36 ý tưởng bản tin, định dạng định kỳ và tiêu đề email được mở

Bài trắc nghiệm nhanh

Cách thiết lập email nào phù hợp với bạn?

Câu hỏi 1 trên 425%

Bạn có bao nhiêu liên hệ?

Ít hơn 500Từ 500 đến 10,000Trên 10,000

Bản tin là một email định kỳ gửi đến những người đã chọn nhận nó, và đây là một trong số ít kênh khán giả mà thương hiệu sở hữu hoàn toàn. Mục Wikipedia về bản tin truy nguyên định dạng này về báo in; danh sách này tập trung vào việc nên gửi gì mỗi tuần hoặc mỗi tháng.

36 ý tưởng bản tin theo mục tiêu

Ý tưởng giáo dục

• 1. Một mẹo, một ví dụ: một mẹo có thể áp dụng ngay kèm một trường hợp cụ thể.
• 2. Hướng dẫn mini từng bước: ba đến năm bước để giải quyết một vấn đề thường gặp.
• 3. Huyền thoại so với thực tế: đính chính một niềm tin phổ biến trong lĩnh vực của bạn, kèm nguồn.
• 4. Thuật ngữ trong tuần: giải thích một thuật ngữ mà khách hàng nghe thấy nhưng chưa hiểu.
• 5. Những sai lầm thường gặp: ba sai lầm bạn thấy thường xuyên nhất và cách tránh chúng.
• 6. Trả lời một câu hỏi của độc giả: chọn một câu hỏi thật và trả lời kỹ lưỡng.

Ý tưởng hậu trường

• 7. Cách chúng tôi làm ra nó: quy trình sản xuất, nguồn cung hoặc cách làm đằng sau một dịch vụ.
• 8. Gặp gỡ đội ngũ: một người, vai trò của họ và điều họ quan tâm.
• 9. Điều chúng tôi học được trong tháng này: một quyết định, một thử nghiệm, một bài học.
• 10. Lộ trình sản phẩm: điều gì sắp đến và vì sao.
• 11. Một sai lầm chúng tôi đã mắc: điều gì đã sai và điều gì đã thay đổi.
• 12. Các con số từ hoạt động kinh doanh của chúng tôi: những cột mốc được chia sẻ minh bạch, nếu bạn thấy thoải mái.

Ý tưởng tuyển chọn

• 13. Năm liên kết đáng đọc: một nhận xét ngắn cho mỗi liên kết.
• 14. Công cụ trong tuần: một công cụ, nó làm gì, dành cho ai.
• 15. Giải mã tin tức ngành: một thay đổi có ý nghĩa gì với độc giả của bạn.
• 16. Gợi ý sách, podcast hoặc video: kèm điều quan trọng nhất cần rút ra.
• 17. Điều hay nhất của cộng đồng: những bình luận, câu hỏi hoặc bài đăng hay nhất từ khán giả của bạn.
• 18. Tổng hợp hằng tháng: nội dung hay nhất trong tháng gói gọn trong một email.

Ý tưởng dữ liệu

• 19. Kết quả khảo sát: hỏi người đăng ký, rồi chia sẻ những gì họ trả lời.
• 20. Đo chuẩn (benchmark): so sánh giá, công cụ hoặc thực hành theo một phương pháp rõ ràng.
• 21. Một biểu đồ, một hiểu biết: một con số duy nhất giải thích một xu hướng.
• 22. Trước và sau: kết quả được đo lường của một thay đổi bạn đã thực hiện.
• 23. Xu hướng theo mùa: điều thường xảy ra trong lĩnh vực của bạn vào thời điểm này trong năm.
• 24. Báo cáo thường niên: tổng kết hằng năm về dữ liệu bạn thu thập.

Ý tưởng cộng đồng

• 25. Câu chuyện khách hàng: một khách hàng đã giải quyết vấn đề như thế nào, với sự cho phép của họ.
• 26. Giới thiệu độc giả: giới thiệu một người đăng ký và công việc của họ.
• 27. Khảo sát hoặc bình chọn: để độc giả chọn chủ đề hoặc sản phẩm tiếp theo.
• 28. Thử thách: một nhiệm vụ nhỏ trong tuần, với kết quả được chia sẻ ở lần sau.
• 29. Sự kiện và buổi gặp mặt: lời mời, bản ghi lại và những điểm nổi bật.
• 30. Email cảm ơn: ăn mừng một cột mốc cùng những người đã làm nên nó.

Ý tưởng ưu đãi

• 31. Ra mắt sản phẩm: vấn đề nó giải quyết, dành cho ai, cách dùng thử.
• 32. Truy cập sớm cho người đăng ký: một lý do để ở lại danh sách.
• 33. Trường hợp sử dụng của tháng: một cách để khai thác nhiều hơn từ những gì bạn bán.
• 34. Ưu đãi có thời hạn: với hạn chót thực sự và lý do rõ ràng.
• 35. Hướng dẫn so sánh: giúp độc giả chọn giữa các gói hoặc sản phẩm của bạn.
• 36. Email giành lại khách: điều gì đã thay đổi kể từ lần cuối một người đăng ký không hoạt động mở email.

