Cách tạo lịch nội dung: Hướng dẫn từng bước và mẫu

Công cụ

Trên trang này

Tóm lại

để tạo lịch nội dung, hãy bắt đầu từ một hoặc hai mục tiêu kinh doanh, xây dựng danh sách từ khóa và chủ đề, chấm điểm theo giá trị và công sức, chọn nhịp đăng bài mà bạn có thể duy trì, rồi lên lịch cho từng bài với một bộ trường cố định: ngày, từ khóa, ý định tìm kiếm, định dạng, người phụ trách, trạng thái và liên kết nội bộ. Xem lại hằng tuần, lên kế hoạch cập nhật cũng như bài mới, và tự động hóa các phần lặp lại khi quy trình đã vận hành tốt.

Muốn tìm hiểu sâu hơn? Hãy hỏi

Bài trắc nghiệm nhanh

Bạn nên vận hành blog như thế nào?

Câu hỏi 1 trên 425%

Vì sao bạn muốn có blog?

Biết cách tạo lịch nội dung quan trọng hơn vì việc sắp xếp: lịch quyết định website sẽ trả lời những câu hỏi nào trong ba tháng tới và bỏ qua những câu nào. Hướng dẫn của Google về tạo nội dung hữu ích, đáng tin cậy và hướng tới con người đặt câu hỏi liệu nội dung có được làm cho đối tượng hiện tại hoặc đối tượng dự kiến hay không; một lịch tốt là nơi bạn trả lời câu hỏi đó trước, theo từng chủ đề. Hướng dẫn này đi qua phương pháp từng bước và kết thúc bằng một mẫu bạn có thể sao chép.

Lịch nội dung là gì và nó nên làm gì?

Lịch nội dung là kế hoạch xuất bản các nội dung bạn sẽ đăng, kèm mục đích, người phụ trách và trạng thái của từng bài. Nó nên làm ba việc: giữ cho việc đăng bài đều đặn, đảm bảo mỗi bài nhắm tới một nhu cầu tìm kiếm thật hoặc một nhu cầu kinh doanh thật, và cho thấy ngay bài nào đang trễ, bài nào đã sẵn sàng và bài nào cần cập nhật. Một danh sách ngày tháng không có từ khóa hay mục tiêu chỉ là danh sách việc cần làm, và nó sẽ không giúp thứ hạng của bạn.

Bước 1: Lịch của bạn nên phục vụ những mục tiêu nào?

Chọn một hoặc hai mục tiêu mỗi quý, rồi gắn mọi bài đã lên kế hoạch với một trong số đó. Các mục tiêu thường gặp:

Lưu lượng truy cập tự nhiên cho một chủ đề: xây dựng một cụm bài viết quanh chủ đề mà bạn muốn xếp hạng.
Khách hàng tiềm năng hoặc đăng ký: đăng nội dung so sánh, giá và giải quyết vấn đề gần thời điểm ra quyết định mua.
Hiển thị trong câu trả lời AI: trả lời các câu hỏi mà người mua hỏi các trợ lý như ChatGPT, bằng những câu trả lời rõ ràng để được trích dẫn.

Hãy ghi mục tiêu và chỉ số đo lường của nó ở đầu lịch. Khi ai đó đề xuất một chủ đề không phục vụ cả hai mục tiêu, chủ đề đó sẽ được đưa vào danh sách chờ.

Bước 2: Làm sao để xây dựng danh sách từ khóa và chủ đề?

Thu thập mọi chủ đề ứng viên vào một danh sách trước khi lên lịch bất cứ thứ gì. Các nguồn tốt thì rẻ và gần với khách hàng của bạn:

Các truy vấn đã đưa lượt hiển thị về website của bạn, lấy từ báo cáo hiệu suất trong Search Console.
Nghiên cứu từ khóa cho các chủ đề chính và cho các trang của đối thủ đang xếp hạng cao hơn bạn.
Các câu hỏi từ cuộc gọi bán hàng, phiếu hỗ trợ và đánh giá của khách hàng.
Các bài viết hiện có đang mất lưu lượng và cần cập nhật.

Với mỗi chủ đề, hãy ghi lại từ khóa chính và ý định tìm kiếm (thông tin, thương mại, giao dịch, điều hướng). Ý định quyết định định dạng: một hướng dẫn, một bài so sánh, một danh sách kiểm tra hay một trang đích.

Bước 3: Làm sao để ưu tiên các chủ đề?

Chấm điểm mỗi chủ đề theo vài tiêu chí đơn giản và lên lịch những chủ đề điểm cao nhất trước. Thang điểm từ 1 đến 3 cho mỗi tiêu chí là đủ; độ chính xác ít quan trọng hơn sự nhất quán.

