A magánszféra fontos számunkra, ezért lehetőséged van kikapcsolni bizonyos típusú tárolókat, amelyekre a weboldal alapvető működéséhez nincs szükség. A kategóriák letiltása befolyásolhatja a weboldal használatának élményét. További információ
Építs projektmenedzsment rendszert a SEO-ügynökségedhez, amely minden megbízást időben tart, megakadályozza a lekésett határidőket, és a csapatoddal együtt skálázódik.
Eszközök
A Sorank alapítója, több mint 7 éves SEO-tapasztalattal, GEO-rajongó.
Az a SEO-ügynökség, amelynek nincs projektmenedzsment rendszere, időzített bomba. Amikor három ügyfelet kezelsz, mindent a fejedben tarthatsz. Amikor tizenötöt, már nem. A szállítható anyagok csúszni kezdenek, a kommunikáció reaktívvá válik, és a legkevesebb figyelmet kapó ügyfelek nem mindig azok, akik a legkevesebb bevételt hozzák. Egy működő projektmenedzsment rendszer ezt megakadályozza, és az építése nem bonyolult. Két-három nap összpontosított beállítást igényel, és elkötelezettséget a következetes használat mellett.
A legtöbb SEO-ügynökségnek három infrastruktúra-rétegre van szüksége: egy feladatkezelő eszközre az egyes szállítható anyagok és határidők nyomon követéséhez, egy ügyfélkommunikációs központra a levelezés és a jóváhagyások összegyűjtéséhez, valamint egy tudásbázisra a sablonok, SOP-k és a korábbi megbízásokra vonatkozó információk tárolásához. A Notion mindhármat egy eszközben egyesíti, és a húszfősnél kisebb ügynökségek legnépszerűbb választása. Az Asana és a ClickUp strukturáltabb munkafolyamat-automatizálást kínál, és jobb választás azoknak a csapatoknak, amelyeknek jóváhagyási folyamatokra és külső eszközökkel való integrációra van szükségük. A helyes választás a munkastílusodtól függ, nem attól, mi a legnépszerűbb.
Minden ügyfélhez készíts egy szabványosított megbízási panelt, amely tartalmazza az aktív szállítható anyagokat a határidőkkel és a felelősökkel, a 30-60-90 napos terv befejezettségi állapotát, a havonta frissített fő teljesítménymutatókat, valamint az összes ügyfélkommunikáció és döntés naplóját. Ha egyetlen oldalt megnézve képes vagy átlátni egy ügyfélfiók teljes állapotát, beleértve azt is, mi esedékes, mi késik, milyenek a mutatók, és mit írt legutóbb az ügyfél, akkor működő rendszered van. Ez az egyoldalas nézet választja el azokat az ügynökségeket, amelyek tudnak növekedni, azoktól, amelyek egy plafonba ütköznek.
A szoftverfejlesztésből kölcsönzött kéthetes sprintek olyan szállítási ritmust teremtenek, amely megakadályozza azt a sodródást, amely idővel megöli az ügynökségi minőséget. Minden sprintnek van egy meghatározott szállítható anyag-készlete, egy rövid indító egyeztetés a megbízási csapattal és egy áttekintő ülés a végén. Ez a ritmus korán felszínre hozza a problémákat, megkönnyíti a haladás bemutatását a havi jelentésekben, és természetesen illeszkedik a minőségellenőrzési folyamathoz, ahol minden szállítható anyag az ügyfélnek való átadás előtt átmegy a felülvizsgálaton.
A SEO-ügynökségek leggyakoribb projektmenedzsment-hibája, hogy több munkát vállalnak, mint amennyit a csapat le tud szállítani. Építs kapacitáskövetőt, amely megmutatja minden csapattag heti szabad óráit és jelenlegi lekötöttségét. Mielőtt új ügyfelet szerződtetnél, ellenőrizd, hogy van-e rá gyártási kapacitás. A McKinsey csapatproduktivitási kutatása szerint a túlterhelt csapatok hibaaránya három-négyszerese azokénak, amelyek a kapacitásuk 80 százalékán dolgoznak. A részletes kapacitásszámítási módszert a gyártási kapacitás beállítása című útmutató ismerteti.
