Proposal SEO: Cara Menulis yang Memenangkan Klien, dengan Template Bagian demi Bagian

Proposal SEO sering menjadi karya pertama Anda yang dibaca calon klien secara rinci. Mereka membandingkannya dengan dua atau tiga proposal lain, biasanya tanpa bisa menilai isi teknisnya. Yang bisa mereka nilai: apakah Anda memahami bisnis mereka, apakah rencananya jelas, apakah harganya sepadan dengan yang mereka terima, dan apakah Anda menjanjikan hal yang tidak bisa dijanjikan siapa pun. Google sendiri memperingatkan pemilik bisnis bahwa “tidak ada yang dapat menjamin peringkat #1 di Google” dalam panduannya Apakah Anda membutuhkan SEO?, dan mencantumkan pertanyaan yang sebaiknya mereka ajukan kepada Anda. Proposal yang baik menjawabnya sebelum ditanyakan.

Apa yang harus dimuat dalam proposal SEO?

Lima hingga sepuluh halaman sudah cukup untuk sebagian besar klien kecil dan menengah. Perusahaan besar mungkin mewajibkan format mereka sendiri lewat permintaan proposal (RFP); ikuti persis.

Template proposal SEO, bagian demi bagian

1. Ringkasan eksekutif

Tulis di akhir. Tiga hingga lima kalimat yang dapat dibaca manajer dalam tiga puluh detik: “Situs Anda menerima sebagian besar trafik organiknya dari nama merek Anda. Pesaing Anda menjaring pencarian untuk [layanan] di [wilayah]. Kami mengusulkan rencana enam bulan untuk memperbaiki masalah teknis yang menghalangi 40% halaman Anda dan menerbitkan halaman layanan dan panduan yang sesuai dengan pencarian tersebut, dengan [harga] per bulan.” Angkanya harus berasal dari diagnosis Anda.

2. Diagnosis situasi saat ini

Di sinilah Anda menunjukkan bahwa Anda sudah memeriksa. Gunakan data nyata calon klien jika mereka memberi Anda akses ke Search Console (laporan Performa-nya menampilkan kueri, klik, dan posisi) dan analitik, dan data publik jika tidak:

• Trafik organik dan tren-nya, porsi kueri merek versus non-merek.
• Kueri dan posisi utama, quick win (posisi 5 hingga 20).
• Masalah teknis yang ditemukan lewat crawl: pengindeksan, kecepatan, duplikat, halaman rusak. Halaman kami tentang audit SEO teknis mencantumkan apa yang harus diperiksa.
• Konten: halaman yang hilang untuk layanan atau pertanyaan penting, halaman tipis, kanibalisasi.
• Tautan: otoritas dibandingkan pesaing teratas.
• Visibilitas di asisten AI: apakah ChatGPT, Gemini, atau Perplexity menyebut merek pada pertanyaan yang diajukan pembeli.

Pilih tiga hingga lima temuan yang penting bagi bisnis dan jelaskan dengan kata-kata sederhana. Lampirkan audit lengkap sebagai apendiks daripada menenggelamkan proposal di dalamnya. Panduan kami tentang memilih agensi audit SEO menunjukkan apa yang diharapkan klien dari sebuah audit, dan tool gratis seperti audit GEO membantu Anda menyiapkan bagian visibilitas AI.

3. Tujuan dan KPI

Mulai dari tujuan bisnis (lebih banyak permintaan penawaran, lebih banyak penjualan online, lebih banyak pemesanan demo), lalu pilih indikator yang dapat Anda ukur: klik organik non-merek, peringkat pada daftar kueri yang ditentukan, konversi organik, kutipan dalam jawaban AI. Panduan kami tentang KPI SEO membantu Anda memilih. Hindari menjanjikan posisi atau angka trafik; berkomitmenlah pada tindakan dan pengukuran efeknya.

4. Strategi dan prioritas

Jelaskan urutan pekerjaan dan alasannya: perbaikan teknis sebelum konten ketika halaman tidak terindeks, halaman layanan sebelum artikel blog ketika halaman komersial belum ada, tautan setelah halaman layak mendapatkannya. Klien membeli rencana yang mereka pahami.

5. Lingkup dan deliverable

Daftarkan deliverable beserta jumlahnya: jumlah halaman yang dioptimalkan per bulan, artikel yang ditulis, rekomendasi teknis, tautan yang ditargetkan, laporan. Nyatakan apa yang berada di luar lingkup (pengembangan web, kampanye iklan, desain) dan apa yang disediakan klien (akses, validasi dalam tenggat tertentu, informasi produk). Sebagian besar sengketa berasal dari lingkup yang tidak jelas.