Tiêu chí	Câu hỏi cần đặt	Điểm từ 1 đến 3
Giá trị kinh doanh	Người đọc gần với việc mua đến mức nào?	3 điểm nếu họ đang so sánh các giải pháp
Nhu cầu	Mọi người có tìm kiếm hoặc hỏi về nó không?	3 điểm nếu lượt hiển thị hoặc lượng tìm kiếm rõ ràng
Khả năng xếp hạng	Website của bạn có thể xếp hạng một cách thực tế không?	3 điểm nếu đối thủ có thể vượt qua
Công sức	Mất bao lâu để sản xuất?	3 điểm nếu làm nhanh
Mức phù hợp với cụm	Nó có củng cố một chủ đề bạn đã đề cập không?	3 điểm nếu liên kết tới các trang hiện có

Trước khi lên lịch, hãy kiểm tra xem hai bài đã lên kế hoạch có nhắm cùng một từ khóa không. Hai bài cạnh tranh cho cùng một truy vấn gây ra tự cạnh tranh từ khóa và thường xếp hạng kém hơn so với một trang mạnh duy nhất.

Bước 4: Nên đăng bài bao lâu một lần?

Chọn nhịp đăng cao nhất mà bạn có thể giữ trong trọn một quý mà không làm giảm chất lượng. Sự đều đặn quan trọng hơn số lượng: một bài chắc chắn mỗi tuần trong mười hai tuần tốt hơn mười bài vào tháng Một rồi im lặng đến tháng Tư. Hãy đếm số giờ thực tế mà mỗi bài cần (nghiên cứu, viết, duyệt, thiết kế, xuất bản) và nhân với số bài trước khi cam kết.

Hãy dành một phần năng lực cho việc cập nhật. Một lịch chỉ thêm bài mới sẽ làm các trang cũ dần mất giá trị, và làm mới một trang đã xếp hạng ở trang hai thường là chiến thắng nhanh nhất có thể.

Bước 5: Lịch của bạn nên theo dõi những trường nào?

Dùng một bộ trường cố định cho mọi dòng, và chỉ giữ những trường mà mọi người sẽ điền. Dưới đây là một mẫu bạn có thể sao chép vào bảng tính hoặc công cụ cơ sở dữ liệu:

Trường	Ví dụ	Vì sao quan trọng
Ngày xuất bản	3 tháng 3	Giữ cho nhịp đăng bài luôn hiển thị
Từ khóa mục tiêu	mẫu lịch nội dung	Một từ khóa chính cho mỗi bài
Ý định tìm kiếm	Thông tin	Quyết định định dạng
Định dạng	Hướng dẫn kèm mẫu	Đặt phạm vi và công sức
Mục tiêu	Lưu lượng truy cập tự nhiên	Gắn bài với một mục tiêu hằng quý
Người phụ trách	Tên người viết và người duyệt	Biến hạn chót thành hiện thực
Trạng thái	Ý tưởng, brief, bản nháp, duyệt, đã lên lịch, đã xuất bản	Cho thấy điểm nghẽn ngay lập tức
Liên kết nội bộ	Trang trụ cột và hai bài liên quan	Lên kế hoạch cụm từ trước
Ngày cập nhật	Sáu tháng sau khi xuất bản	Lên lịch làm mới

Bước 6: Làm sao để lên kế hoạch liên kết nội bộ và cập nhật?

Quyết định các liên kết khi lên lịch bài, không phải sau khi bài đã xuất bản. Với mỗi bài mới, hãy ghi trang trụ cột mà nó hỗ trợ và hai hoặc ba bài liên quan mà nó nên liên kết tới, rồi thêm một việc để liên kết ngược từ các trang đó. Khi được lên kế hoạch theo cách này, liên kết nội bộ sẽ tạo thành các cụm mà Google và các trợ lý AI có thể đọc như chuyên môn theo chủ đề. Với các bản cập nhật, hãy thêm một ngày xem lại cho mọi dòng đã xuất bản và coi nó như một hạn chót.

Công cụ nào phù hợp nhất cho lịch nội dung?

Chọn công cụ theo quy mô đội và mức độ bạn muốn tự động hóa.

Một bảng tính dùng chung

Google Sheets hoặc Excel là đủ cho một hoặc hai người. Nó miễn phí, linh hoạt và dễ lọc theo trạng thái hoặc tháng. Giới hạn của nó nằm ở nhắc việc và phân công, bạn phải quản lý những việc đó bằng tay.

