Báo cáo SEO tự động: Nên tự động hóa những gì và cách thiết lập

Bài trắc nghiệm nhanh

Bạn nên theo dõi thứ hạng trên Google bằng cách nào?

Câu hỏi 1 trên 425%

Vì sao bạn muốn theo dõi thứ hạng?

Để xem vị trí của tôi ở đâuĐể cải thiện chúngĐể cho khách hàng hoặc cấp trên thấy kết quả

Báo cáo SEO tự động giải quyết một nỗi bực thường gặp: dành vài ngày đầu mỗi tháng để xuất bảng tính, dán biểu đồ và sửa công thức, cho một báo cáo mà khách hàng chỉ lướt qua trong hai phút. Dữ liệu đã có sẵn trong các công cụ của bạn; việc cần làm là kết nối một lần và để dữ liệu tự chảy. Hướng dẫn này giải thích nên tự động hóa điều gì, phần nào nên giữ cho con người, nên dùng công cụ nào và cách thiết lập.

Báo cáo SEO tự động là gì?

Đó là một cách thiết lập báo cáo, trong đó dữ liệu được thu thập, tổng hợp và gửi đi mà không cần thao tác thủ công. Có ba cấp độ:

Về nội dung của một báo cáo tốt, hãy xem hướng dẫn về báo cáo SEO và, riêng về thứ hạng, báo cáo thứ hạng từ khóa.

Nên tự động hóa điều gì, và điều gì nên giữ cho con người?

• Tự động hóa: thu thập dữ liệu, biểu đồ, so sánh giữa các kỳ, thứ hạng, trang và truy vấn hàng đầu, cảnh báo khi giảm, gửi báo cáo.
• Giữ cho con người: hai hoặc ba câu giải thích vì sao số liệu thay đổi và bước tiếp theo là gì. Báo cáo không có phần diễn giải chỉ là một đống dữ liệu; khách hàng đọc phần tóm tắt trước.

Một báo cáo SEO tự động nên bao gồm những nguồn dữ liệu nào?

Search Console là cốt lõi: báo cáo Hiệu suất của nó cho dữ liệu đáng tin cậy nhất về lưu lượng tự nhiên, và công cụ này miễn phí. Lập trình viên có thể lấy cùng dữ liệu đó qua API của Search Console.

Công cụ nào tự động hóa báo cáo SEO?

• Looker Studio (miễn phí): công cụ bảng điều khiển của Google kết nối trực tiếp với Search Console, như mô tả trong tài liệu trình kết nối Search Console, và với phân tích website. Phù hợp cho bảng điều khiển trực tiếp; có thể gửi email theo lịch.
• Bộ công cụ SEO (Semrush, Ahrefs, SE Ranking): báo cáo PDF theo lịch từ dữ liệu theo dõi và kiểm tra của chính họ.
• Nền tảng báo cáo (như AgencyAnalytics): nhiều nguồn trong một bảng điều khiển mang thương hiệu cho mỗi khách hàng.
• Sorank: báo cáo hiệu suất PDF hằng tháng (gói Pro) được xây từ Search Console, kèm phần công việc đã thực hiện, và báo cáo SEO white-label cho các agency.

Cách thiết lập báo cáo SEO tự động trong 5 bước

1. Xác định đối tượng và câu hỏi: một người sáng lập muốn khách hàng tiềm năng và doanh thu, một trưởng bộ phận marketing muốn lưu lượng và thứ hạng. Chọn năm đến tám chỉ số cho mỗi đối tượng (xem các KPI SEO).
2. Kết nối các nguồn: cấp quyền truy cập Search Console và phân tích, kết nối công cụ theo dõi thứ hạng và công cụ theo dõi hiển thị AI.
3. Xây dựng mẫu: tóm tắt, lưu lượng, thứ hạng, trang hàng đầu, hiển thị AI, công việc đã làm, bước tiếp theo. So sánh với kỳ trước và cùng tháng năm ngoái.
4. Lên lịch gửi: cùng một ngày mỗi tháng, đến đúng người nhận, dưới dạng PDF hoặc liên kết.
5. Thêm nhận xét của con người và rà soát mẫu mỗi quý: bỏ những gì không ai đọc, thêm những gì khách hàng hay hỏi.

Báo cáo tự động cho agency

Với agency, thời gian báo cáo tăng theo từng khách hàng, nên tự động hóa càng quan trọng. Dùng một mẫu cho mọi khách hàng, chỉ thêm mục riêng khi thật cần, và dùng thương hiệu của chính bạn. Hướng dẫn cho agency về báo cáo SEO mà khách hàng hiểu được trình bày chi tiết nội dung, còn hướng dẫn đánh giá kinh doanh hằng quý bàn về việc rà soát sâu hơn ba tháng một lần.

Thêm hiển thị AI vào báo cáo tự động

Khách hàng ngày càng hỏi liệu ChatGPT hay Gemini có giới thiệu họ hay không. Hãy thêm một mục với tỷ lệ được nhắc đến trên một danh sách câu hỏi cố định và các đối thủ được trích dẫn, lấy dữ liệu từ công cụ theo dõi như theo dõi sự nhắc đến AI của Sorank. Bảng điều khiển GEO và SEO hiển thị cả hai loại hiển thị trong một màn hình.

Tự động hóa dữ liệu, viết phần ý nghĩa: đó là báo cáo mà khách hàng đọc. Sorank, phần mềm SEO và GEO chạy theo autopilot, làm công việc SEO và báo cáo lại: bài viết đã xuất bản, backlink đã có được, lưu lượng và hiển thị AI, trong một báo cáo hằng tháng. Xem các gói của Sorank, có dùng thử miễn phí 3 ngày.