Az ügyfél-jóváhagyások az ügynökségi munka késedelmeinek egyik fő forrása. Építs jóváhagyási folyamatokat a projektmenedzsment rendszerbe: minden ügyfél aláírását igénylő szállítható anyagnak legyen a menetrendbe épített jóváhagyási határideje, automatikus emlékeztetőkkel, ha a határidő lejár. Ha egy ügyfél lekési a jóváhagyási határidőt, a szállítási menetrend ennek megfelelően tolódik. Ezt a szabályt világosan rögzítsd a szerződésben és az onboarding-dokumentációban, hogy ne érje meglepetés, amikor először érvényesítésre kerül.
A projektmenedzsment nem adminisztratív többletteher. Versenyelőny. Az erős rendszerekkel rendelkező ügynökségek következetesebben szállítanak, korábban elkapják a problémákat, és a növekedéssel általában járó káosz nélkül skálázódnak. Építsd fel a rendszert, mielőtt úgy érzed, hogy szükséged van rá. Mire úgy érzed, hogy szükséged van rá, már le vagy maradva. Minden olyan ügyfél, akit projektmenedzsment rendszer nélkül veszel fel, olyan ügyfél, akit reaktívan kezelsz, nem proaktívan.
Források
A Notion a legnépszerűbb mindent egyben megoldás a húszfősnél kisebb ügynökségeknek, mert egy eszközben egyesíti a feladatkezelést, a dokumentációt és az ügyfélpaneleket. Az Asana és a ClickUp jobb azoknak a csapatoknak, amelyeknek strukturált munkafolyamat-automatizálásra és jóváhagyási folyamatokra van szükségük. A helyes eszköz az, amelyet a csapatod ténylegesen következetesen használ.
Minden szállítható anyaghoz építs határidőket és felelősöket a feladatkezelő rendszerbe, vezess be automatikus emlékeztetőket a közelgő határidőkhöz, tarts heti csapatszinkront, hogy a akadályokat még a késedelmek előtt felszínre hozd, és a kapacitáskövetővel ellenőrizd a csapat szabad idejét, mielőtt új munkát vállalsz.
A kéthetes sprintek jól működnek azoknál az ügynökségeknél, amelyeknek strukturált szállítási folyamatai vannak. Kiszámítható ritmust teremtenek, a problémákat még ügyfélproblémává válásuk előtt felszínre hozzák, és könnyen követhetővé teszik a haladást a 30-60-90 napos terv szerint. Próbáld ki két hónapig a sprinteket, és mielőtt véglegesen döntenél, értékeld, illeszkedik-e a ritmus a csapatod munkastílusához.
A TE ELŐTTED PRÓBÁLTÁK KI A SORANKOT
“Teszteltem a Sorankot egy valódi ügyfél oldalán, és őrület. Mindent megtesz, amiért egy ügynökség $1500-t kérne havonta. Most ennél az ügyfélnél már éles üzemben van.”
Guillaume Guersanguersanguillaume.com“Egy hirdetési ügynökség vagyunk, és végre rendbe akartuk tenni a SEO-nkat. A Sorank tiszta képet adott az oldalunkról, segített sorrendbe állítani az optimalizálásokat, és segített rendesen felépíteni a tartalmainkat. Az eszköz könnyen kezelhető, csapatra jól szabott, és nagyon praktikus, hogy több platform közötti ugrálás nélkül egy helyen követhetjük a munkát. Nagyon szilárd alap ahhoz, hogy újrakezdjük a SEO-nkat.”
Gaspard MadouiHirdetési ügynökség
“Csak hagytam, hogy a Sorank szoftver dolgozzon, és mostanra a DR-em 25, az oldalam pedig magasabban szerepel.”
Lucas Flandrefoundertrace.fr“A Soranknak köszönhetően GEO-szakértő lettem. A GEO-ranglista segítségével megmutathatom az ügyfeleimnek, hol állnak a versenytársakhoz képest a ChatGPT-ben. Ez valódi kereskedelmi előny.”
MélanieSEO szabadúszó“Remek szolgáltatás, jól működik a weboldalunkon, és segít megérteni, hogyan lehet javítani, hogy jobban szerepeljünk a Google-on és másutt. Gratulálok, így tovább, ajánlom.”
Hugo T.E-kereskedelmi kereskedő