6. Jadwal

Jujurlah soal jeda waktu: hasil SEO biasanya butuh beberapa bulan, dan proposal sebaiknya menyatakannya.

7. Pelaporan

Sebutkan apa yang akan diterima klien: laporan bulanan dengan KPI yang disepakati, pekerjaan yang telah dilakukan, dan rencana bulan berikutnya, ditambah rapat tinjauan pada frekuensi tertentu. Panduan kami tentang pelaporan SEO merinci isinya, dan agensi yang lebih suka format bermerek dapat memakai laporan SEO white label.

8. Harga dan ketentuan

Nyatakan modelnya, jumlahnya, apa yang termasuk, durasi minimum dan masa pemberitahuan, ketentuan pembayaran, dan siapa yang memiliki konten serta akun yang dibuat. Jelaskan bahwa klien tetap memiliki situs, konten, dan data, yang menenangkan calon klien yang pernah kecewa dengan agensi sebelumnya.

9. Bukti dan tim

Dua atau tiga hasil sebanding dengan angka dan konteks, referensi yang dapat dihubungi calon klien, serta nama dan peran orang yang akan menangani akun. Panduan Google menyarankan klien menanyakan pengalaman Anda di industri dan negara atau kota mereka: jawab di sini.

Bagaimana menetapkan harga proposal SEO?

Tingkat harga sangat bervariasi menurut negara, pasar, dan senioritas. Panduan kami tentang biaya SEO memberikan kisaran yang lazim, dan kalkulator anggaran SEO membantu Anda dan klien memperkirakan anggaran dari tujuan. Menawarkan dua atau tiga opsi (esensial, direkomendasikan, ambisius) memungkinkan calon klien memilih tingkat, bukan sekadar mengiyakan atau menolak satu harga.

Kesalahan apa yang membuat proposal SEO kalah?

• Dokumen generik dengan nama klien yang ditempel. Calon klien menyadarinya.
• Tumpukan audit: empat puluh halaman ekspor tool tanpa prioritas.
• Jaminan peringkat atau trafik. Google menyuruh klien untuk “mencari orang lain” ketika seorang SEO menjanjikan posisi pertama.
• Jargon tanpa diterjemahkan ke dampak bisnis.
• Lingkup yang kabur: “optimasi konten” tanpa jumlah atau deliverable.
• Harga tanpa penjelasan tentang apa yang termasuk.
• Taktik yang melanggar aturan Google, seperti tautan yang dibeli: taktik itu menyeret klien ke risiko yang dijelaskan dalam Google Search Essentials.
• Jawaban yang terlambat: kirim proposal dalam hitungan hari setelah panggilan penjajakan, selagi kebutuhannya masih segar.

Bagaimana menambahkan visibilitas AI (GEO) ke proposal SEO?

Klien kini bertanya mengapa ChatGPT merekomendasikan pesaing mereka. Menjawab pertanyaan itu dalam proposal membuat Anda berbeda. Tambahkan tiga elemen:

1. Dasar visibilitas AI: daftar 20 hingga 50 pertanyaan yang diajukan pembeli, dan apakah ChatGPT, Gemini, Claude, dan Perplexity mengutip klien, pesaing, atau tidak ada sama sekali. Kalkulator skor visibilitas AI kami memberi perkiraan awal.
2. Tindakan GEO dalam lingkup: halaman yang menjawab pertanyaan secara langsung, data terstruktur, kehadiran di sumber pihak ketiga yang dikutip asisten, sebutan merek.
3. Satu KPI: persentase pertanyaan terlacak yang mengutip klien, diukur setiap bulan.

Sorank membantu agensi menyampaikan ini dalam skala besar. Pelacakan sebutan AI memantau prompt klien di ChatGPT, Claude, dan Gemini, dan generator artikel blog menghasilkan dan menerbitkan artikel yang dioptimalkan secara autopilot, sehingga tim Anda berfokus pada strategi dan hubungan dengan klien. Panduan untuk agensi kami dan penawaran white label menjelaskan cara agensi memakainya, dan artikel kami tentang menjadi reseller SEO membahas model bisnisnya.

Aturan yang perlu diingat: proposal SEO yang menang membuktikan Anda memahami bisnis klien, berkomitmen pada deliverable yang jelas dan jadwal yang jujur, dan tidak pernah menjanjikan peringkat. Buatlah singkat, spesifik, dan mudah untuk diiyakan.