Integritet är viktigt för oss, så du kan välja att inaktivera vissa typer av lagring som kanske inte är nödvändig för webbplatsens grundläggande funktioner. Om du blockerar kategorier kan det påverka din upplevelse av webbplatsen. Mer information
Bygg ett projektledningssystem för din SEO-byrå som håller varje konto på rätt spår, förhindrar missade deadlines och skalar med ditt team.
Verktyg
Grundare av Sorank, 7+ års erfarenhet av SEO, entusiast inom GEO.
En SEO-byrå utan projektledningssystem är en tickande bomb. När du har tre kunder kan du hålla allt i huvudet. När du har femton kan du inte det. Leveranser glider, kommunikationen blir reaktiv och de kunder som får minst uppmärksamhet är inte alltid de som genererar minst intäkter. Ett fungerande projektledningssystem förhindrar detta, och det är inte krångligt att bygga. Det kräver två till tre dagars fokuserad uppsättning och ett åtagande att använda det konsekvent.
De flesta SEO-byråer behöver tre lager av infrastruktur: ett verktyg för uppgiftshantering för att följa upp enskilda leveranser och deadlines, en hubb för kundkommunikation för att samla korrespondens och godkännanden och en kunskapsbank för att lagra mallar, SOP:er och historisk kontoinformation. Notion kombinerar alla tre i ett verktyg och är det populäraste valet för byråer med under tjugo personer. Asana och ClickUp erbjuder mer strukturerad arbetsflödesautomation och är bättre val för team som behöver godkännandeflöden och integrationer med externa verktyg. Rätt val beror på din arbetsstil, inte på vad som är mest populärt.
Bygg en standardiserad kontopanel för varje kund som innehåller: aktiva leveranser med förfallodatum och ansvariga, 30-60-90-dagarsplanen med slutförandestatus, viktiga nyckeltal som uppdateras månadsvis och en logg över all kundkommunikation och alla beslut. När du kan titta på en sida och förstå hela hälsotillståndet för ett kundkonto, inklusive vad som ska levereras, vad som är försenat, hur nyckeltalen ser ut och vad kundens senaste meddelande sa, har du ett fungerande system. Den här vyn på en sida är det som skiljer byråer som kan växa från dem som når ett tak.
Tvåveckors sprintar lånade från mjukvaruutveckling skapar en leveranstakt som förhindrar den glidning som över tid urholkar byråers kvalitet. Varje sprint har en definierad uppsättning leveranser, en kort kickoff med kontoteamet och en granskningssession i slutet. Den här rytmen synliggör problem tidigt, gör det enkelt att visa framsteg i månatliga rapporter och integreras naturligt med kvalitetskontrollprocessen, där varje leverans granskas innan den levereras till kunden.
Det vanligaste misslyckandet i projektledning hos SEO-byråer är att ta på sig mer arbete än teamet kan leverera. Bygg en kapacitetsuppföljning som visar varje teammedlems tillgängliga timmar per vecka och deras nuvarande allokering. Innan du skriver på en ny kund, kontrollera att produktionskapaciteten finns. Enligt McKinseys forskning om teamproduktivitet producerar överbelastade team felfrekvenser som är tre till fyra gånger högre än team som arbetar med 80 procent av sin kapacitet. Den detaljerade metoden för kapacitetsberäkning behandlas i hur du fastställer din produktionskapacitet.
Kundgodkännanden är en av de främsta orsakerna till leveransförseningar i byråarbete. Bygg in godkännandeflöden i ditt projektledningssystem: varje leverans som kräver kundens godkännande bör ha en godkännandedeadline inbyggd i tidplanen, med automatiska påminnelser om deadlinen passerar. Om en kund missar en godkännandedeadline förskjuts leveranstidplanen i motsvarande grad. Ange den här policyn tydligt i avtalet och i onboardingdokumentationen så att den inte kommer som en överraskning när den tillämpas första gången.
Projektledning är inte administrativt överhäng. Det är en konkurrensfördel. Byråer med starka system levererar mer konsekvent, upptäcker problem tidigare och skalar utan det kaos som brukar följa med tillväxt. Bygg systemet innan du känner att du behöver det. När du känner att du behöver det är du redan på efterkälken. Varje kund du onboardar utan ett projektledningssystem är en kund du hanterar reaktivt i stället för proaktivt.
Källor
Notion är det populäraste allt-i-ett-valet för byråer med under tjugo personer, eftersom det kombinerar uppgiftshantering, dokumentation och kundpaneler i ett verktyg. Asana och ClickUp är bättre för team som behöver strukturerad arbetsflödesautomation och godkännandeflöden. Rätt verktyg är det som ditt team faktiskt använder konsekvent.
Bygg in deadlines och ansvariga i ditt system för uppgiftshantering för varje leverans, inför automatiska påminnelser inför kommande deadlines, håll en veckovis teamsynk för att lyfta hinder innan de blir förseningar och använd en kapacitetsuppföljning för att kontrollera teamets tillgänglighet innan du åtar dig nytt arbete.
Tvåveckors sprintar fungerar bra för byråer med strukturerade leveransprocesser. De skapar en förutsägbar rytm, synliggör problem innan de blir kundfrågor och gör det enkelt att följa framsteg mot 30-60-90-dagarsplanen. Prova sprintar i två månader och utvärdera om takten passar ditt teams arbetssätt innan du går över till det permanent.
DE TESTADE SORANK FÖRE DIG
“Jag testade Sorank på en riktig kundsajt och det är helt otroligt. Det gör allt som en byrå skulle ta 1500 dollar i månaden för. Den används nu i produktion för den kunden.”
Guillaume Guersanguersanguillaume.com“Vi är en annonsbyrå och ville få igång vår SEO på rätt spår en gång för alla. Sorank gav oss en tydlig bild av vår webbplats, hjälpte oss att prioritera optimeringarna och att strukturera vårt innehåll på rätt sätt. Verktyget är lätt att använda, väl genomtänkt för ett team och mycket praktiskt för att samla uppföljningen på ett ställe utan att jonglera med flera plattformar. En mycket stabil grund för att börja om från början med vår SEO.”
Gaspard MadouiAnnonsbyrå
“Jag lät bara Sorank-programvaran göra sitt, och nu är min DR 25 och min sida rankas högre.”
Lucas Flandrefoundertrace.fr“Jag specialiserade mig på GEO tack vare Sorank. GEO-rankningen gör det möjligt för mig att visa mina kunder deras position jämfört med konkurrenterna i ChatGPT. Det är en verklig konkurrensfördel.”
MélanieFrilans SEO-konsult“Bra service, den fungerar bra för vår webbplats och hjälper oss att förstå hur vi kan förbättra den för att rankas bättre på Google och på andra ställen. Grattis, fortsätt så, jag rekommenderar det.”
Hugo T.Handlare inom e-handel
