Confidențialitatea contează pentru noi, așa că ai opțiunea de a dezactiva anumite tipuri de stocare care nu sunt necesare pentru funcționarea de bază a site-ului. Blocarea categoriilor poate afecta experiența ta pe site. Mai multe informații
Construiește un sistem de management de proiect pentru agenția ta SEO, care ține fiecare cont pe drumul cel bun, previne termenele ratate și crește odată cu echipa ta.
Instrumente
Fondatorul Sorank, cu peste 7 ani de experiență în SEO, pasionat de GEO.
O agenție SEO fără sistem de management de proiect este o bombă cu ceas. Când gestionezi trei clienți, poți ține totul în minte. Când gestionezi cincisprezece, nu mai poți. Livrabilele alunecă, comunicarea devine reactivă, iar clienții care primesc cea mai puțină atenție nu sunt întotdeauna cei care aduc cele mai mici venituri. Un sistem funcțional de management de proiect previne asta și nu este complicat de construit. Are nevoie de două până la trei zile de configurare concentrată și de angajamentul de a-l folosi constant.
Majoritatea agențiilor SEO au nevoie de trei niveluri de infrastructură: un instrument de gestionare a sarcinilor, pentru urmărirea livrabilelor individuale și a termenelor, un hub de comunicare cu clienții, pentru centralizarea corespondenței și a aprobărilor, și o bază de cunoștințe, pentru stocarea șabloanelor, a procedurilor standard și a informațiilor istorice despre conturi. Notion reunește toate trei într-un singur instrument și este cea mai populară alegere pentru agențiile cu sub douăzeci de persoane. Asana și ClickUp oferă automatizări de flux de lucru mai structurate și sunt alegeri mai bune pentru echipele care au nevoie de fluxuri de aprobare și de integrare cu instrumente externe. Alegerea potrivită depinde de stilul tău de lucru, nu de ce este cel mai popular.
Construiește un tablou de bord standardizat pentru fiecare client, care conține: livrabilele active, cu termene și responsabili, planul pe 30, 60 și 90 de zile cu starea finalizării, indicatorii cheie de performanță actualizați lunar și un jurnal al tuturor comunicărilor și deciziilor cu clientul. Când poți privi o singură pagină și înțelegi starea completă a unui cont, inclusiv ce are termen, ce a depășit termenul, cum arată indicatorii și ce a spus clientul ultima dată, ai un sistem funcțional. Această vedere unică separă agențiile care pot crește de cele care ajung la un plafon.
Sprinturile de două săptămâni, împrumutate din dezvoltarea de software, creează un ritm de livrare care previne derapajul ce ucide calitatea agenției în timp. Fiecare sprint are un set definit de livrabile, o lansare a brief-ului cu echipa de cont și o sesiune de revizuire la final. Acest ritm scoate problemele la suprafață devreme, face ușoară demonstrarea progresului în rapoartele lunare și se integrează firesc în procesul de control al calității, în care fiecare livrabil trece prin revizuire înainte de livrarea către client.
Cel mai frecvent eșec de management de proiect în agențiile SEO este preluarea mai multor lucrări decât poate livra echipa. Construiește un instrument de urmărire a capacității, care arată orele disponibile pe săptămână ale fiecărui membru al echipei și alocarea lor actuală. Înainte să semnezi un client nou, verifică dacă există capacitatea de producție necesară. Potrivit cercetării McKinsey despre productivitatea echipelor, echipele suprasolicitate produc rate de eroare de trei până la patru ori mai mari decât echipele care lucrează la 80% din capacitate. Abordarea detaliată a calculului capacității este descrisă în cum îți stabilești capacitatea de producție.
Aprobările clienților sunt una dintre principalele surse de întârziere în livrarea lucrărilor agenției. Integrează fluxurile de aprobare în sistemul de management de proiect: fiecare livrabil care necesită acordul clientului ar trebui să aibă un termen de aprobare inclus în calendar, cu memento-uri automate dacă termenul trece. Dacă un client ratează un termen de aprobare, calendarul de livrare se mută în consecință. Menționează clar această politică în contract și în documentația de integrare, ca să nu fie o surpriză atunci când este aplicată prima dată.
Managementul proiectelor nu este o povară administrativă. Este un avantaj competitiv. Agențiile cu sisteme solide livrează mai consecvent, prind problemele mai devreme și cresc fără haosul care însoțește de obicei creșterea. Construiește sistemul înainte să simți că ai nevoie de el. Când simți că ai nevoie, ești deja în urmă. Fiecare client pe care îl integrezi fără un sistem de management de proiect este un client pe care îl gestionezi reactiv, nu proactiv.
Surse
Notion este cea mai populară soluție completă pentru agențiile cu sub douăzeci de persoane, care combină gestionarea sarcinilor, documentația și tablourile de bord ale clienților într-un singur instrument. Asana și ClickUp sunt mai potrivite pentru echipele care au nevoie de automatizări structurate ale fluxului de lucru și de fluxuri de aprobare. Instrumentul potrivit este cel pe care echipa ta îl va folosi cu adevărat constant.
Stabilește termene și responsabili în sistemul de gestionare a sarcinilor pentru fiecare livrabil, implementează memento-uri automate pentru termenele apropiate, organizează o sincronizare săptămânală a echipei ca să scoți blocajele la suprafață înainte să devină întârzieri și folosește o urmărire a capacității ca să verifici disponibilitatea echipei înainte să accepți lucrări noi.
Sprinturile de două săptămâni funcționează bine pentru agențiile cu procese de livrare structurate. Creează un ritm previzibil, scot problemele la suprafață înainte să devină probleme pentru clienți și fac ușor de urmărit progresul față de planul pe 30, 60 și 90 de zile. Încearcă sprinturile timp de două luni și evaluează dacă ritmul se potrivește stilului de lucru al echipei înainte să te angajezi definitiv.
AU ÎNCERCAT SORANK ÎNAINTEA TA
“Am testat Sorank pe un site real de client și este incredibil. Face tot ce o agenție ți-ar factura 1500$ pe lună. Acum este deja în producție la acel client.”
Guillaume Guersanguersanguillaume.com“Suntem o agenție de publicitate și am vrut să punem în sfârșit SEO-ul pe picioare. Sorank ne-a oferit o viziune clară asupra site-ului nostru, ne-a ajutat să prioritizăm optimizările și să ne structurăm conținutul corect. Instrumentul este ușor de utilizat, bine gândit pentru o echipă și foarte practic pentru a centraliza urmărirea fără să jonglăm între mai multe platforme. O bază foarte solidă pentru a începe din nou cu SEO-ul nostru.”
Gaspard MadouiAgenție de publicitate
“Am lăsat pur și simplu software-ul Sorank să își facă treaba, iar acum DR-ul meu este 25 și pagina mea se clasează mai sus.”
Lucas Flandrefoundertrace.fr“M-am specializat în GEO datorită Sorank. Clasamentul GEO îmi permite să îmi arăt clienții poziția față de concurenți în ChatGPT. Este un avantaj comercial real.”
MélanieFreelancer SEO“Serviciu excelent, funcționează bine pentru site-ul nostru și ne ajută să înțelegem cum să îl îmbunătățim pentru a ne clasa mai bine pe Google și în alte părți. Felicitări, continuați așa, vă recomand.”
Hugo T.Comerciant e-commerce