Ý tưởng bản tin nào phù hợp với mục tiêu nào?

Những định dạng định kỳ nào giữ chân người đọc mở email?

Một định dạng định kỳ giúp bản tin dễ sản xuất và dễ nhận ra. Ba cấu trúc phù hợp với đa số thương hiệu:

• Thư một chủ đề: một ý tưởng được triển khai trong 300 đến 600 từ, có chữ ký của một người.
• Bản tổng hợp: ba đến năm phần ngắn với tiêu đề cố định (mẹo, liên kết, tin tức, câu hỏi).
• Chuỗi bài: một dãy đánh số xoay quanh một chủ đề, tạo cho độc giả lý do chờ số tiếp theo.

Giữ cùng một ngày, cùng tên người gửi và cùng cấu trúc, để bản tin trở thành một thói quen.

Làm sao để viết tiêu đề email được mở?

Tiêu đề email hứa hẹn một lợi ích hoặc khơi gợi sự tò mò một cách trung thực. Một số mẫu để điều chỉnh:

• Kết quả cụ thể: “Cách rút ngắn một nửa thời gian làm quen của khách hàng”.
• Con số: “3 sai lầm chúng tôi thấy trong mọi cuộc kiểm toán”.
• Câu hỏi: “Trang giá của bạn có đang làm mất khách hàng không?”.
• Lời nhắn cá nhân: “Điều tôi sẽ làm khác đi trong năm nay”.
• Tin tức: “Mới: xuất báo cáo chỉ với một cú nhấp”.

Hãy giữ tiêu đề đủ ngắn để đọc trên điện thoại, tránh viết hoa toàn bộ và những lời hứa gây hiểu lầm, và dùng đoạn xem trước để bổ sung cho tiêu đề. Hướng dẫn về người gửi email của Google cũng yêu cầu người gửi hàng loạt phải xác thực và cho phép hủy đăng ký dễ dàng, điều này bảo vệ khả năng email đến được hộp thư.

Ý tưởng bản tin nào hiệu quả theo ngành?

• Thương mại điện tử: hàng mới về kèm mẹo phối đồ hoặc sử dụng, hướng dẫn bảo quản, ảnh khách hàng, thông báo có hàng trở lại.
• SaaS và B2B: mẹo về tính năng, trường hợp sử dụng của khách hàng, đo chuẩn ngành, cập nhật sản phẩm.
• Dịch vụ địa phương: lời khuyên theo mùa, trước và sau, giới thiệu đội ngũ, sự kiện địa phương.
• Huấn luyện viên và tư vấn viên: một bài học mỗi tuần, nghiên cứu tình huống, trả lời các câu hỏi của khách hàng.
• Truyền thông và người làm nội dung: các liên kết được tuyển chọn, phân tích độc quyền, hậu trường sản xuất.

Làm sao để tái sử dụng bài blog thành bản tin?

Blog của bạn đã chứa sẵn chất liệu cho bản tin. Phương pháp này, còn được gọi là phân nhỏ nội dung (content atomization), lấy một bài viết và biến nó thành một email ngắn:

1. Chọn ý tưởng hữu ích nhất của bài viết, không phải toàn bộ nội dung.
2. Viết lại bằng giọng văn cá nhân, như thể bạn đang viết cho một độc giả duy nhất.
3. Thêm một ví dụ hoặc quan điểm không có trong bài viết.
4. Liên kết đến bài viết đầy đủ cho những độc giả muốn đọc thêm.
5. Đặt một câu hỏi để mời phản hồi.

Cách này đưa lưu lượng đều đặn về website của bạn và mang lại đời sống thứ hai cho các bài viết cũ. Để so sánh các công cụ gửi email, hãy xem bảng xếp hạng phần mềm email marketing tốt nhất của chúng tôi, và để xem một ví dụ về bản tin về tìm kiếm, hãy xem bản tin SEO và GEO của chúng tôi.

Bản tin hỗ trợ SEO và GEO như thế nào?

Bản tin không tự xếp hạng trên Google, nhưng nó hỗ trợ tìm kiếm theo ba cách: đưa người quay lại đến các bài viết mới ngay sau khi xuất bản, tạo ra lượt chia sẻ và lượt nhắc đến khi một số báo hữu ích, và xây dựng một thương hiệu mà sau này mọi người tìm kiếm theo tên hoặc nhận ra trong câu trả lời của AI. Việc đăng các số báo dưới dạng trang web cũng có thể tạo ra nội dung mà công cụ tìm kiếm và trợ lý AI đọc được.

Những ý tưởng bản tin tốt nhất giải quyết một vấn đề thật cho một khán giả, xuất hiện theo một nhịp có thể đoán trước và đưa độc giả quay về nội dung đáng đọc. Để giữ phần blog của nhịp đó luôn đầy đặn, Sorank viết và đăng các bài viết được tối ưu theo chế độ autopilot, sẵn sàng để biến thành bản tin, với bản dùng thử miễn phí 3 ngày.