Notion, Trello hoặc Asana

Các công cụ cơ sở dữ liệu và quản lý dự án bổ sung trạng thái, người phụ trách, hạn chót, bình luận và chế độ xem lịch. Chúng phù hợp với các đội từ ba người trở lên cần thấy ai đang làm việc gì.

Trình lập kế hoạch biên tập kết nối với CMS

Các công cụ lập kế hoạch nghiên cứu từ khóa và xuất bản lên website của bạn sẽ xóa bỏ khoảng cách giữa kế hoạch và trang đã xuất bản. Chúng phù hợp với các đội đăng bài thường xuyên và muốn ít thao tác thủ công hơn.

Làm sao để tự động hóa lịch nội dung?

Tự động hóa các bước lặp lại và giữ con người ở những lựa chọn. Các phần tự động hóa tốt:

Tìm từ khóa và nhóm chúng thành chủ đề mà không bị trùng lặp.
Phân bổ các chủ đề vào các khung đăng bài theo nhịp bạn đã chọn.
Soạn thảo, minh họa và thêm liên kết nội bộ cho mỗi bài viết.
Xuất bản vào ngày đã lên lịch và đánh dấu các trang cần cập nhật.

Lịch nội dung bằng AI của Sorank làm toàn bộ việc này từ đầu đến cuối: nó lên kế hoạch chủ đề từ dữ liệu website và từ khóa của bạn, viết và minh họa bài viết, liên kết chúng với nhau và tự động xuất bản lên hơn 10 CMS, bao gồm WordPress, Shopify, Webflow và Wix. Bạn vẫn kiểm soát kế hoạch và có thể chỉnh sửa hoặc dời bất kỳ khung nào. Để xem lịch khớp với toàn bộ chuỗi sản xuất như thế nào, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về quy trình tạo nội dung.

Cần tránh những sai lầm nào?

Lên ngày trước khi có chủ đề: lịch sẽ bị lấp đầy bởi những gì dễ viết nhất.
Quá nhiều trường: nếu cập nhật lịch mất nhiều thời gian hơn viết bài, mọi người sẽ ngừng cập nhật.
Không có người phụ trách cho mỗi bài: trách nhiệm chung đồng nghĩa với việc không ai hoàn thành.
Chỉ có nội dung mới: nếu không có lịch cập nhật, các trang cũ sẽ dần mất thứ hạng.

Kết luận: lịch là một công cụ ra quyết định

Tạo lịch nội dung quy về sáu bước: đặt mục tiêu, xây dựng danh sách chủ đề, chấm điểm và ưu tiên, chọn một nhịp đăng bài bền vững, lên lịch từng bài với cùng một bộ trường, và lên kế hoạch liên kết cùng cập nhật ngay từ đầu. Hãy xem lại mỗi tuần, giữ cho đơn giản, và tự động hóa khi thói quen đã ổn định. Nếu bạn muốn việc lập kế hoạch, viết và xuất bản chạy trên autopilot, hãy thử Sorank với bản dùng thử miễn phí 3 ngày.

Câu hỏi thường gặp

Lịch nội dung nên bao gồm những gì?

Tối thiểu: ngày xuất bản, từ khóa mục tiêu, ý định tìm kiếm, định dạng, người phụ trách, trạng thái và trang mà bài nên liên kết tới. Thêm mục tiêu hoặc giai đoạn phễu và ngày cập nhật dự kiến sẽ giúp lịch hữu ích cho SEO chứ không chỉ để sắp xếp. Chỉ giữ những trường mà mọi người thực sự điền, nếu không lịch sẽ bị bỏ dở.

Nên lên kế hoạch lịch nội dung trước bao lâu?

Phần lớn các đội lên kế hoạch chi tiết một quý và giữ một danh sách chờ sơ bộ cho quý tiếp theo. Ba tháng đủ dài để nhóm chủ đề thành cụm và đủ ngắn để thích nghi với dữ liệu mới từ Search Console hoặc một đợt ra mắt sản phẩm. Hãy xem lại tháng tiếp theo mỗi tuần và toàn bộ quý mỗi tháng một lần.

Công cụ tốt nhất cho lịch nội dung là gì?

Công cụ tốt nhất là công cụ mà đội của bạn đã mở mỗi ngày. Một bảng tính dùng chung phù hợp với một hoặc hai người viết, Notion, Trello hoặc Asana phù hợp với các đội cần trạng thái và phân công, còn trình lập kế hoạch biên tập kết nối với CMS phù hợp với các đội muốn lập kế hoạch và xuất bản ở cùng một nơi. Hãy bắt đầu đơn giản và chuyển sang tự động hóa khi quy trình đã ổn định.