1. Accédez à la page des collaborateurs

  • Cliquez sur le nom de votre espace de travail dans le coin supérieur gauche.
  • Sélectionnez Paramètres dans la liste déroulante.

2. Cliquez sur l'onglet Collaborateurs dans la barre de navigation supérieure.

  • Cliquez sur l'onglet Collaborateurs dans la barre de navigation supérieure

Vous verrez un aperçu de la gestion d'équipe avec quatre compteurs : membres actifs, invitations en attente, collaborateurs et tâches assignées.

Inviter quelqu'un

  1. Cliquez sur le bouton Inviter un membre en haut à droite.
  2. Entrez une ou plusieurs adresses e-mail. Appuyez sur Entrée ou sur une virgule après chacune d'elles pour confirmer.
  3. Sélectionnez un rôle dans la liste déroulante Rôle. La valeur par défaut est Collaborateur (travaille pour le compte de l'agence).
  4. Cliquez sur Envoyer des invitations.

L'invitation apparaît sous Invitations en attente jusqu'à ce que le destinataire l'accepte.

Rôles disponibles

  • Propriétaire : accès complet à tous les paramètres, à la facturation et à la gestion de l'équipe. Seul le créateur du compte détient ce rôle.
  • Collaborateur : peut accéder aux projets assignés et contribuer aux tâches.

D'autres rôles peuvent être disponibles en fonction de votre plan. Consultez la liste déroulante des rôles pour obtenir la liste complète.

Après avoir envoyé une invitation

Le destinataire reçoit un e-mail contenant un lien pour rejoindre votre espace de travail. Une fois qu'ils ont accepté, ils passent des invitations en attente à Membres de l'équipe.

Limites relatives au nombre de collaborateurs

Le formulaire d'invitation indique le nombre de créneaux restants sur votre plan (par exemple 0/3 collaborateurs). Pour en ajouter d'autres, accédez à Facturation dans les paramètres et passez à la version supérieure de votre forfait.

Résolution des problèmes

Invitation non reçue : demandez au destinataire de vérifier son dossier de courrier indésirable et de vérifier que l'adresse e-mail a été saisie correctement.

Il ne reste plus de places : mettez à jour votre plan depuis la section Facturation.

Le collaborateur ne peut pas accéder à certaines fonctionnalités : leur rôle peut restreindre l'accès. Mettez à jour leur rôle à partir de la liste des membres de l'équipe si nécessaire.