsexporter utan prioriteringar.
• Garanterade rankningar eller trafik. Google säger till kunder att ”leta efter någon annan” när en SEO-konsult lovar förstaplatsen.
• Fackspråk utan översättning till affärseffekt.
• En vag omfattning: ”optimering av innehåll” utan antal eller leveranser.
• Ett pris utan förklaring av vad som ingår.
• Taktik som bryter mot Googles regler, som köpta länkar: de utsätter kunden för riskerna som beskrivs i Googles grundläggande riktlinjer för sökning.
• Ett sent svar: skicka offerten några dagar efter behovssamtalet, medan behovet fortfarande är färskt.

Hur lägger du till AI-synlighet (GEO) i en SEO-offert?

Kunder frågar nu varför ChatGPT rekommenderar deras konkurrenter. Att besvara den frågan i offerten skiljer dig från andra. Lägg till tre delar:

1. En utgångspunkt för AI-synlighet: en lista med 20 till 50 frågor som köpare ställer, och om ChatGPT, Gemini, Claude och Perplexity citerar kunden, en konkurrent eller ingen alls. Vår kalkylator för AI-synlighetspoäng ger en första uppskattning.
2. GEO-åtgärder i omfattningen: sidor som svarar direkt på frågor, strukturerad data, närvaro på de källor från tredje part som assistenterna citerar, omnämnanden av varumärket.
3. Ett nyckeltal: andelen följda frågor där kunden citeras, mätt varje månad.

Sorank hjälper byråer att leverera detta i stor skala. Bevakning av AI-omnämnanden följer kundens frågor på ChatGPT, Claude och Gemini, och generatorn för bloggartiklar tar fram och publicerar optimerade artiklar på autopilot, så att ditt team kan fokusera på strategi och kundrelationen. Vår guide för byråer och white label-erbjudandet förklarar hur byråer använder den, och vår artikel om att bli återförsäljare av SEO behandlar affärsmodellen.

Regeln att hålla fast vid: en vinnande SEO-offert visar att du förstått kundens verksamhet, åtar dig tydliga leveranser och ärliga tidsplaner, och lovar aldrig rankningar. Håll den kort, konkret och lätt att säga ja till.